胡靜
摘 要:本文首先對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)意義與一般原則進(jìn)行了全面探討,隨后在調(diào)查分析的基礎(chǔ)之上,總結(jié)了事業(yè)單位這一工作開(kāi)展中存在的典型問(wèn)題,最后系統(tǒng)地闡述了事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用策略。希望本文的研究能夠給事業(yè)單位制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平帶來(lái)一些有益的借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;制度建設(shè);應(yīng)用策略
2012年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實(shí)施以來(lái),事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平普遍得到了較大的提升,但是由于目前大部分的事業(yè)單位資金來(lái)源主要依靠財(cái)政補(bǔ)貼,財(cái)務(wù)控制比較寬松,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在明顯短板,這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平提升困難。在行政事業(yè)單位管理體制改革不斷深化的背景下,事業(yè)單位進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的迫切性以及重要性不斷凸顯,從事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)踐來(lái)看,這一工作很大程度上取決于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用情況。那些財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平比較高的事業(yè)單位,無(wú)一例外都有比較完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。鑒于此,事業(yè)單位需要高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),確保所制定的制度得到較好應(yīng)用,從而全面提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作水平。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)意義與一般原則
1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)意義
一是有助于降低事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因越來(lái)越復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高,應(yīng)對(duì)起來(lái)更加困難。針對(duì)這種情況,可以通過(guò)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng)流程,制定切實(shí)有力的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)前期控制措施,從而全面提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平。
二有助于事業(yè)單位反腐倡廉建設(shè)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控不嚴(yán)格飽受詬病,更給各類貪腐案件的發(fā)生埋下了隱患。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),可以堵住財(cái)務(wù)管理方面的一些漏洞,杜絕違規(guī)行為,從而實(shí)現(xiàn)單位的風(fēng)清氣正。
三是有助于事業(yè)單位職能更好履行。我國(guó)事業(yè)單位數(shù)量眾多,主要集中在科教文衛(wèi)領(lǐng)域,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的作用。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位職能履行的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),可以讓事業(yè)單位職能履行得到更好保障。
2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)一般原則
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)需要遵循的一般性原則主要包括以下幾個(gè):一是合法合規(guī)原則。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面已經(jīng)有了一些相關(guān)法律法規(guī),事業(yè)單位需要在相關(guān)法律法規(guī)的框架下開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),確保所制定的制度不違規(guī)。
二是適用性原則。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度一定要做到適用,即所制定的制度一定要切合事業(yè)單位實(shí)際情況,能夠得到較好落實(shí),發(fā)揮應(yīng)有的作用,而不是停留在紙面上。
三是針對(duì)性原則。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度要有針對(duì)性,圍繞目前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn),圍繞這一工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),確保這一制度能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。
四是發(fā)展性原則。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)沒(méi)有終點(diǎn),需要根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的內(nèi)涵、外延的變化,根據(jù)此項(xiàng)工作效果的變化等來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整,不斷提升制度的有效性。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用存在的問(wèn)題分析
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善是事業(yè)單位普遍存在的問(wèn)題,雖然事業(yè)單位都根據(jù)相關(guān)要求制定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)制度并不完善,存在的問(wèn)題很多。
一是事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容不夠全面、不夠精細(xì)化,相關(guān)制度更多是框架層面的搭建,沒(méi)有具體到各項(xiàng)工作具體開(kāi)展方面的明確要求,這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的效用大打折扣。
二是事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度脫離實(shí)際,很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面參照相關(guān)制度文件多,結(jié)合自身的業(yè)務(wù)情況定向設(shè)計(jì)少,導(dǎo)致制度的適用性不夠理想。
三是事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度調(diào)整比較滯后,沒(méi)有跟上新制度新政策的發(fā)布或修訂,沒(méi)有做到問(wèn)題導(dǎo)向,很多問(wèn)題得不到及時(shí)解決,這也在一定程度上影響了內(nèi)部控制制度的有效性。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)用基礎(chǔ)不扎實(shí)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用存在的突出問(wèn)題之一是缺少良好的應(yīng)用基礎(chǔ),內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用并不是一項(xiàng)孤立的工作,同時(shí)還需要有相應(yīng)的配套措施,如果沒(méi)有一些基礎(chǔ)性的工作,那么財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用就如同“空中樓閣”。盡管目前事業(yè)單位都根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及上級(jí)部門要求建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是這些制度因?yàn)闆](méi)有良好的應(yīng)用基礎(chǔ),而更多地停留在“紙面上”,無(wú)法得到較好落實(shí)。
從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)用基礎(chǔ)不扎實(shí)的具體表現(xiàn)來(lái)看,主要集中在隊(duì)伍建設(shè)滯后、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)用阻力大、財(cái)務(wù)管理信息化滯后等方面,具體情況如下:從隊(duì)伍建設(shè)來(lái)看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用方面的專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作開(kāi)展的人員往往一崗多責(zé),專業(yè)技能深度不夠,從而導(dǎo)致了相關(guān)工作開(kāi)展不夠順暢;從財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)來(lái)看,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平整體較低,無(wú)法給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供翔實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這也一定程度上影響到了此項(xiàng)工作的推進(jìn)。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)與應(yīng)用跟蹤反饋缺失
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用難度很大,在這一工作的具體開(kāi)展中,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題在所難免,關(guān)鍵是要有相應(yīng)的跟蹤反饋機(jī)制。如果跟蹤反饋環(huán)節(jié)缺失,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與應(yīng)用無(wú)法得到持續(xù)改進(jìn)。
目前不少事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)與應(yīng)用工作中,跟蹤反饋機(jī)制明顯沒(méi)有得到足夠的重視,沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)這一工作。造成的結(jié)果就是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)與應(yīng)用效果、制度本身存在什么問(wèn)題、制度應(yīng)用中暴露出來(lái)了什么情況等都沒(méi)有辦法被及時(shí)把握,結(jié)果此項(xiàng)工作難以得到持續(xù)的、有針對(duì)性改進(jìn)。舉例來(lái)說(shuō),沒(méi)有跟蹤反饋,就沒(méi)有辦法對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的適用性、有效性等進(jìn)行客觀把握,也就意味著對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度建設(shè)以及應(yīng)用是否需要改進(jìn)、如何改進(jìn)等無(wú)法準(zhǔn)確認(rèn)知,從而影響了這一工作的持續(xù)完善。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用策略
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)重要價(jià)值有充分的認(rèn)識(shí),結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開(kāi)展的需要,制定完善的制度,切實(shí)提升這一工作的規(guī)范性。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)需要做到重點(diǎn)突出、完備詳細(xì)、切合實(shí)際,事業(yè)單位需要全面分析自身的實(shí)際情況,確保制定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度符合自身的實(shí)際情況,同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容要涵蓋單位業(yè)務(wù)的各個(gè)層面,這樣才能夠保證此項(xiàng)制度得到較好落實(shí)。
2.夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)用基礎(chǔ)
事業(yè)單位需要夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用基礎(chǔ),重點(diǎn)做好隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、完善溝通機(jī)制等基礎(chǔ)性以及前提性的工作,繼而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用水平的提升。在隊(duì)伍建設(shè)層面,關(guān)鍵是要根據(jù)這一工作的需要,通過(guò)人才引進(jìn)、人才培訓(xùn)等手段,打造一支能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)層面,關(guān)鍵是要提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,建立財(cái)務(wù)共享溝通機(jī)制,給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的支撐。
3.做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)及應(yīng)用跟蹤反饋
事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用工作開(kāi)展中,需要建立起來(lái)良好的跟蹤反饋機(jī)制,引入PDCA持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,對(duì)于這一工作存在的不足以及需要改進(jìn)的問(wèn)題長(zhǎng)期跟蹤,從而有針對(duì)性地加以改進(jìn)。從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)用跟蹤反饋的重點(diǎn)來(lái)看,關(guān)鍵是要觀察這一工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題,分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度是否有效,了解影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)用效果的具體因素,繼而研究制定相應(yīng)的解決方案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用水平的不斷提升。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用工作對(duì)于事業(yè)單位的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)十分重要,事業(yè)單位需要高度重視此項(xiàng)工作的開(kāi)展,了解把握這一工作中存在的問(wèn)題,從而采取有效措施加以解決,全面提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用水平,給自身的更好發(fā)展提供良好保障。本文在廣泛借鑒相關(guān)學(xué)者對(duì)這一課題研究成果的基礎(chǔ)之上,結(jié)合目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用中出現(xiàn)的各種新問(wèn)題、新情況,結(jié)合自身理解,提出要從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度完善、夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)用基礎(chǔ)、做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制跟蹤反饋等方面解決。希望本文提出的觀點(diǎn)能夠?yàn)槭聵I(yè)單位做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)以及應(yīng)用帶來(lái)有益啟示,同時(shí)豐富這一課題的研究,給事業(yè)單位做好此項(xiàng)工作提供參考借鑒。
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(責(zé)任編輯:王文龍)