曹娟娟
摘要:當前,隨著市場經濟的不斷發(fā)展和完善,合同、招投標管理成為企業(yè)規(guī)避風險、運營管理中的重要組成部分。為進一步實現紀檢監(jiān)察“三制”工作對企業(yè)經營風險點的長效監(jiān)督,充分發(fā)揮查找問題、堵塞漏洞、矯錯糾錯、規(guī)范管理的監(jiān)督效能,企業(yè)紀檢監(jiān)察部門頻頻發(fā)力,充分借助審計“體檢”的契機,按要求對企業(yè)相關單位的招投標、合同管理等進行審計,進而降低企業(yè)成本、規(guī)避風險、轉變作風,意義非常。本文旨在結合企業(yè)紀檢監(jiān)察在工程項目、合同、投標管理中的監(jiān)督效能進行論證,進一步規(guī)范管理,舉一反三,為企業(yè)的高質量發(fā)展做出有力的貢獻。
關鍵詞:紀檢監(jiān)察;合同;招投標管理;監(jiān)督規(guī)范
一、概述
當前,隨著市場經濟的不斷發(fā)展和完善,合同、招投標管理為企業(yè)規(guī)避風險、運營管理中的重要組成部分,加上紀檢監(jiān)察“三制”工作的持續(xù)推行,且不斷向生產經營核心領域覆蓋,進而實現黨風廉政建設深入發(fā)展和企業(yè)經濟效益提升的目的。同時企業(yè)在降低成本、規(guī)避風險等方面的意識逐漸增強,紀檢監(jiān)察在合同、招投標管理中的監(jiān)督效能重要性不言而喻。
為進一步實現紀檢監(jiān)察“三制”工作對企業(yè)經營風險點的長效監(jiān)督,充分發(fā)揮查找問題、堵塞漏洞、矯錯糾錯、規(guī)范管理的監(jiān)督效能,集團、漢鋼公司紀檢監(jiān)察部門充分發(fā)揮審計“體檢”的作用,按通知要求對相關單位(設備管理中心作為被審計涉及單位之一)工程項目、招投標、合同管理進行審計,查擺問題,限期整改,舉一反三,為企業(yè)降低成本、規(guī)避風險、轉變作風及高質量發(fā)展貢獻了力量。
二、企業(yè)在工程項目、合同、招投標管理中存在的缺點與不足
設備管理中心作為漢鋼公司的生產輔助單位之一,承擔著公司設備外委維修、設備大修管理等的職責,通過深入學習陜鋼集團《關于開展工程項目、招投標、合同管理、審計的通知》,結合漢鋼公司《關于對公司2019年—2020年2月工程項目、招投標、合同管理審計的報告》,針對涉及的工程項目、合同、招投標管理中的問題,及時組織學習并自查自糾,主要涉及問題有以下4方面:
(一)大修竣工資料未按制度要求歸檔、未備案;部分合同金額與計劃偏離較大。
(二)生產維修項目存在多個立項簽一個合同現象,立項和合同沒有對應性;部門項目未及時驗收;個別合同金額與立項費用偏差大。
(三)招投標管理中部分項目中標金額與攔標價(估算價)偏離較大;個別項目業(yè)務人員提交審批流程時不嚴謹,附件上傳錯誤。
(四)合同管理存在簽訂日期填寫不完整、涂改的情況;存在對發(fā)票開具類型約定不清、不明的情況。
從以上問題中,可以折射看出,一方面企業(yè)紀檢監(jiān)察部門在工程項目、合同管理、招投標管理中的監(jiān)督規(guī)范作用毅然存有漏洞,法律風險防控的管理存有不到位情況;另一方面相關單位在日常管理工作中存有疏忽、管理不到位情況,相關負責人責任意識還不夠強,對紀檢監(jiān)察的敬畏意識認識還不夠到位,還需增強自我業(yè)務管理技能本領;最后,反映出企業(yè)在工程項目、合同以及招投標管理中,精益管理的“高標準、嚴要求”的管轄面還需擴大,應積極為全員灌輸“千里之行潰于蟻穴”的警示教育意識,確保企業(yè)合法權益不受影響。
三、充分發(fā)揮紀檢監(jiān)察在合同管理、招投標管理中的監(jiān)督規(guī)范作用的意義
(一)認真學習相關制度法規(guī),以“四個”意識夯實工程項目、合同及招投標管理的基礎工作。
從學中進,從進中學。為進一步夯實企業(yè)在工程項目、合同管理、招投標管理的基礎工作,企業(yè)應內部發(fā)力,結合實際,采取集中培訓、個人自學、網絡開播或者宣傳報道等形式,組織相關負責人及業(yè)務人員學習工程項目、合同、招投標管理的相關法律制度,特別是國家、省市級及地方等的相關規(guī)定要求,以及公司的《項目管理制度》、《招投標管理制度》、《合同管理制度》,且將法律風險防控、紀檢監(jiān)察“三制”“三轉”等知識穿插在培訓內,豐富業(yè)務理論知識內容。同時借助典型案例解讀的契機,讓業(yè)務人員明確日常管理工作中“何為可為,何為不可為”,因疏忽造成的管理后果如何,讓員工時刻堅定自我“四個”意識,主動參與到合同管理、招投標管理的監(jiān)督管理中去,進而高效地執(zhí)行好日常管理工作。
(二)針對問題,逐項整改,穩(wěn)中求進,切實推進紀檢監(jiān)察“三制”工作向縱深發(fā)展。
結合大修、生產維修項目,合同管理,招投標管理等存在的問題,相關業(yè)務單位應對照要求,結合問題的輕重緩急、可控與不可控等,從客觀上進行分析,例如采取修訂管理制度內容、加強日常溝通協(xié)調、加強日常管理力度以及制定相關要求等手段,逐項、逐點進行整改,且制定后續(xù)的措施,進而達到穩(wěn)中求進的目標。同時,應持續(xù)推進企業(yè)紀檢監(jiān)察“三制”工作,從立項、審批、備案、歸檔;從發(fā)放招標公示、招標、合同簽訂、結算、發(fā)票到付款…每個節(jié)點設置監(jiān)督管理機制,不定期組織審計監(jiān)察,查擺問題,查漏補缺,逐項規(guī)范,在確保生產經營穩(wěn)步前行的同時,實現黨風廉政建設深入發(fā)展和企業(yè)經濟效益提升。
(三)舉一反三,高效、規(guī)范管理,營造風清氣正的作風,確保企業(yè)高質量發(fā)展。
為確保企業(yè)工程項目、合同管理、招投標管理工作達到舉一反三,事半功倍的效果,企業(yè)應積極開展自查自糾工作,且形成報告,推行于今后的工作之中。比如設備管理中心針對審計問題,分4個部分在內部開展了自查自糾工作,形成了舉一反三的報告。
在大修項目管理上:對2019年大修項目中已實施的34個項目進行了梳理,對部分缺失的資料,進行了補充;完成《設備大修管理制度》修訂,對“大修資料歸檔、備案”、“計劃費用與實際費用偏差控制”等工作進行了要求。在生產維修項目管理上,會同工程管理部,對前期已完成但未驗收結算項目進行了梳理統(tǒng)計,截止6月30日組織驗收78項,其中2018-2019年項目47項;修訂下發(fā)《生產維修項目管理辦法》。在招投標管理上,完善審批流程管理,明確了管理要求和職責界定,加強內部考核,確保責任到人;修訂了《設備外委修理管理制度》。在合同管理上,對2017年10月份以來425份設備維修合同及執(zhí)行情況進行了自查,查出73項問題,對簽字不全、描述不清等60個問題已整改或正在推進整改,13個問題由于客觀原因,不具備整改條件無法整改,設備管理中心后續(xù)將在合同簽訂、驗收結算管理上,嚴格按照公司制度要求執(zhí)行。通過自查自糾,舉一反三的舉措,進一步明確問題的癥結所在,更好的規(guī)范設備外委維修、設備大修管理等工作,為公司生產經營各項工作任務的完成服好務。
綜上所述,企業(yè)紀檢監(jiān)察工作在工程項目、合同管理、招投標管理的監(jiān)督規(guī)范作用不可小覷,不僅可以確保企業(yè)的合法權益,踐行了紀檢監(jiān)察“三制”工作,更可以讓企業(yè)健康發(fā)展。管理工作中應遵守制度法規(guī),采取精益管理的手段,在各個法律風險節(jié)點、關鍵崗位亮起紀檢監(jiān)察監(jiān)督警示燈,讓合同管理、招投標管理以及工程項目管理有章可循,營造風清氣正的作風環(huán)境,那么企業(yè)的發(fā)展定會走向更加健康、快速發(fā)展之路。
參考文獻:
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