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加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

2020-10-20 05:41王黎斌
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年10期
關(guān)鍵詞:推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)

王黎斌

摘 要:隨著現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,在信息化技術(shù)的支持之下,現(xiàn)代企業(yè)開始逐漸對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化的建設(shè),由此開始逐漸的實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化以及信息化的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化的處理,和以往的工作模式相比,極大的提高了工作效率并且解放了企業(yè)的勞動(dòng)力,還可以極大的確保信息的完整性和真實(shí)性。但是,即便很多企業(yè)都開始了解到了對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性,并且在企業(yè)內(nèi)部也采取各種信息化的措施,但是仍然因?yàn)楦鞣N原因,而直接導(dǎo)致信息化建設(shè)效果的不理想。并且只有切實(shí)的加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),才可以有效的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,因此要企業(yè)要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確根據(jù)本企業(yè)特色的信息化的建設(shè)方向所在,從而選擇科學(xué)的方式方法,達(dá)到一個(gè)良好的效果。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理? 信息化建設(shè)? 推進(jìn)? 業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)在正常的運(yùn)作過程經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心內(nèi)容,也是企業(yè)在發(fā)展建設(shè)當(dāng)中研究的要點(diǎn)以及核心,通過采取一系列的財(cái)務(wù)管理手段來實(shí)現(xiàn)各類資源的優(yōu)化配置,從而達(dá)到最佳的管理效果,由此來推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),不僅如此,為了切實(shí)的幫助辦企業(yè)信息化建設(shè)得到應(yīng)有的效果,需要積極的和其它企業(yè)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的交流和學(xué)習(xí),及時(shí)對(duì)自身存在的不足和問題進(jìn)行改正。明確了自身原因的而基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決,從而通過財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)來推進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)娜诤稀?/p>

一、目前業(yè)財(cái)融合面臨的問題

(一)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)不一致

對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說其工作的重點(diǎn)和目標(biāo)是業(yè)績(jī),主要在相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度以及計(jì)劃完成的生產(chǎn)情況等作出監(jiān)管,對(duì)于業(yè)務(wù)本身所產(chǎn)生的成本以及費(fèi)用,沒有給予足夠的重視和監(jiān)管作用。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,這是一個(gè)價(jià)值的管理部門,更加的注重于企業(yè)產(chǎn)生的利潤(rùn)情況,也在日常的經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中,通過降低成本,來起到提高利潤(rùn)的效果。并且財(cái)務(wù)部門常常以風(fēng)險(xiǎn)控制來作為前提,但是將風(fēng)險(xiǎn)控制放到業(yè)務(wù)部門來說,就會(huì)覺得風(fēng)險(xiǎn)控制更加的具有束縛性。所以財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是常常有著不同的發(fā)展目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)的,這也極大的影響了企業(yè)的發(fā)展。

(二)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)具有不同的要求

通常來說,業(yè)務(wù)部門對(duì)于數(shù)據(jù)的需求,和財(cái)務(wù)部門所提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來說常常會(huì)存在著一定的差異性。準(zhǔn)確來說是所處的部門和職位不同,對(duì)于財(cái)務(wù)信息當(dāng)中費(fèi)用的理解也是存在這一定的差異,不僅如此,有部分公司未能將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合,這使得公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)是相對(duì)孤立的,這也切實(shí)的導(dǎo)致了信息孤島的現(xiàn)象,這是極大的不利于公司的發(fā)展的。

二、目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的問題

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不具有真實(shí)性

企業(yè)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容,其直接反映于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以及其信息內(nèi)容所表達(dá)出的價(jià)值導(dǎo)向,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)性,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)無法真實(shí)的了解情況,以及從根本上認(rèn)知到自身企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而這種自身蒙蔽的狀態(tài),會(huì)直接影響到企業(yè)在對(duì)今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和發(fā)展決策作出權(quán)衡和判斷時(shí),有失準(zhǔn)確,甚至?xí)苯幼鞒鲥e(cuò)誤的判斷。首先,一部分企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),并且具有較低的素質(zhì),并且對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算等工作時(shí),常常會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接計(jì)算的錯(cuò)誤,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真。其次,有一部分企業(yè)由于被利益所蒙蔽,為了追求利益會(huì)驅(qū)使相關(guān)人員做假賬,而隱瞞真正的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,而直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的失真。不僅僅如此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息失去了其應(yīng)有的真實(shí)性,對(duì)于企業(yè)的宏觀調(diào)控都是具有一定的影響的。所以,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,需要受到廣大財(cái)會(huì)人員的極度重視。

(二)財(cái)務(wù)工作沒有得到足夠的重視

大多數(shù)的企業(yè)的財(cái)務(wù)從事人員,對(duì)于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理較為懈怠沒有引起足夠的重視。并且還由于本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有支配企業(yè)的資金的運(yùn)作權(quán)利,常常會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行干涉,這也使得財(cái)務(wù)工作人員無法充分發(fā)揮自身的作用,無法做好一個(gè)管理者的角色,也就無法充分的將財(cái)務(wù)管理工作做到位。并且相關(guān)財(cái)務(wù)人員也未能積極采取一定的管理措施,對(duì)本企業(yè)的資產(chǎn)和單位資金進(jìn)行科學(xué)有效的管理,從而各方面造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的不到位,往往浮于形式,不能切實(shí)做好相關(guān)工作。

(三)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)信息的管理制度

由于大部分的企業(yè)對(duì)于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏足夠的重視,而導(dǎo)致了本企業(yè)未能建立健全一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)今大部分的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管理工作,相關(guān)人員是按照工作慣例和以往經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理,沒有相關(guān)的管理制度標(biāo)準(zhǔn),而不同工作人員的處理方式不同,導(dǎo)致處理的結(jié)果有較大的誤差,直接使得財(cái)務(wù)慣例工作具有著較大的隨意性。

(四)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)職責(zé)相對(duì)落后

業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)有明確的職責(zé)分配,要與之相匹配的部門進(jìn)行分工實(shí)現(xiàn),如果企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一直是粗放式的管理和核算,那么一樣的內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制,都不能很好的適應(yīng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理要求。有很大一部分企業(yè)日常的會(huì)計(jì)工作,僅僅停留在記賬、保障等一些簡(jiǎn)單的層面上,而車間生產(chǎn)部門只是對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行管理,只是保障生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,對(duì)于分配和改進(jìn)問題毫不關(guān)心,銷售部門則根據(jù)日常的銷量來制定生產(chǎn)任務(wù),但是在市場(chǎng)銷售策略制定時(shí)卻沒有充分的考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本等一系列的問題。也正是由于這樣各個(gè)部門片面性的工作機(jī)制,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析非常不全面,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)職責(zé)不能落實(shí)到位,使得企業(yè)在制定一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,以及經(jīng)營(yíng)決策時(shí),缺少一定的理論基礎(chǔ),企業(yè)在內(nèi)部機(jī)構(gòu)職責(zé)未能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

(一)樹立創(chuàng)新管理理念

信息化建設(shè)是現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化的關(guān)鍵路徑,也可以切實(shí)有效的推動(dòng)企業(yè)的高速發(fā)展,在這樣一個(gè)信息化的時(shí)代,傳統(tǒng)的管理方式不能滿足于現(xiàn)代企業(yè)的管理發(fā)展,只有加強(qiáng)信息化的建設(shè) ,才可以同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部的不同部門來提供更加通透和完整的信息支持,也可以進(jìn)一步保證企業(yè)高層決策發(fā)展的可靠性以及科學(xué)性。所以企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須時(shí)刻端正思想意識(shí),通過對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的分析,來全方面的確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性以及緊迫性,實(shí)時(shí)地調(diào)整企業(yè)資金的投入,切實(shí)的幫助財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。

(二)建設(shè)完善管理機(jī)制

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作涉及到企業(yè)的所有部門,具有著極強(qiáng)的綜合性以及關(guān)聯(lián)性,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作具有極強(qiáng)的嚴(yán)格要求,步驟不容出錯(cuò)。對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化以及規(guī)范化要求,就必須先建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,抓住信息技術(shù)作為支持,切實(shí)的完善財(cái)務(wù)信息化的管理系統(tǒng)。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

企業(yè)的運(yùn)行效率,切實(shí)受到財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制的影響。由此可見,只有切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的控制,做到強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,才可以有效的控制住企業(yè)的內(nèi)部信息,提高企業(yè)的整體水平的運(yùn)行效率,在按時(shí)完工的同時(shí),還節(jié)省了資源。所以,企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控控制制度,不僅僅可以提高部門的效率以及按時(shí)完成工作量,更多的是可以確保財(cái)務(wù)部門可以科學(xué)公正的處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。這需要企業(yè)在本企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)管部門,成立專業(yè)部門監(jiān)控和審核相關(guān)的工作內(nèi)容。并且,要制定一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于一些業(yè)務(wù)處理較為不好的企業(yè)會(huì)計(jì)人員,根據(jù)規(guī)定給予一定的處罰,但是要注意的是,其懲罰切不可過于嚴(yán)厲,打擊工作人員的工作自信,適當(dāng)?shù)奶幜P可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,并且對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門來講,制定一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也可以切實(shí)提高財(cái)會(huì)部門的工作效率,使得提高相關(guān)人員對(duì)待工作的責(zé)任心。

(四)明確分工

隨著現(xiàn)今企業(yè)模式的改變,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些原有的部門,以及每個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行重新的界定,只有切實(shí)的明確了企業(yè)部門的職責(zé)分工,才可以切實(shí)的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,在這個(gè)過程當(dāng)中形成有效的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)要切實(shí)的在各個(gè)部門當(dāng)中引入管理方面的職責(zé),各個(gè)部門不能僅僅干好本部門的工作和任務(wù),各個(gè)部門之間要形成有效的溝通。企業(yè)可以設(shè)立管理會(huì)計(jì)等相關(guān)部門,這樣可以讓公司更多的工作介入到業(yè)務(wù)當(dāng)中,這樣可以讓財(cái)務(wù)人員可以更加近距離的而接觸到業(yè)務(wù),也可以更加準(zhǔn)確的捕捉到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,了解財(cái)務(wù)過程。

四、結(jié)束語

企業(yè)要切實(shí)的加強(qiáng)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),通過企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,但是目前財(cái)務(wù)各方面管理都存在著不足和缺陷,要通過多方面作出調(diào)整和控制,保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)在發(fā)展建設(shè)當(dāng)中研究的要點(diǎn)以及核心,通過采取一系列的財(cái)務(wù)管理手段來實(shí)現(xiàn)各類資源的優(yōu)化配置,從而達(dá)到最佳的管理效果,通過信息技術(shù)的支持,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè),從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供可靠的支持。

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