謝剛(長江大學經濟與管理學院)
智能客服機器人是機器人在客服行業(yè)的應用分支,通過賦予智能客服機器人自然語言理解技術、自動回復用戶信息系統(tǒng)等技術,使其擁有處理大規(guī)模知識、理解用戶需求,從而實現(xiàn)自動應答的能力,行業(yè)內稱這種機器人為智能客服機器人。
智能客服機器人擁有機器人的通用特點,主動履行任務而不知疲倦。對比客服行業(yè)的人工座席,它擁有三大優(yōu)勢。第一,可以全天候不休息為客戶提供咨詢服務。第二,針對標準化的提問,可以提供標準化應答,差錯率低。第三,低成本優(yōu)勢。不管是對外采購,還是自研開發(fā),一套智能客服機器人的成本是固定不變的,隨著機器人服務客戶數(shù)量上升,其邊際服務成本將趨于為零。
信用卡客服中心的咨詢業(yè)務類型相對簡單,主要包括申請審批、卡片郵寄、開卡設密、賬單查詢、額度辦理、交易查詢、還款服務、分期業(yè)務、中間業(yè)務、賬戶服務、卡片管理、逾期業(yè)務、優(yōu)惠活動、高端增值服務、資料修改/查詢、積分服務、渠道咨詢、保險業(yè)務、其他業(yè)務等十九類業(yè)務。其中用戶咨詢量主要集中在賬單查詢、分期業(yè)務、還款服務、額度辦理等業(yè)務,約有80%以上咨詢服務可用智能客服機器人提供自助服務。
智能客服機器人在信用卡客服中心應用的最大特點,是在人機的互動方面,可以針對客戶詢問給予自動回答。而在這一問一答的過程中,會產生很多價值流。它既可直接降低服務成本,也可間接為運營管理提供支撐,也可以提升客服中心的營銷業(yè)績。
協(xié)助人工,是機器人的通用價值。智能客服機器人通過其強大的語言處理引擎和個性化定制的知識庫、領域詞庫、語音識別技術,為客戶提供業(yè)務咨詢。處理客戶提出的常見問題、重復性問題,將有限的人力資源騰出來,做更有價值的事情,從而實現(xiàn)下降人工辦事資本的目的,這也是我們將智能客服機器人引入呼叫中心的初衷。
智能客服機器人通常應用在信用卡客服中心的在線客服渠道上,通過可視化文本自動回復客戶,要達到降低人工成本,需要完成以下工作。
(1)統(tǒng)計在線客服渠道客戶咨詢業(yè)務類型及數(shù)量。通過結構化在線客服的文本聊天記錄,分析統(tǒng)計客戶咨詢的主要業(yè)務是什么,有多少數(shù)量。為后續(xù)為機器人添加服務語料,提供參考依據(jù)。
(2)提取客戶常見咨詢問題,搭建機器人語料庫。提取出來客戶最常咨詢的服務問題,并參考在線客服的回復語言,組織成機器人回復的語料。在組織機器人語料過程中,要特別留意文字的擬人化和客戶化,太過生硬、專業(yè)的語言,反而會讓客戶反感,增加人工服務成本。
(3)訓練智能客服機器人。將搭建好的機器人語料庫,給到機器人學習和訓練,通過大量的訓練和人工校對,讓機器人對這些常見問題,回復起來達到和在線客服回復的效果一樣。
(4)部署智能客服機器人。將智能客服機器人部署在在線客服渠道,并掛載訓練好的機器人語料庫,此時,機器人就可以為客戶提供自助服務了。
我們通??梢酝ㄟ^指標“客戶服務量占比”來衡量智能客服機器人在降低人工服務成本上的作用。通過對比信用卡客服中心的其它辦事渠道,如智能客服機器人與電話人工、智能語音系統(tǒng)、在線客服等渠道的服務量,智能該占比值越大,越能表現(xiàn)出智能客服機器人的服務能力和價值。此外,機器人的語料需要不斷的調整和優(yōu)化,以不斷識別客戶新的提問方式和新的需求,保證智能客服機器人的問題回答準確率和客戶滿意度。
呼叫中心在過去僅有語音服務的年代,運營管理起來有一個弊端,就是客戶交互都是語音,沒辦法可視化。如果要看客戶關注的是什么、客戶需求是什么,只能人工回聽一通通來電通話錄音,這樣往往時效慢、效率低。而在智能客服機器人引入呼叫中心后,這個問題就有了很大程度的改善。智能客服機器人與客戶的交互數(shù)據(jù)大部分是可視化文本。將這些第一手的客戶聲音進行整理、分析,可用于管理決策,業(yè)務管理、流程優(yōu)化等方面的工作。它的主要應用有以下幾個方面:
(1)分析熱點問題,反哺人工座席。通過熱點問題統(tǒng)計、詞頻分析,可以得知客戶近期咨詢的熱點問題,將這些問題和對應答案整理好,反哺給電話人工座席和在線客服,提升人工工作效率。
(2)收集客戶聲音,優(yōu)化業(yè)務流程。通過分析的客戶互動數(shù)據(jù),拿到客戶對于信用卡客服中心流程、辦事上的意見或建議。這些數(shù)據(jù)在推動內部流程優(yōu)化,提升客戶服務體驗工作上,都是未失真的第一手的資料,價值顯而易見。
(3)監(jiān)控敏感詞句,預警業(yè)務風險。智能客服機器人也可以起到監(jiān)控預警的作用??蛻粼谥悄芸头C器人渠道上的咨詢數(shù)據(jù),形成一個客戶聲音數(shù)據(jù)庫。通過自動監(jiān)控系統(tǒng)或者篩選特定關鍵字手動監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)某些客戶有抱怨、投訴的傾向,某些業(yè)務問題有集中暴露的風險,可以及時反饋給業(yè)務管理人員,盡快介入處理,達到監(jiān)控和預警業(yè)務風險的目的。
大部分呼叫中心都承擔著或多或少的營銷工作,由人工向目標客戶推薦合適的產品。智能客服機器人通過客戶交互,能夠識別和挖掘出客戶的潛在需求,并提供客戶超越其期望的解決方案,推薦客戶需要的服務產品。智能客服機器人營銷主要有以下幾個步驟:
(1)優(yōu)化語料,夯實服務基礎。智能客服機器人營銷的基礎是服務好客戶。智能客服機器人的回復不能僅僅是營銷內容,這樣舍本逐末遲早會失去客戶的信賴。我們在開展智能客服機器人營銷工作的同時,要時刻不忘服務好客戶,站在客戶體驗的角度,用客戶化的語言做好服務。保障一定水平的回答準確率和客戶滿意度,可以為機器人提供源源不斷的客戶服務量,也為下一步識別客戶需求打下堅實基礎。
(2)挑選產品,搭建營銷場景。從機器人的語料中,分析客戶需要,看看客戶需要的是什么服務產品,挑選或設計對應的服務產品,選擇合適的服務場景,將這些產品和服務的下單鏈接,部署在此服務場景的自動回復中,形成營銷場景。
(3)識別意圖,開展精準營銷。智能客服機器人營銷也依賴于精準識別客戶意圖,挖掘或激發(fā)客戶潛在需求。信用卡客服中心本身擁有大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢,在海量的客戶用卡行為、互動數(shù)據(jù)中,生成代表客戶業(yè)務需求的客戶標簽或畫像,利用這些標簽或畫像開展精準營銷,是智能客服機器人營銷工作的關鍵。
呼叫中心的智能客服機器人服務和價值模型都還處于探索階段,智能機器在呼叫中心的價值遠不止以上提到的幾點。但在不斷提高智能客服機器人客戶服務體驗的基礎上,挖掘其數(shù)據(jù)價值、客戶流量價值,可以使智能客服機器人管理走的更長遠,更有價值!