田咪咪
摘? 要:《三國演義》是文學(xué)史上的一朵奇葩,它給世人留下了足夠廣的思考空間。本文主要從秘書職業(yè)素養(yǎng)這一角度(包括理論文化修養(yǎng)、職業(yè)技能素養(yǎng)、職業(yè)道德、職業(yè)作風(fēng)四個方面)研究其中的謀士,從而得出秘書應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:三國演義;謀士;秘書;職業(yè)素養(yǎng)
一、超群的理論文化修養(yǎng)是做好秘書工作的基礎(chǔ)
秘書作為“掌管文件并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員”。其工作具有很強(qiáng)的綜合性。這要求秘書在橫向上具有較廣博的知識面;而由于秘書工作自身的專業(yè)特點,必然要求秘書在縱向上具有較深厚的專業(yè)知識。
(一)掌握廣博的知識面對秘書工作的重要性
縱觀《三國演義》,其中謀士云集,人才濟(jì)濟(jì)。每人自有所長,各有智慧。但究其共性,淵博的的知識是他們每個人都具有的不二法寶。
1.戰(zhàn)略思想
諸葛亮“隆中對”的戰(zhàn)略構(gòu)想之所以能夠打動劉備,離不開其對劉備自身實力和天下形勢客觀正確的分析論證。當(dāng)時的曹操“挾天子以令諸侯”,勢力最大,鋒芒正利,且對天下虎視眈眈,自是不可主動與之對抗。東吳雖不如曹孟德一般,卻也坐擁江東,基礎(chǔ)穩(wěn)固,不可小覷。且東吳孫權(quán)同樣面臨曹魏的威脅,與之結(jié)盟也具有很大的現(xiàn)實可能性。反觀位于長江中上游的戰(zhàn)略要地荊州益州,其主劉表、劉璋由于短見、失策、病危、后繼無人等因素,使得劉備擁有了可趁之機(jī)。
2.戰(zhàn)術(shù)
三國中,善用戰(zhàn)術(shù)之人還要數(shù)諸葛亮。如果說戰(zhàn)略思想是促成三國鼎立局面的前提,那戰(zhàn)術(shù)便是催化劑。好的戰(zhàn)略思想需要的是對時局的認(rèn)識,而好的戰(zhàn)術(shù)則要掌握軍情軍心、地理優(yōu)勢以及敵我的強(qiáng)弱。諸葛亮用疑兵之術(shù)退司馬懿大軍;在赤壁之戰(zhàn)中諸葛亮與周瑜共同定下火攻之計,使孫劉聯(lián)軍最后以火攻大破曹軍,創(chuàng)造了歷史上以少勝多的戰(zhàn)例;用欲擒故縱之計,七擒七縱孟獲使其心服口服的歸順;利用關(guān)羽的忠義智取華容道;離間計得馬超,智取漢中;舌戰(zhàn)群儒,各個擊破。
(二)具備專業(yè)知識是秘書工作的基礎(chǔ)
專業(yè)知識是指從事秘書工作的人員應(yīng)該具備的秘書業(yè)務(wù)知識,這類知識作為秘書知識結(jié)構(gòu)中的核心和主干,是各級各類秘書都必須具備的知識。
1.公共關(guān)系學(xué)知識
公共關(guān)系學(xué)知識已日漸成為秘書應(yīng)該具備的專業(yè)知識之一。因為組織都需要利用公共關(guān)系學(xué)知識內(nèi)求團(tuán)結(jié),外謀發(fā)展,樹立良好的組織形象。秘書工作在許多方面也帶有公共關(guān)系性質(zhì),比如接待客人、參與談判、溝通協(xié)調(diào)。因而,掌握一定的公共關(guān)系學(xué)知識,有助于秘書更好地開展工作。
(1)內(nèi)求團(tuán)結(jié)
我們所熟知的“雞肋事件”——楊修從曹操晚飯的一根“雞脅”中看出曹操有退兵意圖,并毫不顧忌的告訴了夏侯惇將軍,造成軍心動搖,曹操此時忍無可忍,以“亂我軍心”為名,處楊修以死罪。楊修深諳曹操心理,但是卻不諳君臣之道。秘書讀懂上司心理目的是更好的輔助上司,絕非突出自我。
(2)外謀發(fā)展
“諸葛亮舌戰(zhàn)群儒”中足見公共關(guān)系學(xué)知識在對外溝通中的重要作用。在到底是反曹還是降曹這件事情上,東吳將士分成兩派,意見不一,諸葛亮親赴吳國,進(jìn)行勸說。他首先正確辨別并全力爭取首要公眾:孫權(quán)作為東吳之主,便是諸葛亮此次說服的首要公眾。說服孫權(quán)便已成功了一半。接下來,就是文武百官了,他正確劃分順意公眾、逆意公眾與邊緣公眾,做到有的放矢;維護(hù)順義公眾、擊退逆意群眾。如此,“舌戰(zhàn)群儒”成為了傳誦至今的歷史佳話。
2.管理學(xué)知識
了解和掌握管理學(xué)知識,有助于秘書更好地發(fā)揮輔助管理職能。魯肅是三國中有名的管理人才,他雖以文官出身,卻善于管理軍隊,周瑜死前向?qū)O權(quán)舉薦魯肅擔(dān)任大都督一職,在魯肅的帶領(lǐng)下,軍隊日益強(qiáng)盛起來。
3.心理學(xué)知識
秘書經(jīng)常和各種各樣的人交往。在與人交往的過程中,適當(dāng)運用心理學(xué)知識可以幫助秘書提高人際交往的質(zhì)量和效果。
《三國演義》中,優(yōu)秀的謀士既懂自己上司的心理,也深諳敵方心理。懂上司心理,才能更好地發(fā)揮秘書的輔助作用,諸葛亮知道劉備“興復(fù)漢室”之志,促使孫劉聯(lián)合,南征北伐;魯肅知道孫權(quán)要保全江東,完成其父兄遺愿,盡力促成孫劉聯(lián)合,主張抗曹;深諳敵方心理是取得戰(zhàn)爭勝利的重要因素:空城計的妙處就在于諸葛亮明白司馬懿一向謹(jǐn)慎的心理特點;七擒七縱的成功之處也是抓住人性本善的心理特征。
二、精專的職業(yè)技能素養(yǎng)是做好秘書工作的關(guān)鍵
(一)語言運用技巧
語言是人們進(jìn)行溝通交流的最重要的交際工具。作為秘書,不管是上表諫諍,或是與人溝通,正確得當(dāng)?shù)氖褂谜Z言能夠起到事半功倍的作用。
1.上表進(jìn)諫
進(jìn)諫,這在古代是一種常見的勸諫方式,是臣子對君主提出建議或者進(jìn)行勸告的一種方式?!冻鰩煴怼肥侵T葛亮出師伐魏之前希望劉嬋能夠繼承先帝遺志,對內(nèi)修明政治,對外增強(qiáng)兵馬而上的表奏。劉嬋本性軟弱無主見,諸葛亮以自己與先主曾經(jīng)顛沛流離,辛苦創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷感化劉嬋,讓劉嬋既能懂得先主所留基業(yè)的不易,又能聽到諸葛亮內(nèi)心忠誠之音。全篇文字從作者肺腑中流出,析理透徹,真情流露,感人至深。
2.口頭表達(dá)
口頭表達(dá)能力也就是說話能力,這是人際交往的主要途徑。能不能為領(lǐng)導(dǎo)提出好的策略,說的是秘書的智慧與見識;而能不能讓領(lǐng)導(dǎo)心服口服的完全接受、認(rèn)同,則說的是秘書的口頭表達(dá)能力。官渡之戰(zhàn)前夕,曹操對是否攻打袁紹猶豫不決,就在這個時候,郭嘉提出了著名的“十勝十?dāng) 敝f。他從十個方面一一列舉曹操必勝袁紹。讓人應(yīng)接不暇,耳目一新。曹操也因此信心倍增,對郭嘉刮目相看。
(二)參謀藝術(shù)
輔助領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合服務(wù)是秘書工作的重要內(nèi)容。
1.以領(lǐng)導(dǎo)意圖為中心
諸葛亮巧出隆中對策,南征北伐,只為實現(xiàn)劉備“興復(fù)漢室”的志向;魯肅勸孫權(quán)與劉備建立堅固的聯(lián)盟,也是為了輔助孫氏保全江東;荀彧為曹操規(guī)劃制定統(tǒng)一北方的計劃和軍事路線,更是因為看到曹操要平定天下之志。
2.謀而不斷
秘書只是領(lǐng)導(dǎo)的助手,決定權(quán)永遠(yuǎn)掌握在領(lǐng)導(dǎo)手上。馬謖也是跟隨劉備的一名謀士,他思維清楚又富才華,深得諸葛亮信任,街亭之戰(zhàn)中,諸葛亮違背眾人建議,將馬謖設(shè)為先鋒,統(tǒng)領(lǐng)各軍前行。但是馬謖臨時改變主意,放棄諸葛亮事先做好的戰(zhàn)略部署,他的先鋒王平連續(xù)多次勸諫都不予理睬。最終街亭失守,諸葛亮揮淚斬馬謖。
3.甘做“無名英雄”
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,居于領(lǐng)導(dǎo)身后的位置,這一性質(zhì)決定了秘書應(yīng)該做“幕后英雄”。
內(nèi)斂淡薄的荀彧,他畢生以興復(fù)漢室為政治理想,把曹操看做是唯一可以興復(fù)漢室之人,竭盡所能輔助曹操,鎮(zhèn)守兗州,建立基業(yè)。
(三)應(yīng)變能力
秘書的應(yīng)變能力主要是在秘書工作中,能夠根據(jù)不同的工作環(huán)境,不同性質(zhì)的事情以及工作中出現(xiàn)的各種意外、危機(jī)事件所做出的反應(yīng)和采取的措施。
1.危機(jī)事件處理能力
劉備白帝城托孤后,司馬懿建議曹魏向蜀國發(fā)出五路軍隊,滅掉蜀國。在司馬懿看來,諸葛亮就算插上翅膀也難逃此劫。而諸葛亮卻不費吹灰之力,在魚池觀魚片刻,破敵之計便定。他抓住每路軍隊的特點,各個擊破。
2.語言運用上的應(yīng)變能力
鄧芝曾經(jīng)代表蜀國勸說東吳聯(lián)合。他秉承兩國聯(lián)合則可以相安無事,甚至兼吞天下。但若兩國分崩離析,則只能兩敗俱傷。他抓住了“聯(lián)合”是維系兩國共存亡這一關(guān)鍵,把吳蜀兩國的對立轉(zhuǎn)化為一種共同的利益,樹立了共同信念,成功地說服了孫權(quán),完成了諸葛亮交給他的使命。孫權(quán)在給諸葛亮的信中還說:“能和合兩國的人,唯有鄧芝?!?/p>
三、良好的職業(yè)道德是做好秘書工作的保障
(一)忠于職守
忠于職守,是愛崗敬業(yè)的表現(xiàn),是各行業(yè)工作人員都應(yīng)該秉承的理念。
徐庶一生,雖最終沒有做出什么驚天動地的大業(yè)。但他忠直坦誠、孝敬親尊、力薦英才的人格品德將永傳后世。他先隨劉備后易主曹操,但再無功名。原來人們常說的“徐庶進(jìn)曹營,一言不發(fā)”是對徐庶終于故主的稱贊。
(二)實事求是,誠實守信
實事求是是秘書工作的基礎(chǔ);秘書不可輕易許諾,對沒有把握的事,不能因礙于情面而違心。
“蔣干盜書”是曹操在赤壁大戰(zhàn)中大敗的重要原因,蔣干作為謀士既沒有實事求是,也沒有誠實守信,為曹操帶回假情報,導(dǎo)致戰(zhàn)爭失敗。
(三)不卑不亢,平等待人
秘書在日常工作中,無論是面對領(lǐng)導(dǎo)還是一般的工作人員,都一視同仁,不刻意的去討好什么人,也不刻意的去為難什么人。
禰衡年少時就有文采和辯才,但性格高傲,喜歡指摘時事、輕視別人。先后得到曹操、劉表、黃祖,但是因為彌衡目中無“主”,最終被殺。
四、優(yōu)良的職業(yè)作風(fēng)是做好秘書工作的重要條件
秘書的作風(fēng)修養(yǎng)是對秘書職業(yè)群體的要求,也是對秘書個體的要求。它主要包括辦事雷厲風(fēng)行、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、謙虛謹(jǐn)慎、勤奮耐勞、思路清晰五個方面。
(一)雷厲風(fēng)行
秘書必須注重工作效率。辦事時是雷厲風(fēng)行,還是拖拖拉拉,直接關(guān)系工作效率的高低。
“博望坡諸葛亮初用兵”,當(dāng)時諸葛亮初出茅廬,劉備和諸葛亮關(guān)系相當(dāng)親密,引發(fā)結(jié)拜兄弟關(guān)、張的不滿。曹操大軍向劉備進(jìn)軍時,劉備兵力弱小,寡不敵眾,諸葛亮心中早有謀略,但恐關(guān)張兩兄弟不服,于是向劉備借下劍印。在面對關(guān)張的為難時,直言:“違令者斬!”諸葛亮初來乍到,面對緊急情況卻能用兵如神表現(xiàn)出他作為軍師雷厲風(fēng)行的一面。
(二)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致
秘書工作是一項時效強(qiáng)、責(zé)任重的工作,要求秘書必須具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的工作作風(fēng)。
“蔣干盜書”——他在偷書的過程中,沒有做太多思考,只是抱著應(yīng)付的心態(tài),最終中了周瑜的反間計,曹操損失了兩名大將,赤壁大戰(zhàn)失敗。
(三)謙虛謹(jǐn)慎
秘書上接近領(lǐng)導(dǎo),下接近群眾,應(yīng)保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,不驕不躁,平易近人。
許攸棄袁紹投奔曹操,并為曹操帶去重要情報,這本身就有透漏機(jī)密的嫌疑;在幫助曹操取得官渡之戰(zhàn)勝利后,不把曹操放在眼里,屢次口無遮攔,認(rèn)為曹操沒有他根本無法將袁紹打敗,最終死于許褚刀下,身首異處。
(四)勤奮耐勞
兢兢業(yè)業(yè),埋頭苦干,是秘書工作的優(yōu)良傳統(tǒng);秘書要勤問、勤學(xué)、勤思、勤記、勤寫。
諸葛亮、荀彧、魯肅作為軍師,他們盡心盡力,衷心為主,是中國傳統(tǒng)文化中忠臣與智者的代表人物。
(五)思路清晰
秘書工作種類繁多,各種工作的重要性與要求不同,這就要求秘書用有限的時間,處理好最重要的事情,切忌主次不分,為處理一項微不足道的小事而耽誤或忽視了十萬火急的工作。
在諸葛亮安居平五路中,在司馬懿看來,即使孔明插上翅膀也恐難逃此劫了。但在諸葛亮看來,卻像在解答一道數(shù)學(xué)題,各個擊破,令人刮目相看。
結(jié)語
《三國演義》中的謀士滿腹經(jīng)綸,才華橫溢,但是他們的結(jié)局卻分為兩種:一種是得到“上司”的肯定與賞識;另一種是不得“上司”信賴,最終才華埋沒。作為秘書,我們應(yīng)該學(xué)有所長,學(xué)以致用——學(xué)習(xí)廣博的專業(yè)知識,練就純熟的職業(yè)技能,具備優(yōu)良的職業(yè)道德和職業(yè)作風(fēng),并加以實踐,做合格的秘書,領(lǐng)導(dǎo)的左右手。
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