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藥品經(jīng)營企業(yè)管理存在的問題及其質(zhì)量管理體系完善措施研究

2020-10-21 05:35姜楠
現(xiàn)代營銷·理論 2020年8期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系完善措施管理問題

姜楠

摘要:近年來在藥品經(jīng)營企業(yè)實際發(fā)展的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)管理問題,不能確保管理工作效果,嚴(yán)重影響藥品經(jīng)營企業(yè)的長遠發(fā)展,甚至?xí)霈F(xiàn)質(zhì)量缺陷,不能保證藥品經(jīng)營企業(yè)的良好進步。因此,在藥品經(jīng)營企業(yè)的日常管理工作中應(yīng)樹立正確觀念意識,完善相關(guān)質(zhì)量管理體系,健全相關(guān)的質(zhì)量管理工作模式,打破傳統(tǒng)工作的局限性,全面開展相關(guān)的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作,為其后續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:藥品經(jīng)營企業(yè);管理問題;質(zhì)量管理體系;完善措施

藥品經(jīng)營企業(yè)在實際管理工作中應(yīng)完善質(zhì)量管理體系,通過有效的質(zhì)量管理措施開展相關(guān)的經(jīng)營管理工作,保證整體質(zhì)量管理體系的完善性,實現(xiàn)各方面的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作目的,達到預(yù)期的工作目的。

一、藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理體系概述

對于質(zhì)量管理體系而言,主要就是將質(zhì)量管理作為重點部分,為確保產(chǎn)品經(jīng)營質(zhì)量而開展的管理活動,并建立和管理工作相互對應(yīng)的管理工作體系,被稱作是質(zhì)量管理體系。目前我國已經(jīng)提出了藥品經(jīng)營方面的管理規(guī)范,相關(guān)藥品經(jīng)營企業(yè)在自身工作中,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)管理規(guī)范的要求,有效開展采購環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,強化藥品經(jīng)營質(zhì)量控制力度,確保藥品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),保證消費者的用藥安全性,提供高質(zhì)量服務(wù)。

二、藥品經(jīng)營企業(yè)管理問題

當(dāng)前在藥品經(jīng)營企業(yè)的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些管理問題,不能保證管理工作的合理實施,具體問題表現(xiàn)為:

(一)缺乏正確質(zhì)量管理觀念

通常情況下,藥品經(jīng)營企業(yè)會經(jīng)過國家資質(zhì)認證,在認證之后才能進入市場。然而,目前企業(yè)在資質(zhì)認證之后,未能樹立正確的質(zhì)量管理觀念意識,不重視相關(guān)質(zhì)量管理體系的應(yīng)用,在思想方面有疏忽,難以有效開展相關(guān)的質(zhì)量管理工作。近年來部分企業(yè)的工作人員的年齡趨于年輕化,缺乏充足的藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗,專業(yè)素質(zhì)較低,再加上企業(yè)對人員的教育與培訓(xùn)不夠重視,管理層沒有合理開展相關(guān)的教育工作與培訓(xùn)工作,難以培養(yǎng)出具有質(zhì)量管理能力的優(yōu)秀人才隊伍,對藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理會造成不利影響。

(二)企業(yè)內(nèi)部管理問題

藥品經(jīng)營企業(yè)在實際工作中,內(nèi)部管理具有重要作用,是確保質(zhì)量管理效果的主要途徑。然而,當(dāng)前很多企業(yè)在工作中尚未健全相關(guān)內(nèi)部管理制度與文件,質(zhì)量管理體系的應(yīng)用也是為了應(yīng)付上級部門的檢查,沒有將相關(guān)質(zhì)量管理體系的積極作用全面發(fā)揮出來,也不能按照企業(yè)自身情況完善相關(guān)的質(zhì)量管理體系,對其質(zhì)量管理工作的實施與發(fā)展造成不利影響。

(三)倉庫管理的問題

藥品經(jīng)營企業(yè)中的倉庫,屬于藥品的存儲點,在藥品經(jīng)營管理期間具有重要地位。在藥品存儲期間如果發(fā)生紕漏,將會導(dǎo)致藥品的質(zhì)量出現(xiàn)問題,對藥性與應(yīng)用效果會造成不利影響。目前部分企業(yè)在藥品倉庫的管理工作中,未能嚴(yán)格進行倉庫溫度、濕度與光照條件的管理,難以確保存儲工作效果,無法營造出良好的內(nèi)部條件,導(dǎo)致藥品在倉庫存儲期間出現(xiàn)變質(zhì)問題與藥效問題,對藥品的使用質(zhì)量造成不利影響。

(四)過期藥品與不合格藥品的管理問題

一般情況下藥品經(jīng)營管理期間會出現(xiàn)過期、不合格的產(chǎn)品,需要進行合理的處理,確保藥品的質(zhì)量。但是,當(dāng)前有很多企業(yè)在工作中,沒有及時上報過期與不合格的藥品,未能明確具體的銷毀措施,甚至還會對不合格與過期的藥品進行再包裝重新銷售,這樣不僅會導(dǎo)致消費者的生命安全受到影響,也會對藥品經(jīng)營企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響,長此以往,會導(dǎo)致企業(yè)的市場信譽度降低,市場形象不良。

(五)缺乏生產(chǎn)監(jiān)督力度

藥品經(jīng)營企業(yè)在生產(chǎn)監(jiān)督方面,未能制定完善的管理方案與制度,經(jīng)常會出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,難以按照相關(guān)規(guī)定與制定執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)。對于一些藥品質(zhì)量檢測工作,未能統(tǒng)一檢測的標(biāo)準(zhǔn),部門相互之間的工作交接還存在問題,尤其在藥品生產(chǎn)質(zhì)量檢驗、檢測報告方面,缺少權(quán)威機構(gòu)的監(jiān)督,很難確保檢測的準(zhǔn)確性與合理性,不能及時發(fā)現(xiàn)藥品生產(chǎn)中存在的質(zhì)量問題與安全隱患,導(dǎo)致藥品生產(chǎn)質(zhì)量受到影響。

三、藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理體系的完善

藥品經(jīng)營企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,應(yīng)完善相關(guān)質(zhì)量管理體系,健全質(zhì)量管理的機制與模式,從根本上提升相關(guān)的藥品生產(chǎn)質(zhì)量。具體措施為:

(一)健全法律體系

建議相關(guān)部門在藥品質(zhì)量管理體系方面,健全法律體系,適當(dāng)增加法律規(guī)定,完善藥品的經(jīng)營制度與管理制度。在法律制度的規(guī)范下,可確保質(zhì)量管理體系的合理實施,有效進行藥品經(jīng)營企業(yè)中藥物產(chǎn)品的質(zhì)量控制。在法律體系中應(yīng)提出關(guān)于藥品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)有藥品質(zhì)量問題,就要強化懲罰力度,對相關(guān)負責(zé)人進行嚴(yán)格的懲罰,明確蓄意制造與傳播有質(zhì)量問題藥品的企業(yè)與負責(zé)人員的法律懲罰標(biāo)準(zhǔn),以此來促使相關(guān)藥品經(jīng)營企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,為質(zhì)量管理體系的完善、落實提供幫助。

(二)強化質(zhì)量風(fēng)險的控制力度

從本質(zhì)上來講,藥品質(zhì)量管理體系屬于復(fù)雜系統(tǒng),需要藥品經(jīng)營企業(yè)對其有著準(zhǔn)確的認知,按照質(zhì)量管理體系的內(nèi)容與特點,有效實現(xiàn)各方面的經(jīng)營管理目的。目前在藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理體系實際落實期間,受到諸多因素的影響還存在很多風(fēng)險問題,不利于進行藥品質(zhì)量的管理,嚴(yán)重影響其長遠發(fā)展。因此,在實際工作中應(yīng)該做好風(fēng)險管理工作,承擔(dān)起自身的藥品質(zhì)量管理責(zé)任,遵循法律規(guī)定、制度要求等進行藥品的質(zhì)量管理,有效預(yù)防銷售風(fēng)險問題。在此過程中,藥品經(jīng)營企業(yè)可以設(shè)置專門的風(fēng)險管理機構(gòu),準(zhǔn)確預(yù)測風(fēng)險問題,嚴(yán)格進行風(fēng)險的分析與掌控,從內(nèi)部的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)到銷售環(huán)節(jié),均應(yīng)該詳細進行分析與監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理中存在的風(fēng)險與漏洞,制定完善的決策方案,有效解決目前存在的問題,促使藥品經(jīng)營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)強化領(lǐng)導(dǎo)決策力度

領(lǐng)導(dǎo)決策在藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理中占有重要作用,對藥品質(zhì)量管理體系的應(yīng)用會產(chǎn)生直接影響。因此,在藥品經(jīng)營企業(yè)實際發(fā)展的過程中,應(yīng)強化領(lǐng)導(dǎo)的決策能力,要求在決策工作中提出藥品質(zhì)量管理的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),并按照藥品經(jīng)營企業(yè)的實際需求,調(diào)整未來的發(fā)展規(guī)范,統(tǒng)一相關(guān)質(zhì)量管理與控制標(biāo)準(zhǔn),提升各方面的領(lǐng)導(dǎo)決策水平與效果。

(四)打造優(yōu)質(zhì)的人才隊伍

企業(yè)在完善相關(guān)質(zhì)量管理體系的過程中,應(yīng)該重視人才隊伍的建設(shè),在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理人才的支持下,有效完成目前的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理任務(wù),將相關(guān)質(zhì)量管理體系的積極作用充分發(fā)揮出來。首先,應(yīng)聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,要求所聘用的工作人員具有豐富的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理經(jīng)驗,可在實際工作中有效完成自身任務(wù)。其次,對既有的人員進行專業(yè)知識與技能的教育培訓(xùn),使得工作人員全面掌握藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的技能,在自身工作中有效完成相關(guān)的質(zhì)量管理任務(wù),不斷提升藥品的質(zhì)量,規(guī)避相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量問題。最后,應(yīng)做好藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理機制的培訓(xùn)工作,使得工作人員可以全面掌握各方面的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在實際工作中嚴(yán)格落實標(biāo)準(zhǔn),提升藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作的規(guī)范性水平,改善目前的工作現(xiàn)狀[1]。

(五)持續(xù)改善質(zhì)量管理體系

近年來在時代快速發(fā)展的背景之下,傳統(tǒng)的藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理體系已經(jīng)落后,不能滿足時代的發(fā)展需求。這就需要藥品經(jīng)營企業(yè)在實際工作中,按照時代發(fā)展的要求持續(xù)改進相關(guān)質(zhì)量管理體系,不斷提升質(zhì)量管理的工作效果,滿足當(dāng)前的時代發(fā)展需求。藥品經(jīng)營企業(yè)在完善質(zhì)量管理體系的過程中,應(yīng)將現(xiàn)行的藥品質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),實現(xiàn)對相關(guān)藥品的質(zhì)量管理,明確具體的管理目標(biāo)與內(nèi)容,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效進行相關(guān)藥品經(jīng)營質(zhì)量的管理,不斷改進目前的工作內(nèi)容與模式。

(六)強化內(nèi)控管理力度

藥品經(jīng)營企業(yè)在工作中應(yīng)該強化內(nèi)控管理力度,內(nèi)部的各個部門加強藥品經(jīng)營的質(zhì)量管理,保證相關(guān)藥品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。一方面,相關(guān)管理部門在工作中,應(yīng)該明確內(nèi)部藥品質(zhì)量管理的責(zé)任,保證各個部門按照責(zé)任要求執(zhí)行任務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,就必須要對負責(zé)人進行懲罰,以此提升其藥品經(jīng)營質(zhì)量的管理積極性。另一方面,在具體的工作中要求完善內(nèi)部控制機制與模式,改善當(dāng)前的內(nèi)控工作現(xiàn)狀,不斷增強各方面的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理效果。同時要求內(nèi)部控制的過程中,將完善的質(zhì)量管理體系全面落實在實際工作中,根據(jù)具體的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作,從根本上實現(xiàn)相關(guān)的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理目的[2]。

四、結(jié)語:

近年來在藥品經(jīng)營企業(yè)實際發(fā)展的過程中,受到諸多因素的影響經(jīng)常會出現(xiàn)質(zhì)量問題,不能確保藥品的質(zhì)量,難以滿足當(dāng)前的藥品經(jīng)營管理要求。這就需要藥品經(jīng)營企業(yè)在實際工作中樹立正確觀念意識,編制出完善的計劃方案,統(tǒng)一相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完善相關(guān)的質(zhì)量管理體系,采用有效措施進行相關(guān)藥品經(jīng)營質(zhì)量的管控,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,增強工作效果與水平,為消費者提供高質(zhì)量的藥物產(chǎn)品。

參考文獻:

[1]肖亞東,陳佳.藥品經(jīng)營企業(yè)管理存在的問題及其質(zhì)量管理體系完善措施分析[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2018,15(25):126-129.

[2]王蘭.淺談如何持續(xù)強化藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認證后的質(zhì)量管理工作[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志,2019,6(67):184-185.

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