王長鵬 季鵬 趙雪

摘 要：當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借高速性、多樣性，被廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域。在此背景下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校固定資產(chǎn)管理相結(jié)合，提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理的意義出發(fā)，分析了該時代背景下高校固定資產(chǎn)管理存在的問題，并提出了相應(yīng)的對策，希望能為高校資產(chǎn)管理優(yōu)化改革提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;固定資產(chǎn)管理

一、高校資產(chǎn)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的意義

國內(nèi)眾多高等院校普遍存在固定資產(chǎn)管理難的問題，這類問題主要因為，高校在經(jīng)歷了跨越式發(fā)展過程中積累了數(shù)量大、種類多的固定資產(chǎn)。隨著國家以及各級政府對高校的大力扶持，使得高校能夠快速發(fā)展，但就固定資產(chǎn)管理方面仍存在某些問題制約發(fā)展。一方面，高校資產(chǎn)來源緊缺，社會及國家的補助經(jīng)費缺投嚴(yán)重影響著高校的整體發(fā)展;另一方面，高校固定資產(chǎn)缺少有效的管理，往往導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)大量浪費和閑置問題，利用率低下。

那么采取何種方法才能有效進(jìn)行固定資產(chǎn)管理改革？縱觀信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，具備快速性和多樣性的大數(shù)據(jù)技術(shù)正是進(jìn)行改革的利器。將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運用到高校固定資產(chǎn)管理中，使資產(chǎn)管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式轉(zhuǎn)變成當(dāng)今的數(shù)字信息模式，這是高校固定資產(chǎn)管理信息化的表現(xiàn)，更是資產(chǎn)改革的新出路。例如，大數(shù)據(jù)與高校資產(chǎn)管理的結(jié)合可以解決教學(xué)設(shè)備采購過程中盲目申報預(yù)算和設(shè)備參數(shù)登記難等問題。很多高校在進(jìn)行教學(xué)設(shè)備采購時往往都是借助校企考察或者同類高校間的參考來定制采購方案，這種方法很容易造成設(shè)備采購的浪費，且費時費力。但如果能夠借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)將高校固定資產(chǎn)采購流程信息化、透明化，結(jié)合高校固定資產(chǎn)管理平臺就可以科學(xué)地處理設(shè)備預(yù)算申報、采購參數(shù)以及使用和售后等相關(guān)問題。其次，大數(shù)據(jù)與高校固定資產(chǎn)管理的結(jié)合可以提高高校資產(chǎn)管理的決策水平，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)采購的全面數(shù)據(jù)信息。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校資產(chǎn)管理存在的問題

隨著固定資產(chǎn)數(shù)字管理系統(tǒng)的建立，高校資產(chǎn)管理正逐步進(jìn)入信息化管理模式。但資產(chǎn)管理改革的進(jìn)展并沒有那么順利，高校各級管理模式的不兼容性，信息化發(fā)展難以得到普遍認(rèn)可，以及資產(chǎn)管理平臺的不完整都大大減緩了改革的進(jìn)程。

1.基于大數(shù)據(jù)的高校固定資產(chǎn)管理認(rèn)識不足

當(dāng)前，部分高校的固定資產(chǎn)管理仍停留在傳統(tǒng)的人工操作管理階段，這種方法雖然能全面掌握資產(chǎn)狀況，但耗時耗力，管理效率低下。而大數(shù)據(jù)時代背景下的高校固定資產(chǎn)信息化管理及其重要性還未受到高校各類人員的青睞與認(rèn)識。

2.缺少統(tǒng)一的管理規(guī)劃

高等院校經(jīng)過長期發(fā)展，校內(nèi)各部門都有各自內(nèi)部的管理或應(yīng)用系統(tǒng)，各部門之間缺少信息的交換，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計的差錯。突出表現(xiàn)在，關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理大多依托于本校的財務(wù)管理系統(tǒng)，還未形成符合自身的管理規(guī)劃，極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)偏差、資產(chǎn)去向不明、利用率低等問題。同時，學(xué)校在關(guān)于固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)方面也為形成統(tǒng)一的規(guī)劃，各管理主體權(quán)責(zé)并不清晰，甚至出現(xiàn)“無人管理”的情況，那么對出現(xiàn)的問題難以追責(zé)，大大降低了資產(chǎn)管理的效率。

3.缺少獨立、安全的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺

很多高校的資產(chǎn)管理平臺大多依托校財務(wù)管理系統(tǒng)，這樣共用型管理平臺很難真實反映高校固定資產(chǎn)的使用情況。當(dāng)然，高校建立起自己獨有的固定資產(chǎn)大數(shù)據(jù)管理平臺存在很多挑戰(zhàn)，其中大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)安全問題就是推進(jìn)高校固定資產(chǎn)改革的難點之一。高校固定資產(chǎn)信息的保密性關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部的諸多隱私問題，一旦泄露會對高校造成不可估計的損失。雖然已經(jīng)出臺了眾多保護(hù)信息安全的法律法規(guī)，但對于教育數(shù)據(jù)管理安全性而言還不夠完善。

4.管理人員問題

從目前的高校管理人員素質(zhì)來講，很多高校并非缺少有專業(yè)技能的信息技術(shù)人員，但缺少信息技術(shù)管理人員。管理工作不同于其他教學(xué)工作，其工作量大、任務(wù)重，而且待遇薪資也較其他崗位低，所以一般高校的管理工作人員都會安排臨近退休或者學(xué)歷低、專業(yè)不對口的人員，這樣的人員不足以支撐高校固定資產(chǎn)的管理工作，阻礙固定資產(chǎn)管理改革的步伐。

三、相關(guān)對策

1.提高固定資產(chǎn)管理重視程度

在大數(shù)據(jù)時代下，各高校應(yīng)從中認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對資產(chǎn)管理中起到重要作用。應(yīng)將基于大數(shù)據(jù)的固定資產(chǎn)管理工作，提升到高校管理戰(zhàn)略層面。這關(guān)系到固定資產(chǎn)的利用率、保值率和增值率，甚至關(guān)乎高校的可持續(xù)發(fā)展。因此，我們需要通過派發(fā)相關(guān)資料、舉辦系列教育活動等方式來使資產(chǎn)管理進(jìn)入人心。這有利于校內(nèi)所有工作人員，形成對在大數(shù)據(jù)背景下固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識與重視。讓校內(nèi)所有教職工都能了解其重要性，并對管理工作起到一定的監(jiān)督促進(jìn)作用。對于從事財務(wù)管理工作的相關(guān)人員，需要進(jìn)行定期學(xué)習(xí)教育。在做好宣傳的工作基礎(chǔ)上，從教師學(xué)生中培養(yǎng)一批具有大數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)管理相關(guān)技術(shù)且能從事相關(guān)工作的財務(wù)人員。力求做到培養(yǎng)出來的專業(yè)人員不僅能夠從事相關(guān)工作，還能獨立解決所遇到問題。

2.建立健全管理架構(gòu)

高校應(yīng)在國家相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上，充分考慮自身具體情況，建立管理制度和組織機構(gòu)。學(xué)校在管理層面應(yīng)做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人專項專門負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)的管理工作，以防出現(xiàn)其他部門裹挾管轄、長臂管理等問題發(fā)生?？梢赃m當(dāng)借鑒學(xué)習(xí)其他大學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，將每一級工作分配到個人，責(zé)任到個人，進(jìn)行分級管理，建立良性循環(huán)且相對獨立的管理模式。在體系架構(gòu)建立初期，可以組織校級管理委員會，對各校院級固定資產(chǎn)管理組織進(jìn)行重組，確保數(shù)據(jù)管理工作精確到每個使用人上，同時通過各層級進(jìn)行分級管理。做到從需求預(yù)算，到采購記賬，再到使用保管，到最后的報廢處理都要做到依照規(guī)則有記錄。這有利提高管理效率，優(yōu)化資產(chǎn)利用率與合理性，更有利于對固定資產(chǎn)使用者進(jìn)行監(jiān)督。

3.資產(chǎn)共享，杜絕浪費

在共享經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天，對于學(xué)校固定資產(chǎn)中的一些昂貴資產(chǎn)，有時也能做到共享共用，這就需要運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在學(xué)校固定資產(chǎn)中，例如掃描儀、投影儀這類既昂貴使用頻率又不高的設(shè)備，可以通過大數(shù)據(jù)分析了解教職工使用高峰期時所需設(shè)備數(shù)量。只需采購一定數(shù)量的設(shè)備，即可滿足全體教職工使用，避免設(shè)備重復(fù)購買與浪費。這類設(shè)備更新?lián)Q代速度快，使用壽命長，個人使用次數(shù)不多，完全符合共享使用的條件。有固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一采購，網(wǎng)上預(yù)約借出，及時歸還，管理部門做好借出與歸還的記錄，查驗設(shè)備是否存在損傷。同時，個別設(shè)備也可在教職工之間進(jìn)行資源共享，每位教師個人所持有資產(chǎn)清單，應(yīng)當(dāng)存列在網(wǎng)絡(luò)平臺中。如果遇到有教職工緊急需要某樣設(shè)備且其他人持有時，可由固定資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)借工作，提供便利的同時也加強教職工間交流。

4.加強清查盤點和審計監(jiān)督

對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作應(yīng)貫穿始終。從第一步的需求，到最后的報廢，每一步都應(yīng)有記錄數(shù)據(jù)保留，要每年按時清算核資。除了必要的數(shù)據(jù)保存工作外，固定資產(chǎn)部門在相對獨立的情況下與其他部門合作。與財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強之間的協(xié)調(diào)溝通能力，做到一物一賬，加強報銷過程管理，保持?jǐn)?shù)據(jù)的實時同步。在所屬權(quán)變更的情況下，應(yīng)隨時追蹤到現(xiàn)任持有者。如遇到需要校內(nèi)外暫時轉(zhuǎn)借時，應(yīng)當(dāng)向資產(chǎn)管理部門報備，進(jìn)行網(wǎng)上申請，網(wǎng)上核查，借出歸還時都應(yīng)當(dāng)有照片記錄保留。同時還應(yīng)當(dāng)定時檢查固定資產(chǎn)所有人使用情況，查看是否有違章操作，是否存在賬物不相符的情況。當(dāng)固定資產(chǎn)遭人為損壞，持有人應(yīng)向資產(chǎn)管理部門說明理由并提供必要證明。加強校內(nèi)資產(chǎn)清算盤點工作，專人專項負(fù)責(zé)，使工作不流于形式，保障學(xué)校固定資產(chǎn)合理有效使用。

5.組織建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺

大數(shù)據(jù)下的固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)基于網(wǎng)絡(luò)管理，建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺是至關(guān)重要的一步，需要對平臺進(jìn)行一定的投資與研究，這對學(xué)校固定資產(chǎn)管理與使用效率有極大的提升。首先可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺大大簡化固定資產(chǎn)申報、報銷、轉(zhuǎn)讓借出等工作的審核時間，為使用者提供便利，同時也減輕資產(chǎn)管理部門工作強度，通過這一個平臺，可以將固定資產(chǎn)每一步過程清晰明了地顯示給每一位教職工人員。其次，通過該平臺可以了解學(xué)校內(nèi)真正所需要真正緊缺的設(shè)備，能清晰明了顯示出各類資產(chǎn)占比，有利于管理層實時了解學(xué)校資產(chǎn)情況。最后，可以利用對固定資產(chǎn)進(jìn)行拍照上傳等方式簡化資產(chǎn)核查工作，大大減輕教職工工作量，及時發(fā)現(xiàn)問題資產(chǎn)。網(wǎng)絡(luò)平臺將會大大提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理能力與辦事效率。

大數(shù)據(jù)時代背景下傳統(tǒng)的高校固定資產(chǎn)管理亟待改革。信息化的高校固定資產(chǎn)管理平臺讓資產(chǎn)管理更加透明、靈活，同時也提升了管理者對固定資產(chǎn)的精確把控。因此，進(jìn)行高校固定資產(chǎn)管理改革，有利于提高固定資產(chǎn)的利用率、有利于提升高校教學(xué)質(zhì)量，推動高校整體建設(shè)與發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）