肖慧麗 李凡
摘要:本文對工程招投標管理的相關內容進行了詳細分析,包括問題以及對應的措施等,有一定的借鑒性價值。
關鍵詞:招投標管理;問題;對策
一、工程項目招投標概述
(一)招標方式
結合工程項目的具體要求和特點等,在形式劃分的過程中進行不同方面的分析,包括:公開招標、邀請招標以及議價等方式。在招投標的過程中,組織管理方式有重要的作用,報紙、網站以及雜志上刊登招投標廣告等方式,根據(jù)項目投標要求可知,如何在競爭中獲得立足是重點,要求選擇符合業(yè)主要求的投標商。邀請招標方式以有限競爭性為主,不公開招標方式,此類方式比較特殊,需要選擇合適的投標商,通過篩選后提升效率,減少報價壓力。
(二)招標程序
招標是一項對雙方工作有聯(lián)系和有矛盾的特殊工作,招標流程:成立招標組織,同時對項目資料檢查,此外投標商的投標資格確定后,通過審核后,招標商對投標商進行發(fā)標處理,在交流過程中提前對對應的問題分析,只有選擇合適的評價指標,才能保證符合流程要求,最終簽訂合同。
二、招投標管理存在具體問題分析
(一)競標行為缺乏規(guī)范性和誠信意識
由于企業(yè)眾多,技術及管理水平參差不齊,且工程項目的競爭非常激烈,施工周期比較長、投入資源較多,我國的誠信機制尚不完善等諸多原因,導致很多施工企業(yè)的競標行為缺乏規(guī)范性,也缺乏公平競爭和誠信意識。在招投標中一些企業(yè)的中標價格過低,無法保證工程項目順利完工。為追求自身利益,會通過各種辦法來要求業(yè)主單位提高中標價格,或通過降低質量標準等不正當手段來降低成本,從而給工程質量帶來隱患,給業(yè)主單位帶來經濟損失。
(二)轉包分包違法、違規(guī)問題嚴重
轉包分包,是工程項目施工的主要分配形式,但目前在此環(huán)節(jié)存在著較強違法現(xiàn)象。其實,很多施工單位并不具備工程包辦條件,或者其存在的施工技術與施工工藝,很難滿足工程施工需求,達到施工質量標準。工程轉包的施工單位,不僅施工管理體制滯后,作業(yè)人員素質偏低,再加上施工技術落后,都可能增加工程施工風險。
(三)盲目報價、壓價,偷工減料
盲目報價,具體指參與招投標的施工單位,不顧工程具體情況,肆意降低工程造價,以此爭取成功競標機會。如此報價形式,必然是不合理的,施工單位將工程造價壓制的過低,必然造成施工預算與工程實際施工需求不相符的問題發(fā)生。但又要考慮施工單位自身經濟盈利,所以難免不會在施工中做出違背工程行規(guī)的不良行為。之所以目前市場上存在如此多的豆腐渣工程,其主要原因也是由于施工單位盲目報價、壓價造成的不良后果。
(四)招標體系繁瑣,效率低下
工程項目規(guī)模宏大,需要招投標流程較為繁瑣,通常,在針對一個特定工程開展招投標工作時,需要經歷層層篩選、審批與把關。中間流程過多,給一些不法分子創(chuàng)造了違法機遇,很多具有不良企圖的施工單位,意圖受賄于招標中間環(huán)節(jié)的審批人員,而獲得工程負責權限。同時,流程過于繁瑣,不利于招投標工作耗時縮減,效率提高,甚至還造成很大程度的資源浪費。如若不加以整治和調整,那么隨著工程規(guī)模的不斷擴大,勢必會給招投標工作的順利進行帶來巨大阻礙。
三、招投標管理優(yōu)化對策探究
(一)健全評標體制,動態(tài)監(jiān)督與管理
關于工程招標,重點環(huán)節(jié)便是評標,即就各個參與招標的施工單位所給出的施工方案、工程預算進行評比與比較,從眾多方案中擇優(yōu)選取。因此,政府應聯(lián)合相關機構,專門構建專家組,聘請在招投標領域比較有影響力的專業(yè)人員,需要其具備最基礎工程識圖、辯圖能力。在評標環(huán)節(jié),專家組就各個施工單位給出的施工方案,從施工成本、工程預算、施工圖紙、施工流程等指標出發(fā),展開綜合性的評比。并聯(lián)合專門監(jiān)管機構,就評標工作整體流程進行全程管理與監(jiān)督,以確保評標環(huán)節(jié)在公正、公平的環(huán)境下執(zhí)行。相關機構需要根據(jù)專家組成員的素質表現(xiàn),健全評標工作考核體制,并記錄在案,以此決定其在招投標領域的職業(yè)發(fā)展。
(二)健全招投標管理合同體制建設
為了從根本上杜絕混亂的招投標情況,針對招投標管理,建立合同制規(guī)范管理至關重要。關于工程所執(zhí)行的招投標所包含的流程十分復雜,不僅包括基本上的招標與投標流程,還需要中間的評標工作,以及最終階段的定標工作。為了能夠讓上述環(huán)節(jié)均能夠在規(guī)范性的狀態(tài)下得到落實,政府務必要加強政策干預力度。即制定有效政策,督促工程負責方嚴格按照合同章程展開相關招、投、評、定標環(huán)節(jié)P7同時,若在招投標環(huán)節(jié)因具體情況需要修改合同,修改方與工程項目負責方應及時前往相關管理機構,就合同修訂進行備案,以確保臺同的有效性。
(三)提升業(yè)主方的管理能力
業(yè)主方是工程項目的投資方,其自身須加強對市場的把控能力與預測能力,對擬建項目的需求進行精準定位,并結合項目的個別需求制定招標方案。為保障業(yè)主方項目目標的有效實施,在擬定招標方案前,需通過信息收集、專業(yè)分析等多種途徑對項目進行定位,將自身對項目的定位準確有效地傳遞給施工、設計、設備供應單位等參與主體。加強對人才的培養(yǎng),尤其要提升有關人員招投標相關的專業(yè)知識與技能,也可引進合同管理、工程管理、招投標管理、市場分析研究等方面的專業(yè)型人才,以便進一步加強工程招投標過程中的預測與控制能力。業(yè)主方結合市場情況進行相應的考察,以便確定造價風險相對較小的招標范圍。熟悉施工圖和相關規(guī)范,保證工程量清單與施工圖的一致性,避免出現(xiàn)漏項等情況。
(四)保證招投標活動的規(guī)范性
首先,防止投標方投機取巧。在工程招投標活動中,投標方經常會利用招標文件中的某些信息“鉆空子”。在招標前對招標文件進行分解與剖析,并對其中的描述以及要求進行仔細研究;對招標工程中各個方面的流程應詳細了解,防止投標方在工程項目流程上投機取巧等。對工程項目中的材料、人力與設備等費用的情況要熟悉了解,以保證投標報價的準確性以及客觀性。同時,業(yè)主方也可以對工程項目中的某些關鍵因素進行重點控制,及時糾正偏差,或者重點審查和造價目標偏離較大的因素。明確合同類型,工程承包合同包括成本加酬金合同、單價合同與總價合同等,業(yè)主方應結合工程自身要求與項目外部條件,根據(jù)技術復雜性、工期長短以及成本控制等各方面的因素,科學、合理地選擇使用的合同類型。
四、結語
綜上,在項目實施的過程中,招投標管理是一項比較重要的內容,隨著規(guī)模的逐年加大,參與招投標施工單位之間的競爭壓力越來越大,造成嚴重的虛假性和盲目性。因此,在招投標管控的過程中,需要結合工程項目實際需求,提前分析各項內容,確保設備供應符合要求,構建完善性的招投標管理體制,保證招投標活動的規(guī)范性。
參考文獻:
[1]曾甄.招投標管理存在的問題及對策剖析[J].江西建材,2017(02):242+248.