摘要:工程項目的管理流程依據(jù)的是施工的合同、圖紙、文件和相關(guān)規(guī)定,通過連續(xù)的控制管理和組織協(xié)調(diào)工程項目施工的過程,使工程項目完成預(yù)定的質(zhì)量、進度和投資。本文通過分析工程項目施工管理的一些基本流程,其中著重介紹了進度、投資成本、安全和質(zhì)量方面的控制,通過在這些方面的嚴(yán)格管理,最終完成每項的預(yù)期目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:工程項目;施工管理;流程
一、前言
近年來,我國的建筑行業(yè)得到了突飛猛進的發(fā)展看,要想在激烈的市場競爭中游刃有余,就應(yīng)該不斷地完善工程項目的管理流程,特別是一些大型且復(fù)雜的工程項目,更要做好工程項目管理流程方面的工作。工程項目的管理采用的是系統(tǒng)的理論和方法管理著工程項目施工中的計劃、組織、監(jiān)督等過程,通過思考和設(shè)計工程項目施工的管理流程來改善企業(yè)的施工進度、投資成本、施工安全和質(zhì)量。
二、工程項目進度方面的控制
工程項目施工進度的控制主要是以施工合同中約定的竣工日期為目標(biāo),其責(zé)任主體是該工程項目的經(jīng)理,工程項目的進度控制體系是子項目的負(fù)責(zé)人、計劃和調(diào)度人員、作業(yè)隊長以及班組長組成[1]。對工程項目進度方面的控制程序具體表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)確定施工進度目標(biāo)
根據(jù)施工合同中所確定的開工日期、總工期和竣工日期來進行,并對計劃的開工日期、總工期和竣工日期予以明確,并且確定工程項目的分期分批開工和竣工日期。
(二)對工程施工進度計劃進行編制
在確定工程施工進度計劃時應(yīng)根據(jù)工藝、組織和搭接的關(guān)系、起止時間、勞動力、材料和機械等其他保證性方面的計劃綜合進行。
(三)將開工申請報告提供給監(jiān)理工程師
嚴(yán)格按照監(jiān)理工程師所指定的日期開始施工。
(四)工程項目施工進度計劃的實施
在工程項目施工進度計劃實施的過程中,應(yīng)把實際的進度數(shù)據(jù)及時的是收集起來,其中就包含造價和時間方面的數(shù)據(jù),而且要對比計劃的數(shù)據(jù)和實際的數(shù)據(jù),以此來判斷它們之間是否存在偏差。如果實際數(shù)據(jù)和計劃數(shù)據(jù)之間存在偏差,那么就應(yīng)該及時的采取措施予以糾正,倘若采用的措施不奏效的話,就需要調(diào)整原先的計劃,并對未來進度的狀況進行不斷的預(yù)測;相反,就按照原先的計劃進行施工。
(五)工程項目施工進度計劃全部完成后
總結(jié)進度控制并且對施工進度控制報告進行編寫。
三、工程項目投資成本方面的控制
在工程的價值中工程項目的成本是其中重要的一部分,對工程項目投資成本方面的控制包含對成本的預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核以及成本資料的整理與成本報告的編寫等方面[2]??刂圃诠こ添椖拷?jīng)理部職責(zé)范圍內(nèi)所發(fā)生的所有的消耗和費用,其中在項目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確規(guī)定著項目經(jīng)理部應(yīng)承擔(dān)的成本責(zé)任和風(fēng)險[3]。
為了有效地控制工程項目的投資成本,企業(yè)可以建立和完善相應(yīng)的項目管理層,并實施動態(tài)的管理環(huán)境和條件,以此來為控制工程項目成本提供良好條件,具體的成本控制程序如下。
(一)企業(yè)預(yù)測工程項目的投資成本。
(二)工程項目的經(jīng)理部對投資成本計劃進行編制
要想做好成本計劃的編制工作,就應(yīng)該以采用先進合理技術(shù)的經(jīng)濟定額為前提,根據(jù)施工進度、材料供應(yīng)、勞動工資和技術(shù)組織措施的計劃,從而使投資成本計劃越來越先進合理,同時還將上述計劃預(yù)期的經(jīng)濟效果綜合反映出來。除此之外,在編制成本計劃的過程中,還要考慮到盡量降低工程的成本因素,并要求在工程的各個方面都要盡量增產(chǎn)節(jié)約。對成本開支范圍進行嚴(yán)格的遵守,并重視成本計劃和核算是否一致,進而對成本計劃的完成情況能夠很好的進行正確的分析和考核。
(三)項目經(jīng)理部對投資成本計劃的實施
對項目工程成本的控制也就是在工程項目的施工過程中根據(jù)相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),管理和監(jiān)督實際的成本支出,對那些不正常的消耗采取相應(yīng)的有效措施予以糾正,控制各種費用的實際支出在預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),進而完成成本計劃并且實現(xiàn)成本目標(biāo)。對工程成本的控制如果按照發(fā)生的時間程序可以分為對事前、過程和事后的控制[4]。
(四)項目經(jīng)理部核算工程項目成本
通過對成本的核算以及報表等相關(guān)資料的整理是成本分析的基本任務(wù),這樣能夠?qū)Τ杀镜淖儎忧闆r及其變化規(guī)律有一個全面的了解和掌握,從而對成本升降的影響因素及其原因進行系統(tǒng)的研究,同時對經(jīng)營中的矛盾予以揭示,從而使企業(yè)的潛力不斷地被挖掘,并相應(yīng)的提出降低投資成本的具體方法。
(五)項目經(jīng)理部對成本進行分析
對月度和項目成本報表進行編制,嚴(yán)格按照規(guī)定進行存檔。
四、工程項目安全方面的控制
國家號召工程項目施工要“安全第一,預(yù)防為主”,因此,為了更好地貫徹和執(zhí)行國家的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,要保證在工程項目施工中從業(yè)人員人身和財產(chǎn)方面的安全,通過控制工程項目的安全管理,確保員工在更為安全的施工環(huán)境下進行工作,以此來促進工程項目的順利的進展下去[5]。具體的對施工項目安全生產(chǎn)的控制表現(xiàn)如下。
(一)明確安全管理目標(biāo),建立安全組織機構(gòu)
1.安全管理目標(biāo)
如果對安全管理目標(biāo)予以明確,那么就能夠保證工程項目的施工文明和安全的進行下去,同時也能夠確保施工人員的人身安全,因此要根據(jù)工程項目的實際特點制定相應(yīng)的安全管理目標(biāo),其中安全管理目標(biāo)的主要內(nèi)容應(yīng)詳見圖1所示。
2.安全組織機構(gòu)
為了有效地保證工程項目安全的進行下去,應(yīng)建立系統(tǒng)的安全組織機構(gòu),這也是施工單位中一個重要的部門,安全組織機構(gòu)主要是監(jiān)察施工過程中的安全問題,一般由安全文明施工監(jiān)察組和消防保衛(wèi)組構(gòu)成安全組織機構(gòu)。安全文明施工監(jiān)察組主要是排查施工過程中每個環(huán)節(jié)的安全,而消防保衛(wèi)組主要用于應(yīng)對那些突發(fā)狀況,需要注意的是該組的成員要對施工項目的具體情況有個充分的了解,通過施工負(fù)責(zé)人和企業(yè)項目的管理人員之間的相互協(xié)調(diào)和合作,來保證施工項目的安全問題[6]。
(二)制定項目安全管理制度,分析安全事故類型
1. 安全管理制度
為了確保施工作業(yè)人員的人身安全,降低安全生產(chǎn)事故發(fā)生的概率,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的工程項目安全管理制度,安全管理制度具體內(nèi)容詳見圖2所示。
2. 安全事故類型
分析安全事故類型是為了實現(xiàn)在施工操作中保證零風(fēng)險的進行,針對不同的危險源采用相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,同時還要進行相應(yīng)的演練,不斷地優(yōu)化和改進應(yīng)急預(yù)案[7]。安全事故危險源的分類詳見圖3所示。
(三)建立總包、分包的共管體系
建立總包、分包的共管體系是為了實現(xiàn)工程項目質(zhì)量和人員以及財產(chǎn)安全的目的,而在建立總包、分包的共管責(zé)任體系的過程中,要先將二者的關(guān)系、責(zé)任和義務(wù)予以明確,在雙方共同的商討下編制出一個科學(xué)合理的安全共管方案,雙方的負(fù)責(zé)人還要共同簽署一份安全文明施工的協(xié)議,該協(xié)議在簽署之后即生效,這樣能夠有效的減少在日后安全管理方面的矛盾[8]。
(四)實施匯報危險源的制度
為了達到“安全第一,預(yù)防為主”的目標(biāo),必須要排查和整修存在的各類危險源。因此,項目的相關(guān)安全負(fù)責(zé)人要根據(jù)施工區(qū)域的地理、氣候和環(huán)境等因素,分析可能出現(xiàn)的重大安全事故,對開展危險源的查找工作,針對發(fā)現(xiàn)的危險源應(yīng)及時的采取必要的防護措施,并且通過網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)及時匯報給企業(yè)的安全管理部門,這樣上級的管理部門就能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場的作業(yè)安全情況有個很好的掌握和了解[9]。
(五)加大對現(xiàn)場安全的監(jiān)督力度
要想在工程項目施工的過程中減少發(fā)生安全事故的幾率,就應(yīng)該檢查可能存在危險的施工環(huán)節(jié),這樣不但能夠有效的預(yù)防安全事故的發(fā)生,同時還能達到安全生產(chǎn)的目的。
1.項目安全管理人員要加大對施工環(huán)節(jié)、設(shè)備和人員穿戴防護設(shè)備的情況的監(jiān)察力度,這也是在履行自身的職責(zé)和義務(wù),針對那些不符合標(biāo)準(zhǔn)和違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,及時給予指導(dǎo)使其糾正,并相應(yīng)的實行懲罰制度。
2.安全文明監(jiān)察組合消防保衛(wèi)組在項目施工經(jīng)理的帶領(lǐng)下定期的對施工現(xiàn)象進行檢查,針對存在安全問題的環(huán)節(jié),及時的予以停止,并安排專業(yè)的人員來進行下一步的處理工作,同時要做好相應(yīng)的書面記錄。
3.針對施工現(xiàn)場的安全文明建設(shè)工程項目的上級安全管理部門要定期的進行檢查工作,并根據(jù)反映上來和發(fā)現(xiàn)的安全隱患問題以圖片附帶文字說明的形式呈現(xiàn)在公告欄上,這樣能夠有效地促進安全文明施工目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.為了進一步保證施工人員的生命和財產(chǎn)安全,項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人和分包負(fù)責(zé)人要帶班生產(chǎn),從而能夠全面的掌握施工現(xiàn)場的安全情況,能夠做到對突發(fā)事件的及時處理,同時還要記錄好每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全情況,安全主管部門并做好建檔保存工作。
五、工程項目質(zhì)量方面的控制
工程的質(zhì)量反映著建設(shè)工程是否滿足相關(guān)的規(guī)定或者符合合同中所約定的要求,其中包含安全、使用功能和環(huán)境保護等方面。對于工程項目質(zhì)量方面的控制,主要是建立比較先進的管理模式,通過對工程項目質(zhì)量實行動態(tài)的管理,提升工程項目的整體水平,從而促進我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[10]。具體的對工程項目質(zhì)量方面的控制體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)作業(yè)性
對控制工程項目質(zhì)量的過程中,那些項目比較龐大和工期較長的工程是質(zhì)量控制的重點和難點,因為它們對技術(shù)的要求非常繁雜。作業(yè)性的控制方法重要應(yīng)用到這樣的工程項目中,可以很好地控制這些比價繁雜的工程。
在實際的工程質(zhì)量控制中,應(yīng)先規(guī)劃好整個工程的各個方面,并制定好相應(yīng)的動態(tài)管理程序,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對工程項目質(zhì)量的動態(tài)管理,并通過不斷的交流和協(xié)調(diào)促進該建筑工程的順利發(fā)展。除此之外,還要建立一個比較科學(xué)合理的施工程序,從而工程項目的相關(guān)單位就能夠全面的了解實際的施工過程,之后相關(guān)的各個施工單位再制定作業(yè)性的質(zhì)量控制體系。同時,監(jiān)理單位要嚴(yán)格的監(jiān)管工程項目的具體施工過程,設(shè)計單位要設(shè)計科學(xué)合理的施工方案。
(二)驗證性
針對工程項目的完工質(zhì)量進行相關(guān)的驗證性質(zhì)量控制檢查,從而評估工程的質(zhì)量,該方法在很大程度上保障了工程項目的質(zhì)量。所以,在采用驗證性的質(zhì)量控制方法時,應(yīng)先研究其工作流程,之后在進行重難點的確認(rèn)工作在此基礎(chǔ)上審定驗證性的工作流程,改正不合理的施工環(huán)節(jié),進而使施工流程越來越合理。施工流程的合理化有利于對工程質(zhì)量的評定,這樣在控制施工質(zhì)量的過程中就比較公正和客觀。另外,對工程質(zhì)量的控制方面,政府等相關(guān)部門也應(yīng)加大監(jiān)管力度,可以通過對工程的指導(dǎo)來實現(xiàn)對工程質(zhì)量方面的監(jiān)督。
(三)過程性
對工程質(zhì)量采用過程性的控制方法首先應(yīng)該建立相應(yīng)的制度,在這些制度相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上進行施工。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1. 工程施工的質(zhì)量控制要根據(jù)從相應(yīng)的綱領(lǐng),規(guī)劃和明確其中的具體工作重點。
2. 制定相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任制度,這樣相應(yīng)的工作人員對自己的職責(zé)就比較明確。
3. 要嚴(yán)格實行工程質(zhì)量的監(jiān)督和評價制度,對其中存在問題的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,使其最終達到標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4. 要動態(tài)監(jiān)管工程項目的施工質(zhì)量,根據(jù)工程項目的具體要求來及時的進行調(diào)整,從而保證工程項目的質(zhì)量。
5. 工程項目的設(shè)計和施工單位也要進行有效的質(zhì)量控制工作,使他們的施工工作能夠符合相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
六、結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)為了順利的實現(xiàn)工程項目中各階段以及最終的目標(biāo),就必須加大對工程項目施工全過程的管理工作力度,尤其是在進度、投資成本、安全和質(zhì)量等關(guān)鍵步驟的控制,嚴(yán)格按照流程來執(zhí)行并且實現(xiàn)最好的施工管理效果,最終使施工企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟效益。
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通訊作者:劉騰波,1988年05月,男,漢族,山東萊陽人,現(xiàn)任中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司東莞市分公司室主任,中級工程師,本科。研究方向:移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護和優(yōu)化,項目管理規(guī)范化。