艾文清(江西財經(jīng)職業(yè)學院)
企業(yè)中的物流成本主要指的就是企業(yè)在進行有關物流工作的過程中需要花費的成本開支。因為物流成本本身包含了多個工作內(nèi)容,其主要分為庫存費用、運輸費用以及管理費用三個部分[1]。其中與倉儲、人力資源以及保險等有關的基本費用為庫存費用,與此同時在運輸?shù)倪^程中需要花費的費用也屬于庫存費用。不同的國家對物流成本也有著不同的定義,對當前我國的現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的物流成本不僅包含了運輸物流需要花費的費用,還包括物資采購、售賣以及消耗等多項運輸成本。
在分類企業(yè)物流成本的過程中,可以結(jié)合不同的標準來進行相關的分類,當前對物流分類主要分為以下幾個部分:第一,在購買過程中需要花費的物流成本。這主要指的是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中,需要購買原材料,在運輸原材料的過程中花費的資金,例如工作人員的采購工資以及運輸費用等多項,都隸屬于采購物流成本;第二,企業(yè)內(nèi)部的物流成本,這主要指的是在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中,需要運輸相關的材料,在運輸過程中花費的資金,其主要包括內(nèi)部搬運費用;第三,與銷售相關的物流成本。主要知識的在銷售過程中發(fā)生的運輸和存儲等多項費用;第四,退貨的物流成本,這主要指的是在對商品進行退貨的過程中產(chǎn)生的物流成本費用;第五,廢棄物流成本,主要知識的運輸產(chǎn)廢棄產(chǎn)品花費的資金等。
當前在人們的生產(chǎn)和生活中物流管理有著非常重要的作用[2]。對當前物流管理的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析和研究可以發(fā)現(xiàn),在實際的發(fā)展過程中要想更好的滿足生產(chǎn)和銷售等多項需求,就必須要做好物流管理工作,提高對物流工作的重視。在企業(yè)的物流發(fā)展歷史中,成本核算的工作內(nèi)容指的是企業(yè)中的相關工作人員通過使用合理的技術準確的評測企業(yè)的物流管理水平,通過此項工作提高企業(yè)物流成本核算工作的合理性和有效性。
第二,在企業(yè)的發(fā)展進程中通過準確的核算相關的成本可以最大限度地降低企業(yè)物流過程中的成本開支,從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。與此同時,做好相關的物流核算工作和管理工作,還可以提高企業(yè)各項資源的使用效率,與此同時,也可以加強企業(yè)不同部門之間相互協(xié)調(diào)配合的力度,共同進行各項工作,為企業(yè)的發(fā)展提供動力,提高成本數(shù)據(jù)信息的真實準確性。
在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中也會產(chǎn)生大量的物流費用,整體的成本開支大大增加。例如,有關的采購物流費用、產(chǎn)品的生產(chǎn)物流費用以及產(chǎn)品銷售的物流費用等多項[3]。因此企業(yè)的物流費用涵蓋的內(nèi)容比較多,整體的結(jié)構(gòu)也非常復雜,相關工作人員在進行核算的過程中必須要秉承一個認真的工作態(tài)度和強烈的責任意識,做好每一項核算工作,保證核算數(shù)據(jù)信息的準確性。但是對當前我國企業(yè)物流核算的現(xiàn)狀進行分析和研究可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在進行物流成本核算的過程中并沒有對相關的工作內(nèi)容進行完善。例如,一些企業(yè)在進行成本核算的過程中,會將車輛的運輸費用、有關人力資源反面的費用以及倉儲等多項費用都涵蓋到了其中。但是相關的工作人員卻忽略了汽車運輸過程中的維修費用,或者是將此項費用劃分到其他項目中,但是如此一來就會對物流成本核算工作的準確性產(chǎn)生嚴重的負面影響,物流成本核算的質(zhì)量也會因此受到影響,進而影響到企業(yè)的經(jīng)濟收益。
在企業(yè)進行相關物流工作的過程中,有部分企業(yè)并沒有建立健全的物流會計核算制度,且在進行有關物流活動的過程中沒有準確的界定相關的核算對象,也沒有設立明確的界定標準,因此最終產(chǎn)生的成本項目都歸結(jié)到了不同的財務賬戶中。但是此種模式的財務設置存在著比較多的局限性,并不利于會計體系集中管理、記錄和監(jiān)督工作的順利開展,進而還可能會影響到企業(yè)的進步和發(fā)展[4]。一般情況下,物流成本管理工作指的是分別將銷售環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和退貨等多個環(huán)節(jié)設置單獨的核算項目,但是由于在此過程中企業(yè)并沒有建立健全的制度,因此也就無法有效的整合相關的核算項目,最終對企業(yè)物流成本資金的完整性等產(chǎn)生了嚴重的負面影響。除此之外,如果發(fā)生了其它問題,相關工作人員很難及時的對資金的流向進行追查。
在計算物流成本的過程中一般會將貨物的運輸、倉儲等多項活動內(nèi)容的成本加入到其中,但是在此過程中相關的工作人員并沒有對物流信息進行嚴格的記錄和管理,如此一來會計核算的成本就會大大增加。同時由于核算方法的效率非常低,因此隨著企業(yè)自身物流成本開支不斷的增加,核算項目的成本也在不斷增加。對于倉庫損耗等,由于沒有對其進行準確的界定,因此一般會將其作為營外成本開支。
除此之外,企業(yè)在計算物流成本的過程中還會結(jié)合自身的實際情況和特點進行有關的核算,并對其進行統(tǒng)一,企業(yè)之間的物流成本數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性也無法得到有效的保障,嚴重阻礙著企業(yè)會計核算工作的順利開展。
在面對物流成本核算內(nèi)容不完整、缺乏明確核算主體的情況下,可以通過擴大覆蓋面,建立健全的制度來進行解決。結(jié)合實際情況對成本分支的項目進行劃分,對各項成本信息進行整合,結(jié)合企業(yè)的特點等對物流成本核算工作方法進行創(chuàng)新,從而有效的提升核算數(shù)據(jù)信息的真實準確性。
因為在企業(yè)中傳統(tǒng)的財務會計計算方法是基于物流成本會計核算基礎上進行的,因此需要對相關的工作內(nèi)容進行完善。在實際的工作過程中,企業(yè)可以進行分級化管理,對一些新的物流成本會計核算內(nèi)容進行增加。從采購物品活動開始就需要核算物流費用,同時還需要分開計算倉庫存儲費用和差旅費等,對核算方法進行簡化,做好相關的管控工作。
第一,對工作機制進行完善,對物流成本核算方法、核算流程等進行明確,這樣一來就可以為會計工作人員工作的順利開展提供制度保障,不斷的推動著核算工作向著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。當前為了能夠更好的實施相關的制度,還應建立健全的崗位責任制,對每一個工作人員的工作職責都要進行合理的劃分,這樣一來一旦出現(xiàn)任何問題就可以及時的找到責任人。除此之外,為了避免相關的財務會計工作人員出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,還應建立健全的監(jiān)督責任制,對財務領導人員的監(jiān)管責任意識進行強化,下屬出現(xiàn)錯誤,領導也需要承擔責任[5]。與此同時,通過此種工作模式,還可以及時的反饋工作中出現(xiàn)的各種問題,對各項核算工作進行落實,避免企業(yè)出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象,加大對企業(yè)資金的控制。
第二,對物流成本核算機構(gòu)進行合理的設置。在設置核算機構(gòu)的過程中主要分為以下幾步聶榮:第一,基于企業(yè)的物流活動,可以將其劃分為二級核算項目,對于一些采購、生產(chǎn)和售后等多個項目,可以生成相應的科目和賬目;第二,對核算活動的支出進行明確,可以將其作為主要的會計憑證;第三,結(jié)合會計賬目對經(jīng)濟業(yè)務信息進行直觀的反應。
在實際的工作過程中,相關工作人員可以使用作業(yè)成本法,有效的整理和分類物流成本信息,然后結(jié)合不同環(huán)節(jié)實際的物流成本開支,對預算線進行設置,將各個環(huán)節(jié)的預算分別分配到不同的項目中,通過對其進行合理的計劃分,可以幫助相關的財務會計人員對資金來源和取向進行明確[6]。基于此種情況,企業(yè)通過對物流成本信息進行了解,從而保證相關決策信息的正確性,加大對物流成本控制的力度,避免出現(xiàn)各種問題。
在實際的發(fā)展進程中,由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,因此物流活動也發(fā)生了一定的變化,而在此種情況下普通的會計核算方法已經(jīng)不能有效的滿足實際的工作需求了,因此必須要對核算方法進行創(chuàng)新,這樣一來才能夠保證相關數(shù)據(jù)信息的準確性。在工作的過程中可以使用大數(shù)據(jù)或者是云計算技術等對成本分析的效率進行提升,降低企業(yè)的成本開支,在提高企業(yè)經(jīng)濟收益的同時還可以更好的提升企業(yè)的競爭實力。
綜上所述,當前不同企業(yè)的對于物流的需求也有著明顯的差別。雖然現(xiàn)階段企業(yè)在進行物流成本會計核算的過程中還存在著比較多的問題,但是只要相關的企業(yè)能夠建立健全的物流成本會計核算體系、對物流成本核算項目進行細化、創(chuàng)新會計核算方法等就可以有效解決上述存在的問題,減少企業(yè)的成本開支,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。