石靈
摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合的新型財務(wù)管理模式得以快速發(fā)展,在這種模式下企業(yè)打破了財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘,大幅降低了信息不對稱,全面提升了企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果。成本控制作為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,業(yè)財融合新財務(wù)管理模式能夠在成本控制中具體發(fā)揮哪些重要作用,企業(yè)又該采用哪些途徑和策略來充分應(yīng)用業(yè)財融合強(qiáng)化成本控制,是一個值得探討的新問題。本文以有效解決這些問題為主要目標(biāo),對業(yè)財融合在企業(yè)成本控制的主要作用加以分析,并據(jù)此結(jié)合相關(guān)理論探討了相關(guān)對策,以期為企業(yè)有效提升其成本控制水平、強(qiáng)化財務(wù)管理提供有益參考。
關(guān)鍵詞:成本控制;業(yè)財融合;作用;策略
一、業(yè)財融合及成本控制概述
業(yè)財融合是業(yè)務(wù)和財務(wù)融合一體化的簡稱,它主要是指企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,利用信息技術(shù)將財務(wù)管理理念、方法以及目標(biāo)等覆蓋業(yè)務(wù)的全過程,在業(yè)務(wù)流、信息流和資金流實時共享的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)對財務(wù)的指導(dǎo)以及財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,最終實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升。
成本控制主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,為了確保預(yù)期管控目標(biāo)的實現(xiàn),對生產(chǎn)經(jīng)營管理成本的主要影響因素從組織、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等角度采取一定的管控方法和措施,以減少各種不必要的成本支出,提升經(jīng)濟(jì)效益的財務(wù)管理活動。在實踐中可以采用的成本控制方法有標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等。
二、業(yè)財融合在企業(yè)成本控制的主要作用分析
1.有效改善傳統(tǒng)財務(wù)在成本控制方面“重核算、輕管控”的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)財務(wù)會計主要注重以滿足財務(wù)報告需要的財務(wù)核算口徑,對事后業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)信息通過篩選、加工和處理形成了財務(wù)成本數(shù)據(jù),這些成本數(shù)據(jù)信息雖然符合會計信息系統(tǒng)的管理目標(biāo)需求,但是由于其基本上是以結(jié)果數(shù)據(jù)為主,對成本的事前和事中控制工作重視程度不足,難以形成動態(tài)化的監(jiān)督管控。由于業(yè)財融合是業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)融合,能夠把業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)與財務(wù)成本核算進(jìn)行有效對接,以實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)成本的動態(tài)化監(jiān)督,改善成本控制過程中“重核算、輕管控”的現(xiàn)狀。
2.為會計人員提供成本控制抓手,將成本控制向業(yè)務(wù)前端延伸
對于財務(wù)會計人員來說,其在成本控制過程中只能依據(jù)成本實施的結(jié)果來進(jìn)行對比分析,然后發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的控制措施和方法。但是由于缺乏動態(tài)、精細(xì)地反映業(yè)務(wù)運行環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),因此難以及時發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的一些細(xì)節(jié)問題,也難以采取具有針對性的控制措施。在業(yè)財融合環(huán)境下,財務(wù)會計人員可以利用業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性,對業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行快速收集、整合和分析,從而將成本控制工作延伸向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高了成本控制的精準(zhǔn)度和靶向性。
3.提升成本控制效果
業(yè)務(wù)與財務(wù)相互分離雖然具有職責(zé)分明、易于明確各方管理責(zé)任的優(yōu)勢,但是缺陷也較為明顯,主要是二者的割裂使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在一定的壁壘。雖然一些企業(yè)通過建設(shè)信息系統(tǒng)來對業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行管理,但是由于數(shù)據(jù)壁壘的存在,信息流轉(zhuǎn)不順暢,信息不對稱問題不僅會引起不同部門之間的利益博弈,同時還會弱化各項成本控制措施的執(zhí)行力度,從而影響了成本控制的效果。
4. 實時監(jiān)控市場經(jīng)營環(huán)節(jié),提升成本控制的時效性
成本控制的效果會直接對企業(yè)產(chǎn)品的價格或者毛利產(chǎn)生影響,從而對產(chǎn)品適應(yīng)市場需求的能力產(chǎn)生影響。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)成本控制措施主要是對市場反饋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析和評價,在發(fā)現(xiàn)問題之后采取一定的調(diào)整措施,時效滯后等問題較為明顯。而在業(yè)財融合模式下,市場反饋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速、準(zhǔn)確地進(jìn)入財務(wù)體系,并實時進(jìn)行分析,第一時間了解市場信息,及時對產(chǎn)品的成本進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化以適應(yīng)市場需求,在大幅提升企業(yè)成本控制時效性的同時,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和綜合競爭力。
三、企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合強(qiáng)化成本控制的策略
1.通過業(yè)財融合加強(qiáng)成本控制的總體思路
從上文分析可以發(fā)現(xiàn),業(yè)財融合之所以能夠?qū)Τ杀究刂瓢l(fā)揮促進(jìn)作用,關(guān)鍵是實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的互融互通,打破了二者之間的信息壁壘,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)對財務(wù)的指引,以及財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督。因此,要想通過業(yè)財融合來加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,可參考以下總體思路。
一是建立業(yè)財融合信息平臺,或者以現(xiàn)有的業(yè)財融合信息平臺為基礎(chǔ),與業(yè)務(wù)流程相對接,實現(xiàn)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)的集成和整合,實現(xiàn)對實際成本數(shù)據(jù)的動態(tài)實時跟蹤,掌握各項成本費用支出的具體細(xì)節(jié)。
二是結(jié)合企業(yè)實際運營管理情況,選擇科學(xué)合理的成本控制方法,并將該方法的主體思路、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等納入業(yè)財融合體系,便于后續(xù)進(jìn)行動態(tài)實際對比,及時發(fā)現(xiàn)問題。
三是結(jié)合業(yè)財融合信息平臺的成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及實際成本完成情況進(jìn)行績效評價,制定相應(yīng)的獎懲措施并嚴(yán)格執(zhí)行,對成本控制形成強(qiáng)有力的約束和控制,提升其控制效果。
2.通過業(yè)財融合加強(qiáng)成本控制的具體策略
(1)在企業(yè)內(nèi)部形成以成本控制為核心的業(yè)財融合信息化平臺。業(yè)財融合信息化平臺的核心不同,其在運營管理過程中的管理側(cè)重點也有差異,鑒于業(yè)財融合對于成本控制的積極意義,并且最終都是為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的管理目標(biāo),因此建議企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財融合信息化平臺時,以成本控制為核心對采購、生產(chǎn)經(jīng)營、存貨以及銷售等全過程進(jìn)行流程完善,突出成本控制的事前和事中應(yīng)用,避免傳統(tǒng)財務(wù)會計的事后成本控制的弊端,不斷提升成本管控的有效性。
(2)選擇適合業(yè)財融合環(huán)境的成本控制方法。在業(yè)財融合環(huán)境下,成本控制基本上以線上控制為主,并且通過標(biāo)準(zhǔn)化的控制程序、控制指標(biāo)以及控制標(biāo)準(zhǔn)來實施,這就對企業(yè)的成本控制方法提出了新的要求。雖然從理論和實踐來看,目前企業(yè)可采用的成本控制方法較多,主要有目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、責(zé)任成本法等,但是結(jié)合業(yè)財融合信息平臺的特點,為便于將成本控制的目標(biāo)、流程以及相應(yīng)的指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)融入平臺,便于平臺進(jìn)行動態(tài)實時的監(jiān)督管控,建議企業(yè)在選擇成本控制方法時優(yōu)先考慮目標(biāo)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法,主要是因為這兩種方法在指標(biāo)選擇及其標(biāo)準(zhǔn)制定過程中較容易操作,且更符合業(yè)財融合對于量化比對分析的需求。
(3)以全面預(yù)算管理為主線,通過業(yè)財融合加強(qiáng)成本控制。之所以要以全面預(yù)算管理為主線通過業(yè)財融合加強(qiáng)成本控制,主要是因為全面預(yù)算管理始于銷售預(yù)算,根據(jù)銷售預(yù)算來制定生產(chǎn)成本預(yù)算、采購和銷售成本預(yù)算,最后形成預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表以及資本預(yù)算表等,能夠與業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的對接,從而更有利于通過財務(wù)預(yù)算管理以及業(yè)財融合信息化平臺實現(xiàn)成本控制,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)成本管控目標(biāo),規(guī)避成本控制風(fēng)險,提高成本控制效率。以全面預(yù)算為主線通過業(yè)財融合來加強(qiáng)成本控制,其具體流程可參考圖1。
四、結(jié)語
本文以業(yè)財融合實施為背景,結(jié)合企業(yè)的成本控制實際,從多個角度重點探討了業(yè)財融合在企業(yè)成本控制中發(fā)揮的積極作用,在此基礎(chǔ)上分別從總體思路和具體策略兩方面,對企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合強(qiáng)化成本控制的途徑和對策加以分析,并重點從業(yè)財融合平臺建設(shè)、成本控制方法以及全面預(yù)算管理等三個角度進(jìn)行了詳細(xì)分析,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有效利用業(yè)財融合實現(xiàn)成本控制新、強(qiáng)化成本控制效果提供參考。
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(責(zé)任編輯:王文龍)