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基于項目管理視域下高校教學(xué)管理模式的探索

2020-09-10 16:53:47楊芳
關(guān)鍵詞:高校教學(xué)管理項目管理創(chuàng)新

摘要:隨著我國高校教育體制改革的深化,高校教學(xué)管理有了長足的發(fā)展,但同時由于高校教學(xué)管理特殊性,存在許多需要改進(jìn)的地方。鑒于此,本研究借鑒項目管理模式,探討項目管理視域下高校教學(xué)管理水平優(yōu)化與實現(xiàn)途徑,提出教學(xué)管理機(jī)制新模式,進(jìn)而全面提升高校教學(xué)管理水平。

關(guān)鍵詞:高校教學(xué)管理 ;項目管理; 創(chuàng)新

隨著我國高校教育體制改革的不斷深化,教學(xué)管理工作越來越成為高等學(xué)校教育管理的一項核心內(nèi)容。高校亟待運(yùn)用現(xiàn)代管理理念與方法,對低效的教學(xué)管理方法進(jìn)行改進(jìn),對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效重組,使高校教學(xué)管理模式由傳統(tǒng)的職能型管理向廣泛應(yīng)用于商業(yè)、建筑工程領(lǐng)域的項目管理模式轉(zhuǎn)變,不斷促進(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展。高校教學(xué)工作項目管理可促進(jìn)教學(xué)管理和辦學(xué)水平迅速提高,完善、科學(xué)的管理機(jī)制保證了教學(xué)管理的順利實施,使全校師生以及管理人員都能夠積極采用項目管理思維做好學(xué)校的教學(xué)管理工作,促進(jìn)了現(xiàn)代化管理的良性循環(huán), 從而達(dá)到學(xué)校教學(xué)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、科學(xué)化。

一、 高校教學(xué)管理現(xiàn)狀

(一)、教學(xué)管理理念較為落后

在信息化高速發(fā)展的今天,我國高校的教學(xué)管理工作者的教學(xué)管理觀念還是比較落后,具體表現(xiàn)為部分高校的教學(xué)管理人員的管理水平高低不一致,僅將教學(xué)管理工作看做是一項事務(wù)性的工作的管理人不占少數(shù),“上令下行”,工作繁重且相比較擔(dān)任專任教師工作而言待遇相對更低,使得教學(xué)管理工作的水平有待提升【1】。

(二)、教學(xué)管理制度不夠完善

管理制度是管理工作的前提,雖然隨著高校教育改革的深化,越來越多的高校建立起了自己的管理制度,但由于高校管理相對較為寬松的管理制度,加之很多教學(xué)管理工作者管理水平的不足,純粹是為了管理而管理,讓廣大教師感覺教學(xué)管理工作者不是為了促進(jìn)管理,而是增加他們的工作量,漸漸使得管理制度形同虛設(shè)【2】。

(三)、質(zhì)量監(jiān)控體系有待健全

目前各大高校的質(zhì)量監(jiān)控體系還需進(jìn)一步完善,在實際管理工作提供的導(dǎo)向與促進(jìn)作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有的高校甚至還沒有建立起完善的教學(xué)評價方法,使得教學(xué)評價流于形式,還有的高校質(zhì)量監(jiān)控體系信息化程度不高,對高校的教學(xué)管理工作不能做到及時有效的反饋【3】。

(四)、教學(xué)管理激勵機(jī)制欠缺

目前高校教學(xué)管理的激勵機(jī)制相對較為欠缺,教學(xué)管理工作者的收入水平會明顯低于從事教學(xué)及科研的高校教師,使得許多教學(xué)管理工作者更愿意從事教學(xué)與科研,怠于教學(xué)管理工作,管理創(chuàng)新更是鳳毛麟角,建立有效的激勵機(jī)制,以此提高教學(xué)管理工作者的工作積極性成為發(fā)展趨勢【4】。

二、 基于項目管理視域下高校教學(xué)管理水平優(yōu)化

(一)、項目管理理念融入教學(xué)管理中

項目管理思維已成為國內(nèi)外教育界關(guān)注傳統(tǒng)模式教學(xué)創(chuàng)新、管理水平提升的熱點課題。項目管理具有獨特性、漸進(jìn)明細(xì)、目的性、約束性等特點,以九大知識領(lǐng)域、五大過程組的獨特優(yōu)勢,在教學(xué)實踐和理論中,強(qiáng)調(diào)為創(chuàng)造持久性的結(jié)果而進(jìn)行的持續(xù)性努力。將每個班級的學(xué)生從入校開始到畢業(yè)離校作為一個項目來進(jìn)行項目管理,在一開始制定適合每個學(xué)生的項目章程,制定管理計劃,規(guī)定教學(xué)的范圍管理,成本管理,風(fēng)險管理等九大知識領(lǐng)域進(jìn)行詳細(xì)的項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行及監(jiān)控收尾,從而達(dá)到學(xué)校教學(xué)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、科學(xué)化。

(二)、建立健全完善的項目管理制度

項目管理制度目前已形成自己獨特的管理模式,在管理制度上很多東西都可以借鑒工程項目管理的做法,很多管理模式都可以直接套用,出現(xiàn)了管理紅線時也能及時預(yù)警,見項目管理制度運(yùn)用到教學(xué)管理過程中,對領(lǐng)導(dǎo)臨時提出的項目文檔也能很快的整理導(dǎo)出,能很大程度上教學(xué)管理工作者的工作效率,提高管理水平。

(三)、項目管理質(zhì)量監(jiān)控體系靈活運(yùn)用

項目管理制度在九大知識領(lǐng)域各個領(lǐng)域中均有其監(jiān)控過程組,如在項目風(fēng)險管理知識領(lǐng)域中,就有監(jiān)控風(fēng)險環(huán)節(jié),一旦項目出現(xiàn)風(fēng)險,教學(xué)管理工作者能很快找到解決方法,并能在早期識別風(fēng)險,在風(fēng)險發(fā)生時,能實施定性或定量的風(fēng)險分析,從而使監(jiān)控體系發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(四)、教學(xué)管理中引入項目管理激勵機(jī)制

在學(xué)生從入校開始到畢業(yè)離校過程中,可以在每個知識領(lǐng)域結(jié)束時,引入激勵機(jī)制,如在項目溝通管理報告績效完成后,給予教學(xué)管理工作者事先約定好的報酬,在完成項目風(fēng)險管理后,給予一定的獎勵,從而達(dá)到提高教學(xué)管理工作者的工作積極性。

三、基于項目管理視域下高校教學(xué)管理發(fā)展途徑

首先,理論設(shè)計出一整套高校教學(xué)管理系統(tǒng),制定教學(xué)管理章程,制定教學(xué)管理計劃,并通過軟件設(shè)計與開發(fā),將該系統(tǒng)具體化,使其在高校教學(xué)管理工作中發(fā)揮作用,將教師信息入庫流程、教學(xué)計劃制定流程、成績查詢流程等流程,通過不同的界面集成到信息管理軟件中。從而給整個學(xué)院的教學(xué)管理工作帶給極大便利,并最大限度的節(jié)約成本,提高效率,為高校的發(fā)展提供重要支撐。

其次,針對高校教學(xué)管理涉及的九大知識領(lǐng)域制定相應(yīng)的管理過程組,通過問卷調(diào)查、訪談等形式收集需求,識別干系人,識別風(fēng)險,對高校教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行可行性研究、工作結(jié)構(gòu)分解、三坐標(biāo)管理、項目評估等方面構(gòu)建管理文件,并借助互聯(lián)網(wǎng)+以及Project軟件建立項目范圍、成本、進(jìn)度與質(zhì)量基準(zhǔn)。

第三,結(jié)合高校教學(xué)管理的現(xiàn)狀,對高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中各類服務(wù)資源和管理要素進(jìn)行整合,實現(xiàn)高校教學(xué)資源的優(yōu)化配置,對高校教學(xué)管理信息化項目進(jìn)行了重新設(shè)計,提出高校管理信息化項目中組織機(jī)構(gòu)、人員配置、工作流程的設(shè)計目標(biāo)、原則以及主要內(nèi)容,完善項目管理基準(zhǔn),并將項目管理應(yīng)用于實際,裁剪項目管理知識理論,并根據(jù)項目實際情況不斷調(diào)整項目管理內(nèi)容,從而達(dá)到不斷提升高效教學(xué)管理水平的目的。

四、結(jié)束語

隨著學(xué)校教學(xué)規(guī)模的不斷壯大,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷提升,當(dāng)前高校教學(xué)管理的形式較為嚴(yán)峻,找尋適合本校發(fā)展的教學(xué)管理模式已成為發(fā)展趨勢,高校層面應(yīng)當(dāng)在教學(xué)管理理念、教學(xué)管理制度、質(zhì)量監(jiān)控體系、教學(xué)管理激勵等各個方面多管齊下,不斷推進(jìn)現(xiàn)代教育管理水平的提升,確保教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的人才。將項目管理模式引入高校教學(xué)管理中,能有效的提升教學(xué)管理水平,有效解決許多教學(xué)問題,相應(yīng)隨著時代的發(fā)展,項目管理式的教學(xué)管理機(jī)制,在未來的高校教學(xué)管理工作中能取得應(yīng)有的工作效果。

[項目名稱 :西華師大教學(xué)改革項目(jgxmyb18025)“基于項目管理視域下高校教學(xué)管理模式的探究與實踐”的階段性成果]

參考文獻(xiàn):

1敖琳.當(dāng)前形勢下高校教育管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新機(jī)制研究[J].遼寧廣播電視大學(xué)學(xué)報,2017(1):53-54

2郝麗青.當(dāng)前形勢下高校教育管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新機(jī)制研究[J].智庫時代,2020(10):111-112

3苗雨昕.人本管理在高校教學(xué)管理中的積極作用及其實施途徑[J]. 黑龍江教育學(xué)院學(xué)報,2017,36(3):36-38

4王昱潔.我國高校教學(xué)管理的現(xiàn)狀和強(qiáng)化方法[J].教育研究,2020(3):2630-4686

作者簡介:

楊芳:1984-1,女,四川廣安,漢,助理研究員,碩士研究生,項目管理方向,西華師范大學(xué)

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