楊彩鳳

摘 要：隨著我國的不斷發(fā)展進(jìn)步，建筑施工企業(yè)方面也隨之飛速發(fā)展，行業(yè)的市場競爭日益激烈。對此，建筑施工企業(yè)建立一套完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是非常重要的，乃至關(guān)乎著企業(yè)的利益及生存。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分及企業(yè)開展其他管理的重要步驟。運(yùn)用好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理策略，才能夠更好地管理施工周期長或涉及單位多的相關(guān)建筑業(yè)運(yùn)行項(xiàng)目。涉及籌備資金、工程造價(jià)、項(xiàng)目用款、等等問題的資金管理，都存在于建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理的范疇之內(nèi)。因此，內(nèi)控管理與一般的企業(yè)管理比較還存在著一定難度。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;重要性及策略

為了保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)資金的安全流通，建立并完善財(cái)務(wù)管理體系是非常重要的。建筑施工企業(yè)與其他企業(yè)的不同之處在于：分包班組和工人多，現(xiàn)場不好管理，工期時(shí)間長，結(jié)算時(shí)間久，工程地點(diǎn)過于分散等。所以，對建筑施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。然而，現(xiàn)在的許多企業(yè)在財(cái)務(wù)控制管理制度上仍有不足，這對企業(yè)或多或少都會(huì)帶來一些影響。

1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

建立并完善財(cái)務(wù)管理制度和體系需要會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確，同時(shí)需要企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管管理作用也要充分的發(fā)揮，在實(shí)施內(nèi)部控制制度上不斷進(jìn)行創(chuàng)新，使內(nèi)部控制制度更加完善。另外，市場在變，企業(yè)的實(shí)際情況也在變，企業(yè)也需要靈活地根據(jù)實(shí)際情況對內(nèi)部控制制度進(jìn)行改善。內(nèi)控制度的四個(gè)方面包括，①不管是何種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須詳細(xì)規(guī)定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體流程和職責(zé)分工，必須保證有兩個(gè)負(fù)責(zé)人或者是分成兩個(gè)部分進(jìn)行合理的分工。②為了實(shí)現(xiàn)資金和賬目相互監(jiān)督和制約，明確規(guī)定資產(chǎn)記錄與保管的分工，把資金和賬目進(jìn)行有效的分離。③保證會(huì)計(jì)信息內(nèi)容足夠準(zhǔn)確和完整。④將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體操作權(quán)限及控制方法進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

2.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的重要性

2.1企業(yè)的合法經(jīng)營

每一個(gè)企業(yè)的道德底線就是合法經(jīng)營。隨著國家體系的完善與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的法治體系日漸完善，與建筑行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)也更加嚴(yán)格。在競爭激烈的法治經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，使用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄位虿缓戏ǖ慕?jīng)營方式必然會(huì)給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的后果，尤其是內(nèi)部控制制度有嚴(yán)重的問題。因此，我們必須將內(nèi)控制度不斷改善，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保企業(yè)的合法經(jīng)營。

2.2節(jié)約成本

建筑企業(yè)的施工周期長，在施工階段也會(huì)涉及到原材料的投入與使用，資金占用量巨大。由于它的特殊性決定了建筑企業(yè)要建立內(nèi)控管理制度才能有效的控制成本，提高收益。充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部整體的作用是建立完善內(nèi)控制度的目的，這就需要各個(gè)部門之間相互監(jiān)督和控制，不僅保證了建筑施工質(zhì)量，還降低了生產(chǎn)成本，促進(jìn)了企業(yè)收益的提高。

2.3企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全

上文說到，建筑施工企業(yè)在施工過程中現(xiàn)場不好管理，因?yàn)槭┕ぶ姓加匈Y金比較大，需要各種施工設(shè)備與人力。如果沒有完善的內(nèi)部控制制度，就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備管理混亂，材料領(lǐng)用混亂，更嚴(yán)重者造成不可挽回的安全事故。因此，完善制度可以對各種事物進(jìn)行監(jiān)督與管理，對設(shè)備進(jìn)行全程監(jiān)管和核查。在極大程度上保證了資產(chǎn)安全。

3.完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的策略

3.1完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

首先要做的就是加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)識，加強(qiáng)重視程度，把完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理當(dāng)作企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要途徑。可以讓每個(gè)部門派一些優(yōu)秀的員工定期參加一些內(nèi)控管理的培訓(xùn)，讓每個(gè)員工都有機(jī)會(huì)參加到內(nèi)控管理體系中，讓他們提一些建議，管理層把這些建議收集起來并進(jìn)行整理分析，從而不斷完善內(nèi)控管理。在此過程中，企業(yè)也要不斷地更新、學(xué)習(xí)，增加財(cái)務(wù)信息的獲取，并把獲取的信息整理、分析、應(yīng)用，努力做大最大化降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2財(cái)務(wù)部門人員配置齊全

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心和基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)控管理的設(shè)計(jì)，實(shí)施和維護(hù)的核心。檢驗(yàn)企業(yè)的合理性與合法性最有效的工具就是財(cái)務(wù)部門。不管建筑企業(yè)規(guī)模大小，財(cái)務(wù)部門都是必不可少的，千萬不能為了節(jié)約成本直接由代理記賬公司管理。一般建筑施工企業(yè)都有許多的施工項(xiàng)目，不可能每個(gè)項(xiàng)目都配置財(cái)務(wù)人員。這時(shí)管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的情況，分析哪些項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)場管理。若項(xiàng)目部沒有專門的財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)場，為了把控好財(cái)務(wù)的第一關(guān)口，應(yīng)當(dāng)選拔有這方面知識的人員進(jìn)行培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員為了防止項(xiàng)目被惡意的虧空，損害企業(yè)的利益，要定期到項(xiàng)目部進(jìn)行檢查，對于項(xiàng)目的開支要嚴(yán)格審核，做好項(xiàng)目成本的把控。

3.3注重預(yù)算管理，提高財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性

首先需要企業(yè)各個(gè)部門互相配合，重視并全力支持預(yù)算管理工作，積極地參與到預(yù)算編制工作中，加強(qiáng)部門之間的溝通交流，這樣就提高了企業(yè)內(nèi)部信息的流通性，為預(yù)算管理工作營造了良好的環(huán)境。同時(shí)，快速改善審計(jì)制度，多多開展相關(guān)研討工作也十分必要，各部門對掌握的經(jīng)營策略進(jìn)行探討分析，從而使財(cái)務(wù)審計(jì)的力度得以增強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性得以有效提高。

3.4建立和完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

企業(yè)安全問題也需要重視。為保障企業(yè)的信息安全，我們可以融合風(fēng)險(xiǎn)管理制度與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，從而保證信息管理制度的完善，監(jiān)督問題，避免風(fēng)險(xiǎn)。另外，為了讓每個(gè)人擁有風(fēng)險(xiǎn)防范意識，企業(yè)內(nèi)應(yīng)實(shí)施績效考核制度。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生必須要嚴(yán)格處理，做到賞罰分明。此外，對重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目必須要簽訂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任狀，尤其是部門的管理層，一定要明確責(zé)任，這樣能夠保證財(cái)務(wù)信息足夠安全。涉及建筑施工運(yùn)營時(shí)，由于周期長、資金量大等問題，企業(yè)要收集并分析業(yè)主、勞務(wù)公司、合作方以及分包方的信用狀況，全程跟蹤及監(jiān)督，把建立風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)作企業(yè)的重中之重。其次，對于企業(yè)的收款收據(jù)，一定要保管好，切勿亂開，不可開給未與本企業(yè)簽訂合同的企業(yè)，以免給企業(yè)帶來麻煩。若不慎遺失，一定要登報(bào)作廢。

3.5加強(qiáng)審計(jì)職能部門的作用

就目前看來，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是當(dāng)前建筑施工企業(yè)比較重要的工作，以保證信息的準(zhǔn)確性，定期的內(nèi)部自我審計(jì)，以及對于較大的項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，充分發(fā)揮其對項(xiàng)目的監(jiān)督，避免徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生，給企業(yè)帶來有效的保障，保證企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。所以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是完善企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對審計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升審計(jì)知識及業(yè)務(wù)能力。

3.6建立科學(xué)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)

建立科學(xué)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，一方面可以順利地執(zhí)行財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)控制度，另一方面，也使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度得到很好地應(yīng)用，不至形同虛設(shè)。首先，可以改革制度確定方法，需避免一人獨(dú)自做主，讓各層領(lǐng)導(dǎo)參與討論，或可建立單獨(dú)董事會(huì)進(jìn)行管理約束;其次，明確分工，確定董事會(huì)在內(nèi)部控制管理體系中的作用，避免盲目行使權(quán)力，也要安排管理部門，規(guī)避作假行為;最后，可建立監(jiān)事會(huì)，其作用是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)間關(guān)系，也讓公司的治理結(jié)構(gòu)更加完善。

結(jié)束語

建筑施工企業(yè)想在競爭激烈的法治市場上有長遠(yuǎn)的發(fā)展，建立并完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是非常重要的。企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，收集并分析企業(yè)自身存在的問題，針對這些問題，制定措施并不斷加以完善，根據(jù)建筑行業(yè)的特點(diǎn)，合理制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)、完善，以促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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