劉海艷

摘要：對(duì)于交通行業(yè)而言，會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)重要組成部分，對(duì)于推動(dòng)交通行業(yè)精細(xì)化管理，有效防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等都有著重要意義。但是，受到傳統(tǒng)思維的影響，在當(dāng)前交通行業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理上表現(xiàn)得還是比較粗放，在會(huì)計(jì)檔案管理上還存在著諸多問(wèn)題不足。本篇文章主要是立足于新時(shí)期交通行業(yè)改革發(fā)展基本需要，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了不同層面的剖析，這對(duì)于提高會(huì)計(jì)檔案管理工作具有重要意義。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;會(huì)計(jì)檔案;管理工作;重要性;存在問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

在交通行業(yè)改革發(fā)展進(jìn)程中，日常管理工作的重要性更加凸顯出來(lái)，會(huì)計(jì)檔案成為了深化管理與應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的重要抓手，更是關(guān)系著交通行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案可以為交通行業(yè)發(fā)展建設(shè)提供各種類型的數(shù)據(jù)信息，滿足事業(yè)單位各個(gè)層面調(diào)整優(yōu)化的基本需要。但是，在交通會(huì)計(jì)檔案管理上，存在著管理水平不高，缺少高素質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理人才等一系列問(wèn)題，這些不利于會(huì)計(jì)檔案管理工作的精細(xì)化開(kāi)展，對(duì)于交通行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言也是一大硬傷。

1新時(shí)期深化會(huì)計(jì)檔案管理的重要性分析

黨的十九大以來(lái)，我國(guó)新一輪交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)高潮到來(lái)，各地加大了在交通建設(shè)領(lǐng)域的投入，各種會(huì)計(jì)檔案不斷出現(xiàn)，都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了非常高的要求，做好這方面的工作主要有以下幾方面的意義。

1.1對(duì)于深化法制化建設(shè)具有重要意義

對(duì)于交通行業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，會(huì)計(jì)檔案管理是其中的一個(gè)重要組成部分，可以對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效體現(xiàn)，這就決定了交通行業(yè)必須要扎實(shí)做好法制化管理工作，圍繞著會(huì)計(jì)檔案管理出臺(tái)一系列的規(guī)章制度，這樣才能讓會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際落實(shí)上更具有成效。依托于會(huì)計(jì)檔案管理的深化開(kāi)展，可以讓交通行業(yè)檔案管理工作質(zhì)量水平不斷提高，從以往的粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，這對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化、法制化都有著重要意義。

1.2對(duì)于加快事業(yè)單位管理改革具有重要意義

結(jié)合以往的相關(guān)資料來(lái)看，交通行業(yè)每年的財(cái)務(wù)支出都非常高，通過(guò)扎實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，進(jìn)而對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分析，可以精準(zhǔn)把握財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的問(wèn)題與漏洞，從而針對(duì)性的出臺(tái)相關(guān)整改提升策略，不僅有效防控了各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而且還能夠減少不必要的財(cái)務(wù)支出。同時(shí)，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的有效管理，可以對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行全面把握，從而結(jié)合當(dāng)前交通建設(shè)基本需要，對(duì)后續(xù)的預(yù)算編制工作進(jìn)行指導(dǎo)，這對(duì)于新時(shí)期交通行業(yè)的改革發(fā)展而言也具有深遠(yuǎn)意義。

1.3對(duì)于深化黨風(fēng)廉政建設(shè)及做好審計(jì)工作具有重要意義

黨的十八大以來(lái)，我國(guó)全面從嚴(yán)治黨工作在各個(gè)層面全部鋪開(kāi)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)和處理各種腐敗問(wèn)題具有重要意義，更是決定了新時(shí)期黨的形象所造。對(duì)于黨的事業(yè)而言，交通行業(yè)是重要一環(huán)，抓好會(huì)計(jì)檔案管理，有助于為全面從嚴(yán)治黨搭建良好平臺(tái)，對(duì)于各種類型的財(cái)務(wù)審計(jì)等都發(fā)揮著重要支撐。例如，在對(duì)某交通單位財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)中，審計(jì)人員可以對(duì)原有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行仔細(xì)分析，對(duì)于其中的每一筆收支賬目進(jìn)行合理性、合規(guī)性把握，這樣可以非常好的發(fā)現(xiàn)各種不合規(guī)甚至是違法問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)審計(jì)等的工作成效。結(jié)合大量的調(diào)查來(lái)看，正是因?yàn)樽ズ昧藭?huì)計(jì)檔案管理，才能更好的服務(wù)于交通行業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)，對(duì)各種違規(guī)違紀(jì)行為形成了非常好的震懾。

2當(dāng)前我國(guó)交通行業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題與不足

2.1對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠

對(duì)于當(dāng)前交通行業(yè)而言，很多將主要精力用到了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、招投標(biāo)等工作當(dāng)中，對(duì)于檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，單純的認(rèn)為檔案管理是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)輔助部分，這種情況助長(zhǎng)了對(duì)檔案管理不重視現(xiàn)象。同時(shí)，對(duì)于交通行業(yè)而言，對(duì)于檔案管理的實(shí)際工作開(kāi)展存在著諸多不到位之處，例如，在檔案管理上，往往是安排一些年齡偏大的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)，他們將檔案管理理解為財(cái)務(wù)檔案資料的整理與歸攏，沒(méi)有從重要性上對(duì)檔案資料管理來(lái)進(jìn)行認(rèn)識(shí)，這也影響了會(huì)計(jì)檔案管理價(jià)值性的體現(xiàn)，在不少交通單位中，存在著會(huì)計(jì)檔案資料不齊全、存在各種形式的錯(cuò)誤或者缺失等情況，這些都是與重視程度不夠有著密切關(guān)系的。除此之外，在會(huì)計(jì)檔案管理上，缺少年輕血液的融入，整體的管理人員隊(duì)伍年齡偏大，學(xué)歷偏低，這也影響了會(huì)計(jì)檔案管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。

2.2會(huì)計(jì)檔案管理手段的現(xiàn)代化程度不高

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有超過(guò)40%的交通單位在會(huì)計(jì)檔案管理上還是以傳統(tǒng)的人工方式為主，對(duì)于相關(guān)的檔案資料以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，這種會(huì)計(jì)檔案管理方式表現(xiàn)出的弊端越來(lái)越明顯，例如，整理各種會(huì)計(jì)檔案資料，會(huì)占用非常多的人員，而且由于整理過(guò)程非常復(fù)雜，涉及到非常多的數(shù)據(jù)信息，在匯總等過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤問(wèn)題，這些對(duì)于體現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值作用都是極為不利的。同時(shí)，在會(huì)計(jì)檔案管理上，與信息化技術(shù)的結(jié)合不夠，雖然也應(yīng)用了相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是還是停留在單純數(shù)據(jù)錄入等層面上，沒(méi)有利用相關(guān)技術(shù)手段對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行深入分析與研究。除此之外，在會(huì)計(jì)檔案管理上，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善，很多地方會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境不夠理想，相應(yīng)的除塵、防潮等配套工作沒(méi)有完全跟上，這些對(duì)于加強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量性、安全性都是極為不利的。

3新形勢(shì)下提高交通行業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理水平的基本策略

3.1提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度

對(duì)于交通行業(yè)而言，在深化改革發(fā)展的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，將會(huì)計(jì)檔案管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、履職盡責(zé)等結(jié)合起來(lái)，做到統(tǒng)一安排，統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)展，這樣才能真正讓會(huì)計(jì)檔案管理與交通行業(yè)改革發(fā)展結(jié)合起來(lái)，避免會(huì)計(jì)檔案管理與其他部門(mén)等出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作，交通單位管理部門(mén)需要定期進(jìn)行調(diào)度，組織各種形式的調(diào)查研究，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中的問(wèn)題進(jìn)行分析與研究，綜合其他部門(mén)的意見(jiàn)等進(jìn)行整改完善，這樣才能讓會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

3.2加快高素質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作而言，最為重要的影響因素是“人”，也就是會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。為此，需要做好以下幾點(diǎn)：首先，交通單位需要制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案管理教育培訓(xùn)實(shí)施方案，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理人員定期進(jìn)行教育培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案整理、收集、保管等方面的專業(yè)技術(shù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們實(shí)際工作的規(guī)范化水平。其次，結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況，制定科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理人才引進(jìn)計(jì)劃，通過(guò)事業(yè)單位招考平臺(tái)或者其他方式引進(jìn)這方面的專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理崗位上，這樣不僅可以改善原有會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍年齡偏大的情況，而且還可以逐步提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍的學(xué)歷水平，對(duì)于深化和推動(dòng)新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理工作具有重要意義。

3.3做好對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的硬性支撐工作

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作而言，應(yīng)當(dāng)注重與信息化技術(shù)的結(jié)合，這樣可以對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行更好的質(zhì)量水平提升，在會(huì)計(jì)檔案的收集、匯總、整理、分析等方面會(huì)更加的高效，減少了人工參與，對(duì)于防控各種形式的錯(cuò)誤問(wèn)題等都有著很大幫助。同時(shí)，還需要制定科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理信息化規(guī)章制度，有序推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化。除此之外，加大在會(huì)計(jì)檔案管理上的經(jīng)費(fèi)投入，配置高水平的管理環(huán)境空間，配備除塵、除潮以及防火等設(shè)施，為會(huì)計(jì)檔案管理提供安全保障。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，本篇文章主要是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性進(jìn)行了分析，介紹了交通行業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題不足，進(jìn)而對(duì)新形勢(shì)下怎樣更好的提升會(huì)計(jì)檔案管理水平進(jìn)行了探索，這對(duì)于加快交通行業(yè)改革發(fā)展具有重要意義。

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