崔琳,孫毓,牛亞坤,楊愛興,王鶴
1.中國石油管道科技研究中心 (河北 廊坊 065000)2.中國石油管道公司 (河北 廊坊 065000)3.中國石油管道公司大連輸油氣分公司 (遼寧 大連 116000)
油氣管道投資項目后評價作為油氣管道投資建設(shè)閉環(huán)管理的最后一環(huán),其目的是通過全面回顧與分析項目建設(shè)全過程,對項目建設(shè)過程中的經(jīng)驗、教訓、問題進行深刻剖析與總結(jié),為后續(xù)類似項目的建設(shè)提供決策依據(jù)[1]。簡化后評價作為后評價的重要組成部分,其最大的特點是評價對象涉及的項目類型復雜,每年下達的評價項目數(shù)量多[2],因此,有必要在管道投資項目簡化后評價工作中納入量化考評。它可將簡化后評價工作從單項工程評價深化延伸至多項目的對比評價,實現(xiàn)簡化后評價項目的橫向?qū)Ρ群徒y(tǒng)計分析,通過同類項目間的差異分析,達到樹立標桿、查找短板,為管理者提供考核依據(jù),提升工程項目建設(shè)管理水平的目的。
油氣管道投資項目簡化后評價是以表格模板填報的方式,對項目概況、建設(shè)程序、綜合指標對比情況進行描述,并對項目立項依據(jù)、前期工作、建設(shè)實施、生產(chǎn)運行、可持續(xù)性、經(jīng)驗教訓等進行簡要評價(圖1)。通過將項目實際建成情況與前期方案設(shè)定目標進行對比,直接回答目標實現(xiàn)程度、差異及原因。其目的是盡早、全面地掌握項目實施進度、投資完成情況、建設(shè)效果以及目標實現(xiàn)程度,為今后投資項目的計劃安排、建設(shè)實施管理提供決策依據(jù)[3]。隨著油氣管道建設(shè)項目簡化后評價管理不斷提升完善,油氣管道投資項目簡化后評價對象除了新建管道工程項目外,近幾年來更多地轉(zhuǎn)向更新改造和大修理項目,類型主要包括設(shè)備大修、更新、系統(tǒng)改造、水工保護、管道安全隱患整治、庫房建設(shè)等[4-5]。
圖1 油氣管道投資項目簡化后評價基本框架
油氣管道投資項目簡化后評價實行規(guī)劃部門歸口管理,項目建設(shè)單位、第三方獨立咨詢機構(gòu)分步實施的工作機制。規(guī)劃部門歸口管理簡化后評價的總體工作,包括簡化后評價任務下達、組織實施、協(xié)調(diào)與審核考評;項目建設(shè)單位負責后評價資料收集、內(nèi)容評價、報告編制;第三方咨詢機構(gòu)負責后評價報告內(nèi)容的審核、反饋與確認,以及后評價項目的總結(jié)分析與量化打分。
確保量化考評合理有效的關(guān)鍵是要設(shè)置科學恰當?shù)牧炕荚u指標體系,并配以合理、明確與可操作的量化考評標準,二者相輔相成。評價指標體系反映了后評價管理的目標,以及管理的核心與重點,同時也是后評價量化考評激勵導向的重要體現(xiàn);量化考評標準是為考評人量化打分提供判斷準則,對評價結(jié)果的準確性有著至關(guān)重要的影響[6]。
根據(jù)投資項目后評價管理辦法規(guī)定及簡化后評價編制模板要求,油氣管道投資項目簡化后評價主要是在詳細后評價基礎(chǔ)上,對評價深度適當簡化,根據(jù)具體項目特點對評價內(nèi)容和指標做適當增減。由于簡化后評價項目投資規(guī)模、工程內(nèi)容不同,評價內(nèi)容和關(guān)注重點存在差異,因此,想要合理有效地實現(xiàn)多項目間的考評與比較分析,考評指標需要在后評價通用指標基礎(chǔ)上,提取、整合簡化后評價項目的共性指標,重點突出簡化后評價關(guān)注重點,消除項目差異對考評結(jié)果準確性、客觀性的影響,同時還要考慮評價指標的可獲得性與量化打分的可操作性[7-8]。針對以上問題,油氣管道投資項目簡化后評價量化考評指標從目標實現(xiàn)程度、投資控制、項目全過程管理3個方面設(shè)置了3個一級指標與8個二級指標[9-11](圖2)。
圖2 投資項目簡化后評價量化考評指標
油氣管道投資項目管理部門對項目建設(shè)管理各項內(nèi)容的關(guān)注有所側(cè)重,因此,需要定量分配量化考評指標的相對重要程度,即確定權(quán)重,從而區(qū)別各評價指標對考評結(jié)果的影響和對項目建設(shè)實施單位的激勵導向作用。本次權(quán)重確定采用專家打分法,即由負責投資項目管理的相關(guān)人員根據(jù)經(jīng)驗和對各指標的關(guān)注程度給出權(quán)重,結(jié)果見表1。
為保證量化考評結(jié)果準確、客觀,需要對每一項指標制定明確的打分準則,最大限度地消除人為因素對考評結(jié)果的影響,以保證量化考評的客觀性。本項目遵循避免分值集中、可量化、易操作、有依據(jù)的原則,制定了各指標的考評標準[12-14],結(jié)果見表2。
表1 簡化后評價量化考評指標權(quán)重
表2 油氣管道投資項目簡化后評價量化考評標準
研究選取了24個重點油氣管道更新改造與大修項目作為評價對象,進行了簡化后評價量化打分應用。根據(jù)工程竣工資料、調(diào)研和簡化后評價報告等資料所反映與披露的問題,對各項目的工程內(nèi)容符合性、目標效果、投資估算、投資概算、建設(shè)程序、技術(shù)方案、合同招投標、工程施工等進行了量化考評。根據(jù)權(quán)重和各指標得分計算最終綜合得分,并根據(jù)最終得分進行了等級評定,其中:9分<評分≤10分,為優(yōu);8分<評分≤9分,為良;7分<評分≤8分,為中;6分<評分≤7分,為差;0分<評分≤6分,為不及格。結(jié)果見表3。
通過考評結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),各項目得分在工程內(nèi)容、投資估算、投資控制、技術(shù)方案幾個方面減分較為嚴重,減分的原因主要集中在工程方案變更較多、工程投資管控不足、工程進度滯后等。從投資項目管理層面分析,主要原因如下:
1)項目前期工作深度不夠。部分項目前期勘察、初步設(shè)計論證深度不足,編制的項目設(shè)計方案不夠詳細、準確,導致初步設(shè)計、施工圖設(shè)計與現(xiàn)場實際差距較大,施工后發(fā)生了工程內(nèi)容的變化。還有部分項目因前期對承包商的能力評估、現(xiàn)場施工條件預估不足,導致項目施工后發(fā)現(xiàn)技術(shù)能力或施工現(xiàn)場條件達不到施工標準,被迫調(diào)整方案或中止工程。
2)項目實施條件變化較大,但項目建設(shè)管理單位又未及時跟進解決。在評價過程中發(fā)現(xiàn),部分項目的方案設(shè)計或初步設(shè)計時間與項目開工建設(shè)時間間隔較長,期間地方政策、工況條件、技術(shù)要求等發(fā)生了重大變化。但項目管理單位沒有重新編制方案設(shè)計,也沒有很好地對項目實施條件進行再確認,這不僅導致了項目工程內(nèi)容發(fā)生重大變化,而且影響了工期進度。
表3 簡化后評價量化考評結(jié)果
3)前期工作進度管控不足、項目實施計劃推進緩慢。部分項目因無法按期完成前期工作,導致項目投資無法及時下達,延誤了項目的正常工期。還有部分項目因管理人員經(jīng)驗不足、對項目過程管理重視不夠等,導致物資采購不夠及時,供貨周期安排不夠合理,對施工過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況反應處理不夠及時、恰當?shù)?,影響了工程進度。
4)概算編制不夠客觀準確,存在漏項、多項、單價估算隨意的現(xiàn)象。評價中發(fā)現(xiàn),部分項目因概算編制人員經(jīng)驗不足、對市場調(diào)研不夠充分等,對概算的編制不夠合理,不結(jié)合項目實際情況,隨意套用其他項目概算。例如,部分項目不存在監(jiān)理費用、建設(shè)單位管理費、占地費用等,但概算將其編入,導致投資偏差較大。甚至部分項目為了避免不確定因素可能帶來的項目超出概算問題,在進行項目概算編制時故意虛報概算,造成實際投資節(jié)余較多。
1)加強對前期工作的重視與管理,減少設(shè)計變更與施工簽證。工程項目前期工作,如勘察調(diào)研的詳盡程度、方案設(shè)計的深度、初步設(shè)計合理性、前期工作審查力度等直接影響后期工程建設(shè)的質(zhì)量與進度。因此,項目管理單位應該加強對前期工作的重視,提高對設(shè)計單位的要求,安排制定合理的前期工作周期,積極參與前期工作,嚴格把關(guān)前期工作成果,避免因前期工作不足而出現(xiàn)的設(shè)計變更和施工簽證。
2)合理控制前期工作進度,加強供貨周期管理,確保項目整體工期。從管道投資項目簡化后評價結(jié)果來看,項目工期延遲問題較為嚴重,主要原因:一是建設(shè)單位對工程項目前期工作進度控制不足,影響后續(xù)工程的按期完成;二是建設(shè)單位對甲供物資采購管理及供貨周期安排考慮不周,導致工期滯后。因此,項目建設(shè)單位應加強對項目前期工作進度管理,加快各參建單位的審批手續(xù);制定合理的甲供物資采購計劃,提前著手甲供物資的采購工作并實時跟進甲供物資的到貨情況,確保工程如期完工。
3)加強投資管控水平,提高概算編制準確性。管道建設(shè)項目投資控制效果直接影響公司資源合理分配的效率,多年來超投資、結(jié)余過多等投資偏差問題一直是項目投資管理的難點。前期工作深度不夠、概預算編制水平不足、投資過程管控能力和責任缺乏是導致投資偏差的重要原因。因此項目管理單位應做深做細前期工作,加強對概預算編制人員能力、經(jīng)驗的提升,提高現(xiàn)場管理人員投資控制能力與責任意識,建立投資控制激勵約束機制,從項目投資全過程加強投資控制管理。
4)提高項目建設(shè)單位管理水平,增強項目管理責任意識。項目建設(shè)單位的管理水平和管理人員自我責任意識是影響項目建設(shè)效果的重要因素,因此,項目建設(shè)單位應自上而下建立起一套科學有效的項目管理機制。落實項目責任主體,從項目管理責任意識、項目管理責任履行能力、項目管理責任監(jiān)督機制等方面加強建設(shè)與管理。通過科學有效的績效考核機制,鼓勵引導項目建設(shè)單位及相關(guān)負責人提升管理水平、技術(shù)能力和責任意識,從而加強對項目的建設(shè)管理。