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建設(shè)項(xiàng)目全過程成本管控

2020-09-10 14:53:44張凱
關(guān)鍵詞:成本管控全過程建設(shè)項(xiàng)目

張凱

摘要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動了建筑工程施工技術(shù)整體水平的不斷提升,推動了房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的競爭越發(fā)的嚴(yán)峻,為了保證房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠在市場中長期處在競爭優(yōu)勢的地位,要從多個角度入手來提升企業(yè)核心競爭力,其中企業(yè)對項(xiàng)目成本控制的能力建設(shè)越發(fā)的重要。利用系統(tǒng)性方法來提升成本控制工作的整體水平,是當(dāng)下大部分開發(fā)企業(yè)尤為重要的一項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;全過程;成本管控

一、成本控制在實(shí)際操作中存在的一些問題

(一)人為因素

在進(jìn)行成本控制工作時,由于很多企業(yè)都不太重視成本控制這一部分,對該部分的工作人員也沒有太多的要求,這就會使工作人員的基本素質(zhì)水平及專業(yè)技術(shù)能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,對工作的積極性也有待提高。另外,部分員工在對成本進(jìn)行控制時忽略了特殊情況導(dǎo)致的材料損壞或者減少特殊情況引起的誤差,不能在保證建筑材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)以及房屋建筑合格度的條件下達(dá)到成本最低化,也就是說不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,這也是在成本控制中由于人為因素而引起的一個嚴(yán)重問題。

(二)技術(shù)因素

技術(shù)方面也是會引發(fā)成本控制工作不能較好完成的一個原因,作為項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),由于企業(yè)對成本控制的資金投入力度不足,不能進(jìn)行技術(shù)上的改良和創(chuàng)新,在進(jìn)行成本控制工作時大都采用人工勞動,也就是完全用人力進(jìn)行工作,這樣一來就會造成測量數(shù)據(jù)不夠科學(xué)準(zhǔn)確,非常容易造成誤差,這也是屬于技術(shù)因素導(dǎo)致的一個原因。

(三)自然因素

除卻人為因素和技術(shù)因素,自然因素也是成本控制過程的一個阻礙因素,在成本控制工作的進(jìn)行過程中,還要考慮到自然因素的影響,比如因惡劣天氣引起的建筑材料損壞,建筑工人無法正常施工,當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時往往會下意識地忽略掉因自然因素造成的損失,在進(jìn)行成本控制時并沒有將這些損失考慮進(jìn)去,就會使正式施工時遇到惡劣天氣不能有效進(jìn)行工作,從而導(dǎo)致整個工程項(xiàng)目在建筑過程中出現(xiàn)差錯。

二、建設(shè)項(xiàng)目全過程成本控制措施

(一)準(zhǔn)備階段的工程造價控制

工程造價控制的準(zhǔn)備階段是構(gòu)建項(xiàng)目的第一步,也是最重要的一步,但是投資者常常忽略了。建設(shè)單位在決定建設(shè)一個項(xiàng)目時,會根據(jù)需要進(jìn)行科研調(diào)查報告,選擇技術(shù)可行性和相適應(yīng)的建設(shè)計劃,并完成投資項(xiàng)目的優(yōu)化。項(xiàng)目工程造價控制準(zhǔn)備過程涉及許多成本管理的專業(yè)、流程,并且需要大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備階段需要做到以下三個方面的準(zhǔn)備:(1)除了金融市場分析和工程專家以外,參與決策的項(xiàng)目內(nèi)容還必須包括執(zhí)行工程成本、財務(wù)、會計、律師和一些專業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(2)在項(xiàng)目的某些階段,要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性、科學(xué)性和真實(shí)性,以確保項(xiàng)目成本估算的準(zhǔn)確性和公平性、可實(shí)施性。(3)制定和比較多個建設(shè)項(xiàng)目方案,并堅持經(jīng)濟(jì)預(yù)測的五項(xiàng)基本原則。

(二)設(shè)計階段的工程造價控制

根據(jù)歷史數(shù)據(jù),項(xiàng)目成本控制工作通常不到建設(shè)項(xiàng)目壽命的1%,但是設(shè)計階段對項(xiàng)目成本的影響超過75%。整個項(xiàng)目設(shè)計成本控制計劃在完成主要任務(wù)后對項(xiàng)目的各種收益起著重要的作用,成本管理是項(xiàng)目管理階段中的積極管理因素。設(shè)計階段的工程造價控制包括以下五個方面:(1)計劃應(yīng)建立在令人滿意的結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)放在滿意度的要求以及追求經(jīng)濟(jì)影響和優(yōu)化設(shè)計上。(2)同一工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計需要通過不斷地嘗試減少不必要的需求與技術(shù)或經(jīng)濟(jì)緊密集成的功能,并嘗試選擇一種質(zhì)優(yōu)價廉的解決方案。(3)限額設(shè)計和優(yōu)化的項(xiàng)目需要協(xié)同工作以減少項(xiàng)目造價,并管理過程內(nèi)的項(xiàng)目成本,以執(zhí)行企業(yè)使用的各種任務(wù)。(4)這是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對比一體化項(xiàng)目中要解決的重要問題,也是投資項(xiàng)目規(guī)劃的重要組成部分。設(shè)計和成本方面的專家需要通過優(yōu)化項(xiàng)目的比選,對投資進(jìn)行及時的審核,以及對所有類型的協(xié)調(diào)項(xiàng)目的信息反饋,從而適當(dāng)?shù)毓芾砉こ坛杀尽#?)有必要在圖紙繪制前加強(qiáng)項(xiàng)目評估,設(shè)計階段圖紙完整,能提高工程質(zhì)量,并能滿足工期,防止工程建設(shè)延期,杜絕工程施工階段出現(xiàn)缺陷而增加過程投資費(fèi)用,減少浪費(fèi)。

(三)招投標(biāo)階段的成本控制和管理

1.開標(biāo)前擁有完整的招標(biāo)制度

首先,我們需要利用對外招標(biāo)的形式來選擇工程設(shè)計單位,并對現(xiàn)場各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),編制工程設(shè)計方案,制定公司設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求,為后期各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。

2.招投標(biāo)設(shè)計的具體編制和審核

首先需要在施工協(xié)議中將工程成本進(jìn)行詳細(xì)的說明,并且在招標(biāo)文件中要對成本控制和管理工作加以明確。對于市場中價格波動較大的施工物料只有取得施工方的同意之后方能在施工中加以運(yùn)用,這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)成本管理的目的。

(四)施工階段的成本控制和管理

就一個完整的建筑工程來說,施工過程中所需要的成本在整個工程成本中的占比是最大的,需要遵照工程設(shè)計圖紙來確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,利用有效的方法對各方面花費(fèi)進(jìn)行合理的管控。制定專門的索賠合同,因?yàn)槭┕み^程中經(jīng)常會遇到一些突發(fā)情況,從而會遇到無法估計的合同變更的問題,這個時候可以結(jié)合索賠條款而要求索賠,從而量化成本,有效的規(guī)避資金浪費(fèi)的情況發(fā)生。

(五)吸引專業(yè)技術(shù)人才,并對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核

企業(yè)的發(fā)展不僅離不開技術(shù)的支持,同樣也離不開人才的支持。為保證工程項(xiàng)目的順利完工以及企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展下去就需要對成本控制的工作人員進(jìn)行考核,在招聘的時候也要對一些具備專業(yè)成本管理知識的技術(shù)人員進(jìn)行優(yōu)先錄取,并提升成本管理人員的工資待遇,吸引更多的高知識水平和高素質(zhì)水平的技術(shù)人員。另外不僅要加大對人才引進(jìn),還要對已有現(xiàn)有成本管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高成本管理工作人員的整體知識水平及專業(yè)操作水平,在培訓(xùn)后還要對員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并制定獎懲激勵制度,這樣一來可以提高工作人員的培訓(xùn)效率,避免部分工作人員在接受培訓(xùn)時敷衍了事不認(rèn)真聽講。吸引一些有專業(yè)知識水平和技能的人才,并對成本管理工作中現(xiàn)有的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,可以在提高在成本管理這一環(huán)節(jié)工作的人員整體的專業(yè)技術(shù)水平的同時,還能夠保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(六)竣工結(jié)算階段的成本控制與管理

竣工結(jié)算階段是項(xiàng)目成本控制的最后階段,也是有效地控制和管理建設(shè)成果和工程造價的考核階段??⒐そY(jié)算能夠很好地反映工程項(xiàng)目的成本控制情況,也能很好地反映企業(yè)對工程造價的管理能力。及時收集、整理竣工結(jié)算資料是項(xiàng)目成本控制的必要條件,資料包括:施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工圖紙、工程內(nèi)業(yè)資料、開工報告、竣工報告、設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證等資料。這些資料的收集必須符合有效性原則。如:設(shè)計變更單必須是設(shè)計院發(fā)放的,并且要有設(shè)計人員的簽字蓋章,建設(shè)單位一欄中要有建設(shè)單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及專業(yè)工程師的簽字蓋章。

結(jié)論

綜上所述,成本管理必須足夠具有精細(xì)化的特質(zhì),盡量摒棄掉之前在成本管理存在的不足之處,對各個不同環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的改造,從而使企業(yè)的成本管理能夠落到實(shí)處,并且在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,成本管理的細(xì)節(jié)會直接決定發(fā)展的優(yōu)劣,是精細(xì)化成本管理在企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一個重要組成部分,可以有效地促進(jìn)企業(yè)獲得全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]于玲.關(guān)于項(xiàng)目責(zé)任成本管理的探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2019(16):60-61.

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