畢燕靜
摘要:隨著大型企業(yè)的不斷出現(xiàn),一些公司開始實(shí)施崗位輪換制度,這種制度也成為企業(yè)培養(yǎng)人才、留住人才的一種很好的方式。本文作者結(jié)合自身工作實(shí)踐,分析了在企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)中,崗位輪換所帶來的積極作用,同時也對崗位輪換的方式、輪崗中可能出現(xiàn)的問題和解決的方案提出了建議。
關(guān)鍵詞:崗位輪換;模式探討;詮釋及現(xiàn)狀
在企業(yè)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一些現(xiàn)象:各部門員工之間不能相互理解,出現(xiàn)問題推責(zé)任;一些員工新分配到一個工作崗位時,工作積極性非常高,能自覺主動地工作和學(xué)習(xí),積極地接受新鮮的事物,積極推動改革創(chuàng)新,等工作了一段時間以后,逐漸掌握了工作技能,熟練程度提高了,但是工作和學(xué)習(xí)的主動性卻降低了,再在這個崗位上連續(xù)工作兩三年以后,人就變得非常保守,不愿意接受對自己的改進(jìn)和創(chuàng)新,甚至對自己的本職工作也是敷衍了事,得過且過;企業(yè)里的每一個工作崗位上的員工似乎都是不可替代的,崗位對員工的依賴性過大,一旦員工因?yàn)檎埣倩蛘咿o職離開崗位,就會導(dǎo)致該工作完全癱瘓,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;員工長期從事繁重而單調(diào)的工作,總是看不到受到提拔的希望,認(rèn)為自己在企業(yè)中已經(jīng)沒有發(fā)展空間了,對每天千篇一律的工作十分厭倦,只能選擇跳槽。
俗話說:“流水不腐,戶樞不蠹”,人才的合理流動開發(fā)利用猶如人體的新陳代謝、血液循環(huán),有助于保持肌體的健康活力,有助于人力資源的優(yōu)化配置。如何讓人才流動起來,加以利用和開發(fā),并調(diào)動員工的工作積極性和主動性,在筆者工作的企業(yè)中,通過對“崗位輪換”制度的實(shí)踐應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)“崗位輪換”制度很好地解決了這些問題,不失為有效可行的辦法。
1.崗位輪換的定義詮釋及現(xiàn)狀
崗位輪換制,是一種企業(yè)管理者有計劃地按照大體確定的工作期限,讓員工或管理者輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達(dá)到考察員工的適應(yīng)性,和開發(fā)員工多種能力、進(jìn)行在職訓(xùn)練、培養(yǎng)管理者的多重目的。歷史上早期出現(xiàn)的輪換,以培養(yǎng)企業(yè)所有者的血緣繼承人(例如子承父業(yè)等)為目的,并不是制度化的管理措施。在現(xiàn)代企業(yè)中,這一方法被推廣應(yīng)用到更大的范圍,把它成為人力資源管理體系中人才培養(yǎng)及梯隊(duì)建設(shè)的有效方法。
我國公務(wù)員輪崗制度自上世紀(jì)九十年代中后期就開始實(shí)施,人事部制定了《國家公務(wù)員職位輪換(輪崗)暫行辦法》,通過不斷的探索和日趨完善,實(shí)踐證明,已成為公務(wù)員管理的一項(xiàng)重要制度,對于增強(qiáng)公務(wù)員隊(duì)伍活力有著積極的促進(jìn)作用。
國際知名的大企業(yè)崗位輪換均已制度化、常態(tài)化,成為其人力資源的寶典。2007年底阿里巴巴發(fā)布“干部輪休學(xué)習(xí)計劃”。華為集團(tuán)于2011年開始實(shí)施CEO輪值制度,輪值CEO作為企業(yè)的最高行政首長,內(nèi)部產(chǎn)生、短期任職、輪換坐莊。2013年初,京東也宣布了首批內(nèi)部高管輪崗計劃,并宣布,根據(jù)公司戰(zhàn)略建立更為清晰的人才儲備梯隊(duì),并有選擇地對公司中、高層管理人員進(jìn)行輪崗及輪訓(xùn)。許多知名企業(yè)均通過這樣的人才流動機(jī)制來培養(yǎng)和拓寬高潛質(zhì)管理人員的業(yè)務(wù)思維與管理視野,發(fā)現(xiàn)和一批培養(yǎng)復(fù)合型和高素質(zhì)管理人才,為企業(yè)未來的高速持續(xù)健康發(fā)展做好充足的人力資源準(zhǔn)備。
2.企業(yè)內(nèi)部崗位輪換模式探討
筆者所在的企業(yè),經(jīng)過五年的內(nèi)部輪崗機(jī)制實(shí)踐,積累了一定的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),目前崗位輪換實(shí)施如下模式:
2.1針對員工層的崗位輪換
新員工結(jié)束就職訓(xùn)練后,將被分配到企業(yè)不同的制造車間內(nèi)進(jìn)行巡回輪崗,以了解不同車間內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和內(nèi)部工作流程,加強(qiáng)員工在不同崗位的歷練,在實(shí)踐中加快人才成長,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。比如筆者工作的制造型企業(yè),采購、生產(chǎn)、工程等部門的工作人員如果沒有一線的工作經(jīng)歷,對原材料、生產(chǎn)流程、設(shè)備基本情況不了解的情況下,將無法開展正常的工作,所以新員工經(jīng)過崗位輪換能更全面地了解企業(yè)情況和工作流程,為日后工作開展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
同時,鼓勵部門內(nèi)橫向進(jìn)行輪崗,特別對于關(guān)鍵崗位的員工,如崗位對員工的依賴程度過大,將不利于企業(yè)的健康發(fā)展。部門內(nèi)進(jìn)行輪崗,可培養(yǎng)“一專多能的人才”,減少崗位對個人的依賴性。如筆者的公司許多崗位設(shè)置了“A、B角”,A、B二人同時能勝任二個崗位的要求,如A為主,B為附,當(dāng)A有事離開時,B就成了“替補(bǔ)選手”。這樣即便員工離開也不會造成該項(xiàng)工作的停滯,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。對于員工來說也豐富了其工作經(jīng)驗(yàn),使其獲得了工作的一種新鮮感和挑戰(zhàn)性,拓寬了其職業(yè)生涯道路。
在公司需要時,也可對員工進(jìn)行“縱向輪崗”,比如技術(shù)部門和銷售部門的員工進(jìn)行輪崗,有利于消除技術(shù)和銷售之間本位主義的思想,有利于部門之間形成良性溝通的氛圍,同時可以在人才梯隊(duì)中獲得銷售、技術(shù)復(fù)合型人才,打造后備人才梯隊(duì)。這樣的人才在銷售中具備技術(shù)經(jīng)驗(yàn)后,在向客戶推薦產(chǎn)品及介紹性能中,往往更具有專業(yè)性的優(yōu)勢和說服力。當(dāng)然,縱向輪崗涉及的轉(zhuǎn)崗問題較多,在輪崗前人力資源部門需要對可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行有效的規(guī)避。
2.2針對管理層的崗位輪換
通過管理干部“自薦”發(fā)現(xiàn)潛才,企業(yè)內(nèi)部根據(jù)發(fā)展需要,每年發(fā)布輪崗“自薦”的通知,鼓勵管理者通過輪崗來得到提升和發(fā)展。管理干部可根據(jù)自身情況,向人力資源部門提出輪崗的申請,人力資源部門通過對其自薦的審核及對各部門的人才盤點(diǎn)、討論后制定本年度的輪崗計劃。并在輪崗的一段時間后對輪崗人員的工作質(zhì)量、進(jìn)度、態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考評,不僅為有潛力的管理人才提供了職業(yè)發(fā)展的空間,而且為企業(yè)造就復(fù)合型的中高層管理人才提供了途徑。對于企業(yè)來說,所有員工都有平等競爭的機(jī)會,能否晉升,以各人的工作成績、能力水平和適應(yīng)性為決定要素,而輪崗是企業(yè)考察管理者潛在能力的一個很好途徑,企業(yè)在選拔高層管理者時,其各崗位輪換經(jīng)歷也將作為考評的依據(jù)之一。
對于部分職務(wù)老化的管理干部來說,企業(yè)也可以進(jìn)行主動安排其輪崗。通過輪崗,激勵其工作熱情和主動性,使管理干部走出舒適區(qū),流動起來以激發(fā)其更多的創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神。
對于掌握有企業(yè)核心資源的管理干部來說,輪崗也是出于對防控風(fēng)險的需要。適時的輪崗,使組織的核心資源不放到同一個籃子里,增加了崗位工作的透明度和可靠性,對管理干部來說加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督,起到約束的作用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
3.對于企業(yè)實(shí)施崗位輪換的幾點(diǎn)建議
崗位輪換也有可能產(chǎn)生“負(fù)效應(yīng)”,如果操作不當(dāng),也容易出現(xiàn)弊端,出現(xiàn)適得其反的效果,可能會造成員工的不滿情緒,同時對企業(yè)資源造成浪費(fèi)。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),對于企業(yè)內(nèi)輪崗提出以下建議:
3.1制定輪換計劃,做好員工思想工作,做到循序漸進(jìn)
企業(yè)按發(fā)展需要,提前制定輪崗計劃,結(jié)合員工的意愿、能力特長統(tǒng)籌進(jìn)行安排。同一年度內(nèi),控制輪崗人員在全員中的比例,控制在管理干部中的比例。對員工“輪崗”前做好溝通工作,一方面,激發(fā)員工對于“輪崗”的積極性,促使員工勇于挑戰(zhàn)新的事物,另一方面解決員工對輪崗帶來的顧慮,取得輪崗者的理解和配合。
3.2加強(qiáng)崗前賦能培訓(xùn),轉(zhuǎn)換角色
建立各崗位完整的《崗位說明書》,詳盡的說明規(guī)范和編制,使新到崗人員按照《崗位說明書》的要求能及時開展最基本的日常業(yè)務(wù)相關(guān)工作。同時應(yīng)做好崗前賦能培訓(xùn),使員工在最短的時間內(nèi)了解新崗位的工作程序,并掌握該崗位必備的相關(guān)知識,為崗位輪換做好準(zhǔn)備,盡快融入新環(huán)境。建立嚴(yán)格的輪崗交接制度,明確工作責(zé)任和流程細(xì)節(jié),也有助于崗位輪換的順利進(jìn)行。
3.3建立配套體系和制度,提高人崗匹配度,確保人崗相宜
崗位輪換涉及到員工的發(fā)展方向,在輪崗前要建立對崗位輪換的回訪制度、跟蹤培養(yǎng)和考核、考察制度,及時了解員工崗位輪換后的思想動態(tài)和工作表現(xiàn),保障崗位輪換富有成效。建立一套結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及輪崗評價的人才儲備評價體系,確保人崗相宜,把合適的員工放到正確的位置上。
4.結(jié)論
在企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)中崗位輪換能發(fā)揮其重要的積極作用。企業(yè)內(nèi)部輪崗制度只要設(shè)計合理,建立健全相關(guān)配套體系和制度,它不僅能增強(qiáng)員工的積極性和主動性,同時能拓寬員工的職業(yè)寬度。對于企業(yè),能夠最大限度地有效盤活現(xiàn)有人力資源,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展儲備一支充足的綜合型、復(fù)合型人才隊(duì)伍,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
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