摘要:2019年10月,在通過的《中國共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會第四次全體會議公報》中提出:“貫徹黨的群眾路線,完善黨員、干部聯(lián)系群眾制度,創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)時代群眾工作機(jī)制,始終做到為了群眾、相信群眾、依靠群眾、引領(lǐng)群眾,深入群眾、深入基層。”“建立健全運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段進(jìn)行行政管理的制度規(guī)則?!?/p>
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+”;科研管理
身為新時代高校科研行政管理工作人員,如果要切實(shí)為所在單位教師做好科研服務(wù)工作,就應(yīng)結(jié)合當(dāng)下社會背景及實(shí)際情況選擇合適的管理服務(wù)手段和措施,充分發(fā)揮行政管理的效能作用,支持促進(jìn)單位師生做好科研管理服務(wù)工作,應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量水平,進(jìn)一步密切聯(lián)系師生。
一、新時代“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的意義
對于高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T來說,要在實(shí)際的管理工作中更好地運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行科研管理工作,就需要明確在科研管理工作中運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”具有什么意義。從而在實(shí)際的工作過程中進(jìn)一步提升工作人員的重視,并通過一定的方式,引入和應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”開展工作。
(一)節(jié)約工作成本,提高工作效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,科研管理的許多工作,包括項(xiàng)目申報、項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)劃撥、中期檢查、結(jié)題工作等都可以通過互聯(lián)網(wǎng)的科研管理系統(tǒng)來辦理。一些非必要打印的資料通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的無紙化辦公,既節(jié)約了各項(xiàng)資源、工作成本,又節(jié)約了老師們前來現(xiàn)場辦理相關(guān)事宜的時間和交通成本。
(二)實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)智能化管理。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,通過將科研相關(guān)信息,例如科研項(xiàng)目申請及結(jié)題相關(guān)資料、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)證書等上傳信息管理系統(tǒng),一方面使學(xué)??蒲泄芾聿块T、學(xué)院科研管理人員均可直接通過系統(tǒng)平臺掌握相關(guān)資料信息;另一方面又將相關(guān)信息均通過平臺存儲,確??梢噪S時隨地通過平臺下載相關(guān)資料,大大節(jié)約了時間。
(三)推動信息存儲,便于信息保存。之前的信息存儲一般都是將手寫的文檔保存到文檔中,但一般手寫的信息字跡會加大辨認(rèn)的難度,且隨著時間的推移漸漸淡化退卻,導(dǎo)致最終信息消失、無法保存。但隨著互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn),各類科研資料和科研信息都可以通過電子形式儲存到電腦里面,并可以根據(jù)實(shí)際的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分類,這樣不僅可以降低文件丟失的可能性,而且還加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲。
二、當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式存在的問題
對于高??蒲泄芾砉ぷ鱽碚f,新時代“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式具有較為重要的意義和作用。因此高校也越來越重視、并且逐步擴(kuò)大“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式在科研管理工作中的應(yīng)用程度。然而盡管如此,在高??蒲泄芾碇械摹盎ヂ?lián)網(wǎng)+”工作模式,還是存在著以下3個問題。如果這些問題無法得到及時的解決,均會在一定程度上影響和阻礙高??蒲泄芾怼盎ヂ?lián)網(wǎng)+”工作模式的有效實(shí)施,制約著“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式作用的真正發(fā)揮。
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式重視度認(rèn)可度不夠?,F(xiàn)如今,仍有部分老師尚未充分意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的重要性和便利性,故對該模式的重視度認(rèn)可度仍有待提高。尤其年齡偏大、電腦操作不熟練的教師,認(rèn)為此模式并未起到便利性的作用,反而使相關(guān)流程更加復(fù)雜繁瑣、增加了老師們的工作負(fù)擔(dān),從而不積極配合相關(guān)信息的錄入或使用。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善?,F(xiàn)如今,大部分高校的“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)尚處于相對獨(dú)立分離的狀態(tài),例如人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等均為獨(dú)立分離的系統(tǒng),導(dǎo)致老師們或者要在多個系統(tǒng)錄入信息,從而增加了老師們的工作量;或者僅在個別信息系統(tǒng)內(nèi)錄入、無法使分管各項(xiàng)工作的管理人員均能夠看到所需信息。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)使用有待進(jìn)一步深化。對信息化的利用程度不夠深化,是各個行業(yè)的信息化建設(shè)過程中普遍存在的問題。在目前的工作中,存在科研成果的部分信息錄入了管理系統(tǒng),但部分信息尚未錄入,就導(dǎo)致在處理事務(wù)時需要線上線下,“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的便利性特點(diǎn)無法發(fā)揮。
三、做好“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科研管理工作的建議
在新時代“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,進(jìn)一步加強(qiáng)科研管理的信息化建設(shè),提升科研管理工作的便捷性,確??蒲行畔⒈4娴姆€(wěn)定性,對于進(jìn)一步提升科研管理工作效率,提升高校師生對于科研管理服務(wù)的工作滿意度,均具有一定的意義。因此,下一步建議從以下3個方面入手,做好“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科研管理工作。
(一)制定制度規(guī)劃。應(yīng)從學(xué)校層面抓起,制定做好“互聯(lián)網(wǎng)+”科研管理工作的相關(guān)制度規(guī)劃,切實(shí)保障“互聯(lián)網(wǎng)+”科研管理工作的人員、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等各項(xiàng)需求,切實(shí)保障此項(xiàng)工作能夠長期穩(wěn)定的開展。
(二)構(gòu)建資源共享數(shù)據(jù)庫。將高校人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等多個系統(tǒng)統(tǒng)一起來構(gòu)建成為數(shù)據(jù)共享平臺,可以進(jìn)一步發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”各項(xiàng)優(yōu)勢,從而提升科研管理工作效率,提高師生員工對于科研管理乃至其他行政管理工作的滿意度。
(三)提升管理水平。在新時代“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)通過理論知識學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流調(diào)研等,不斷提升自己的管理水平,從而做好新時代“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科研管理,為單位師生提供高質(zhì)量、精細(xì)化的科研管理服務(wù)。
作者簡介:
徐冠楠(1989—),女,山東德州,漢,碩士研究生,四川大學(xué)馬克思主義學(xué)院,傳播學(xué)、馬克思主義理論。