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亨利·明茨伯格:管理者的“選育評”

2020-11-06 07:24:55亨利·明茨伯格
銷售與管理 2020年13期
關(guān)鍵詞:管理者效能評估

亨利·明茨伯格

許多總裁、高管實際上與他們的企業(yè)脫節(jié)了,不了解底下真正發(fā)生了什么事情。在美國式管理里,那么多年來形成了一個英雄主義式的領(lǐng)導(dǎo)方式,導(dǎo)致了高高在上的領(lǐng)導(dǎo)不知道下面發(fā)生了什么,真正的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是非常了解下面的所有事情。

在美國獎金制度里,許多大公司不管公司的業(yè)務(wù)成功也好、失敗也罷,他們的主管都準備接受一大筆獎金,他們對企業(yè)實際發(fā)生的問題不知道或者漠不關(guān)心,他們關(guān)心的只是自己能拿到多少獎金,他們不是真正的領(lǐng)導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)是一種神圣的信任,是接受領(lǐng)導(dǎo)的人給予領(lǐng)導(dǎo)者的一種尊重。

一、選舉出有效的管理者

1.發(fā)現(xiàn)候選者的缺陷

完美的管理者并不存在。如果人的缺陷遲早都要暴露出來,那么早點暴露總比晚點暴露好。因此,我們既要根據(jù)候選人的素質(zhì)選舉管理者,也要根據(jù)他的缺陷來做出判斷。

人們向來看重人的素質(zhì),但有時候,單單一個素質(zhì)會蒙蔽我們對其他事情的判斷?!吧忱蚴莻€了不起的聯(lián)絡(luò)人”或“喬伊是個有遠見的人”,當失敗的前任缺乏溝通能力或者缺乏戰(zhàn)略眼光時,人們就更會這樣說了。

我們應(yīng)當盡一切合理、合乎道德的努力去辨別候選人的缺陷。有一種致命缺陷,今天極為常見也易于查明。有些競選總經(jīng)理的人,要求的報酬遠遠超過公司其他人,更有甚者還會要求在失敗或解雇時得到特殊保護,凡是這樣的人我們都應(yīng)不假思索地予以否決。

別忘了,這位競選者可沒有宣布“組建團隊”、把“人當作公司最大的資產(chǎn)”、從“長遠考慮”有多么重要。設(shè)想一下,我們這樣做會如何改變公司前景!

我們應(yīng)當根據(jù)管理工作及實際情況來仔細判斷這些缺陷,特別是那些后來變得致命的缺陷,免得今后我們猝不及防。

既然缺陷只存在于具體環(huán)境,那么前面管理工作的績效也許不會預(yù)示后面管理工作中潛在的問題。當然,琢磨透這一點也并非易事:人的素質(zhì)是某項工作取得成功的條件,常常被錯誤判斷。但有一種極為簡單卻又很少使用的方法可以緩解這一問題。

2.給予被管理者發(fā)言權(quán)

管理發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部(通過控制角色、領(lǐng)導(dǎo)角色、實干角色、溝通角色)和企業(yè)的外部(通過聯(lián)絡(luò)角色、處理角色、溝通角色)。

然而,管理者的選舉,無論是董事會選總經(jīng)理,還是高級經(jīng)理選初級經(jīng)理,通常都是企業(yè)外部的人控制著企業(yè)內(nèi)部。這有什么意思呢?特別是企業(yè)之外的人未曾與競選者生活過一天,競選者要給他們留下深刻的印象非常容易,在這種情況下選舉尤其沒有意思。這樣做的后果是,今天許多組織的結(jié)局是管理者“欺上瞞下”——這些人過于自信,滔滔不絕,卻從未展現(xiàn)過最基本的領(lǐng)導(dǎo)形式。魅力也許是選舉的一個標準,但絕非主要標準。

如果有簡單的方法可以極大地提高管理效能,那么這就是在選舉過程中給熟知競選者的人,也就是曾經(jīng)被競選者管理過的人以發(fā)言權(quán)。

有些公司還讓外部競選者接受企業(yè)成員的面試,看看他們的意見。這尤其適用于總經(jīng)理的選舉,因為選舉總經(jīng)理的時候,人們貌似都很盲目樂觀。讓這些人評估競選者來擔任他們的管理者,可信嗎?毫無疑問,偏見有可能存在。但這肯定不會比信任外人更糟糕,這些企業(yè)外的人信息不夠充分。

我在這里想強調(diào)的不是為了選舉管理者,而是呼吁企業(yè)內(nèi)外的人一起進行平衡的評估。其實,這也是醫(yī)院、大學(xué)、律師事務(wù)所的慣用做法。

有一個著名的公司,幾十年來一直是該領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。公司的總經(jīng)理由高級經(jīng)理通過封閉式投票選舉產(chǎn)生。我問過很多經(jīng)理,他們都知道這家公司。你們猜猜是哪家?很少有人猜到。

答案是麥肯錫。麥肯錫公司的執(zhí)行董事由資深合作伙伴投票選舉,任期3年。對于麥肯錫來說,這樣做的效果似乎非常好。

3.選擇身處外部的內(nèi)部人員

近來有一種趨勢,企業(yè)之外的人很受青睞,至少高級職位如此:只有新掃帚才能把灰塵掃干凈。不幸的是,打掃灰塵的有可能是選舉委員會并不了解的有“缺陷”的人,而打掃者有可能并不知道真正的灰塵是什么。危險因而產(chǎn)生,尤其是在這個英雄式領(lǐng)導(dǎo)的時代,新掃帚可能會掃除掉企業(yè)的熱情與精神。

或許,我們在選舉過程中還需稍加注意我們知曉的有“缺陷”的人,因為他們了解灰塵。實際上,選舉委員會可以選擇一個身處外部的內(nèi)部人員——曾經(jīng)因厭惡公司而離開的人。

一來這個外部人員與內(nèi)部權(quán)力并無瓜葛,屬新鮮面孔,二來他擁有內(nèi)部人員的知識,真是一舉兩得。這樣的人曾用離開表示自己不贊成,他們了解情況,因而可能是推動轉(zhuǎn)折的理想人選:新掃帚且知道舊灰塵。

除此之外,還有內(nèi)部人員來評估此人的素質(zhì)和缺點。這里我想到了蘋果電腦公司的史蒂夫·喬布斯:他不是厭惡地離開,而是被自己創(chuàng)建的公司解雇了,但他有能力回來扭轉(zhuǎn)局勢。

我們今天熱衷于領(lǐng)導(dǎo)力,但又常常認為領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)屬于我們幾乎不了解的人。仔細想想“青年領(lǐng)導(dǎo)”吧,照我看,這種說法實在矛盾。

在接受嚴峻考驗之前,怎能委以重任?誰又能知道表面下潛藏的缺陷?實際上,這種委任有時還能助長狂妄自大的風(fēng)氣,因而毀掉真正的領(lǐng)導(dǎo)才能。

二、如何評估管理效能

如果你是一個管理者,你當然想知道自己做得好不好,你周圍的人更渴望知道你做得好不好。有很多簡單的方法可以對此進行評估,但要留心這些方法了。管理者的效能只能根據(jù)具體環(huán)境進行判斷。這一命題聽起來非常簡單,但分解后則不然。下面我將它分解成6個子命題。

1.管理者并非有效,相配的才有效

沒有好丈夫、好妻子這樣的說法,只有好夫妻這樣的說法,管理者及其企業(yè)也是如此。也許有在所有管理工作中都失敗了的人,但沒有能在所有管理工作中都成功的人。

這是因為,在一種情況下可以容忍的缺陷(甚至被當作一種良好的素質(zhì))在另一種情況下卻可能致命。這完全取決于“當時、某段時間、全部時間”人與具體環(huán)境的搭配。

有效的管理者不是有良好風(fēng)格而是有合適風(fēng)格的人。因此,通常沒有有效的管理者,也就是說沒有專業(yè)管理者這種說法,即沒有凡事都能管的人。

2.評估管理效能,必須評估企業(yè)效能

誠然,管理者同企業(yè)榮辱與共。因此,要評估管理效能,同樣也必須評估企業(yè)的效能。管理者的目的是確保企業(yè)實現(xiàn)其宗旨。英特爾公司的安迪·葛洛夫曾說過:“管理者的產(chǎn)出=所在組織的產(chǎn)出+受管理者影響的鄰近組織的產(chǎn)出”。這是評估管理效能的必要條件,但不是充分條件。

只有管理者幫助企業(yè),讓其更有效,管理者才能視作有效。有些企業(yè)運轉(zhuǎn)良好,卻未必是管理者之功,有些企業(yè)運轉(zhuǎn)糟糕,也未必是管理者之過。

注意,不要認為管理者要對企業(yè)所有的成敗負全責。成敗與歷史有關(guān),與文化有關(guān),與市場有關(guān),與天氣也有關(guān)。對于管理者來說,有關(guān)的正是個人影響,不是企業(yè)績效本身。

這就是說,很多數(shù)字上的績效衡量(銷售增長、成本降低等)完全沒有直接表明管理者的效能。有多少管理者的成功僅僅是因為投機取巧獲得了有利的工作,只要不把事情弄糟,便能接受成功的榮譽?

即便事實表明管理者或好或壞都對企業(yè)造成了影響,但管理效能總是相對的,不僅相對于所繼承的局面,而且相對于其他可能人選。

有人也許會認為管理工作不難做,完全可以做得更好,因而排斥現(xiàn)在的管理者,這種情況該怎么辦?當然,追問這些問題能把人逼瘋。誰知道呢?但如果想真正地評估管理效能,那么比起其他人,你就更不能回避這一命題了。

3.管理效能必須從廣泛影響上來評估

為了讓問題更完整,管理效能還必須超越企業(yè)甚至組織,從更廣泛的影響上來評估。管理者讓小企業(yè)變得更有效,但代價卻是大組織變得無效,這樣的管理者怎樣?

例如,銷售部門售出大量產(chǎn)品,但生產(chǎn)部門卻跟不上,致使公司陷入混亂局面。你能責怪銷售經(jīng)理嗎?畢竟,他只是在做自己的工作。這種對宏觀的把握難道不是總經(jīng)理層的責任嗎?

從傳統(tǒng)角度來看,這也意味著從官僚機構(gòu)的角度上看,答案是肯定的。在官僚機構(gòu)中,所有的責任都是整齊分派的。而在管理的現(xiàn)實世界中,答案不是完全肯定的。組織也有缺陷,任何地方都有可能出現(xiàn)意外問題,并且常常需要就地解決。負責的管理者絕對不能戴著眼罩,不顧左右,只做分配給自己的工作。

加拿大公園的查利·辛肯或戈德·歐文沒法無視開發(fā)商和環(huán)保主義者的斗爭,而這本來是政治家的責任。健康的組織不是獨立人力資源的匯集,不能只顧自己的地盤;它是有責任心的人組成的社區(qū),更需關(guān)注整個系統(tǒng)及其長期存在。

4.要深入必須解決的復(fù)雜矛盾

但我們不能停留在這里。如果某件事情對于組織來說是正確的,而對于周圍的世界來說是錯誤的,又該如何處理?

我們天天吵著鬧著,要求管理者負責、盡責,卻沒有引起足夠的重視去追問對什么負責、為誰盡責。我們要求管理者“負社會責任”這點不錯,但我們要避開簡單的花言巧語,深入那些難以解決而必須解決的復(fù)雜矛盾。對此,有些經(jīng)濟學(xué)家回答得很簡單。讓商業(yè)書籍只管商業(yè),把社會問題留給政府。他們是如此涇渭分明,試圖讓經(jīng)濟理論潔身自好。但很遺憾,這卻讓社會變得亂七八糟。

有沒有經(jīng)濟學(xué)家胸有成竹,敢說社會決策沒有經(jīng)濟后果?不可能,因為凡事都有成本。

那么,有沒有經(jīng)濟學(xué)家敢說,經(jīng)濟決策沒有社會后果?如果管理者忽略社會后果,超出法律限制,又會發(fā)生什么?俄羅斯作家亞歷山大·索爾仁尼琴就曾在其著作《古拉格群島》給過我們令人印象深刻的例子。

5.管理效能不只是衡量,還有判斷

把這些命題合在一起后,你一定會問,需要評估管理者的人怎么可能應(yīng)對所有這些命題?答案原則上仍然很簡單:使用判斷。管理效能不能只是衡量,還必須判斷。要在任何管理職位中變得有效,就需要認真思考——不是教條,不是上升到某種高雅藝術(shù)的貪婪,不是時髦的技巧,不是“我也一樣”的戰(zhàn)略,更不是“領(lǐng)導(dǎo)力”的宣傳報道,純粹只是古老的判斷。

6.讓判斷與衡量齊頭并進

有些事情要比其他事情更容易衡量,然而除了最簡單的事情,所有的事情都必須超越數(shù)字。我來舉個例子。我一方面為管理者寫書,另一方面為管理者編排課程。有時候,人們會問我這些課程的績效衡量,問得很極端:“如果喬安妮參加你的課程,我們的股價會漲多少?”我用書來比喻回答。“想想你最近讀的一本書:你能量化它的成本嗎?”當然可以:花了這么多錢購買、花了這么長時間閱讀?!昂芎谩,F(xiàn)在,請量化一下得到的好處。你要是能做得到,即衡量出書對你的影響,那么請告訴我,我再來告訴你課程的績效衡量?!?/p>

作為讀者,你可能覺得這本書很精彩(滿分是5分的話能得4.9分)然后就不管它了。你也許每個單詞都不喜歡,但在一年后卻用上了書中的思想,卻不記得出處了。是否因為無法衡量書籍的影響,人們就應(yīng)該停止讀書?是否因為永遠無法確定管理的長期影響,人們就應(yīng)該停止管理公司?

記住,比起管理實踐來,讀書只是件簡單的事情。如果你愿意,隨時都可以停止讀書,但你卻不能擺脫管理。

缺乏可靠的衡量尺度當然會為形形色色的把戲敞開大門,比如管理者失敗了卻找假借口,或者雖然失敗卻自稱成功。但如果假裝衡量尺度很可靠,就會為更糟的把戲打開大門。因此,讓我們收回判斷,讓判斷與衡量齊頭并進吧。

三、如何有效地培養(yǎng)管理者

那么應(yīng)當怎樣培養(yǎng)管理者呢?傳統(tǒng)MBA只是關(guān)于工商管理的。它在教授企業(yè)職能方面做得非常出色,但在提高管理實踐方面卻收效甚微。其實,MBA給學(xué)生造成一種學(xué)過管理并準備好當領(lǐng)導(dǎo)的錯覺,這只會助長狂妄自大的氣焰。另外,不論是更為直接的案例討論,還是較為間接的理論展示,經(jīng)過研究所得的經(jīng)驗的提煉,MBA都依賴于從其他人的經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。

管理者不能在教室里創(chuàng)造,領(lǐng)導(dǎo)者就更不能了。如果管理是一種實踐,那么就不能當作科學(xué)或?qū)I(yè)進行教授。其實,管理根本不能教授。自稱可以教授的MBA和其他課程,結(jié)果往往會助長狂妄之風(fēng),造成毀滅性的后果。有些最優(yōu)秀的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者一天也沒有在這樣的教室里待過,然而不少最差勁的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者卻在那里乖乖地待了兩年。

管理從工作中學(xué)來,在各種經(jīng)歷和挑戰(zhàn)中升華。不提前在教室里接受培訓(xùn),就不能動手術(shù)或做會計。在管理中,情況必須相反。正如我們看到的,管理工作精細微妙、錯綜復(fù)雜、不斷變化,在實踐之前難以學(xué)習(xí)。

因此,邏輯起點是確保管理者獲得最佳體驗。第一項管理任務(wù)可能會很關(guān)鍵,因為這時的管理者“興許最歡迎各種經(jīng)歷、最樂于學(xué)習(xí)基本技能”。此后,這種學(xué)習(xí)在良師益友的幫助下,通過各種頗具挑戰(zhàn)性的任務(wù)進行升華。借助培訓(xùn)與發(fā)展課程,管理者可以單獨思考經(jīng)驗,也能與同事一起思考經(jīng)驗,從而弄清經(jīng)驗的意義。

管理發(fā)展必須關(guān)乎獻身:獻身于工作、獻身于他人、獻身于目標,這是毫無疑問的,但同時還要獻身于組織,再往遠處說,要以一種負責的態(tài)度獻身于社會中的有關(guān)社區(qū)。如前所述,管理發(fā)展關(guān)乎經(jīng)驗意義的獲取,這意味著,繁忙的管理者必須放慢腳步、退后一步、反復(fù)思考自身的經(jīng)歷。

相應(yīng)地,發(fā)展應(yīng)當在管理者往返于管理活動和安靜思考之間進行。他們可以離開工作參加正式課程,也可以只離開工作本身,比如說,不受打擾的午餐時間。我們發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵是不管是哪種情況,管理者都會分成小組,圍坐在圓桌旁分享經(jīng)歷。

管理發(fā)展的本質(zhì)特征應(yīng)該是,將學(xué)習(xí)帶回工作場所,從而對組織產(chǎn)生影響。管理發(fā)展的一個主要問題是,它常常在隔離的情況下發(fā)生。管理者得到發(fā)展,甚或發(fā)生變化,只是又回到了原來的工作場所。管理發(fā)展也應(yīng)關(guān)乎組織發(fā)展:管理團隊應(yīng)當驅(qū)動組織的變化。

管理發(fā)展需要根據(jù)管理本身的性質(zhì)進行組織。例如,依照各種管理思維來組織管理發(fā)展。大多數(shù)管理教育和很多管理發(fā)展都是圍繞企業(yè)職能進行組織的。就學(xué)習(xí)商務(wù)而言,這很好,但“營銷+財務(wù)+會計≠管理”。另外,專注于企業(yè)職能相當于專注于分析。對管理者來說,分析固然是一種重要的思維,但只是諸多思維中的一種。最易于教授的,不應(yīng)當成為主要學(xué)習(xí)的。

我們有太多精明的管理者。我們需要的管理者能夠處理管理(其藝術(shù)和技藝)中可測的混沌,這突出顯示了反思、練達、協(xié)作和行動的重要性。當管理者認識到,他們不僅僅是變化的目標,也可以是變化的動因時,管理就沒有那么令人畏懼了。這里描述的一系列舉措旨在實現(xiàn):管理者負有自我發(fā)展的責任。

再說一遍,管理不能教授給任何人,也不能由任何人教授,不管是教師,還是培訓(xùn)和發(fā)展專家,或者是正式的教練,甚至管理者自己的管理者,都不能教授。管理者得靠自己的努力來學(xué)習(xí)。我們已經(jīng)看到,課堂極大地方便了這種學(xué)習(xí)。但我們也知道,當管理者思考自身經(jīng)歷,互相學(xué)習(xí),一起推動組織和社會進步時,這種發(fā)生在工作中的學(xué)習(xí)能產(chǎn)生更強大的力量。

另外,高效的管理者大都善于反思。他們知道怎樣從個人經(jīng)驗中學(xué)習(xí),善于通過多種方法來解決問題。善于反思也暗含著一定的謙卑,管理者不管是知道、自以為知道,還是不知道,都要謙卑。大多數(shù)管理活動都很忙亂,所以很多管理者都亟需退后一步,靜靜反思。管理工作的雜亂的確會妨礙思考,但正因為如此,有效的管理者會知道如何從這樣的工作中培養(yǎng)反思能力。

我們從自身的經(jīng)歷得到的啟示是,參與的管理者獻身于發(fā)展自我、發(fā)展機構(gòu)、發(fā)展社會,沒有比這更強大或更自然的事了。

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