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加強汽車銷售企業(yè)成本控制的對策

2020-11-09 03:08:35莊芳芳
理財·財經(jīng)版 2020年7期
關(guān)鍵詞:成本費用控制

莊芳芳

摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟水平不斷提高,居民開始追求提升生活品質(zhì)。汽車是居民生活的輔助工具,能夠給居民帶來出行便捷服務(wù),改善居民生活品質(zhì)。隨著汽車需求日益激增,我國汽車銷售行業(yè)也迎來繁榮時期。由于企業(yè)銷售行業(yè)市場進入門檻較低,區(qū)域間存在較多銷售公司,加劇了行業(yè)內(nèi)部競爭。成本管控是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要體現(xiàn),也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。面對日益激烈的市場競爭,汽車銷售企業(yè)需要加強成本費用控制,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額?;诖?,本文首先就企業(yè)成本控制原則進行簡要分析,然后以A銷售企業(yè)為例進行案例探討,分析A企業(yè)成本費用控制存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出改善對策。

關(guān)鍵詞:汽車銷售企業(yè);成本費用;控制

一、成本控制相關(guān)原則

(一)成本最低化原則

成本控制就是將企業(yè)成本費用盡可能控制到最低或最優(yōu)水平,但成本降低過程中存在較多困難,企業(yè)可以采用多種方法實現(xiàn)成本降低目標(biāo)。成本最低化原則的目標(biāo)是將企業(yè)成本費用降至最低水平,但在降低成本的同時也需要關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、生產(chǎn)效率等因素,從而避免盲目降低成本影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。運用成本最低化原則時不僅需要制定各種各樣的辦法有效降低企業(yè)成本費用,而且需要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理存在的問題進行分析,然后對這些問題加以完善。

(二)全面成本控制原則

全面成本控制原則體現(xiàn)在全流程以及全員控制兩個方面。成本全過程控制,顧名思義,就是對所有涉及成本費用的生產(chǎn)管理活動進行成本控制,從源頭到末尾實現(xiàn)對成本的整個環(huán)節(jié)管控,從而實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。成本全過程控制需要不斷改變企業(yè)成本控制方式,從而選擇最佳成本控制方法,達到成本控制目的。全員控制旨在強調(diào)成本控制工作需要企業(yè)所有員工共同參與,通過全員參與成本控制,既能夠培養(yǎng)員工的責(zé)任意識,使其養(yǎng)成節(jié)約成本費用的習(xí)慣,也能夠達到節(jié)約成本費用的效果。

(三)成本動態(tài)控制原則

從時間角度來看,企業(yè)成本費用的發(fā)生具有動態(tài)性。因此企業(yè)進行成本控制時也需要以動態(tài)管控為原則,提高成本管控工作的彈性與靈活度,從而提高成本控制效率。但許多企業(yè)的成本控制工作主要傾向于事前預(yù)算、事后核算,當(dāng)企業(yè)成本費用偏離預(yù)算目標(biāo)時,難以對成本控制偏差進行有效修正,導(dǎo)致成本控制失去意義。而成本的動態(tài)性特征決定了需要對其進行動態(tài)管控,即事前進行預(yù)算,事中進行監(jiān)管,事后進行反饋分析。

二、A汽車銷售企業(yè)成本控制存在的問題

A汽車銷售企業(yè)是國內(nèi)某知名汽車品牌旗下的銷售服務(wù)企業(yè),經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍包括新舊汽車銷售、汽車維修、救援服務(wù)、金融服務(wù)以及汽車零配件供應(yīng)等。A企業(yè)秉承“追求卓越、勇爭第一”的發(fā)展原則,力求成為新型高端的銷售服務(wù)企業(yè)。A企業(yè)成本費用主要包括產(chǎn)品成本、管理費用、銷售費用以及財務(wù)費用。隨著企業(yè)經(jīng)營收入不斷增加,企業(yè)成本費用也有所增加。從A企業(yè)2017年、2018年的盈利情況來看,2018年企業(yè)虧損較為嚴(yán)重,企業(yè)成本費用管控存在較大問題。而且由于汽車市場逐步冷卻,A企業(yè)面臨著巨大的生存壓力。A汽車銷售企業(yè)在成本控制中主要存在以下問題。

(一)缺乏完善的成本考核與激勵機制

A企業(yè)當(dāng)前缺乏有效的成本績效考核機制,考核對象主要以人為主,并未將成本費用控制效果納入到績效考核體系中。一方面難以調(diào)動內(nèi)部員工成本管控的積極性,另一方面績效考核難以有效發(fā)揮出指導(dǎo)作用。例如,A企業(yè)銷售部門與維修部門未能實現(xiàn)考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化與量化,難以有效兌現(xiàn)考核。而且,A企業(yè)內(nèi)部績效考核有失公允,有少數(shù)部門缺乏可行的考核方案,在績效考評時采取平均分配方式,導(dǎo)致部分人員業(yè)績被平均,影響績效評估的公平性。特別是對于企業(yè)銷售人員的績效考核,采用平均方式會極大程度上挫傷銷售人員的工作積極性,潛在人才流失風(fēng)險較大(2018年A企業(yè)銷售人員離職率為38.4%,較2017年上漲11.8%)。

(二)對成本費用控制重視度低

A企業(yè)對成本費用控制重視度較低,首先表現(xiàn)在管理層對成本控制重視度較低,企業(yè)成本管控制度流于形式,缺乏對企業(yè)成本費用的監(jiān)管。而且管理層對企業(yè)員工崗前以及在崗培訓(xùn)不夠重視,不熟悉企業(yè)成本管控方法。其次,A企業(yè)內(nèi)部員工成本管控意識較差,許多員工將成本管控責(zé)任歸于財務(wù)部門以及管理層。最后,A企業(yè)當(dāng)前成本管控主要以減少支出、保障企業(yè)資金鏈穩(wěn)定為目標(biāo),在成本管控過程中以實現(xiàn)短期利益為目標(biāo),未全面兼顧企業(yè)經(jīng)營管理,短視現(xiàn)象嚴(yán)重。

(三)未設(shè)置獨立部門負(fù)責(zé)成本管控

從A企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來看,總經(jīng)理下設(shè)財務(wù)部門、銷售部門、技術(shù)維修部門、服務(wù)部門等部門,未設(shè)置成本管控部門負(fù)責(zé)企業(yè)成本費用監(jiān)管工作。一方面,由于A企業(yè)內(nèi)部成本管控意識較差,內(nèi)部人員將成本管控視作管理層以及財務(wù)部門的職責(zé)。另一方面,A企業(yè)為增加企業(yè)銷售收入,對銷售部門以及銷售人員較為重視,給予了較多激勵,并賦予銷售人員較多自主權(quán),鼓勵銷售創(chuàng)造業(yè)績。2017年A企業(yè)銷售費用達到752萬元,2018年銷售費用同比增長29.14%,當(dāng)年企業(yè)費用增加幅度較大。另外,實際成本管理工作由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé),分散了財務(wù)部門工作精力,影響了成本管控效果。

三、加強A企業(yè)成本費用控制的對策

(一)完善成本考核激勵機制

首先,A企業(yè)需要建立逐級審批制度,對于企業(yè)成本費用支出,通過逐級審批,提高費用支出的透明度與成本費用控制力度。同時完善費用報銷流程,明確費用支出用途以及使用證明,從而加強對成本費用的控制。其次,A企業(yè)需要加強費用預(yù)算管理,對各項費用支出進行預(yù)測,根據(jù)預(yù)算計劃對成本費用管控進行預(yù)算考核,及時發(fā)現(xiàn)成本費用支出與預(yù)算目標(biāo)間的差異,從而進行糾正與完善,提高成本費用管控力度。最后,A企業(yè)應(yīng)將成本管理職責(zé)落實到各個部門與具體崗位,將成本管控效果納入績效考核體系,激發(fā)員工控制成本費用的積極性。

(二)擴大成本費用控制范圍

A企業(yè)應(yīng)擴大成本費用控制范圍,從事前、事中與事后實現(xiàn)全方位、全流程的成本管控。事前控制主要對企業(yè)成本費用進行預(yù)測,將預(yù)算指標(biāo)落實到各項活動與具體崗位工作中,提高企業(yè)成本費用管理的可預(yù)見性,以企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點,制定合理的成本控制計劃,保障企業(yè)長期利益得以實現(xiàn)。事中控制是對A企業(yè)經(jīng)營管理過程中的成本支出進行核算與分析,分析成本費用支出的異常點,從而找到深層次原因,并加以完善。事后控制則是對企業(yè)年度成本控制情況進行評價,了解成本控制工作存在的不足,從而調(diào)整下一年度成本管控方案。

(三)設(shè)置獨立部門負(fù)責(zé)成本費用管控工作

A企業(yè)當(dāng)前缺乏獨立部門負(fù)責(zé)企業(yè)成本管控工作,極大程度上削弱了成本控制效果。因而,A企業(yè)需要設(shè)置獨立的成本管控部門,領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)各個部門共同肩負(fù)起控制成本費用的重?fù)?dān)。首先,成本管控部門應(yīng)結(jié)合各個部門成本費用結(jié)構(gòu)特征,制定針對性的成本控制計劃,并單獨核算各個部門的成本費用。其次,A企業(yè)需要對各個部門的成本費用發(fā)生情況進行動態(tài)監(jiān)管,了解部門成本費用支出與預(yù)算目標(biāo)間的差異,從而及時報告管理層并制定應(yīng)對措施。

參考文獻

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