楊琳

摘要：當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中辦公室信息工作的開展具有重要的意義，因此在開展工作的過程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這一工作內(nèi)容的重視。文章基于這一背景對(duì)新時(shí)期辦公室信息工作進(jìn)行研究，明確當(dāng)前辦公室信息工作中存在的問題，并根據(jù)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀提出針對(duì)性的改進(jìn)意見，希望能夠不斷提升新時(shí)期企業(yè)辦公室信息工作管理水平。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè);辦公室信息工作;存在問題;對(duì)策

一、新時(shí)期坐好辦公室信息工作的重要性

在企業(yè)發(fā)展的過程中信息工作發(fā)揮著重要的作用，明確信息工作的重要性，有利于信息工作的開展，從而能夠更好地發(fā)揮其作用。辦公室信息工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)決策離不開信息支持，而辦公室信息工作的開展則為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供了真實(shí)有效的信息，最大程度上保證決策的科學(xué)性、合理性。其次，隨著社會(huì)的發(fā)展，信息瞬息萬變，因此信息傳遞的及時(shí)性具有重要的意義。通過辦公室信息工作的開展不僅能夠?qū)⑸蠈記Q策及時(shí)傳達(dá)到一線，使一線能夠及時(shí)明確各項(xiàng)工作任務(wù)，從而更好的完成自己的工作，也能夠使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的接受最新的政策，使領(lǐng)導(dǎo)帶有前瞻性的進(jìn)行企業(yè)管理。最后，在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中需要及時(shí)進(jìn)行信息反饋。一方面領(lǐng)導(dǎo)需要了解企業(yè)運(yùn)行中存在的問題，從而能夠提出合理的措施來解決問題，另一方面，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)員工的工作狀態(tài)有一個(gè)全面的了解，才能夠?qū)T工的工作進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)前階段，做好辦公室信息工作具有重要的意義，因此在工作開展的過程中一定要高度重視辦公室信息工作的開展。

二、新時(shí)期做好國(guó)有企業(yè)辦公室信息工作的有效措施

新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信息工作的管理具有重要的意義，因此這一階段一定要注意對(duì)辦公室信息的管理，通過多種措施更好的完成辦公室信息管理工作。

（一）加強(qiáng)對(duì)辦公室信息的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)運(yùn)行中，信息是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的前提。因此在進(jìn)行管理的過程中，辦公室工作人言肩負(fù)著重要的責(zé)任，但是當(dāng)前部分工作人員對(duì)自己工作的認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為自己的工作不重要，甚至有的工作人員認(rèn)為自己的工作就是浪費(fèi)時(shí)間。正是因?yàn)檫@一想法的存在，使得辦公室信息工作的效果不理想。首先應(yīng)該及加強(qiáng)對(duì)辦公室信息工作的工作人員的培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并且能夠明確每個(gè)人的工作任務(wù)，加強(qiáng)對(duì)信息的搜集和整理，在領(lǐng)導(dǎo)人員需要信息的時(shí)候，能夠及時(shí)提供其所需要的信息，避免出現(xiàn)信息提供不及時(shí)，延誤工作的情況。信息工作人員在開展工作的過程中要深入一線，了解員工的需求與訴求，能夠及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)要對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)走向有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，并且保證信息的準(zhǔn)確性，保證給領(lǐng)導(dǎo)提供的信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要認(rèn)識(shí)到辦公室信息的重要性，在企業(yè)管理中要宣傳信息工作的重要性，加強(qiáng)引導(dǎo)使越來越多的人意識(shí)到辦公室信息工作的重要性，從而保重信息工作的順利進(jìn)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也要做到與時(shí)俱進(jìn)，能夠加強(qiáng)對(duì)信息的搜集，并對(duì)信息進(jìn)行分析，從而能夠更好的利用信息，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)辦公室信息工作系統(tǒng)化

企業(yè)在開展辦公室信息工作的過程中，需要對(duì)信息工作進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。為了能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室信息工作系統(tǒng)化管理要從以下幾個(gè)方面入手：首先企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)辦公室信息工作的重視程度，為整個(gè)企業(yè)做好帶頭作用，引導(dǎo)更多的人認(rèn)識(shí)到信息工作的重要性，并投入到信息工作中去，為企業(yè)工作的開展提供保證。其次，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在信息管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此在這一過程中企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息共享。再次，信息工作隊(duì)伍的素質(zhì)對(duì)于工作效果有著重要的影響，因此要建設(shè)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的工作隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，使其能夠熟練的掌握各類信息搜集工具，同時(shí)還要提高員工的理解能力，員工能夠從繁多的信息中概括出核心信息。工作人員之間要相互協(xié)作，從而能夠提高工作效率。最后要重視對(duì)工作人員的積極性的調(diào)動(dòng)，能夠激發(fā)其工作熱情，更好的投入到企業(yè)管理中來。

（三）構(gòu)建辦公室信息工作制度

新時(shí)期做好企業(yè)的辦公室信息工作，要重視相應(yīng)的規(guī)章制度的制定。首先要建立合理的辦公室信息工作報(bào)送制度。對(duì)獲取途徑、信息格式等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。通過規(guī)章制度的建立不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的行為進(jìn)行約束，還能夠提高工作人員的工作積極性，使其在工作中能夠更加嚴(yán)格的要求自己，并與其他工作人員相互配合，不斷提升信息工作的效率。建立行之有效的信息工作考核機(jī)制。并將員工的工作表現(xiàn)和其工作績(jī)效掛鉤，這樣就能增加外界推力，使員工在工作的過程中更加投入的開展工作。鼓勵(lì)員工在工作的過程中主動(dòng)進(jìn)行信息的挖掘，并對(duì)信息進(jìn)行分析，能夠滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求。為了能夠進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情，對(duì)于工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以給予一定精神或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感。構(gòu)建辦公室信息工作制度，對(duì)于辦公室信息工作的有序開展具有重要的作用，因此在企業(yè)運(yùn)行中要重視這一制度的構(gòu)建。

結(jié)束語

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息呈爆炸式發(fā)展，在這一背景下，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到到信息工作的重要性。在開展工作的過程中加大對(duì)信息工作的宣傳，使越來越多的人能夠參與到信息工作中去，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息的搜集、挖掘，能夠?yàn)槠髽I(yè)挖掘出有效信息。當(dāng)前在企業(yè)信息管理中仍然存在一定的問題，這也就要求相關(guān)工作人員根據(jù)工作的需要，不斷調(diào)整工作方式，提高業(yè)務(wù)能力，為實(shí)現(xiàn)信息工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

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