郭菊
摘 要:受全球新型冠狀病毒疫情影響,全國高校都開啟了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式。四川大學(xué)錦城學(xué)院也不例外,文學(xué)與傳媒學(xué)院在保障網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)有序進(jìn)行的前提下,要求涉及教學(xué)的實訓(xùn)、畢業(yè)環(huán)節(jié)也通過網(wǎng)絡(luò)在線形式有序開展。畢業(yè)論文是教學(xué)中的一個重要環(huán)節(jié),在獨立學(xué)院中更是檢驗教學(xué)成果的一項重要手段,抗疫特殊時期對這一項工作管理有了特殊的要求。
關(guān)鍵詞:疫情 獨立學(xué)院 畢業(yè)論文
受全球新型冠狀病毒疫情影響,接到做好網(wǎng)絡(luò)教學(xué)準(zhǔn)備的通知時,文學(xué)與傳媒學(xué)院在開校前就擬定了《文學(xué)與傳媒學(xué)院網(wǎng)絡(luò)課程執(zhí)行細(xì)則》,細(xì)則里明確了教師課程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)準(zhǔn)備、學(xué)生準(zhǔn)備事宜以及行政教輔在特殊時期的工作重點,明確了本屆畢業(yè)生畢業(yè)論文要按照原計劃進(jìn)度繼續(xù)進(jìn)行,為定稿、答辯早作打算。如果不能如期線下答辯,要求在4月中旬完成網(wǎng)絡(luò)答辯工作。文學(xué)與傳媒學(xué)院結(jié)合以往的論文工作經(jīng)驗,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源積極摸索,如期順利完成了本屆畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)網(wǎng)絡(luò)答辯工作。
1 保證質(zhì)量論文質(zhì)量,利用網(wǎng)絡(luò)平臺為定稿做準(zhǔn)備
文學(xué)與傳媒學(xué)院經(jīng)過近十年的畢業(yè)論文(設(shè)計)創(chuàng)新改革實踐,積累了豐富的經(jīng)驗,畢業(yè)論文工作取得了顯著的成效。在論文管理上堅持“不放水”原則,從教師發(fā)布論文命題、學(xué)生選題、學(xué)生開題、中期檢查(檢查論文初稿)、論文定稿、論文評閱等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),步步穩(wěn)扎穩(wěn)打,取得了顯著成效。雖然是在疫情特殊時期,但有了足夠的管理經(jīng)驗,在保證論文質(zhì)量上有一套制度保障。
另一方面,文學(xué)與傳媒學(xué)院從2018年開始啟用專門的“論文系統(tǒng)”,從教師發(fā)布論文命題、學(xué)生選題、學(xué)生開題、中期檢查(檢查論文初稿)、論文定稿、論文評閱等各個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)里面完成,老師和學(xué)生端口操作都比較清晰易操作,使用相對比較方便。學(xué)生們在電腦和手機端都可以進(jìn)行操作,系統(tǒng)設(shè)置各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點,學(xué)生能明確看到各個環(huán)節(jié)的時間要求,在寫作進(jìn)度的督促上有很大的幫助。
2 做好總體安排
為了線上定稿和答辯工作的順利開展,文學(xué)與傳媒學(xué)院教務(wù)老師與教務(wù)處的相關(guān)老師、各系系主任進(jìn)行多次溝通,就論文定稿、答辯查重、答辯細(xì)則、答辯須知以及答辯程序進(jìn)行多次溝通和修改,制定了《文學(xué)與傳媒學(xué)院2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)網(wǎng)絡(luò)答辯細(xì)則》同時制定了答辯應(yīng)急預(yù)案。
首先,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通,確定了學(xué)生提交論文、知網(wǎng)檢測、導(dǎo)師審核、專家評閱遺跡答辯的時間。其次,明確答辯規(guī)定:對未能完成定稿交稿的同學(xué)、查偽檢測不合格的、參加答辯的學(xué)生,答辯未通過者,在論文修改好后,由答辯老師決定是否能參加第二次答辯,而且要根據(jù)學(xué)院關(guān)于重修費的規(guī)定繳納重修費后,才能參加第二次答辯。第二次答辯沒有通過,或者錯過答辯時間,一律作不畢業(yè)處理。
3 制定網(wǎng)絡(luò)答辯流程和要求
3.1 準(zhǔn)備階段
3.1.1 熟悉平臺
各答辯小組推薦使用方便有利的軟件,采取“一用一備”。答辯組教師和學(xué)生需要提前下載、安裝、注冊并登陸測試,以保證答辯順利開展。建議與提前預(yù)演視頻會議,以熟悉兩個平臺視頻會議的各項功能,尤其是視頻會議的“共享屏幕”這些功能。
3.1.2 答辯準(zhǔn)備
學(xué)生答辯時建議選擇網(wǎng)絡(luò)條件良好,環(huán)境安靜,光線充足,周圍無他人在場和干擾的獨立空間。提前準(zhǔn)備好答辯PPT、答辯文稿及電腦;檢查攝像頭、聲音、麥克風(fēng)等各項功能是否良好。建議提前自行模擬演練網(wǎng)上答辯流程,并測試設(shè)備和線路。建議學(xué)生盡量不要使用智能手機或平板電腦參加答辯,但可以準(zhǔn)備一部智能手機(靜音狀態(tài)),打開手機熱點,在網(wǎng)絡(luò)斷線時備用。
3.1.3 組群邀請
答辯秘書需提前協(xié)助各組建網(wǎng)上答辯專題小組QQ群,各組教師請及時關(guān)注并接受進(jìn)群邀請;并主動配合答辯秘書,積極參加相應(yīng)的測試工作。
3.2 答辯階段
(1)按照答辯時間提前20分鐘,接受答辯秘書的視頻會議邀請,進(jìn)入視頻會議的會議室,請勿關(guān)閉攝像頭及麥克風(fēng),聽從答辯委員會主席及答辯秘書的安排。(2)答辯開始前,答辯人須在鏡頭前向全體答辯委員會專家展示答辯環(huán)境,并聲明是在單獨空間獨立進(jìn)行答辯。(3)答辯人開始報告論文的主要內(nèi)容,然后答辯委員和與會人員提問,答辯人回答。(4)答辯秘書協(xié)助組織答辯記錄和表格的填寫。
3.3 評議階段
(1)答辯秘書請答辯人和旁聽人員暫時退出會議。答辯委員通過討論,以無記名投票表決,形成答辯決議。(2)答辯秘書再次邀請答辯人參會,答辯委員會主席當(dāng)場宣布答辯決議書。
4 做好服務(wù)保障工作
在此次論文工作管理中,教務(wù)科預(yù)先組織師生進(jìn)行了視頻互動演練,并多次測試了平臺功能和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。做到提早測試,提早演練,尋找最佳的網(wǎng)絡(luò)平臺。
答辯準(zhǔn)備階段,答辯秘書提前協(xié)助各組建網(wǎng)上答辯專題小組QQ群,提前發(fā)布要求、答辯流程、答辯須知。
答辯階段,按照答辯時間提前發(fā)布會議邀請,進(jìn)行人員清點,宣布細(xì)則。協(xié)助組織答辯記錄和表格的填寫。
雖然答辯地點從教室換到了線上,但本次線上答辯完全按照本科學(xué)位論文的要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,于4月中旬順利完成了第一次答辯,于5月中旬完成了第二次答辯。
5 結(jié)語
線上教學(xué)使教學(xué)突破了空間的限制,讓學(xué)生停課不停學(xué)。通過網(wǎng)課教學(xué)、實訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)答辯,每位教師對線上教學(xué)技術(shù)的掌握都愈發(fā)成熟,為教育信息化發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗。
參考文獻(xiàn):
[1] 張勇,趙勇.關(guān)于提高本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的思考,《西北醫(yī)學(xué)教育》,2009.