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多中心治理體系下高校職能部門轉(zhuǎn)型路徑研究

2020-09-12 06:52:55葉波羅蘭
文存閱刊 2020年11期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型路徑組織結(jié)構(gòu)治理

葉波 羅蘭

摘要:多中心體系是治理結(jié)構(gòu)基石,高校治理通過(guò)面對(duì)內(nèi)外部利益相關(guān)方,重新配決策權(quán),配置模式即治理結(jié)構(gòu)。為適應(yīng)內(nèi)外部中心化主體的訴求,在組織結(jié)構(gòu)中,也要與之對(duì)應(yīng),職能部門轉(zhuǎn)型調(diào)整,會(huì)隨著決策要素多樣化、信息復(fù)雜化、應(yīng)變高速化,而發(fā)展改變。本文提出以下轉(zhuǎn)型優(yōu)化路徑:其一,強(qiáng)調(diào)職能部門應(yīng)由原來(lái)響應(yīng)單一訴求,轉(zhuǎn)向多元需求;由原來(lái)被動(dòng)命令執(zhí)行,轉(zhuǎn)向主動(dòng)信息服務(wù);其二,以組織結(jié)構(gòu)較為嚴(yán)密的財(cái)務(wù)處職能轉(zhuǎn)換和結(jié)構(gòu)調(diào)整為例,在兼顧強(qiáng)化監(jiān)督職能基礎(chǔ)上;其三,加強(qiáng)事前引導(dǎo)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、決策參考等,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì),形成一定項(xiàng)目組,項(xiàng)目組可以抽調(diào)人員,以推進(jìn)教學(xué)科研的發(fā)展,提供財(cái)務(wù)支持。

關(guān)鍵詞:多中心;治理;組織結(jié)構(gòu);轉(zhuǎn)型路徑

在全面推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的背景下,隨著教育環(huán)境和要素的變化,教育管理逐步向向多方合作、廣泛參與的教育治理方向發(fā)展。面對(duì)外部環(huán)境的變化和政府有意識(shí)地簡(jiǎn)政放權(quán)導(dǎo)向,學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)怎樣調(diào)整,格外突出;公辦高校如何在黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,向有利于大學(xué)制度建設(shè)現(xiàn)代化、內(nèi)涵發(fā)展、質(zhì)量提升的方向轉(zhuǎn)型,至關(guān)重要。

一、多中心體系下的轉(zhuǎn)型問(wèn)題

伯頓·克拉克(B.Clark)的學(xué)術(shù)權(quán)力一元論和科爾森(J.Corson)的科層權(quán)力與專業(yè)權(quán)力二重性,在解釋大學(xué)運(yùn)作中表現(xiàn)出來(lái)的多要素影響,都存在一定局限?;诶嫦嚓P(guān)者的多元論,不再拘泥某一點(diǎn)或兩點(diǎn),強(qiáng)調(diào)各方面利益相關(guān)者共同影響高校運(yùn)轉(zhuǎn),權(quán)力影響存在多元,即有外部的,也有內(nèi)部的,他們對(duì)大學(xué)發(fā)展形成合力。多元性,在高校外部,體現(xiàn)為多中心體系的形成;在高校內(nèi)部,則表現(xiàn)為不同群體通過(guò)不同方式參與大學(xué)管理,以及多種訴求的回應(yīng)。

多中心,是高等教育治理體系的一個(gè)基本特征。政府通過(guò)“高等教育領(lǐng)域簡(jiǎn)政放權(quán),放管結(jié)合,優(yōu)化服務(wù)改革”的政策改革,逐步從辦學(xué)者轉(zhuǎn)向幕后,變成服務(wù)提供者、法規(guī)監(jiān)管者,高校與政府間的代理人——監(jiān)管人關(guān)系從而更加清晰。政府的主動(dòng)讓位,各級(jí)教育管理部門甚至高校,被要求信息公開化、管理透明化運(yùn)作,更多的教育相關(guān)者參與到學(xué)校管理事務(wù)的各環(huán)節(jié),并且在決策中所占權(quán)重的增加,逐步形成了社會(huì)上各類現(xiàn)代治理體系的非政府中心,從廣義上講,高校之間相互影響,高校也是多中心之一。

作為教育事業(yè)法人,高校在改革進(jìn)程中被賦予了更多的辦學(xué)自主權(quán)。為適應(yīng)多中心體系,高校因此也需要與其他多中心互動(dòng),更加廣泛地?cái)U(kuò)大社會(huì)參與度。大學(xué)和政府關(guān)系的調(diào)整過(guò)程中,與大學(xué)的自主權(quán)同時(shí)加強(qiáng)的,還有高校之間的競(jìng)爭(zhēng)。多元體系的開放性與資源的有限性,使得各種層次的高校,主動(dòng)或被動(dòng)的參與到各類競(jìng)爭(zhēng)之中,尤其對(duì)財(cái)政撥款資源的競(jìng)爭(zhēng),具體表現(xiàn)為對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的爭(zhēng)取。

對(duì)于多中心治理體系的外部變化和內(nèi)部多元訴求,高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)、管理模式,在長(zhǎng)期受傳統(tǒng)政府命令管理下,顯得很單一,雖然有過(guò)對(duì)應(yīng)大部制而衍生的大教學(xué)部制改革,高校行政仍舊也同于政府機(jī)構(gòu)。高校內(nèi)部機(jī)制和組織結(jié)構(gòu),在強(qiáng)化高校法人作用前提下,如何較好地平衡外部與內(nèi)部利益相關(guān)者權(quán)益,推進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,成為擺在高校面前的問(wèn)題。政府作為辦學(xué)者逐步轉(zhuǎn)向監(jiān)督者過(guò)程中,尤其在雙一流等政策背景下,高校組織結(jié)構(gòu)如何促進(jìn)高校更具競(jìng)爭(zhēng)力?面對(duì)高等教育的辦學(xué)、管理和評(píng)估三者的分離,高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、高校的管理機(jī)制,也亟需隨之革新。

二、高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的深層機(jī)理

推進(jìn)外部多中心和內(nèi)部相關(guān)者協(xié)同創(chuàng)新,成為高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型目標(biāo)方向。“大學(xué)內(nèi)部治理涉及到結(jié)構(gòu)與過(guò)程,大學(xué)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)主要是指大學(xué)內(nèi)部利益相關(guān)者之間各種權(quán)力的分配、制約和利益實(shí)現(xiàn)的制度規(guī)定、體制安排和機(jī)制設(shè)計(jì),集中體現(xiàn)大學(xué)管理的結(jié)構(gòu)、運(yùn)行及其規(guī)制的主要特征和基本要求?!盵1]

外部的競(jìng)爭(zhēng)加劇,使得高校在政府與市場(chǎng)兩大極限之間,向市場(chǎng)邁進(jìn)了一步。雖然企業(yè)有著更靈活和更具競(jìng)爭(zhēng)力的模式,但大學(xué)的使命、教育的公益性屬性,必然決定了,高??山梃b,但卻不能照搬,需要探索自身內(nèi)部治理模式。《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010— 2020年)》明確要“完善中國(guó)特色現(xiàn)代大學(xué)制度。完善治理結(jié)構(gòu)。公辦高等學(xué)校要堅(jiān)持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。健全議事規(guī)則與決策程序,依法落實(shí)黨委、校長(zhǎng)職權(quán)。完善大學(xué)校長(zhǎng)選拔任用辦法。充分發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會(huì)在學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、學(xué)術(shù)發(fā)展中的重要作用。探索教授治學(xué)的有效途徑,充分發(fā)揮教授在教學(xué)、學(xué)術(shù)研究和學(xué)校管理中的作用。加強(qiáng)教職工代表大會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)建設(shè),發(fā)揮群眾團(tuán)體的作用?!盵2]顯然,中國(guó)特色現(xiàn)代大學(xué)制度,在高校治理結(jié)構(gòu)上綜合了黨對(duì)高校的領(lǐng)導(dǎo)、高校行政安排、以及教師、學(xué)生等群體對(duì)高校管理的利益訴求,這也是對(duì)治理多中心的回應(yīng)。2015 年《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》關(guān)于“加強(qiáng)學(xué)術(shù)組織建設(shè),健全以學(xué)術(shù)委員會(huì)為核心的學(xué)術(shù)管理體系與組織架構(gòu)”[3],更進(jìn)一步明確高校學(xué)術(shù)組織轉(zhuǎn)型的回應(yīng)。教職工、學(xué)生、家長(zhǎng)和其他社會(huì)利益相關(guān)者,通過(guò)教職工代表大學(xué)、學(xué)生工作委員會(huì)、校務(wù)委員會(huì)等內(nèi)部治理和社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,參與到學(xué)校管理當(dāng)中,與高校行政,共同構(gòu)成內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。但內(nèi)部治理機(jī)制及如何有效運(yùn)作,還有待進(jìn)一步研究與探討。同時(shí),內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)決定權(quán)在高校自己,高校就可以根據(jù)實(shí)際情況、機(jī)制運(yùn)行有效性出發(fā),適時(shí)創(chuàng)新和調(diào)整合適的組織結(jié)構(gòu)。

三、行政職能部門的轉(zhuǎn)型之理論探討

高校的行政機(jī)構(gòu),更多源于政府機(jī)關(guān)延伸,職能型的科層結(jié)構(gòu),在高校的規(guī)?;l(fā)展,有效集中了教育資源,尤其在政府辦學(xué)、行政主導(dǎo)的高等教育階段,具有較高的執(zhí)行力優(yōu)勢(shì)。但外部多中心化與內(nèi)部治理多元化,使得高校職能型模式的弱勢(shì)也被顯現(xiàn)出來(lái)。對(duì)于快速、多變的需求,職能化科層結(jié)構(gòu)難以應(yīng)對(duì);而高??蒲许?xiàng)目團(tuán)隊(duì),也要求更加靈活的模式。作為高校職能部門,呈現(xiàn)三種變化趨勢(shì):一是,更多的為決策信息服務(wù),以便高校各類決策層能夠及時(shí)獲取學(xué)校相關(guān)信息,從而在應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、外部環(huán)境變化時(shí)有的放矢;二是多中心結(jié)構(gòu)和內(nèi)部各利益相關(guān)者,與高校行政相比,存在信息不對(duì)稱,為更好地適應(yīng)這一變化,高校行政可以為他們提供有效信息,主動(dòng)服務(wù);三是高校各項(xiàng)工作所呈現(xiàn)的任務(wù)導(dǎo)向性,需要不同專業(yè)、層面人員有效配合。

近年“院、?!眱杉?jí)結(jié)構(gòu)在授權(quán)條件下得到發(fā)展,一些部屬兩級(jí)之間高校集中了權(quán)限,發(fā)展“大教學(xué)部”,但職能型仍舊是高校組織結(jié)構(gòu)主體模式,尤其在院校兩級(jí)的職能部門、人員崗位設(shè)置更是如此。于楊等分析了美國(guó)常春藤聯(lián)盟大學(xué)二級(jí)學(xué)院治理結(jié)構(gòu),歸納了“主導(dǎo)型”與“合作型”兩種治理結(jié)構(gòu)模式,但也指出“鑒于中外高校的差異,需認(rèn)真思考外來(lái)經(jīng)驗(yàn)本土化的適切性。”[4]從中國(guó)國(guó)情出發(fā),重要的是解決高校行政中職能部門設(shè)置及運(yùn)行機(jī)制,在高校內(nèi)部行政讓位于其他組織,或者說(shuō)減低其他組織參與高校治理的成本。

對(duì)于內(nèi)部治理,有必要引入響應(yīng)的機(jī)制和結(jié)構(gòu)調(diào)整,讓學(xué)校有形組織,即高校行政積極參與其他利益訴求當(dāng)中,響應(yīng)其他利益群體,甚至是圍繞相關(guān)目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn),而不是被動(dòng)按原模式重管理輕服務(wù)。李萍等也表明“大學(xué)制度必須積極探索建立學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力的制衡機(jī)制,建立有助于學(xué)術(shù)事務(wù)的相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作、行政權(quán)力有效支撐的大學(xué)制度運(yùn)作體系?!盵5]黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,卻是現(xiàn)有機(jī)制中,對(duì)高校發(fā)展方向的制度保障。各校章程工作推進(jìn),強(qiáng)化了法人主體。但我們也應(yīng)注意到“審視章程在大學(xué)治理中發(fā)揮的作用,與大學(xué)章程同時(shí)起到規(guī)范與引導(dǎo)作用的,還包含非正式慣例、習(xí)俗、規(guī)范,甚至這些非制度化因素在地位上超過(guò)了章程?!盵6]而這些因素,影響項(xiàng)目組積極性,從而影響學(xué)校多元化發(fā)展。

學(xué)校行政更多的了解學(xué)校資源分布和優(yōu)勢(shì)短缺,學(xué)校學(xué)院(學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu))更了解學(xué)術(shù)發(fā)展和需要重點(diǎn)研究方向,而資源有效性,不一定被足夠考慮。原來(lái)的機(jī)構(gòu),職能部門實(shí)際管理著學(xué)院的發(fā)展,如教學(xué)處室對(duì)著學(xué)院的教學(xué)院長(zhǎng)、教學(xué)主任、干事,科研處室對(duì)應(yīng)著科研條線院長(zhǎng)、主任、干事,即我們說(shuō)的條條和框框。現(xiàn)在需要打破,而黨委能在大的方向和問(wèn)題上把握,小的、應(yīng)急性,甚至是科研前瞻性的變化,有太多束縛,限制了創(chuàng)新和對(duì)信息的及時(shí)反應(yīng)。組建響應(yīng)部門塊,不是以上級(jí)命令,而是響應(yīng)下級(jí)訴求,從行政上說(shuō)是自下而上的運(yùn)作、參與,提供足夠信息和資源。

四、智能部門轉(zhuǎn)型路徑探索

各職能部門更多以層級(jí)結(jié)構(gòu)為主,按業(yè)務(wù)劃塊:以各高校的財(cái)務(wù)部門為例,內(nèi)設(shè)部門設(shè)置按職能型劃分,如按業(yè)務(wù)分為收入管理科、支出管理科、基建工程核算科、計(jì)劃管理科、資金管理科、稽查科、綜合管理科等。財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)及運(yùn)作,是按照如何監(jiān)管出發(fā),側(cè)重風(fēng)險(xiǎn)控制而非服務(wù),在政府要求以全面預(yù)算和行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制背景下,更是加強(qiáng)了前者,重點(diǎn)控制違紀(jì)違規(guī)行為,而把后者重點(diǎn)優(yōu)化內(nèi)部報(bào)賬流程、審批程序,加快支付進(jìn)度。但隨著“放管服”改革推進(jìn),如何擴(kuò)大和落實(shí)高校自主辦學(xué)權(quán),財(cái)務(wù)處有著統(tǒng)籌學(xué)校資金,為學(xué)校發(fā)展決策服務(wù)的重要作用。事業(yè)單位分類轉(zhuǎn)型和財(cái)政撥款改革,政府資金(經(jīng)常性撥款)更加有限,而教職工、校內(nèi)教學(xué)科研機(jī)構(gòu),需要依托學(xué)校爭(zhēng)取項(xiàng)目資金,通過(guò)橫向課題、校企合作等多種方式籌集教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)處作為掌握學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部門,如能參與其中,能夠提供有力支撐。對(duì)財(cái)務(wù)部門要求更高,在過(guò)去注重事中核算和監(jiān)督,現(xiàn)在向前需要在決策前提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,向后要能配合項(xiàng)目做好績(jī)效評(píng)價(jià)。

職能型科層結(jié)構(gòu),在機(jī)構(gòu)逐漸發(fā)展后,管理層次越來(lái)越多,上下層級(jí)間、行政與非行政間信息不對(duì)稱,從而效率低下。專業(yè)分工分塊和程序的固定,導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新活力,阻礙全面發(fā)展。全面績(jī)效評(píng)價(jià)、新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,都要求高校財(cái)務(wù)向更廣、更深層次發(fā)展,高校急需以任務(wù)為導(dǎo)向,對(duì)組織架構(gòu)予以調(diào)整,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化:

1.配置機(jī)動(dòng)靈活的信息崗位。高校更具活力,關(guān)鍵在于打破信息壁壘,使得各部門按職能掌握的信息能夠共享,不只為學(xué)校行政服務(wù),更多以任務(wù)為導(dǎo)向,為不同層次項(xiàng)目服務(wù)??稍诼毮懿块T嘗試設(shè)立專門信息支持結(jié)構(gòu)或人員,專門為需要信息的項(xiàng)目組提供服務(wù)。即在合并“綜合管理”“計(jì)劃管理”等相關(guān)職能,設(shè)置專門崗位,提供財(cái)務(wù)信息,以輔助項(xiàng)目開展。

2.設(shè)立跨部門項(xiàng)目組。對(duì)于大型項(xiàng)目,從各級(jí)職能部門抽調(diào)人員,與學(xué)院形成項(xiàng)目組。職能部門人員了解學(xué)校整體信息,而學(xué)院人員更了解自身學(xué)科、專業(yè)發(fā)展情況。兩者相結(jié)合,能將信息共享,從而最大發(fā)揮高校自身優(yōu)勢(shì),在外部治理體系中形成競(jìng)爭(zhēng)力;不同人員構(gòu)成,打破原來(lái)“條條框框”。而每次抽調(diào)人員就從以上機(jī)構(gòu)、崗位中形成,既可以有效、直接的提供財(cái)務(wù)信息,又不影響原來(lái)財(cái)務(wù)崗位和其他職能運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.引入多方監(jiān)督。聯(lián)合內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展對(duì)接業(yè)務(wù),重大項(xiàng)目聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu),這也有利于信息公開和透明化出發(fā)。財(cái)務(wù)抽調(diào)人員,承擔(dān)財(cái)務(wù)信息項(xiàng)目匯總、銜接工作,提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),甚至在項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)時(shí),被抽調(diào)人員也可直接作為項(xiàng)目小組財(cái)務(wù)方面答辯人員。通過(guò)這樣的方式,將過(guò)去臨時(shí)的項(xiàng)目組,與高校行政相結(jié)合;無(wú)形組織與有形組織相銜接,從而促進(jìn)目標(biāo)、任務(wù)導(dǎo)向。

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作者簡(jiǎn)介:

葉波(1981—),男,湖南長(zhǎng)沙人,長(zhǎng)沙師范學(xué)院財(cái)務(wù)處,助理研究員;

羅蘭(1982—),女,湖南長(zhǎng)沙,長(zhǎng)沙師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,副教授。

資助項(xiàng)目:

湖南省教育學(xué)科“十二五”規(guī)劃資助課題,多中心體系下的地方本科高校治理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型研究(XJK015BJG007)

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