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新政府會計制度下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理淺探

2020-10-09 11:17陳紅云陳一文
關(guān)鍵詞:政府會計制度政策建議

陳紅云 陳一文

摘 要:2019年新政府會計制度實施,對資產(chǎn)計量和分類進行了調(diào)整,行政事業(yè)單位可以計提資產(chǎn)減值損失、計提折舊和攤銷,并對固定資產(chǎn)進行進一步分類細化,對資產(chǎn)管理提出了更高的要求,導(dǎo)致目前的資產(chǎn)管理人員壓力日益增大,但是由于資產(chǎn)管理工作并不像預(yù)算管理那樣受到單位重視,資產(chǎn)管理日常工作面臨各種各樣的問題。本文結(jié)合工作實際,對目前資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析,并指出存在的問題,結(jié)合存在的問題提出政策建議,具有一定的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:政府會計制度;資產(chǎn)報告;政策建議

2019年政府會計制度全面實行,新會計制度實施進一步提升政府會計信息的質(zhì)量,為科學(xué)評價政府績效和實施績效管理打下良好基礎(chǔ),也對財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。筆者基于工作實際,結(jié)合目前資產(chǎn)管理中存在的問題,以X單位為例,對目前資產(chǎn)管理的突出問題進行分析,并提出有關(guān)政策建議。

一、X單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.X單位2018年資產(chǎn)總額情況

X單位是具有一定管理職能的完全公益類事業(yè)單位(正局級),成立于1950年2月,總部位于湖北省武漢市,截至2018年12月31日,資產(chǎn)總額1,955,969,511.83元,具體各類資產(chǎn)情況如下圖1所示。

2018年年底固定資產(chǎn)總額(凈值)占資產(chǎn)總額54.42%,超過1億元,龐大的固定資產(chǎn)分布在全國各地,增加的管理的難度。

2018年X單位通過購置和調(diào)劑增加固定資產(chǎn)106,049,915.56 元,通過報廢和調(diào)劑減少固定資產(chǎn)45,429,777.30元,固定資產(chǎn)的日常管理難度較大。

2.目前申報審批事項

根據(jù)現(xiàn)行資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,行政事業(yè)單位辦理資產(chǎn)處置事項,如報廢報損、出租、置換和調(diào)撥等資產(chǎn)處置事項時,需要向上級單位辦理報批手續(xù)。2018年X單位加強資產(chǎn)管理,2018年共辦理資產(chǎn)處置事項16批,涉及資產(chǎn)出租、調(diào)撥、對外投資和資產(chǎn)報廢等資產(chǎn)處置事項,賬面價值 55,108,405.88元,均得到上級主管部門批復(fù)。然而從各種報表的填報數(shù)據(jù)來看,存在應(yīng)報未報的情況,通過2018年財政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)來看,X單位2018年資產(chǎn)出租的賬面價值50,564,176.91元,且有些分局根本沒有辦理房屋出租審批事宜,只是通過單位內(nèi)部的決策程序就進行了出租,與目前管理有一定的差距;還有單位資產(chǎn)報廢報損并沒有得到上級批復(fù)的情況下,財務(wù)已經(jīng)進行下賬處理,與目前管理要求不符。

3.資產(chǎn)管理機構(gòu)和人員情況

X單位在日常的財務(wù)管理中重預(yù)算管理,輕資產(chǎn)管理,導(dǎo)致目前資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)有的要求有很大的差距。

X單位目前在財務(wù)處設(shè)置資產(chǎn)管理崗,負責(zé)X單位資產(chǎn)管理工作,專職人員1人,二級單位并沒有專門資產(chǎn)管理崗位,大多都在后勤服務(wù)機構(gòu)(綜合事業(yè)中心)負責(zé)資產(chǎn)管理,且并沒有專門的資產(chǎn)管理人員,資產(chǎn)管理人員都是兼職,時間上不能完全保證。隨著資產(chǎn)管理要求提高,資產(chǎn)上報的報表和數(shù)據(jù)逐步增多,很多單位兼職人員并沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn),對報表鉤稽關(guān)系和術(shù)語都不清楚,導(dǎo)致報表填報困難,更何況日常的資產(chǎn)管理。目前X單位資產(chǎn)管理機構(gòu)和人員情況現(xiàn)狀如下表所示。

二、資產(chǎn)管理面臨的形勢與存在的問題

1.資產(chǎn)管理要求與現(xiàn)實之間存在較大差距

2019年新會計制度要求對有關(guān)資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備,對固定資產(chǎn)計提折舊等,這些要求需要對單位的資產(chǎn)進行摸底,確保賬實相符的情況下進行的,但是2016年全國性資產(chǎn)大清查之后各單位對一些歷史問題進行處理,對盤盈或者盤虧資產(chǎn)已經(jīng)逐級上報財政部審批,目前并沒有得到財政部的批復(fù)。很多單位在2019年新制度執(zhí)行的時候資產(chǎn)期初數(shù)按未有批復(fù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入的,這對后期的資產(chǎn)計提折舊或者攤銷產(chǎn)生了不利影響,不利于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

新會計制度要求對原有固定資產(chǎn)細化分為固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資等,從目前來看期初數(shù)就直接把原有的固定資產(chǎn)直接導(dǎo)入新會計制度的固定資產(chǎn),因為對于哪些資產(chǎn)應(yīng)該不列為新會計制度的固定資產(chǎn)沒有明確的外延,導(dǎo)致與新會計制度要求有一定的差距。

2019年開始,要求進行編報資產(chǎn)管理月報,資產(chǎn)管理月報不僅僅是資產(chǎn)管理部門的事情,也是財務(wù)部門的事情,但是從X單位目前現(xiàn)狀來看,凡是涉及資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)有關(guān)的問題,財務(wù)部門不管。在編制資產(chǎn)月報的過程中來看,很多財務(wù)部門由于賬務(wù)處理不及時,影響了資產(chǎn)月報的準(zhǔn)確性,且由于新舊會計制度的轉(zhuǎn)換,有些科目需要歸并填寫,存在財務(wù)部門提供的資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)錯誤的問題,這給資產(chǎn)管理帶來一定的難度。

2.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對接問題

目前,資產(chǎn)管理人員使用的系統(tǒng)較多,主要有財政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、國管局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、水利財務(wù)信息系統(tǒng)、單位內(nèi)部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等多個資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件比較多,且都需要提供報表數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)的口徑還不完全一致,大大增加了資產(chǎn)管理的工作量和難度,尤其是在人手比較緊缺的情況下。2019年新會計制度要求計提折舊,如何做好各種信息系統(tǒng)的銜接是一個比較頭疼的問題,目前至少要確保財政部資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與水利財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致和統(tǒng)一,但是由于分類并沒有完全一樣,卡片處理方式也不完全一樣,導(dǎo)致盲目啟動折舊操作會導(dǎo)致年底賬務(wù)不一致的問題,增加資產(chǎn)管理的難度。

3.未按要求辦理固定資產(chǎn)審批事宜

目前,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置需要履行上報程序,但是從X單位目前來看存在單位固定資產(chǎn)增減變化不嚴(yán)格履行規(guī)定程序,賬務(wù)處理不規(guī)范的情況,并未有嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)審批事宜。

4.處置資產(chǎn)并未按要求進行公開或者備案

目前國有資產(chǎn)處置要在主管部門批復(fù)之后進行處理,按照目前管理要求,需要在國有資產(chǎn)處置平臺或者公開進行處置。由于X單位特殊性,很多資產(chǎn)都分布在分局或者是分局下面的單位,如果統(tǒng)一回收再進行公開處置成本比較大,效率比較低,所以很多單位就直接就近處置或者邀請幾家單位進行報價處置,并沒有完全公開處置。另外涉及的大型設(shè)備的拍賣,在處置完之后并沒有按照國有資產(chǎn)管理要求進行備案。

5.已經(jīng)下賬但是還在使用資產(chǎn)沒有進行備查登記

由于歷史和現(xiàn)實的原因,在國有資產(chǎn)達到報廢年限處置標(biāo)準(zhǔn)后,單位資產(chǎn)管理部門并沒有對有關(guān)資產(chǎn)進行回收,有些還可以使用的資產(chǎn)仍然有一些人員繼續(xù)使用,在這塊資產(chǎn)的監(jiān)管方面比較缺乏,并沒有建立資產(chǎn)備查賬進行登記管理,時間一長,在資產(chǎn)清查過程中,有可能存在重新入賬的問題。

三、加強資產(chǎn)管理的對策

在新形勢下,尤其是在事業(yè)單位分類改革逐步推進和強監(jiān)管的背景下,在新會計制度執(zhí)行的2019年,國家對資產(chǎn)管理要求越來越高,資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和人員安排已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的要求,要重點做好以下工作。

第一,建立健全人員和機構(gòu)配置。人力資源是最基礎(chǔ)的資源,是做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),各單位應(yīng)該完善資產(chǎn)管理機構(gòu)和人員配置,確保資產(chǎn)管理人員能夠靜下心來,做好資產(chǎn)管理工作,確保有關(guān)單位有專門的機構(gòu)和人員進行資產(chǎn)管理,各單位也應(yīng)該像重視預(yù)算一樣,重視資產(chǎn)管理。

第二,加強頂層設(shè)計,做好系統(tǒng)對接工作。做好有關(guān)系統(tǒng)的對接工作,不僅僅能夠解放資產(chǎn)管理人員的時間,更能提高資產(chǎn)管理的效率,國家應(yīng)該加強資產(chǎn)管理的頂層設(shè)計工作,對有關(guān)的資產(chǎn)管理報表軟件進行整合,確保管理高效。

第三,強化資產(chǎn)處置內(nèi)部控制管理。要進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置事宜,尤其是國有資產(chǎn)報廢和資產(chǎn)出租等事項要及時上報,在上級主管部門批復(fù)之后才能進行后續(xù)的處理,確保資產(chǎn)管理程序規(guī)范,防止國有資產(chǎn)的流失,主管部門也應(yīng)該加強資產(chǎn)管理的調(diào)研和檢查力度,積極宣貫資產(chǎn)管理有關(guān)的最新政策,確保基層資產(chǎn)管理人員政策水平提高。

第四,強化資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)。資產(chǎn)管理日常工作逐步增多,新會計制度的執(zhí)行對資產(chǎn)管理提出更高的要求,國家對資產(chǎn)管理的重視,資產(chǎn)管理的壓力也逐步增大,要加大資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)力度,確保專業(yè)知識更新及時,才能確保資產(chǎn)管理的水平和效率。

參考文獻

1.財政部.政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目和報表.中國財政經(jīng)濟出版社,2017.

2.張品竹.關(guān)于事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度的思考.時代金融, 2018 (11) .

3.董因友,安國祥.新會計制度下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理有關(guān)問題研究.經(jīng)濟師,2019(11)

4.朱亦鋒,安國祥.水利事業(yè)單位加強防衛(wèi)出租管理的措施探討.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2020(1)

(責(zé)任編輯:蘭卡)

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