陳思宇

摘要：項(xiàng)目管理是管理領(lǐng)域中最重要的部分，也是開(kāi)發(fā)和管理項(xiàng)目的重要工具。由項(xiàng)目質(zhì)量，項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度表確定的三個(gè)項(xiàng)目管理共同目標(biāo)。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)全面而復(fù)雜的工作，它需要一個(gè)相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行合作。本文的目的是解釋工作分解結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目管理計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)工作，團(tuán)隊(duì)溝通，質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的理解。為了使項(xiàng)目成功，需要制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。還討論項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。以及如何衡量風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目;項(xiàng)目信息;背景和項(xiàng)目目的;項(xiàng)目范圍;潛在影響;項(xiàng)目管理工具和技術(shù);關(guān)鍵問(wèn)題和挑戰(zhàn);團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)驗(yàn);理論與實(shí)踐差距分析

項(xiàng)目管理是一個(gè)廣泛的領(lǐng)域。它包括許多與項(xiàng)目有關(guān)的信息。項(xiàng)目管理作為世界重要產(chǎn)業(yè)，具有廣闊的市場(chǎng)前景。項(xiàng)目中的管理類型很多，例如風(fēng)險(xiǎn)管理，我們需要找出解決不同潛在風(fēng)險(xiǎn)的解決方案和方法。

一、項(xiàng)目背景

在為期12周的項(xiàng)目管理課程研究中，我們的團(tuán)隊(duì)選擇了A&D High Tech作為我們的項(xiàng)目，而我們是該公司的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。A&D High Tech是一家技術(shù)公司，銷售計(jì)算機(jī)和電子材料，為客戶和小型公司提供服務(wù)。公司首席執(zhí)行官Ted Walter于1988年在美國(guó)林肯開(kāi)設(shè)了第一家商店。該公司已經(jīng)在美國(guó)中西部各州獲利十多年，而這位首席執(zhí)行官則尋求在美國(guó)進(jìn)行全國(guó)性營(yíng)銷。在公司擴(kuò)大零售商店后，它們?nèi)匀幻媾R激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此，A&D High Tech的經(jīng)理決定擴(kuò)大市場(chǎng)開(kāi)設(shè)在線商店。

二、項(xiàng)目目的和效益

該項(xiàng)目旨在探索A & D High Teeb的在線商店。建立在線商店后，該公司將通過(guò)新服務(wù)增加收入。而且，在線商店還將幫助公司降低銷售成本和管理費(fèi)用。此外，在線商店將通過(guò)良好的服務(wù)來(lái)提高企業(yè)的聲譽(yù)，這將幫助企業(yè)獲得比以往更多的利潤(rùn)和更多的知名度。

三、項(xiàng)目目標(biāo)

該項(xiàng)目的目標(biāo)是由A & D High Tech公司決定的。業(yè)務(wù)需求應(yīng)包括新訂單，附加訂單，訂單修改，訂單狀態(tài)和捕獲潛在客戶。

該項(xiàng)目包含以下元素：

1.支持在線商店的新活動(dòng)。

2.A&D為了可以在Windows 2000操作系統(tǒng)上運(yùn)行已將所有自定義應(yīng)用程序標(biāo)準(zhǔn)化。（Jeffery，2006年，第4頁(yè)）

3.在線商店的基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)需要服務(wù)器以確保安全。

4.靜態(tài)HTML頁(yè)面展示了用戶界面和應(yīng)用程序的一般流程。（Jeffery，2006年，第4頁(yè)）

5.已為項(xiàng)目所需的所有任務(wù)創(chuàng)建了詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。

6.已經(jīng)確定了該項(xiàng)目的所有資源，除了軟件開(kāi)發(fā)人員。（Jeffery，2006年，第4頁(yè)）o

四、總體結(jié)果

總體而言，我們的項(xiàng)目進(jìn)展順利。從這個(gè)項(xiàng)目中我們了解到，經(jīng)驗(yàn)是建立在線商店最重要的一部分，否則很難避免出錯(cuò)。我們不是專業(yè)的技術(shù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，因此，我們面臨一些專業(yè)的技術(shù)問(wèn)題，例如哪種類型的服務(wù)器適合在線商店，以及在計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中確定風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這些問(wèn)題，我們尋求專家和相關(guān)人員的幫助，還從圖書(shū)館和網(wǎng)絡(luò)上搜索了專業(yè)文檔。在我們的項(xiàng)目中，我們滿足了所有的要求。所有可交付成果如期完成并由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。此外，安全是項(xiàng)目的重點(diǎn)。特別是在估算數(shù)據(jù)過(guò)程中。在我們的項(xiàng)目中，我們選擇構(gòu)建防火墻來(lái)保護(hù)在線商店的數(shù)據(jù)庫(kù)。為了抵御惡意軟件和黑客，我們提供24小時(shí)保護(hù)和安全系統(tǒng)，以投射客戶和企業(yè)的機(jī)密信息。

五、股東管理

為了完成項(xiàng)目，我們制定了不同類型的計(jì)劃，以確保項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的成功。股東管理計(jì)劃是確定A&D高科技公司順利運(yùn)營(yíng)的重要一點(diǎn)。我們已經(jīng)確定每個(gè)股東的角色，興趣點(diǎn)，期望值，溝通方式以及對(duì)項(xiàng)目的影響力度。我們還根據(jù)每個(gè)股東的權(quán)限和關(guān)注程度提供了權(quán)限和利益分析。

六、溝通管理

項(xiàng)目溝通計(jì)劃闡明了誰(shuí)參與了溝通過(guò)程，溝通了哪些信息以及溝通方法等方面的信息。制定溝通計(jì)劃使我們的項(xiàng)目信息能夠準(zhǔn)確，及時(shí)地與股東進(jìn)行溝通。

七、風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃涉及“計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行定性風(fēng)險(xiǎn)分析，進(jìn)行定量風(fēng)險(xiǎn)分析，計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和控制風(fēng)險(xiǎn)”的過(guò)程。（PMBOK，P，309）我們的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)，定性風(fēng)險(xiǎn)分析，風(fēng)險(xiǎn)熱圖，定量分析（EMV）。

八、項(xiàng)目管理方法論

我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)確定了71種風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。我們正在使用根本原因分析來(lái)確定問(wèn)題。該技術(shù)幫助我們了解每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的原因和結(jié)果。對(duì)項(xiàng)目有什么影響，風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)，每種風(fēng)險(xiǎn)的響應(yīng)類型以及響應(yīng)描述，以幫助我們的利益相關(guān)者了解每種風(fēng)險(xiǎn)的解決方案。定性風(fēng)險(xiǎn)分析使我們能夠改變以識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)。

九、質(zhì)量管理

為了保持在線商店項(xiàng)目的高質(zhì)量，我們開(kāi)發(fā)了質(zhì)量管理來(lái)支持該項(xiàng)目。

十、使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)

首先，我們創(chuàng)建了角色和職責(zé)分配以顯示每種資源的職責(zé)。其次，我們使用質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)度量每種類型的需求，度量標(biāo)準(zhǔn)和頻率。接下來(lái)，我們提供了質(zhì)量之家，以保持我們技術(shù)的重要性和客戶的期望?！百|(zhì)量之家是一個(gè)易于理解的工具，因?yàn)樗幕A(chǔ)很簡(jiǎn)單，合乎邏輯并且具有一定的基礎(chǔ)常識(shí)?！保―ragan Z.Milosevic，第120頁(yè)）

然后，我們確定了質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。有一系列改進(jìn)可以幫助提高項(xiàng)目質(zhì)量。此外，我們支提供A&D High Tech建立的質(zhì)量保證。最后，由于我們的項(xiàng)目包含許多需要仔細(xì)衡量的數(shù)據(jù)和技術(shù)，因此，及時(shí)檢查和預(yù)防是我們保證項(xiàng)目質(zhì)量的方法。

十一、變動(dòng)管理計(jì)劃

我們提供了變動(dòng)管理計(jì)劃來(lái)管理項(xiàng)目期間的變動(dòng)。我們的變動(dòng)類型包括計(jì)劃變動(dòng)，這些變動(dòng)可能會(huì)影響后面的項(xiàng)目計(jì)劃。預(yù)算變動(dòng)可能會(huì)影響項(xiàng)目預(yù)算。范圍變動(dòng)可能會(huì)影響我們的項(xiàng)目范圍。此外，我們還包括一個(gè)變動(dòng)控制組織，以表明主要管理人員將對(duì)變動(dòng)負(fù)責(zé)。而且，角色和職責(zé)體現(xiàn)了項(xiàng)目發(fā)起人和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的責(zé)任。

十二、采購(gòu)管理計(jì)劃

我們確定了采購(gòu)管理計(jì)劃，其中包括計(jì)劃采購(gòu)管理，進(jìn)行采購(gòu)，控制采購(gòu)和關(guān)閉采購(gòu)。

十三、項(xiàng)目管理方法論

我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用“制造或購(gòu)買”決策來(lái)決定我們要購(gòu)買多少設(shè)備以及采購(gòu)流程的截止日期。我們還與賣方簽署了合同，以預(yù)防和避免風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)所有合同費(fèi)用?？刂撇少?gòu)可幫助我們維持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與賣方之間的關(guān)系，并管理我們的績(jī)效以達(dá)到合同要求。對(duì)采購(gòu)的管理提現(xiàn)了我們對(duì)采購(gòu)過(guò)程的持續(xù)時(shí)間和合同的控制。

十四、項(xiàng)目人員配備計(jì)劃

我們的項(xiàng)目人員配備計(jì)劃包括三項(xiàng)。角色要求，分配給角色的人員以及培訓(xùn)需求。角色要求表明了每個(gè)項(xiàng)目資源的職責(zé)，資格，所需人員數(shù)量，開(kāi)始日期和工作時(shí)間?？梢詾榉峙浣巧膯T工制定薪酬計(jì)劃。它包括每種資源的名稱，獲得多少收入以及付款的費(fèi)率單位。最后一部分是培訓(xùn)需求，這是人員配備計(jì)劃的重要組成部分。它包括項(xiàng)目的主要資源，培訓(xùn)需求，培訓(xùn)持續(xù)時(shí)間以及培訓(xùn)方式。這部分內(nèi)容使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和人力資源部門可以一起工作并培訓(xùn)員工，因此員工對(duì)項(xiàng)目的理解程度相同。此過(guò)程還幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功完成了執(zhí)行階段。

十五、項(xiàng)目清算計(jì)劃

該計(jì)劃是項(xiàng)目的決定性部分。我們通過(guò)五個(gè)部分創(chuàng)建了項(xiàng)目結(jié)束計(jì)劃。第一部分是常規(guī)項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目的簡(jiǎn)短說(shuō)明以及項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束日期，預(yù)算，以及實(shí)際開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束日期，預(yù)算。其次，管理有效性。為了有效管理，我們認(rèn)為最重要的方法是溝通。特別是當(dāng)利益相關(guān)者不了解項(xiàng)目要求或我們的結(jié)構(gòu)不能滿足利益相關(guān)者的期望時(shí)。接下來(lái)，在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中，我們提供了一些我們面臨的問(wèn)題，以及我們?nèi)绾慰朔@些問(wèn)題。此外，我們實(shí)現(xiàn)了所有利益相關(guān)者的期望，并且所有可交付成果均按時(shí)完成并得到了我們利益相關(guān)者的批準(zhǔn)。最后，信息分發(fā)和存檔。它顯示了如何以及由誰(shuí)來(lái)報(bào)告和記錄不同項(xiàng)目項(xiàng)的完成情況。

十六、項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目管理是要完成一個(gè)計(jì)劃的項(xiàng)目，根據(jù)計(jì)劃的時(shí)間表，通過(guò)組織或團(tuán)隊(duì)的成本使用所有可用資源。在實(shí)施過(guò)程中，計(jì)劃可能會(huì)發(fā)生變化，因此，我們需要相應(yīng)地進(jìn)行一些更改。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目范圍管理，風(fēng)險(xiǎn)管理，項(xiàng)目計(jì)劃和成本計(jì)劃以及項(xiàng)目質(zhì)量管理。各項(xiàng)管理類型組成了全面的項(xiàng)目管理。

項(xiàng)目范圍管理旨在定義和評(píng)估可管理項(xiàng)目的需求和可交付成果。成功的項(xiàng)目經(jīng)理可以確定利益相關(guān)者的需求，并根據(jù)項(xiàng)目背景，成本和進(jìn)度表來(lái)衡量項(xiàng)目范圍。在項(xiàng)目范圍管理過(guò)程中，我們需要首先收集需求，定義范圍，然后創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），在這些步驟之后，我們將進(jìn)行驗(yàn)證和控制范圍步驟。在收集需求時(shí)，我們需要知道此過(guò)程是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)定義和記錄項(xiàng)目涉眾的需求。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要收集和管理利益相關(guān)者的期望。需求收集可以成為項(xiàng)目的基礎(chǔ)。收集需求后，我們計(jì)劃了預(yù)算，質(zhì)量管理，風(fēng)險(xiǎn)管理等。我們用于收集需求的方法是集思廣益，問(wèn)卷調(diào)查，調(diào)查，訪談。而且，我們有一個(gè)記錄器來(lái)記錄這些需求。其次，定義范圍是準(zhǔn)備有關(guān)該項(xiàng)目的詳細(xì)信息的過(guò)程。主要硬性條件和主要可交付成果以及重要事件均遵循項(xiàng)目范圍計(jì)劃。這些要素還處于初期階段。我們根據(jù)專業(yè)判斷，項(xiàng)目分析來(lái)確定范圍。

第三，建立工作分解結(jié)構(gòu)?！皠?chuàng)建WBS是將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小，更易于管理的組件的過(guò)程?！保≒MBOK，P125）WBS是計(jì)劃過(guò)程的重要組成部分，它是計(jì)劃過(guò)程、資源需求、成本估算、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)計(jì)劃。它提供了明確的分工和個(gè)人責(zé)任。我們已經(jīng)確定了WBS的四個(gè)目的。1）WBS是用于描述設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)思想的工具。WBS幫助我們的領(lǐng)導(dǎo)者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地管理和運(yùn)營(yíng)工作。2）WBS幫助我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定了每個(gè)任務(wù)的要求。3）WBS表明了每個(gè)任務(wù)之間清晰關(guān)系。4）WBS包含重要事件，并向我們的團(tuán)隊(duì)和主要利益相關(guān)者顯示項(xiàng)目狀態(tài)。

十七、工作包

我們知道，最低級(jí)別的WBS稱為工作包?！翱梢允褂霉ぷ靼鼇?lái)對(duì)計(jì)劃，評(píng)估，監(jiān)視和控制工作的活動(dòng)進(jìn)行分組?！保≒MBOK，P126）工作包可以在WBS中分解為子任務(wù)。此外，我們?cè)O(shè)置了完成時(shí)間，比如80個(gè)小時(shí)，這意味著每個(gè)工作包的完成時(shí)間不應(yīng)超過(guò)80小時(shí)。80小時(shí)后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將報(bào)告工作包是否完成。通過(guò)這種方法，我們可以跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)并查看發(fā)生了什么變化。

十八、使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)

用于創(chuàng)建WBS自下而上的技術(shù)和工具，使我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以參與項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程。每個(gè)項(xiàng)目成員都有機(jī)會(huì)利用自身的創(chuàng)造力發(fā)展項(xiàng)目。而且，項(xiàng)目經(jīng)理可以與利益相關(guān)者就項(xiàng)目目標(biāo)和方法進(jìn)行溝通?！坝?jì)劃范圍管理是創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃的過(guò)程，該計(jì)劃記錄了如何定義，驗(yàn)證和控制項(xiàng)目范圍。此過(guò)程的主要好處是，它為整個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)的管理方式提供了指導(dǎo)和方向?！保≒MBOK，P107）我們根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃創(chuàng)建WBS。我們還創(chuàng)建了十個(gè)WBS詞典，其中包含工作包ID，工作包名稱，工作描述，假設(shè)和約束，負(fù)責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)度重要事件，相關(guān)的進(jìn)度活動(dòng)，成本估算，所需資源，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

十九、潛在影響

（一）積極影響

項(xiàng)目完成后，我們確定了對(duì)A&D HighTech的四個(gè)積極影響。首先，在線商店將為公司帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)，收入將增加。其次，公司的影響力和聲譽(yù)將提高。第三，在線商店項(xiàng)目有助于公司拓展業(yè)務(wù)到國(guó)外，該業(yè)務(wù)將很容易涉足海外國(guó)家。在自己國(guó)家的外國(guó)人也可以在我們的在線商店購(gòu)買。該公司將做好與其他公司競(jìng)爭(zhēng)的準(zhǔn)備。公司將擁有新的服務(wù)理念和發(fā)展模式，以應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。

（二）負(fù)面影響

競(jìng)爭(zhēng)。我們有一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，例如亞馬遜。他們的在線商店已經(jīng)全面發(fā)展。他們有大量忠實(shí)的客戶。由于A&D High Tech只是經(jīng)營(yíng)一家在線商店，因此與亞馬遜競(jìng)爭(zhēng)可能非常困難。因此，我們應(yīng)該提供更合理的價(jià)格和良好的服務(wù)。例如較低的運(yùn)費(fèi)或免費(fèi)的運(yùn)費(fèi)。此外，技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意客戶和公司信息的機(jī)密性。近年來(lái)，黑客和惡意軟件在互聯(lián)網(wǎng)中泛濫。因此，這對(duì)我們的在線商店具有巨大的潛在影響。因此，防火墻和24小時(shí)的監(jiān)控是必要的。

二十、關(guān)鍵問(wèn)題和挑戰(zhàn)

在Capstonc課程中，學(xué)習(xí)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。關(guān)鍵問(wèn)題和挑戰(zhàn)就是團(tuán)隊(duì)溝通，團(tuán)隊(duì)建設(shè)和沖突管理。首先，在此課程中具有溝通技巧非常重要。每?jī)芍芪覀冞M(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)介紹，以反映我們?cè)谶^(guò)去兩周中學(xué)到的知識(shí)。在介紹之前，我們的團(tuán)隊(duì)總是舉行面對(duì)面的會(huì)議并討論我們應(yīng)該介紹什么。有時(shí)，我們有一些分歧。但是，分歧始終得到解決，因?yàn)槲覀兛偸浅吻遄约旱南敕ú⒒ハ嗦?tīng)取意見(jiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理也是如此。如果項(xiàng)目經(jīng)理只知道如何進(jìn)行高級(jí)項(xiàng)目，以及如何使用技術(shù)和工具來(lái)準(zhǔn)備項(xiàng)目，卻不與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，那么該項(xiàng)目最終肯定會(huì)失敗。

其次，團(tuán)隊(duì)建設(shè)在項(xiàng)目中變得尤為重要。作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員，我們需要知道如何有效地相互激勵(lì)。和諧的團(tuán)隊(duì)總是為項(xiàng)目帶來(lái)良好的結(jié)果。

第三，沖突管理。沖突使人感到不舒服。有些人選擇忽略沖突。因此，如果不理會(huì)沖突，將帶來(lái)很大麻煩。特別是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中。如果團(tuán)隊(duì)中的人發(fā)生沖突，他們將無(wú)法有效地進(jìn)行溝通，而矛盾使他們無(wú)法達(dá)成一致，則可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。在團(tuán)隊(duì)工作之后，我相信釋放沖突的最佳方法是理解和溝通。我認(rèn)為這三個(gè)挑戰(zhàn)是有聯(lián)系的。他們彼此影響，拋開(kāi)任何一個(gè)人，我們都無(wú)法使項(xiàng)目成功。

二十一、團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)驗(yàn)

我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是完成項(xiàng)目的所有過(guò)程，并滿足項(xiàng)目的所有要求。在我們第一次見(jiàn)面之前，我們都會(huì)向所有人發(fā)送電子郵件以自我介紹。介紹中包括我們的姓名，地區(qū)，專業(yè)，與項(xiàng)目管理相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，并且我們還在該郵件中標(biāo)明了第一次開(kāi)會(huì)時(shí)間。彼此見(jiàn)面后，我們都感到團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都很禮貌和溫和。我們已經(jīng)達(dá)成協(xié)議，將工作分為五個(gè)部分，每個(gè)人都選擇了自己的部分，完成工作后，我們將工作附加到了谷歌文檔中。然后，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織了格式，并查看應(yīng)改進(jìn)的內(nèi)容。完成修改之后，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人將文檔發(fā)送到我們的電子郵件中，然后，如果我們沒(méi)有不同意見(jiàn)，她/他會(huì)將工作上傳到討論區(qū)。我們的團(tuán)隊(duì)有5個(gè)人，在12周內(nèi)，我們每?jī)芍芨鼡Q領(lǐng)導(dǎo)者一次。最后一位領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)4個(gè)星期，因?yàn)檫^(guò)去4個(gè)星期我們的團(tuán)隊(duì)工作較少。因此，每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，我們都認(rèn)為這是學(xué)習(xí)如何領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的絕好機(jī)會(huì)。每次會(huì)議，我們都會(huì)仔細(xì)審核所有項(xiàng)目工作。我們?cè)诿宽?xiàng)工作的相處，溝通和合作方面都沒(méi)有問(wèn)題。到目前為止，我們成為了最好的朋友。業(yè)余時(shí)間，我們?nèi)チ艘粋€(gè)隊(duì)友的家中，我們共進(jìn)晚餐，聊天和玩游戲。我很高興加入了我們的團(tuán)隊(duì)。

二十二、理論與實(shí)踐差距分析

在項(xiàng)目管理研究之后，我發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理的理論與項(xiàng)目管理過(guò)程中的項(xiàng)目技術(shù)，工具，方法和過(guò)程有關(guān)。但是，項(xiàng)目管理的做法是管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，如何滿足利益相關(guān)者的要求和期望以及如何保持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的良好關(guān)系。我們的項(xiàng)目正在建立一個(gè)在線商店，但我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)如何建立在線商店的知識(shí)不多。在創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí)，我們需要確定幾種風(fēng)險(xiǎn)，并為每種風(fēng)險(xiǎn)找出解決方案。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的理論是定義項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的活動(dòng)。（PMBOK，P，309）“風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃對(duì)于與所有利益相關(guān)者進(jìn)行溝通并獲得所有利益相關(guān)者的支持，以確保在項(xiàng)目周期中有效地支持和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理流程至關(guān)重要?！保≒MBOK，P，313）在練習(xí)過(guò)程中，我們不確定要在Tr項(xiàng)目中使用哪些技術(shù)和工具。例如，關(guān)于服務(wù)器，我們不確定應(yīng)該購(gòu)買服務(wù)器還是首先自己構(gòu)建服務(wù)器。此外，我們不確定是什么原因會(huì)導(dǎo)致SQL Server無(wú)法正常工作的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)同行的理論，Espinoza說(shuō)：“技術(shù)不確定性被認(rèn)為是內(nèi)生的（即，有關(guān)技術(shù)不確定性的信息只能通過(guò)進(jìn)行項(xiàng)目來(lái)獲得，并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)行實(shí)際成本會(huì)不斷增加。）”（Espinoza，R.David，P，915）“項(xiàng)目管理的主要挑戰(zhàn)是在技術(shù)范圍和分配的成本及進(jìn)度資源之間實(shí)現(xiàn)平衡。當(dāng)成本和進(jìn)度表不足以滿足技術(shù)要求時(shí)，需要英勇而嫻熟的管理才能使活動(dòng)取得部分成功。”（Deutsch，Michael S.，P，370）在我們的項(xiàng)目中，我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)始終專注于平衡項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目預(yù)算，進(jìn)度表。此過(guò)程的理論是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解，我們需要在計(jì)劃過(guò)程中為資源正確分配成本和持續(xù)時(shí)間。但是，此過(guò)程的實(shí)踐是我們無(wú)法避免由于業(yè)務(wù)需求的變化和法規(guī)而會(huì)有一些變化或影響。

二十三、研究心得

通過(guò)項(xiàng)目管理研究，我認(rèn)為我已經(jīng)掌握了項(xiàng)目管理的要點(diǎn)，不斷加深對(duì)我的理解的要點(diǎn)。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的重要性是經(jīng)驗(yàn)。較少的經(jīng)驗(yàn)可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

在項(xiàng)目管理研究期間，我遇到了許多挑戰(zhàn)和問(wèn)題。例如如何維護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量，如何為正確的項(xiàng)目流程選擇正確的技術(shù)，哪種工具最適合創(chuàng)建WBS。衡量成本和對(duì)資源的成本，而不是過(guò)度分配，對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。我學(xué)到的想法是，一旦我們不了解或不知道下一步該怎么做，尋求幫助就是最好的選擇。向教授提問(wèn)，他將盡我們所能為您提供最佳答案。與同學(xué)或隊(duì)友討論，我們可能會(huì)得到更多有用的想法，并使我們以不同的方式思考。另外，請(qǐng)他人提出意見(jiàn)可以節(jié)省我們的時(shí)間，使我們可以有更多時(shí)間關(guān)注我們的項(xiàng)目。此外，合作是項(xiàng)目管理中的重要部分。在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，我們應(yīng)該將自己的想法帶給小組，也應(yīng)該聽(tīng)取他人的意見(jiàn)。尊重是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)。

二十四、結(jié)論與建議

總體而言，對(duì)于我們的小組項(xiàng)目，我們已經(jīng)滿足了利益相關(guān)者和客戶的所有要求。項(xiàng)目完成后，我們安排了半個(gè)月的時(shí)間作為測(cè)試期。所有問(wèn)題都有與我們的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防計(jì)劃相關(guān)的解決方案。對(duì)于項(xiàng)目管理研究，我從項(xiàng)目管理課程中學(xué)到了很多東西。如項(xiàng)目成本管理，時(shí)間管理，確定項(xiàng)目限制條件，目標(biāo)。確定適合項(xiàng)目的技術(shù)和工具是計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目的主要問(wèn)題。我發(fā)現(xiàn)每種類型的項(xiàng)目管理都有聯(lián)系。像項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理一樣，項(xiàng)目計(jì)劃和成本計(jì)劃是維持項(xiàng)目質(zhì)量的管理類型。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括許多部分，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。我的建議是所有參加項(xiàng)目管理課程的學(xué)生都應(yīng)該學(xué)習(xí)所有項(xiàng)目管理課程。我認(rèn)為項(xiàng)目管理理學(xué)碩士要求的課程清單非常合理。沒(méi)有項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生必須修讀項(xiàng)目管理基礎(chǔ)課程。本課程使我們對(duì)項(xiàng)目管理有一個(gè)大致的了解。本課程為我們進(jìn)一步的項(xiàng)目管理研究奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，我們的教科書(shū)《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》（PMBOK）是幫助我們研究項(xiàng)目管理的絕佳工具。我建議每位項(xiàng)目管理專業(yè)的學(xué)生都應(yīng)該閱讀本書(shū)，閱讀本書(shū)后，我們將拓寬項(xiàng)目管理的視野。