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上市公司內(nèi)部控制問(wèn)題及建議

2020-11-09 04:06鐘炎君
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年29期
關(guān)鍵詞:上市公司內(nèi)部控制意義

鐘炎君

摘要:內(nèi)部控制指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,為了確保資金安全、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,能夠?qū)⒔?jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的作用更好地發(fā)揮出來(lái),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而采取的一系列控制措施,內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要。當(dāng)前上市公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,若是內(nèi)部控制體系比較好,能夠切實(shí)提高公司經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)代化水平,幫助企業(yè)樹立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是通過(guò)分析當(dāng)前上市公司的經(jīng)營(yíng)可以發(fā)現(xiàn),很多上市公司內(nèi)部控制中還存在較多的問(wèn)題,這也給上市公司更好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成了較大的影響。文章主要分析了上市公司內(nèi)部控制的意義及存在的問(wèn)題,并找到了一些問(wèn)題解決措施,希望能夠幫助上市公司做好內(nèi)部控制,提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,給其生存發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;問(wèn)題;意義;策略

引言

在企業(yè)管理中內(nèi)部控制是非常重要的內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部控制水平會(huì)直接決定企業(yè)的管理水平,隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行,企業(yè)想要更好的發(fā)展便需要努力上市。在企業(yè)上市后,其內(nèi)部管理受到的監(jiān)管會(huì)更加嚴(yán)格,這也導(dǎo)致了上市企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題逐步的顯露,上市公司需要做好內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制的作用更好地發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)更好的發(fā)展提供服務(wù)。

一、上市公司內(nèi)部控制意義分析

(一)做好內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全

對(duì)于上市公司而言,做好內(nèi)部控制能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性,避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)浪費(fèi)和資產(chǎn)流失的情況。企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)一般包含了流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)。若是內(nèi)部控制制度完善,能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,從而給企業(yè)更好的發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)內(nèi)部控制能夠切實(shí)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的能力

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷地增加,為了更好地發(fā)展,企業(yè)也更加重視風(fēng)險(xiǎn)管理[1]。對(duì)于上市公司而言,內(nèi)部控制工作的開展能夠幫助企業(yè)更好的識(shí)別和預(yù)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決措施的提出,能夠幫助企業(yè)更好地解決其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)發(fā)展造成的影響。

二、我國(guó)上市公司內(nèi)部控制管理存在的主要問(wèn)題

(一)上市公司內(nèi)部控制制度沒有得到落實(shí),很難有效的執(zhí)行

上市公司根據(jù)規(guī)范制定了一些符合監(jiān)管要求的內(nèi)部控制制度。并且會(huì)計(jì)師事務(wù)所還會(huì)在對(duì)上市公司進(jìn)行年報(bào)審計(jì)的時(shí)候,專審企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行情況,并出具內(nèi)部控制制度專項(xiàng)報(bào)告。

在我國(guó)企業(yè)發(fā)展中,上市公司是企業(yè)的表率,其已經(jīng)根據(jù)證監(jiān)會(huì)和財(cái)政部的相關(guān)要求進(jìn)行了符合相關(guān)要求的內(nèi)控制度制定,但是因?yàn)槭艿绞袌?chǎng)環(huán)境和公司特點(diǎn)的影響,很多上市公司的管理人員本身的內(nèi)控意識(shí)較差,內(nèi)控不夠重視、監(jiān)督不夠完善、信息溝通傳遞不夠暢通的情況普遍存在。很多上市公司內(nèi)部控制工作開展也往往是為了應(yīng)付證監(jiān)會(huì)的檢查,進(jìn)行內(nèi)部控制的目的也是為了通過(guò)檢查,這也直接導(dǎo)致上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候,制度停留在初級(jí)階段的原因,很難真正地落實(shí)到上市公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,這也導(dǎo)致了內(nèi)控的作用很難得到發(fā)揮,無(wú)法幫助企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)決策,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制建立的意義也很難得到發(fā)揮。

(二)組織結(jié)構(gòu)不夠合理,內(nèi)控體系和監(jiān)督制度不夠健全和完善

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織內(nèi)部的不同工作人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了明確的劃分。而受到傳統(tǒng)思想的影響,我國(guó)很多企業(yè)都是針對(duì)基層員工制定的規(guī)范和限制比較多,對(duì)于管理層和治理層的規(guī)范和限制比較少,即便是有限制也非常少,這也直接導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部控制制度很難控制,而若是限制條款不夠有效,那么便需要人自律,對(duì)于員工而言,自律有限。無(wú)論是社會(huì)還是企業(yè)想要取得進(jìn)步,必須制定約束制度,若是制約條款不夠有效,公司高層管理者得到的監(jiān)督也較少,這也會(huì)導(dǎo)致上市公司出現(xiàn)一言堂的情況。我國(guó)很多企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)級(jí)別都在管理層之下,往往是財(cái)務(wù)部門的組成部分,即便是獨(dú)立也和其他部門平行,其工作開展的時(shí)候,需要受到上級(jí)部門的授權(quán),不但無(wú)法監(jiān)督上級(jí)部門,甚至也無(wú)法監(jiān)督同級(jí)部門。

(三)內(nèi)控制度宣傳不到位,沒有做好溝通工作

想要發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,需要真正的將其運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,和每個(gè)工作人員都有一定的關(guān)系,內(nèi)部控制工作想要做好,需要每一個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái)。制度建設(shè)的目的是為了更好地經(jīng)營(yíng)管理,在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)發(fā)生一定的變化,為了滿足實(shí)際需要,也必須完善改進(jìn)相關(guān)的制度,確保制度能夠跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,符合企業(yè)管理的需要[2]。但是我國(guó)上市企業(yè)比較重視公司業(yè)績(jī)的提高和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)部控制無(wú)法直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)常會(huì)被公司忽略,管理人員不夠重視內(nèi)部控制,沒有認(rèn)識(shí)到其重要性,沒有根據(jù)需要做好宣傳,甚至很多員工并沒有理解內(nèi)部控制這個(gè)概念。公司業(yè)務(wù)開展依靠的是企業(yè)的員工,如果員工本身內(nèi)控意識(shí)較差,經(jīng)營(yíng)的時(shí)候不重視內(nèi)控,企業(yè)很容易出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)。還有些公司沒有做好溝通工作,不同部門和上下級(jí)之間很少進(jìn)行溝通,沒有及時(shí)地進(jìn)行意見的溝通,若是出現(xiàn)涉及多個(gè)部門、多個(gè)工作人員的責(zé)任事故,就非常容易出現(xiàn)互相推諉扯皮的情況,這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理工作的提高,給企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成較大的影響。

(四)上市公司風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,風(fēng)險(xiǎn)管理的制度不夠健全

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)是每時(shí)每刻都存在的,任何一個(gè)行為都可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),這便要求上市公司必須認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,不斷地提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),特別是上市公司的管理人員更是這樣。但是,當(dāng)前我國(guó)的上市公司還不夠重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)管理,上市公司本身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,風(fēng)險(xiǎn)管理制度也不夠完善,上市公司內(nèi)部控制制度中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估僅僅是內(nèi)控的組成部分之一,往往是簡(jiǎn)單說(shuō)明,并沒有形成較為有效的制度,很多上市公司在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的時(shí)候,不夠有效,影響公司經(jīng)營(yíng)管理的進(jìn)行。

(五)信息系統(tǒng)存在明顯的缺陷

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用也非常廣泛,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,上市公司的業(yè)務(wù)開展及內(nèi)部管理都需要將信息化作為基礎(chǔ)。上市公司想要更好的發(fā)展,便必須將內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來(lái)。信息系統(tǒng)則是內(nèi)控體系的基礎(chǔ),若是信息系統(tǒng)不夠健全和完善,信息來(lái)源的準(zhǔn)確度和完整性都沒有保證,管理人員很難得到足夠的信息,那么在決策的時(shí)候很容易出現(xiàn)判斷錯(cuò)誤的情況,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),給公司更好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。

三、上市公司完善內(nèi)部控制的措施分析

(一)進(jìn)行良好內(nèi)控環(huán)境營(yíng)造,提高工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)

在上市公司中,內(nèi)部控制環(huán)境是非常重要的影響因素,也是內(nèi)控制度建立和完善的保證。內(nèi)部控制環(huán)境會(huì)直接給內(nèi)控的建立和運(yùn)行以及內(nèi)控制度有效性的發(fā)揮造成較大的影響。在內(nèi)部控制環(huán)境中,公司治理是最為重要的組成部分,公司作為獨(dú)立個(gè)體,公司治理是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展和各項(xiàng)制度制定的環(huán)境,若是公司治理存在問(wèn)題,那么各項(xiàng)制度的作用便很難得到發(fā)揮,尤其是內(nèi)控制度。內(nèi)控制度本身便具有防范、監(jiān)督以及控制的責(zé)任,會(huì)給每個(gè)公司員工的行為造成一定的限制,若是治理環(huán)境不夠規(guī)范,那么內(nèi)部控制制度的作用也很難得到發(fā)揮,這便需要上市公司認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,特別是領(lǐng)導(dǎo)必須提高自身的內(nèi)控意識(shí),并帶動(dòng)整個(gè)公司及時(shí)地更新內(nèi)控的觀念,認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性[3]。公司管理層還必須根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的規(guī)劃和完善,對(duì)上市公司發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)正確的認(rèn)知,及時(shí)地了解做好內(nèi)控制度對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,將員工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),確保每個(gè)員工都能夠主動(dòng)積極地參與到內(nèi)部控制中來(lái)。上市公司還應(yīng)該在這個(gè)基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需要,完善和執(zhí)行內(nèi)控制度,將其作用發(fā)揮出來(lái)。

(二)完善內(nèi)控體系,做好內(nèi)控監(jiān)督

對(duì)于上市公司而言,做好內(nèi)部組織制度的完善對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行非常重要。雖然公司法明確規(guī)定了上市公司組織結(jié)構(gòu),但是相關(guān)的條文比較簡(jiǎn)單,這也導(dǎo)致有些上市公司組織結(jié)構(gòu)不夠完善,特別是監(jiān)督機(jī)制存在的問(wèn)題較多,從而給上市公司更好的發(fā)展造成較大的影響。對(duì)于上市公司而言,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制非常重要,若是制度沒有監(jiān)督,那么制度很難得到落實(shí)。所以,上市公司必須重視員工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,重視內(nèi)部控制制度的落實(shí),讓全體員工真正地參與到內(nèi)部控制中來(lái),這樣若是出現(xiàn)問(wèn)題,能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),及時(shí)地進(jìn)行整改和完善,降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,幫助企業(yè)提高其經(jīng)營(yíng)效果,給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(三)加大宣傳力度,加強(qiáng)各部門之間的溝通

內(nèi)部控制的作用想要發(fā)揮出來(lái),便必須將其落實(shí)。為了讓所有員工都認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,我們便必須做好宣傳和推廣工作[4]。首先上市公司進(jìn)行公司管理的時(shí)候,可以將內(nèi)部控制理念融入進(jìn)來(lái),在潛移默化中將其灌輸給員工,幫助員工形成正確的內(nèi)部控制意識(shí),真正地認(rèn)識(shí)到做好內(nèi)部控制的重要性,主動(dòng)積極地進(jìn)行內(nèi)部控制。其次,需要做好內(nèi)控理念宣傳工作,幫助員工真正地認(rèn)識(shí)到做好內(nèi)部控制的重要性,幫助其提高綜合素質(zhì),將員工的工作積極性發(fā)揮出來(lái)。不同部門之間的溝通對(duì)上市公司發(fā)展非常重要。上市公司應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理方式來(lái)進(jìn)行有效溝通機(jī)制的完善,確保溝通順暢,分工和權(quán)責(zé)明確,這樣才能夠幫助公司提高其經(jīng)營(yíng)的效率。

(四)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視風(fēng)險(xiǎn)管理制度的完善

上市公司必須認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。特別是管理人員,不但必須認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,還必須提高自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)和能力,將相關(guān)的知識(shí)灌輸給員工,幫助員工提高認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的后果以及風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,并在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行分工,做好工作的處理,盡量地控制和消滅風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度制定的時(shí)候,必須全面的考慮到自身的情況和需要,普及風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,從全員出發(fā)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)降低損失。

(五)做好信息系統(tǒng)建設(shè)

上市企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)內(nèi)控管理工作開展的重要性,根據(jù)自身情況和需要來(lái)進(jìn)行信息溝通和管理制度,完善信息管理系統(tǒng),確保信息管理系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行信息的收集和傳遞,避免因?yàn)樾畔⒀诱`或者錯(cuò)誤導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和損失的出現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在很多上市企業(yè)都比較重視經(jīng)濟(jì)效益的提高,而對(duì)內(nèi)部控制不夠重視,這也給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展更好地進(jìn)行造成了較大的影響。上市企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作開展的重要性,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)做好內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,落實(shí)內(nèi)部控制制度,將其作用更好地發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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