張展召 孫愛梅 姬國杰 王晨波 朱婷
摘要 :眾所周知,21世紀是人才的競爭,而高校作為人才培養(yǎng)的搖籃,一直備受社會各界的關注。人才的培養(yǎng)離不開設備和儀器的支撐,因此,高校資產(chǎn)管理是眾多重要工作之一。然而,目前獨立學院對于資產(chǎn)管理存在一定的誤區(qū)。本文將針對目前獨立學院資產(chǎn)管理存在的問題進行梳理,并提出相對應的解決措施,為存在相同問題的高校資產(chǎn)管理工作者提供參考。
關鍵詞:獨立學院;資產(chǎn)管理;問題與措施
高校資產(chǎn)作為載體,為高校教學、科研及行政提供著辦公、學習和研究重要保障,因此,高校資產(chǎn)管理在學校管理工作中占據(jù)著重要地位。但目前高校資產(chǎn)管理工作中,仍然存在著很多問題。
一、現(xiàn)階段獨立學院資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理隊伍設置不合理
擁有一支科學合理的資產(chǎn)管理隊伍是非常重要的。高校資產(chǎn)管理工作錯綜復雜,與高校各個部門、各個領域需要緊密結合才能發(fā)揮最大的作用。目前獨立資產(chǎn)管理部門只能夠進行資產(chǎn)的管理與調(diào)配,很少能進行資產(chǎn)的妥善處置,造成同類資產(chǎn)聚集,進而導致資產(chǎn)利用率不高的問題。再者,除資產(chǎn)管理部門外,其他部門資產(chǎn)管理員均是兼職,或是臨時人員,除了需要完成日常資產(chǎn)管理工作外,還要完成教學、科研及行政管理工作,且沒有完善的考核評價體系及資產(chǎn)管理職位上升途徑,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是高校在資產(chǎn)管理隊伍的設置上不夠合理,重視程度不夠。
(二)資產(chǎn)管理信息化程度不高
據(jù)調(diào)查,大部分高校現(xiàn)在已經(jīng)利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理,能夠實現(xiàn)對資產(chǎn)的入庫、調(diào)配、維修和報廢等過程的信息化管理,但是仍然存在一些問題:第一,獨立學院高校對資產(chǎn)管理信息化不夠重視,造成資產(chǎn)管理工作效果差,不能夠全面掌握資產(chǎn)的分布、狀態(tài)等信息,比較常見的是賬賬不符、賬物不符等;第二,現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)不夠完善。現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng),不能夠實現(xiàn)資產(chǎn)的性質、功能區(qū)進行合并和分析,造成不同部門對同種設備的需求重疊而申報同類設備的浪費。同時,由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不夠完善,還會造成設備不能夠形成聚集效應,不能夠對教學科研研究形成最大化的支撐。
(三)資產(chǎn)管理制度不夠完善
根據(jù)資產(chǎn)價值高低及流通性,獨立學院高校對于資產(chǎn)的關注程度是:現(xiàn)金及等價物高于土地、建筑物;土地及建筑物高于大型固定資產(chǎn);對于其他固定資產(chǎn)如小型設備及低值耐用物有放任自流的現(xiàn)象出現(xiàn)。獨立學院高校很少設置有與學校實際情況相符合的資產(chǎn)管理制度,更加談不上對資產(chǎn)的精細化、規(guī)范化、實用化和科學化管理。以新鄉(xiāng)醫(yī)學院三全學院為例,自辦學以來,實際落地的資產(chǎn)管理制度屈指可數(shù),資產(chǎn)管理采取的是“實用主義+搬遷式+占用式”的管理方法,如若沒有評估及轉設等相關需求,很少進行資產(chǎn)管理制度的更新、修訂與完善。
二、民辦高校資產(chǎn)管理建設的對應措施與建議
(一)加強資產(chǎn)管理隊伍建設,建立健全考核評價體系
資產(chǎn)管理涉及學科領域眾多,工作繁瑣且強度大,這就需要資產(chǎn)管理人員具有一定的專業(yè)性和技術性,同時需要建立健全的資產(chǎn)管理考核評價體系,建立明確的晉升途徑??己嗽u價體系按照常態(tài)績效考核標準和總結績效考核標準進行,及可以及時跟蹤和衡量資產(chǎn)管理人員的日常工作績效,也能夠調(diào)動資產(chǎn)管理人員的工作熱情。對于高校各部門的資產(chǎn)管理員,按照相關制度標準,設置資產(chǎn)管理員崗位,形成校、院兩級資產(chǎn)管理體系,建立獎懲措施,充分履行資產(chǎn)管理的職能。
(二)加強信息化建設及管理
資產(chǎn)管理應利用現(xiàn)代科學技術手段,加強資產(chǎn)的動態(tài)管理。建立資產(chǎn)入庫標準,對于未通過財務審核及資產(chǎn)審核的資產(chǎn),實行暫入庫或不入庫制度,為后期資產(chǎn)清查做好支撐工作。建立健全固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫及信息庫子庫,完善資產(chǎn)信息并做到賬賬相符、賬物相符。加強資產(chǎn)管理人員的信息化學習能力。簡化資產(chǎn)管理審批及入庫流程,并與學校數(shù)字化校園平臺、財務系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)對接,實現(xiàn)學校數(shù)據(jù)資產(chǎn)統(tǒng)一建設管理的目標。
(三)完善資產(chǎn)管理制度
建立符合學校實際情況的資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化校、院兩級資產(chǎn)管理體系。根據(jù)實際情況,重新設計資產(chǎn)管理流程,分別建立公費資產(chǎn)和自籌經(jīng)費資產(chǎn)門類,在門類下分別建立教學、科研、行政及其他二級門類。不模仿同類高校,注重實用,能夠達到良性循環(huán)管理即可。
結語
資產(chǎn)管理作為民辦高校管理的重要組成部分,在管理隊伍設置、信息化建設及制度管理等方面都存在或多或少的問題,只有解決上述問題,才能為高校的教學、科研及行政等做出貢獻,進而提高高校效益,推動高等教育的發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳秀晨.淺談高校國有資產(chǎn)管理信息化[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院學報,2020(03):40-42.
[2]王茹.新時代下的高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新問題探討[J].科技經(jīng)濟導刊,2020,28(18):215.
[3]郭秋芳.民辦高等院校資產(chǎn)管理問題研究——以M民辦高校為例[J].時代經(jīng)貿(mào),2020(18):32-33.
[4]陳呂容,王珍,苗雨藍.新形勢下創(chuàng)新高校固定資產(chǎn)管理模式研究[J].西昌學院學報(社會科學版),2020,32(02):107-110+127.
[5]秦豪.高校資產(chǎn)管理隊伍的建設與優(yōu)化探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2020(11):15-16.
[6]陳婭.高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策淺析[J].中外企業(yè)家,2020(14):66-67.