李桑結(jié) 張宇寧

摘要：大數(shù)據(jù)具備海量、多維度和多形式等特點，它賦予靜止的數(shù)據(jù)新的生命力，不僅把人們帶進數(shù)據(jù)信息時代，也使各行各業(yè)迎來更大的發(fā)展空間。高校財務(wù)管理也受到大數(shù)據(jù)的影響，財務(wù)部門及其人員應(yīng)據(jù)此探索大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，確保在大數(shù)據(jù)的支持下提高高校財務(wù)管理的效率和水平。

關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)管理;大數(shù)據(jù);應(yīng)用

一、引言

從高校財務(wù)管理的情況來看，數(shù)據(jù)信息是關(guān)鍵，由于高校財務(wù)數(shù)據(jù)較多、管理流程相對復雜等，導致數(shù)據(jù)信息得不到快速有效的處理，降低財務(wù)管理工作實效，制約高校財務(wù)管理改革。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)則為高校財務(wù)管理提供新的技術(shù)與手段支持，既有助于解決數(shù)據(jù)處理難題，又能提高數(shù)據(jù)信息管理質(zhì)量，分析大數(shù)據(jù)的影響及應(yīng)用對于高校財務(wù)管理的實施及發(fā)展具有重要意義。

二、大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的重要影響

（一）信息提供更及時全面

高校傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息是針對某個時間段里學校開展經(jīng)濟活動的事后反映，要在業(yè)務(wù)活動中定期完成款項支付業(yè)務(wù)，出具相關(guān)財務(wù)報表，之后才能將學校的經(jīng)費收支狀況、財務(wù)情況等反映出來，難以預(yù)測今后一段時間高校使用資金的狀況。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，就能有效預(yù)測高校經(jīng)費收支計劃，確保更及時、更全面地提供財務(wù)信息[1]。

（二）促進財務(wù)分析的更新

在大數(shù)據(jù)時代，高校財務(wù)管理煥然一新，通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)以及大量非財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠體現(xiàn)價值管理及運營管理的作用，并且可以強化對結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與管理，從而提升數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)作用。不過非結(jié)構(gòu)分析存在不確定性，需要高校財務(wù)人員在實際工作中加強對數(shù)據(jù)的收集、管理。

（三）風險防范要求更嚴格

伴隨信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用及發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化較大，財務(wù)管理系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)不斷增多，海量數(shù)據(jù)的處理及信息發(fā)布、信息安全等成為財務(wù)管理系統(tǒng)運行的重要部分，也容易留下安全隱患[2]。例如財務(wù)信息的傳輸、處理、發(fā)布等流量劇增，很容易因流量過大堵塞信息通路，或者因為數(shù)據(jù)的過濾、篩選、分析等功能越來越重要，財務(wù)信息量過大造成信息處理延遲，降低信息使用效率，進而引發(fā)財務(wù)風險。這有賴于財務(wù)人員加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性的研究，防范財務(wù)風險的要求也更高、更嚴格。

三、大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫，把財務(wù)工作落實

隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，為確保財務(wù)數(shù)據(jù)庫更完善，財務(wù)管理者應(yīng)充分認識整合大數(shù)據(jù)的重要性，在建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫時嚴格遵循數(shù)據(jù)標準，把校內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)和科研數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)等整合在一起，持續(xù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)庫的科學性、合理性。換言之，高校財務(wù)管理者在大數(shù)據(jù)背景下要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)確保有機整合各項財務(wù)數(shù)據(jù)。較傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理方案而言，大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理方案更科學，可以更準確地將高校運營情況反映出來，真正實現(xiàn)精細化管理目標。在整合各項數(shù)據(jù)時，高校財務(wù)管理者還要從不同角度分析各項財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)測算率。通過科學財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立，幫助高校財務(wù)工作者進一步明確自身工作職責，能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)測算中使用優(yōu)良的測算方式，同時按照使用各項經(jīng)費的情況科學控制資金使用率，確保將高校財務(wù)管理工作落到實處。

（二）優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)處理，促進信息共享

對于高校財務(wù)數(shù)據(jù)采集來說，財務(wù)人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對各種系統(tǒng)及平臺的數(shù)據(jù)信息的準確高效采集，為后續(xù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)提供便利[3]。高校財務(wù)數(shù)據(jù)收集范圍很廣，例如在日常的例行對賬管理中可以自行確認發(fā)票真實與否;計算費用及核對賬目原本要花費大量時間，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能隨時查詢信息，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理，提高財務(wù)工作質(zhì)量。對于高校財務(wù)數(shù)據(jù)分析來說，財務(wù)人員應(yīng)先對所有數(shù)據(jù)進行全面的分析，集中處理數(shù)據(jù)庫信息，提升業(yè)務(wù)流程的合理性、一致性。例如允許高校教師單獨購進辦公設(shè)備，既能在本校資產(chǎn)管理區(qū)進行注冊，又能把數(shù)據(jù)發(fā)送到財務(wù)數(shù)據(jù)庫入口，進行財務(wù)方面的對比，填寫對應(yīng)處理信息，方便報賬。并且分析財務(wù)數(shù)據(jù)使得高校財務(wù)管理向管理財務(wù)轉(zhuǎn)化，也就是促進管理會計的應(yīng)用，基于對所收集數(shù)據(jù)的整合使高校財務(wù)人員加強財務(wù)活動管理，提升本校經(jīng)濟活動的靈活性。

另外，在高校管理會計應(yīng)用中，財務(wù)人員要實現(xiàn)對內(nèi)部數(shù)據(jù)的整理、積累、共享，確保在有需要時能通過大數(shù)據(jù)分析提供有力的決策支持。具體而言，財務(wù)人員可利用輕型數(shù)據(jù)庫，從本校和教育管理部門、財政部門、銀行、物價管理部門等客戶端接收有關(guān)于財務(wù)決策的信息，并將其存儲成數(shù)據(jù)形式，方便查詢、處理;在大型分布式數(shù)據(jù)庫中導入海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過分布式技術(shù)查詢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并分類，適應(yīng)數(shù)據(jù)分析需求;借助數(shù)據(jù)挖掘工具實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高級別分析，為高校應(yīng)用管理會計提供數(shù)據(jù)保障。在大數(shù)據(jù)的支撐下，高校財務(wù)人員針對海量數(shù)據(jù)實現(xiàn)分析和共享，方便教職工及時獲取準確的、有價值的財務(wù)信息，盡可能減少冗余工作，提高財務(wù)管理的整體效益。

（三）強化財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用，體現(xiàn)信息價值

高校財務(wù)人員在很長一段時間里執(zhí)行確認、計量、記錄、報告的程序，致力于為本校管理層、上級主管部門等制定決策提供對應(yīng)財務(wù)信息。但是高校使用財務(wù)信息的范圍偏小、層次偏低，主要原因就在于其財務(wù)管理信息化建設(shè)滯后，例如財務(wù)信息雖然已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變，但有時候必須去檔案室查詢或借閱原始單據(jù)，某些匯總數(shù)據(jù)也要從記賬軟件導入以后進行人工處理，通過對原始數(shù)據(jù)的人力加工實現(xiàn)財務(wù)分析等，大大降低工作效率。并且高校管理層輕視財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，認為科研和教學才是自身價值的體現(xiàn)，把財務(wù)數(shù)據(jù)視作記錄本校經(jīng)濟活動的符號。受到大數(shù)據(jù)的影響，財務(wù)數(shù)據(jù)資源盡管不能直接為本校創(chuàng)造價值，但能為本校的長期發(fā)展提供保障。例如財務(wù)人員要注意分析預(yù)算執(zhí)行情況，開展績效評價，明確應(yīng)重點支持哪些業(yè)務(wù)才能發(fā)揮資金的最大效益;分析本校資產(chǎn)使用情況，明確哪些資產(chǎn)被閑置，哪些資產(chǎn)的利用率較高，哪些資產(chǎn)能夠在各系部之間共享，以減少資源浪費;分析學生的繳費及校園卡消費等情況，實現(xiàn)對學生資助管理的動態(tài)控制等。通過強化財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用，體現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的價值，輔助領(lǐng)導者、管理者制定更科學的管理決策，助推各項事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展[4]。

（四）改善信息的發(fā)布與加密，防范風險

大數(shù)據(jù)在為高校財務(wù)管理帶來機遇的同時也對其提出挑戰(zhàn)，準確發(fā)布信息成為關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。在防范高校財務(wù)風險時，財務(wù)部門要綜合各類數(shù)據(jù)，展開深入的分析和研究，優(yōu)化信息發(fā)布機制，從而提升發(fā)布財務(wù)信息的針對性、準確性、完整性。例如高校財務(wù)部門以大數(shù)據(jù)為載體，憑借自身財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢制定完善的信息發(fā)布制度，優(yōu)化發(fā)布財務(wù)信息的各個環(huán)節(jié)，預(yù)防發(fā)生信息發(fā)布風險;按照實際需求實現(xiàn)對財務(wù)信息發(fā)布的動態(tài)監(jiān)督，使其不斷趨于透明化;在各系部之間建立暢通的交流及反饋渠道，利用大數(shù)據(jù)增進財務(wù)人員和其他部門人員的聯(lián)系、互動，確保財務(wù)部門能及時掌握各系部及部門的訴求，規(guī)避財務(wù)風險。

尤其是要建立健全高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息的加密機制，防止財務(wù)數(shù)據(jù)庫被黑客攻擊或刪改，保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全、完整。由于高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)一般要依賴校園網(wǎng)，只要校園網(wǎng)被攻擊，財務(wù)系統(tǒng)就會受到牽連，所以在加密財務(wù)數(shù)據(jù)信息時應(yīng)分離財務(wù)系統(tǒng)、校園網(wǎng)，針對財務(wù)系統(tǒng)單獨設(shè)置防火墻、安全級別，提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。并且高校財務(wù)部門也要按照發(fā)生財務(wù)風險的概率、危害程度，定期修改系統(tǒng)加密密碼，預(yù)防財務(wù)數(shù)據(jù)有損或被隨意刪減，確保財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸及流通等環(huán)節(jié)安全、可靠、真實。

（五）培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復合型人才，提供保障

當前高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨一些現(xiàn)實性問題，包括財務(wù)信息化和高校信息化脫節(jié)、存在較為嚴重的信息孤島現(xiàn)象、利用財務(wù)信息資源的效率較低等，這一系列問題的主要成因就在于高校財務(wù)管理信息化沒能緊跟網(wǎng)絡(luò)信息時代的技術(shù)發(fā)展與進步，缺少對大數(shù)據(jù)的科學應(yīng)用，尤其是缺少人力資源方面的保障。因為大數(shù)據(jù)并非單一的技術(shù)工具，它更是未來的科技發(fā)展趨勢，隨著高等教育體制改革越來越深入，績效評價管理成為改革的重點之一，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用能讓高校財務(wù)人員在實際工作中大有可為。例如高校領(lǐng)導者對財務(wù)報道信息披露的及時性、財務(wù)分析的合理性以及現(xiàn)金流量預(yù)測的精準性等要求在不斷提高，作為財務(wù)人員既要與偶扎實的財務(wù)專業(yè)技能，更要學會使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)信息的科學處理。換言之，在大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的進程中，高校財務(wù)人員必須加強大數(shù)據(jù)理論學習和技術(shù)更新，成為大數(shù)據(jù)復合型人才，嘗試建立多維數(shù)據(jù)挖掘分析模型，順利實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)和信息的整合、挖掘、分析，從中提取對高校管理決策有利的信息，為領(lǐng)導者制定最佳決策提供可靠的財務(wù)依據(jù)。

四、結(jié)語

伴隨國家財稅體制改革的持續(xù)深入，高校財務(wù)管理不斷實現(xiàn)自我的變革與突破，對于實際工作而言務(wù)必要在大數(shù)據(jù)的影響下建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，同時依托大數(shù)據(jù)技術(shù)加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理及應(yīng)用，維護財務(wù)信息安全，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的高校財務(wù)管理要求提供人力資源保障，從而有序開展財務(wù)管理工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與挖掘，促進高校財務(wù)管理的改革和升級，為高校制定管理決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。

參考文獻：

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[2]張瀟汀.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理問題及建設(shè)對策[J].財經(jīng)界，2019（05）：144.

[3]張楠，陳燕飛，許佳琪.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理工作研究[J].納稅，2019（11）：103.

[4]李雄平，邢彪，朱家位，等.大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].教育財會研究，2018（03）：75-78.

作者簡介：

李桑結(jié)，甘肅農(nóng)業(yè)大學;

張宇寧，甘肅農(nóng)業(yè)大學。