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中小企業(yè)內(nèi)控存在的問題及對策研究

2020-10-20 05:41陳棟
財經(jīng)界·下旬刊 2020年10期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)

陳棟

摘 要:當(dāng)前不少中小企業(yè)普遍存在著內(nèi)控體系不完善的問題,這也是導(dǎo)致中小企業(yè)風(fēng)險防范能力不強(qiáng)、內(nèi)部管理規(guī)范化不足的關(guān)鍵所在。本文針對中小企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),首先分析了中小企業(yè)的特點,并總結(jié)了中小企業(yè)內(nèi)控管理過程中存在的主要問題,最后就系統(tǒng)完善中小企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)? 內(nèi)控模式? 優(yōu)化提升

中小企業(yè)相對于大中型企業(yè)集團(tuán)來說,由于自身組織結(jié)構(gòu)相對較為簡單,整體規(guī)模實力相對較弱,管理模式相對較為滯后,因此普遍存在著內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)不夠完善的問題,內(nèi)控體系薄弱,造成了中小企業(yè)整體經(jīng)營管理方面存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)。因此,中小企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)張,必須重視加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),完善中小企業(yè)內(nèi)控管理模式,為中小企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)支撐。

一、中小企業(yè)的主要特點分析

中小企業(yè)的劃分主要是按照行業(yè)特色、員工數(shù)量、營銷收入以及資產(chǎn)總額等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,中小企業(yè)主要可以分為中型企業(yè)、小型企業(yè)以及微型企業(yè)。中小企業(yè)自身的特點主要表現(xiàn)在以下幾方面:

第一,中小企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制較為靈活,中小企業(yè)的準(zhǔn)入門檻相對來說較低,中下企業(yè)的設(shè)立也較為簡單,在經(jīng)營方式方面也可以自由的變通,并根據(jù)市場的變化以及消費者需求的調(diào)整及時進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變,因而中小企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制較為靈活。

第二,中小企業(yè)往往采取家族式管理的特點,由于中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相對較小,處于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的初級階段,因而中小企業(yè)經(jīng)常是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一,在企業(yè)的管理模式上主要采取家族經(jīng)營的管理模式,治理體系相對較為簡單。

第三,中小企業(yè)的風(fēng)險承受能力相對較低,由于中小企業(yè)規(guī)模相對較小,因此籌資能力相對較差,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中資金鏈周轉(zhuǎn)面臨更大的風(fēng)險,同時由于中小企業(yè)內(nèi)部決策權(quán)力的高度集中,因而經(jīng)營風(fēng)險也會更大。

第四,中小企業(yè)內(nèi)部的制度執(zhí)行力度不足,為了盡可能的提升企業(yè)的收益實現(xiàn)快速發(fā)展,中小企業(yè)管理者更加重視銷售環(huán)節(jié),而對于自身內(nèi)部管理還沒有足夠的重視,制度的執(zhí)行力度方面還存在較多的問題。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析

在中小企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境上,主要是中小企業(yè)缺乏內(nèi)控管理意識,對于內(nèi)控體系的建設(shè)實施還沒有足夠的重視,在中小企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)方面還存在著較大的缺陷,沒有在中小企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)的決策機(jī)制以及彼此監(jiān)督約束的管理機(jī)制,因而造成中小企業(yè)內(nèi)部控制開展實施的基礎(chǔ)較差。

在中小企業(yè)的風(fēng)險評估方面,主要是缺乏完善的風(fēng)險評估程序,雖然中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨著更大的財務(wù)風(fēng)險隱患,但是由于缺乏科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警和評估程序,因而更容易出現(xiàn)風(fēng)險事項,造成中小企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)損失。

在中小企業(yè)的內(nèi)控活動方面,主要是中小企業(yè)內(nèi)控制度不夠完善,關(guān)鍵的內(nèi)控活動缺乏有效的執(zhí)行,沒有根據(jù)中小企業(yè)自身的特點來建立完善資金控制、授權(quán)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制等內(nèi)部控制活動,影響了內(nèi)控的實際效果。

在中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督方面,主要是中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠完善,缺乏獨立有效的內(nèi)部審計體系,對于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展以及內(nèi)部控制有效性等缺乏有效的評價監(jiān)督,這也是造成內(nèi)控目標(biāo)難以實現(xiàn)的主要問題。

三、完善中小企業(yè)內(nèi)控的對策分析

(一)完善中小企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境

在中小企業(yè)自身的經(jīng)營管理中,管理層應(yīng)該重視內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略作用,積極完善中小企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)。在中小企業(yè)的組織架構(gòu)方面,應(yīng)該盡可能的解決家族式的經(jīng)營模式,盡可能實現(xiàn)企業(yè)構(gòu)成的多元化,并重點優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部的決策機(jī)制,對關(guān)系中小企業(yè)發(fā)展的重大事項、決策以及大額款項等應(yīng)該實現(xiàn)集體決策。同時,還應(yīng)該注重完善中小企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,細(xì)化明確中小企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的職責(zé)權(quán)限,建立起相互制約的內(nèi)部管理體系,為內(nèi)控的開展實施提供良好基礎(chǔ)。

(二)完善中小企業(yè)內(nèi)控活動的設(shè)計執(zhí)行

對于中小企業(yè)內(nèi)控活動的具體執(zhí)行,應(yīng)該突出以下幾方面:在資金控制活動方面,應(yīng)該強(qiáng)化中小企業(yè)的籌資控制,結(jié)合中小企業(yè)的全年度預(yù)算方案以及資金狀況等,合理設(shè)計籌資方案,嚴(yán)格控制籌資規(guī)模、用途以及期限等;同時,應(yīng)該加強(qiáng)中小企業(yè)的投資管理,從中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),科學(xué)合理的選擇投資項目,合理配置資金,優(yōu)化投資規(guī)模,做好投資收益和風(fēng)險的權(quán)衡,保持資金營運的平衡,避免企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題。在中小企業(yè)的授權(quán)控制管理方面,應(yīng)該嚴(yán)格中小企業(yè)的財務(wù)授權(quán)審批控制,確保中小企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的資金活動嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序執(zhí)行,提高財務(wù)管理的規(guī)范性。在中小企業(yè)的資產(chǎn)控制方面,應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的取得、驗收、等級、維護(hù)、盤點以及處置等管控環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)分級管理,有效避免資產(chǎn)流失的問題發(fā)生。在中小企業(yè)的預(yù)算控制方面,應(yīng)該注重提高中小企業(yè)的預(yù)算編制水平,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制,尤其是對于中小企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算支出應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)先授權(quán)做好審批,強(qiáng)化對企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動開展過程中的財務(wù)監(jiān)督,提高中小企業(yè)的預(yù)算管理水平。

(三)完善中小企業(yè)風(fēng)險評估機(jī)制的建設(shè)實施

在中小企業(yè)的風(fēng)險評估方面,首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及中長期的發(fā)展目標(biāo),準(zhǔn)確的識別分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能面臨的內(nèi)外部的各類風(fēng)險因素,并對企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行分類管理,對所面臨的風(fēng)險事件的影響程度以及主要影響因素進(jìn)行分析,指導(dǎo)中小企業(yè)風(fēng)險管控策略的制定。在中小企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對策略的實施方面,應(yīng)該在權(quán)衡成本和收益的基礎(chǔ)上,科學(xué)的制定企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對策略,在風(fēng)險接受、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險分擔(dān)以及風(fēng)險降低等方面科學(xué)的選擇風(fēng)險應(yīng)對策略。

(四)完善中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)

在中小企業(yè)的內(nèi)控體系的改進(jìn)優(yōu)化方面還應(yīng)該重點完善中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,尤其是有條件的中小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展實施,明確中小企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)和任務(wù),重點對中小企業(yè)內(nèi)部控制的制度設(shè)計是否合理、內(nèi)控制度執(zhí)行是否有利等進(jìn)行審計監(jiān)督,對于企業(yè)規(guī)模相對較小難以單獨設(shè)立審計機(jī)構(gòu)的,則應(yīng)該引入外部注冊會計師審計等手段強(qiáng)化審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)在中小企業(yè)內(nèi)控中存在的問題,促進(jìn)提高中小企業(yè)的內(nèi)控整體水平。

四、結(jié)束語

在中小企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)完善方面,應(yīng)該根據(jù)中小企業(yè)的實際特點,優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),在風(fēng)險評估機(jī)制設(shè)計、內(nèi)控活動執(zhí)行以及內(nèi)部監(jiān)督管理等方面制定落實科學(xué)措施,進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)內(nèi)控管理水平的不斷改進(jìn)提升。

[1]周杰.中小企業(yè)內(nèi)控制度的完善[J].財經(jīng)界,2016.

[2]易曉艷.淺談我國中小企業(yè)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀分析及建設(shè)對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017.

[3]裴剛.中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素分析[J].財會學(xué)習(xí),2017.

[1]周杰.中小企業(yè)內(nèi)控制度的完善[J].財經(jīng)界,2016.

[2]易曉艷.淺談我國中小企業(yè)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀分析及建設(shè)對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017.

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