江智林

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）07-155-02

摘 要 公文寫作是文秘人員工作過程中的一項(xiàng)基本工作，做好該工作需要其具備良好的公文寫作能力，從而能確保公文信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性與效果性，而文學(xué)修養(yǎng)在文秘人員的公文寫作中不僅能提升其寫作內(nèi)容的穿透力、感染力和洞察力，而且能夠提升文秘工作人員的個(gè)人修養(yǎng)。本文嘗試從文學(xué)修養(yǎng)、公文寫作能力及其相互之間的影響出發(fā)，對(duì)文秘人員需要具備的寫作能力及強(qiáng)化方法做簡(jiǎn)要分析，以期能夠提起文秘人員對(duì)于文學(xué)修養(yǎng)的重視。

關(guān)鍵詞 文秘 公文寫作 文學(xué)修養(yǎng)

作為單位、企業(yè)等各行業(yè)中必不可少的工作崗位，文秘人員的工作質(zhì)量會(huì)對(duì)各部門間的溝通、辦公效率的提升及政策方案的貫徹落實(shí)等工作產(chǎn)生直接影響。因此，該工作崗位的技能提升是應(yīng)該由單位及相關(guān)工作人員提起重視的。與此同時(shí)，文秘工作的主要工作形式體現(xiàn)在文字上，對(duì)于文字的靈活運(yùn)用成為其做好該工作的必要前提，其中文學(xué)修養(yǎng)水平又會(huì)成為提升文秘文員寫作能力與文字運(yùn)用能力的重要因素。

一、文秘人員需要具備的基本能力

（一）準(zhǔn)確的觀察能力

敏銳的觀察能力是文秘人員進(jìn)行文案創(chuàng)作、事件描述、精神傳達(dá)等各項(xiàng)工作的基本前提，文秘工作者只有在對(duì)事務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確把握及概括之后才能對(duì)其精神要旨獲取精確的把握，這需要其具備靈敏的觀察能力與分析能力，文秘人員需要用聯(lián)系、發(fā)展及全面的觀點(diǎn)去觀察事物，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)要旨及事件進(jìn)行多角度、廣思維及深層次的挖掘，在準(zhǔn)確判斷其意圖及任務(wù)的前提下進(jìn)行公文內(nèi)容的針對(duì)性撰寫[1]。

（二）定向的想象能力

公文寫作擁有者不同于類似文學(xué)創(chuàng)作那樣的人物和情節(jié)的創(chuàng)造，但也需要進(jìn)行想象力的構(gòu)建和發(fā)揮，公文寫作的想象力主要體現(xiàn)在其在進(jìn)行語言組織與表達(dá)、事件的直觀化陳述等各方面進(jìn)行創(chuàng)造性思維的構(gòu)建，要想把握這種能力，充分的想象力是必不可少的先決要件，總而言之，豐富的想象力能夠幫助文秘人員進(jìn)行思路的開拓、情感的強(qiáng)化以及形象的活化，幫助其實(shí)現(xiàn)在公文寫作時(shí)更加具備靈性。

（三）靈活的語言表現(xiàn)能力

公文寫作對(duì)文秘人員的語言表現(xiàn)能力提出了更大的要求，在語言運(yùn)用方面，要充分結(jié)合文字意義表達(dá)的精確性及內(nèi)涵表達(dá)的靈活性，在文案寫作過程中，既能滿足語言得體的基本要求，又能實(shí)現(xiàn)感染受眾、平實(shí)簡(jiǎn)明的效果。

二、公文寫作對(duì)于文秘人員工作的影響

（一）影響其工作效率

文秘人員的日常工作主要是借由文字、文件等相關(guān)載體進(jìn)行部門間溝通、工作匯報(bào)及總結(jié)、通知發(fā)放及資料匯總等相關(guān)工作，其工作特點(diǎn)不僅關(guān)鍵而且細(xì)微。在其具體的工作展開中由文字進(jìn)行信息傳達(dá)的情況占多數(shù)，這就對(duì)其公文寫作與處理能力提出了一定的要求，較高的公文寫作與處理能力才能確保其工作效率的提升，文秘人員在工作過程中要相應(yīng)提升自身的公文寫作意識(shí)與語言總結(jié)能力，假如文秘人員存在表達(dá)能力不足的情況，則勢(shì)必會(huì)帶來文字撰寫與調(diào)整大量的時(shí)間消耗，從而降低文秘人員的工作效率[2]。

（二）影響其工作開展

文秘人員的工作開展主要圍繞著下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)要求、協(xié)調(diào)各部門工作、文案資料匯總等工作，其工作開展的順利與否會(huì)受到其公文文字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、應(yīng)用性及穿透性等特點(diǎn)的影響，過分拘泥于規(guī)范化、教條化的公文內(nèi)容不利于公文意圖的準(zhǔn)確表達(dá)與及時(shí)貫徹，最終導(dǎo)致其工作開展的過度僵化。良好的公文寫作能力見諸于文秘人員對(duì)公文寫作技巧、寫作能力的充分掌握，并在此基礎(chǔ)上能夠?qū)?duì)工作內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)，從而確保其工作開展的有效性。

（三）影響其工作風(fēng)格

文秘人員的公文寫作水平會(huì)對(duì)其工作風(fēng)格產(chǎn)生相應(yīng)影響，具備極強(qiáng)穿透性與深刻性的公文內(nèi)容能夠?qū)ぷ餍畔⑦M(jìn)行有效的傳遞與執(zhí)行，從而較快實(shí)現(xiàn)公文的目的，也大大提升了文秘人員的工作效率。不僅如此，良好的公文掌控能力能夠形成文秘人員自身個(gè)性化的文字及工作風(fēng)格，給人留下深刻的印象，從而有利于自身在工作開展過程中避免被動(dòng)性，提升創(chuàng)造性。

三、文學(xué)修養(yǎng)對(duì)公文寫作的影響

由于公文寫作需要結(jié)合其處理實(shí)際事務(wù)、解決實(shí)際問題及講究實(shí)效的相關(guān)特點(diǎn)，因此在具體操作中要舍棄語言的生動(dòng)性和藝術(shù)性，轉(zhuǎn)而注重其實(shí)用性和準(zhǔn)確性。相對(duì)于公文寫作在文字風(fēng)格上的嚴(yán)謹(jǐn)性來說，文學(xué)作品則比較靈活，其在文字表達(dá)的過程中能夠根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行不同程度的思想表達(dá)，可以實(shí)現(xiàn)語言的通俗、準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)語言的婉轉(zhuǎn)、含蓄和意蘊(yùn)深刻，其內(nèi)容表達(dá)往往體現(xiàn)了作者的意義賦予以及讀者的領(lǐng)會(huì)程度，如果從這個(gè)角度來講，它并不適用于公文寫作的風(fēng)格，但文學(xué)修養(yǎng)卻是遠(yuǎn)高于文學(xué)寫作的一種個(gè)人素養(yǎng)，它要求作者具備相應(yīng)的文字理解能力及運(yùn)用能力，并在此基礎(chǔ)上熟諳對(duì)文學(xué)理論、文學(xué)創(chuàng)作和鑒賞等諸方面的理念掌握，并能在此技術(shù)上進(jìn)行實(shí)際的運(yùn)用。換言之，文秘人員在公文寫作方面所涉及的文學(xué)修養(yǎng)包含了其在理論、知識(shí)等各方面所達(dá)到的水平，會(huì)對(duì)其公文寫作產(chǎn)生直接的和間接的相應(yīng)影響。

（一）文學(xué)修養(yǎng)對(duì)公文寫作的直接影響

1.文學(xué)修養(yǎng)影響著公文寫作的深度和穿透力

不同作者對(duì)同一事件的文字表達(dá)會(huì)根據(jù)其不同的文字表達(dá)能力、事件理解能力及文學(xué)修養(yǎng)水平而體現(xiàn)出不同的穿透力和深度。受文學(xué)修養(yǎng)的影響，有的文章會(huì)對(duì)事件進(jìn)行一針見血的描述、并且能夠做到詳略得當(dāng)，通過嚴(yán)密的措辭將事件內(nèi)容及其性質(zhì)展現(xiàn)的淋漓盡致。而有的文章讀來則讓人產(chǎn)生模棱兩可、含糊不清的感受，這種現(xiàn)象充分體現(xiàn)了作者對(duì)文字掌握的程度出現(xiàn)明顯不足。同時(shí)，文學(xué)修養(yǎng)也在某種程度上決定著文秘人員對(duì)某一事物的認(rèn)識(shí)程度，公文寫作中體現(xiàn)出來的穿透力更多的是來源于作者在文學(xué)方面的文學(xué)修養(yǎng)的積累，以及憑借該修養(yǎng)培養(yǎng)出來的分析能力和概括能力，從而幫助其在一般性事件中發(fā)掘出內(nèi)在、本質(zhì)的規(guī)律性內(nèi)容，從而逐漸提升其事件理解能力和文章表達(dá)的穿透力。

2.文學(xué)修養(yǎng)影響著公文寫作的創(chuàng)作力

公文寫作的創(chuàng)作性主要體現(xiàn)于其內(nèi)容書寫在規(guī)范性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)性的堅(jiān)守與文學(xué)性的再造，該過程是結(jié)合目標(biāo)任務(wù)與文字表達(dá)的靈感創(chuàng)造，是在以信息傳遞為框架的文學(xué)呈現(xiàn)，也是借助于工作平臺(tái)為載體的文字創(chuàng)作。因此，對(duì)文秘人員來說，付諸于上傳下達(dá)、文字總結(jié)等文字內(nèi)容的文字書寫也成為了一種創(chuàng)作，文秘人員的文學(xué)功底直接決定了其公文寫作的創(chuàng)作趨向，以及是否能夠完成效果明顯的公文寫作。

3.文學(xué)修養(yǎng)影響著公文寫作的效率

文學(xué)修養(yǎng)的提升能夠幫助文秘工作者提高自身的事務(wù)理解能力及分析能力，并且能夠在具體事項(xiàng)中發(fā)現(xiàn)一些工作細(xì)節(jié)，并且能夠見微知著，能夠憑借嫻熟的文字駕馭能力，以最快的速度進(jìn)行文字的轉(zhuǎn)化及傳達(dá)，針對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的事件，對(duì)事件的及時(shí)理解和迅速的傳達(dá)則成為確保公文效率的有效前提，而這一目的的實(shí)現(xiàn)需要文秘人員具備較高的文學(xué)修養(yǎng)和公文寫作能力。

（二）文學(xué)修養(yǎng)對(duì)公文寫作的間接影響

1.文學(xué)修養(yǎng)影響著公文寫作的境界

寫作意志對(duì)于文秘人員的公文寫作來講意義重大，也是文秘人員比較重視和講究的一個(gè)要素，寫作意志強(qiáng)的人，能夠做到文字表達(dá)的統(tǒng)籌兼顧、深入淺出，還能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行公文主體內(nèi)容的情理再造，避免公文表達(dá)中可能出現(xiàn)的偏激及錯(cuò)誤傾向，從而提升自身文字表達(dá)的境界。文學(xué)修養(yǎng)能夠在文秘人員的公文寫作中對(duì)其寫作意志產(chǎn)生影響，文學(xué)修養(yǎng)越高的人，其寫作意志相應(yīng)越強(qiáng)，在事件描述及表達(dá)、文字創(chuàng)作過程中更能憑借文學(xué)修養(yǎng)的底色進(jìn)行境界的擴(kuò)充[3]。

2.文學(xué)修養(yǎng)影響著公文寫作的風(fēng)格

文秘人員在長期的公文寫作實(shí)踐中會(huì)逐漸形成自身文案寫作的個(gè)性化風(fēng)格，文學(xué)修養(yǎng)對(duì)該風(fēng)格具有潛在的影響作用，公文風(fēng)格主要體現(xiàn)在其文體選擇、主題提煉角度、層次結(jié)構(gòu)清晰度等相關(guān)內(nèi)容，而文學(xué)修養(yǎng)對(duì)公文寫作風(fēng)格的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，文學(xué)理論能夠在公文寫作中起到關(guān)于結(jié)構(gòu)搭建、邏輯選擇、主題確定等各方面的指導(dǎo)作用，并能推動(dòng)文秘人員在此基礎(chǔ)進(jìn)行文字的自由發(fā)揮；另一方面，文學(xué)表現(xiàn)手法也關(guān)系著公文寫作風(fēng)格的形成過程，文秘人員對(duì)于文案的創(chuàng)作方式中可以采用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法，從而更加直接的影響文秘人員寫作風(fēng)格的逐漸形成。

3.文學(xué)修養(yǎng)影響著公文寫作的審美意識(shí)和強(qiáng)弱

公文寫作需要兼具深刻、規(guī)范以及精彩到位等各方面特色，文秘人員只有在較強(qiáng)的審美能力的基礎(chǔ)上才能確保具備其文案輸出的功能性與藝術(shù)性。通過文學(xué)修養(yǎng)的培養(yǎng)，文秘人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確及全面把握，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事件及任務(wù)的寬裕及深刻理解，據(jù)此寫出獨(dú)具審美效果與藝術(shù)特色的公文，在具體運(yùn)用中主要體現(xiàn)為用詞精準(zhǔn)且不乏優(yōu)美、語句嚴(yán)謹(jǐn)而富于感染、主題明確而號(hào)召力強(qiáng)等特點(diǎn)。

四、在文秘人員公文寫作方面發(fā)揮文學(xué)修養(yǎng)的作用

（一）提升自身文學(xué)修養(yǎng)的鑒賞水平

文學(xué)修養(yǎng)在文秘人員提升自身公文寫作能力方面能夠發(fā)揮重大的作用，在文秘人員自身的技能提升方面，加強(qiáng)其文學(xué)修養(yǎng)的培養(yǎng)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性措施，而提升自身的文學(xué)鑒賞水平又是一項(xiàng)必備的前提手段，文秘工作者需要通過不斷的進(jìn)行文學(xué)視野的拓展，進(jìn)行辯證、發(fā)展等思維的培養(yǎng)，以此進(jìn)行自身文學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善與提升，并為自身的素養(yǎng)儲(chǔ)備文學(xué)性要素。

（二）結(jié)合工作強(qiáng)化表達(dá)能力

文秘人員自身的表達(dá)能力是確保其公文寫作能力的前提基礎(chǔ)，在此過程中，文秘工作者可以通過與自身工作相結(jié)合的方式進(jìn)行文學(xué)性內(nèi)容的學(xué)習(xí)與強(qiáng)化，在學(xué)習(xí)中進(jìn)行知識(shí)的儲(chǔ)備，在相互請(qǐng)教中進(jìn)行相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累，從而切實(shí)的提升自身在語言、文字上的表達(dá)能力，并借此全面提升自身的文學(xué)修養(yǎng)與公文寫作的綜合能力。

五、結(jié)語

文秘工作者主要以處理文字相關(guān)內(nèi)容為工作內(nèi)容的人員，需要在對(duì)文字進(jìn)行充分掌握的前提下進(jìn)行文字的運(yùn)用與內(nèi)容的表達(dá)，這就需要其在文字運(yùn)用方法上具備一定的傾向，而文學(xué)修養(yǎng)的提升能夠有效的確保文秘人員的公文寫作與處理的針對(duì)性和效果性，是提升其工作能力的關(guān)鍵素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

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