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中小企業(yè)如何基于現(xiàn)金流建模立制

2020-11-09 03:18陳世山
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年22期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流

摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)則已經(jīng)趨同于國(guó)際準(zhǔn)則,各種會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則充分完備,但有不少中小企業(yè)的現(xiàn)金管理依然是內(nèi)部獨(dú)立,與業(yè)務(wù)脫離。實(shí)踐證明,企業(yè)現(xiàn)金持有量不足或過(guò)多,都說(shuō)明現(xiàn)金管理不力,所以對(duì)現(xiàn)金的流入和流出進(jìn)行有效設(shè)計(jì)和管理,使現(xiàn)金持有量接近于最優(yōu)水平,顯得非常重要[1]。如果僅僅把持現(xiàn)金,而沒(méi)有內(nèi)部的流程和機(jī)制建設(shè),就往往不能解釋資金不足的原因,也難以企及其資金規(guī)劃的能力,也是企業(yè)面臨融資難題的重要環(huán)節(jié)之一。本文擬從現(xiàn)金管理如何與財(cái)務(wù)管理銜接,如何實(shí)現(xiàn)資金管理和資金規(guī)劃,從而減少企業(yè)內(nèi)部人為的 “信任危機(jī)”和資金流、信息流的不暢導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮作用的問(wèn)題,以及如何建立現(xiàn)金內(nèi)部管理的流程。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流;資金預(yù)算;資金日?qǐng)?bào);現(xiàn)金流量表

中圖分類(lèi)號(hào):F275?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A?文章編號(hào):2096-3157(2020)22-0176-03

一、是先建立現(xiàn)金預(yù)算還是先建設(shè)現(xiàn)金核算

很顯然,現(xiàn)金預(yù)算是在有完整的核算的前提下的重構(gòu),是基于現(xiàn)金的流暢、核算的完善基礎(chǔ)上的方式方法。在筆者從業(yè)經(jīng)歷中,凡是進(jìn)入財(cái)務(wù)部門(mén)就準(zhǔn)備做預(yù)算管理的,基本上在理論上發(fā)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的亂象,而實(shí)際未必行得通。如果沒(méi)有從上而下的引導(dǎo),就會(huì)陷入內(nèi)部批評(píng)和相互推諉,對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的建設(shè)沒(méi)有太大的好處。

務(wù)實(shí)的做法是,首先,從現(xiàn)金管理機(jī)制,從現(xiàn)金管理入手,比較容易破解一般企業(yè)主的疑惑。從現(xiàn)金管理的過(guò)程來(lái)看,也會(huì)體現(xiàn)出企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)的信任程度,甚至企業(yè)中的一些融資問(wèn)題、投資結(jié)構(gòu)也才能真正地浮出水面,表達(dá)完整的資產(chǎn)負(fù)債表信息和表外信息。

在建設(shè)現(xiàn)金管理機(jī)制的過(guò)程中,首先,建立起資金日?qǐng)?bào)表,形成資金日?qǐng)?bào)制度;其次,必須盡快找到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)接點(diǎn),迅速實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,收攏資金入口;再次,整理內(nèi)部核算的制度,梳理各種報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范資金出口;最后,完善內(nèi)部核算的框架,加強(qiáng)信息化管理,建立完整的數(shù)據(jù)鏈,形成相對(duì)獨(dú)立的現(xiàn)金流量表框架。

有人可能以為建立資金日?qǐng)?bào)表是一件簡(jiǎn)單的事情,無(wú)外乎把現(xiàn)金、賬戶(hù)資金的明細(xì)進(jìn)行列支罷了。事實(shí)表明,這樣的資金日?qǐng)?bào)表,并不一定能解決實(shí)際問(wèn)題。問(wèn)題在于,如此行事只知道資金的變化,而沒(méi)有形成完整的資金鏈接,沒(méi)有真正地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的有效管理。這樣的話,即使有資金日?qǐng)?bào),也很難形成有效的現(xiàn)金流量表管理和資金預(yù)算的管理。

保證資金安全是重中之重。資金日?qǐng)?bào)要發(fā)揮作用,就要進(jìn)行分解,收支兩條線來(lái)管理。有些企業(yè)的出納人員或者收銀人員,沒(méi)有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),即使有一定會(huì)計(jì)知識(shí)的新人,也需要建立現(xiàn)金日記賬,最好是能建立一套現(xiàn)金管理模型?,F(xiàn)在的辦公軟件已經(jīng)非常成熟,完全可以迅速實(shí)現(xiàn)電子表代替手工賬,既省時(shí)又方便登記和保管。

首先,是梳理資金入口。資金的入口,首當(dāng)其沖的就是要梳理資金收入。這里的收入概念,是一個(gè)寬泛的說(shuō)法,不同于會(huì)計(jì)核算中的收入要素。相對(duì)而言,可以解釋為現(xiàn)金收入。這里的假設(shè)前提是,已經(jīng)建立了現(xiàn)金日記賬。要想進(jìn)一步規(guī)范資金管理,就要完成收入與現(xiàn)金流的對(duì)接。順帶說(shuō)個(gè)題外話,可笑的是,有些企業(yè)主以短信息和銀行流水來(lái)理解現(xiàn)金日記賬,認(rèn)為現(xiàn)金日記賬是核心機(jī)密,有時(shí)候甚至不需要告訴出納人員。這就錯(cuò)上加錯(cuò),財(cái)務(wù)工作因此很難實(shí)現(xiàn)有效開(kāi)展,不能達(dá)到企業(yè)主奢求的規(guī)范管理和預(yù)算管理,更不能順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的融資需要,面對(duì)盡職調(diào)查人員的財(cái)務(wù)詢(xún)問(wèn),或者信貸機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表要求時(shí),都會(huì)明顯的信心不足,事實(shí)不完整。

現(xiàn)金收入與現(xiàn)金流入的對(duì)接,就是對(duì)應(yīng)的建立業(yè)務(wù)(或出貨或服務(wù))日?qǐng)?bào)表。兩者相對(duì)應(yīng),互相補(bǔ)充。這是業(yè)財(cái)融合的第一步,也是最基礎(chǔ)的一步。如果有完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),就會(huì)有完整的收入明細(xì)表,就能比較容易實(shí)現(xiàn)收入與現(xiàn)金的核對(duì);如果沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),就需要登記并迅速建立健全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理。有些單位有完整的CRM管理系統(tǒng),也能順利實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)金管理的對(duì)接??傊?,財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)金收入,必須找到對(duì)應(yīng)的客戶(hù)或業(yè)務(wù)完成的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流,這是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金管理的跨越的關(guān)鍵步驟。即使耗時(shí)耗力,需要協(xié)調(diào),也要保證實(shí)現(xiàn),才能真正地打通企業(yè)內(nèi)的“七經(jīng)八脈”。

在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表的同時(shí),要建立報(bào)送和匯報(bào)機(jī)制,在互聯(lián)網(wǎng)和信息暢通的今天,無(wú)論是以O(shè)A系統(tǒng)或者其他交流軟件,都能很容易實(shí)現(xiàn)。資金日?qǐng)?bào)表的形式從前比較單一,但是隨著時(shí)代的發(fā)展,顯然,應(yīng)該包括銀行卡、微信和支付寶數(shù)據(jù)。隨著收付方式越來(lái)越多樣化,單一的現(xiàn)金管理越來(lái)越容易出現(xiàn)漏洞,所以,現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表的完善,應(yīng)當(dāng)會(huì)越來(lái)越受到重視。在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表的基礎(chǔ)上,能同步實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),是完善現(xiàn)金內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)踐過(guò)程中,營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)可以設(shè)置幾個(gè)關(guān)鍵要素,比如結(jié)算數(shù)量、結(jié)算金額、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)等;為了加強(qiáng)管理,也可能會(huì)完善一些關(guān)鍵指標(biāo),比如毛利率分析、成本率分析、產(chǎn)品(或服務(wù))結(jié)構(gòu)比重分析、累計(jì)值、目標(biāo)任務(wù)等項(xiàng)目的設(shè)置。

補(bǔ)充一點(diǎn),現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表可以實(shí)現(xiàn)很復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接,需要企業(yè)結(jié)合行業(yè)的實(shí)際情況而定。整體而言,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與核對(duì),資金收支日累計(jì)、周累計(jì),也可以深入地對(duì)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析。這個(gè)應(yīng)用程度會(huì)受企業(yè)內(nèi)部的人員素質(zhì)、業(yè)財(cái)融合程度等多種因素影響,可以自由量裁,取舍方便,很顯然,越是完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)資金管理及其后續(xù)工作的影響會(huì)越明顯。

二、如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)算

在企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)不暢的情況下,資金預(yù)算是顯得比較重要。實(shí)踐證明,在整理出資金日?qǐng)?bào)表,理順營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)和現(xiàn)金日?qǐng)?bào)的對(duì)接之后,資金預(yù)算的建立就能順利地實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)金預(yù)算表的設(shè)置,類(lèi)似于現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu),但分類(lèi)方法可以更簡(jiǎn)單,以期初余額、本期收入估算、本期支出估算、期末余額幾個(gè)項(xiàng)目及其重要明細(xì)收支項(xiàng)目設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)。其中:

期初余額+本期收入估算-本期支出估算=期末余額

這種設(shè)置,在企業(yè)資金管理過(guò)程中,使用非常普遍,類(lèi)似于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支明細(xì)表、行政事業(yè)單位的預(yù)算收支表。結(jié)構(gòu)框架簡(jiǎn)單,易學(xué)易用。

三、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流量表

內(nèi)部現(xiàn)金流量表的建立,是在建立并完善了資金日?qǐng)?bào)表的基礎(chǔ)上形成的。這個(gè)報(bào)表的確定,基本上就是財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部需要,基本上內(nèi)部統(tǒng)一思想,明確思路,就可以實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)金流量表的形式結(jié)構(gòu)就雷同于現(xiàn)行的現(xiàn)金流量表格式。而經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流量、投資活動(dòng)流量和融資活動(dòng)流量的結(jié)構(gòu)框架格式可以無(wú)限擴(kuò)充和發(fā)揮。其中:

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流入-經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流出=經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈流量

投資活動(dòng)流入-投資活動(dòng)流出=投資活動(dòng)凈流量

融資活動(dòng)流入-融資活動(dòng)流出=融資活動(dòng)凈流量

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈流量+投資活動(dòng)凈流量+投資活動(dòng)凈流量=本期現(xiàn)金凈流量總額

期初資金余額+本期現(xiàn)金凈流量總額=期末資金余額

簡(jiǎn)單地說(shuō),企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量表,就是一個(gè)簡(jiǎn)版的現(xiàn)金流水賬。在設(shè)置這個(gè)報(bào)表的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目、投資活動(dòng)項(xiàng)目和融資活動(dòng)項(xiàng)目時(shí),完全可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,這里的設(shè)置一般有詳有略,從大項(xiàng)目設(shè)置上講,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)頻繁的企業(yè)應(yīng)該多設(shè)置經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目,視企業(yè)內(nèi)的現(xiàn)金發(fā)生額金額大小、經(jīng)常性收支項(xiàng)目等情況,分別設(shè)置。投資、融資活動(dòng)等項(xiàng)目設(shè)置如此類(lèi)推,隨企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)而應(yīng)變?cè)O(shè)置,非常簡(jiǎn)便。比如公司的正常日常就可以設(shè)置現(xiàn)金收入、訂金收入、傭金收入、租金收入等項(xiàng)目,采購(gòu)支出、房租支出、工資支出、五險(xiǎn)一金支出、福利費(fèi)支出、稅金支出等經(jīng)營(yíng)類(lèi)現(xiàn)金流量表項(xiàng)目。

有一點(diǎn)需要補(bǔ)充,在設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目時(shí),小額收支部分項(xiàng)目,是項(xiàng)目設(shè)置時(shí)應(yīng)該考慮和安排的一個(gè)細(xì)節(jié)。如果每一項(xiàng)都單獨(dú)設(shè)置項(xiàng)目,就會(huì)項(xiàng)目明細(xì)過(guò)多,類(lèi)同于現(xiàn)金流水賬了,就沒(méi)有必要。如果設(shè)置一個(gè)“其他收入”或“其他支出”等類(lèi)似的項(xiàng)目,則又會(huì)因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)“其他”的理解不同、圖方便等因素而產(chǎn)生混用的可能。為此,是否引入“費(fèi)用”項(xiàng)目,再另立附表如費(fèi)用明細(xì)表說(shuō)明此項(xiàng)目,就要視企業(yè)的管理和應(yīng)用實(shí)際來(lái)確定。

現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目表就作為主表,由各個(gè)明細(xì)表匯總生成,即以各個(gè)現(xiàn)金、銀行賬戶(hù)、銀行卡等明細(xì)表匯總而來(lái)的,因此,各個(gè)明細(xì)表的項(xiàng)目就與主表完全一致,方便公式使用和匯總加計(jì)。根據(jù)“日清日結(jié)”的管理要求,以日期順序排列就能實(shí)現(xiàn)。

經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)框架的建設(shè),基本上就可以理清企業(yè)的資金情況?,F(xiàn)金流的主線一旦確立,會(huì)計(jì)核算就基本上可以逐步理清。當(dāng)然,作為財(cái)務(wù)工作的整體工作,這只是財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的一個(gè)方面。從資金管理規(guī)定、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制建設(shè)、成本管控、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各方面同時(shí)和同步協(xié)調(diào)發(fā)展,財(cái)務(wù)工作就基本可以完整地建立起來(lái)。

四、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)體系的建設(shè)

在現(xiàn)金管理的整理過(guò)程中,我們就象解開(kāi)一團(tuán)亂麻一樣。一旦整理出來(lái)之后,就要迅速地搭建財(cái)務(wù)框架。財(cái)務(wù)框架是什么呢[2]?框架是建立建構(gòu)財(cái)務(wù)體系的思路,是開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)告體系的原則和規(guī)范[3]。曾經(jīng)有人問(wèn)框架到底是什么?筆者認(rèn)為:就像見(jiàn)到的報(bào)銷(xiāo)單,就是財(cái)務(wù)框架體系里的一磚一瓦,最終體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中。不需要知道它的具體位置在哪里,報(bào)表里也看不出來(lái),但是它確實(shí)存在著。具體來(lái)講,關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的方方面面。

1.會(huì)計(jì)核算方面

建立完整的會(huì)計(jì)核算賬套設(shè)置。如果有前期賬務(wù)的,應(yīng)該先保持賬套設(shè)置,暫時(shí)不作調(diào)整,這里,需要會(huì)計(jì)人員充分熟悉整個(gè)賬套的整體布局。如果想另立賬套,不管是改變手工賬向電子賬過(guò)渡,電子賬向財(cái)務(wù)軟件過(guò)渡,辦公軟件如EXCEL就可以實(shí)現(xiàn)小型企業(yè),如果準(zhǔn)備安裝ERP系統(tǒng),我國(guó)的會(huì)計(jì)核算軟件也發(fā)展的相當(dāng)成熟[4]。如果是考慮大型的管理軟件,就是考慮各分公司內(nèi)部使用相同的核算管理系統(tǒng),就要在充分掌握數(shù)據(jù)上再行過(guò)渡。切不可圖一時(shí)之功。因?yàn)?,?nèi)部核算報(bào)表的體系建立,非一朝一夕之功。如果同時(shí)考慮業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),就要有專(zhuān)門(mén)的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)介入。企業(yè)里有IT部門(mén)的,可以?xún)?nèi)部開(kāi)發(fā),如果沒(méi)有開(kāi)發(fā)能力,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā),也是非??煽康摹H绻境闪⒌臅r(shí)間比較久,賬務(wù)年份比較多,銜接和對(duì)口的數(shù)據(jù)跨度比較大,還是建議不要貪多圖快,很容易在財(cái)務(wù)框架結(jié)構(gòu)建設(shè)上出現(xiàn)一些意想不到的問(wèn)題。究竟是“另起爐灶”,還是“蕭規(guī)曹隨”,因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不同,切要結(jié)合實(shí)際為準(zhǔn)。

整體上,完成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)接之后,就可以分配人手,需要學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員,就要使之熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),明確收入的成本的確認(rèn)和計(jì)量、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和列支、存貨的進(jìn)銷(xiāo)存管理等相關(guān)事項(xiàng)。基本上相當(dāng)于流程再造和業(yè)務(wù)模式重構(gòu),需要處理的事情相對(duì)比較寬泛,要有整體思路,目的是打造會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的閉環(huán),完整地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部單、證、表、賬流轉(zhuǎn)。

2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面

由于業(yè)務(wù)理解和梳理方面的不清楚,會(huì)計(jì)人員會(huì)出現(xiàn)異動(dòng),銜接方面也會(huì)出現(xiàn)不完整,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)的失常。如果交替不順暢,人員安排到位不及時(shí),就會(huì)影響整體工作的推進(jìn)。其中需要不斷地引導(dǎo),做大量的思想工作,統(tǒng)一工作方向,引導(dǎo)相關(guān)人員同步熟悉業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容。為了保證工作質(zhì)量,還需要明確分工,講清工作重點(diǎn),列出收銀、出納、存貨往來(lái)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等人員的崗位職責(zé),并對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,隨人員的能力以及各種變動(dòng)情況相應(yīng)地及時(shí)作出調(diào)整。除了提出細(xì)節(jié)性的要求以外,大量的工作內(nèi)容需要?dú)w納,最重要的是建立會(huì)計(jì)主管或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容考核。重點(diǎn)在于設(shè)置報(bào)表的管理如內(nèi)部管理報(bào)表、外部稅務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流量表為主項(xiàng)目的定向考核,如完成的時(shí)限設(shè)定、日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等各種數(shù)據(jù)整理出具的要求等。

3.企業(yè)內(nèi)部控制方面

會(huì)計(jì)核算工作只是財(cái)務(wù)部門(mén)工作的一部分。如果一個(gè)企業(yè)的整體管理人員都能重視數(shù)據(jù),相信數(shù)據(jù)管理的力量,就比較容易提高會(huì)計(jì)核算的水平。如果企業(yè)的發(fā)展能力比較好,就應(yīng)該充分設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合的項(xiàng)目系統(tǒng),充分分解數(shù)據(jù)項(xiàng),使各部門(mén)的數(shù)據(jù)能夠充分與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兼容,會(huì)極大地提高會(huì)計(jì)核算工作的效率,同時(shí),也可以解放會(huì)計(jì)人員,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。

財(cái)務(wù)部的工作做得好不好,基本上表現(xiàn)為兩個(gè)方面:第一,賬算得清不清楚;第二,流程順暢不順暢,制度健全不健全。賬算得不清楚,主管會(huì)計(jì)的責(zé)任最多。因?yàn)闊o(wú)所適從,不知道怎么做或由誰(shuí)來(lái)做更合適,也談不上檢查和復(fù)核,也沒(méi)有證、單、賬、表的銜接,做出來(lái)的報(bào)表就會(huì)比較難看。而沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的審批流程,事情就會(huì)出現(xiàn)多頭管理,影響業(yè)務(wù)開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)管理。因此,首先,對(duì)資金日?qǐng)?bào)進(jìn)行梳理,對(duì)資金的入口即收入的內(nèi)容進(jìn)行“日清日結(jié)”,以日?qǐng)?bào)表和相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo)為基礎(chǔ),規(guī)范日?qǐng)?bào)表格式。其次,對(duì)審批流程進(jìn)行梳理,對(duì)資金的出口即支出的內(nèi)容進(jìn)行“統(tǒng)審統(tǒng)批”,將事權(quán)進(jìn)行分解。要點(diǎn)在于所有審批必須設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理審核之后方可支出。再次,穩(wěn)固銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)與付款、支出與收入的循環(huán),并可以在深入掌握情況之下,擇優(yōu)簡(jiǎn)化。最后,在工資核算方面,充分尊重各部門(mén)的主管權(quán)力,保證其人事權(quán)。同時(shí),產(chǎn)值的口徑以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),績(jī)效的分解由管理部門(mén)內(nèi)部議定,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

4.資金管理方面

在梳理資金管理方面,首先,規(guī)定收銀人員,所有簽批結(jié)果,必須由財(cái)務(wù)審核之后方可付款,誰(shuí)簽批誰(shuí)擔(dān)責(zé)。一方面處理事務(wù),另一方面解決問(wèn)題。收攏資金的入口和出口之后,資金管理有了歸口,財(cái)務(wù)工作就會(huì)逐步地步入軌道。審批流程梳理之后,遺留問(wèn)題也就會(huì)慢慢消化。資金安排可以有方向性的側(cè)重,就會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)資金流的暢通。資金的回流和支出的循環(huán)基本確立之后,建立健全各項(xiàng)管理制度,完善共同協(xié)議和管理規(guī)定,債權(quán)和債務(wù)也就會(huì)基本清理清楚。

5.報(bào)表報(bào)告方面

一般的中小企業(yè)主往往急于求成,有些可能還會(huì)有一些私人募集資本。財(cái)務(wù)人員必須善于在會(huì)計(jì)核算中發(fā)現(xiàn)其中的應(yīng)有之義。實(shí)踐之中,有些企業(yè)的報(bào)表體系建立起來(lái)相當(dāng)困難。主要是前期投入沒(méi)有原始憑證,后期入賬的數(shù)據(jù)又不完整,在報(bào)表框架的建立過(guò)程中,可以先建立簡(jiǎn)化版的資產(chǎn)負(fù)債表。在財(cái)務(wù)報(bào)表的三大主表體系之外,我們可以另設(shè)內(nèi)部管理需要的各種輔助報(bào)表。這個(gè)完全可以根據(jù)企業(yè)管理的需要。主要有產(chǎn)品銷(xiāo)售(服務(wù)收入)報(bào)表、成本報(bào)表、往來(lái)明細(xì)報(bào)表、材料報(bào)表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、短期借款明細(xì)表、費(fèi)用明細(xì)表之類(lèi)的數(shù)據(jù)。

在此基礎(chǔ)上的精細(xì)管理,則可以加強(qiáng)各種財(cái)務(wù)分析。結(jié)合實(shí)際和中小企業(yè)考量的需要,有本利量分析、稅收籌劃、績(jī)效管理、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、預(yù)算分析等多種管理工具可以應(yīng)用。如此,則企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)也就能達(dá)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部的水平,能充分作為公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定之錨了。

五、結(jié)語(yǔ)

整體從系統(tǒng)框架來(lái)講,現(xiàn)金管理工作,也可以理解為五步:一是加強(qiáng)基層建設(shè);二是深化基礎(chǔ)工作;三是深化大預(yù)算管理、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制;四是強(qiáng)化資金管理,提高資金運(yùn)行效率;五是加強(qiáng)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作,增強(qiáng)管理控制能力。

尤其在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生困難的時(shí)候,企業(yè)往往會(huì)更加實(shí)事求是。這時(shí)候,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)頭腦,及時(shí)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由此,甚至可以改變別人對(duì)會(huì)計(jì)工作的看法。比如快速變現(xiàn)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),加快應(yīng)收賬款的催收,建立應(yīng)收賬款的賬期管理要求,對(duì)客戶(hù)的信用進(jìn)行等級(jí)分類(lèi),加強(qiáng)授信額度管理;同時(shí),減少企業(yè)非流動(dòng)資產(chǎn)購(gòu)置,厲行節(jié)約,加強(qiáng)“必須品”的象限分析,壓縮開(kāi)支;減緩企業(yè)負(fù)債償還資金流出,分期、分批處理拖欠賬務(wù);在股權(quán)融資方面,可以充分拓寬內(nèi)部融資,比如激勵(lì)政策或股權(quán)融資變通,以解燃眉之急;充分利用好國(guó)家的財(cái)稅優(yōu)惠政策,如疫情期間的減租減費(fèi)政策,租金展期,延緩社保的支出,減少現(xiàn)金流出;充分了解金融扶持政策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極尋找合作方向,爭(zhēng)取信貸支持;加強(qiáng)庫(kù)存分析,應(yīng)用存貨ABC管理方法,盤(pán)活現(xiàn)有庫(kù)存,結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組織促銷(xiāo)活動(dòng),壓縮庫(kù)存的同時(shí)也要注意最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)的安排;采取擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,平衡組織結(jié)構(gòu),同時(shí)可以改善治理結(jié)構(gòu)等措施,也可以看出財(cái)務(wù)的靈活性和應(yīng)變之道。

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作者簡(jiǎn)介:

陳世山,供職于海南玖逸行汽車(chē)服務(wù)有限公司。

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