摘要:農(nóng)村信用社立足于“三農(nóng)”,服務(wù)于“三農(nóng)”,是黨和國家聯(lián)系農(nóng)民的橋梁和紐帶。目前,農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度已經(jīng)日趨成熟,但在某些方面仍存在不足。本文首先闡述了信用社內(nèi)控的意義,然后分析信用社內(nèi)控制度目前存在的一些問題,并針對性地提出了改善對策。以期完善信用社內(nèi)控制度,提高信用社內(nèi)控水平,以有效降低經(jīng)營風(fēng)險,為信用社的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社;內(nèi)控制度;建議
一、前言
目前,國家大力發(fā)展新農(nóng)村建設(shè),隨著國家對農(nóng)村建設(shè)的日益重視,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,農(nóng)村信用社作為支農(nóng)主力軍,自身業(yè)務(wù)也不斷發(fā)展壯大。但信用社作為農(nóng)村金融的主力軍,在面臨著良好機(jī)遇的同時,也面臨著各種風(fēng)險。為了抓住機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險,穩(wěn)定發(fā)展,信用社應(yīng)盡快完善內(nèi)控管理制度。本文主要研究了信用社目前內(nèi)控存在的問題,并提出了一些對策,希望從中找出防范規(guī)避信用社風(fēng)險的方法,促進(jìn)信用社穩(wěn)健發(fā)展。
二、信用社內(nèi)控制度建設(shè)的意義
信用社起步晚,內(nèi)控制度建設(shè)相較于其他商業(yè)銀行,還不完善。長期以來,信用社由于內(nèi)控缺失等原因,積累起來的矛盾日益突出,這些矛盾對信用社自身發(fā)展構(gòu)成了極大的威脅。因此,完善的農(nóng)村信用社內(nèi)控迫在眉睫,這不僅有助于信用社解決自身內(nèi)部問題,也能幫助適應(yīng)外部環(huán)境。只有不斷細(xì)化的內(nèi)控規(guī)則才能制約員工的道德底線,也幫助規(guī)避業(yè)務(wù)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的金融風(fēng)險。
(一)幫助規(guī)范員工行為,預(yù)防風(fēng)險
好的內(nèi)控在一定程度上能夠規(guī)范員工的行為,有效預(yù)防員工道德風(fēng)險和操作風(fēng)險。內(nèi)控制度管理制度的建立幫助信用社在運行管理過程中,制度措施的有效執(zhí)行,為監(jiān)督管理提供有效依據(jù),同時也為員工的行為提供方針政策,有助于把經(jīng)營管理中可能出現(xiàn)的道德風(fēng)險和操作風(fēng)險降到最低,減低對信用社造成的損失。同時,也有效提高了信用社的服務(wù)質(zhì)量,建立信用社良好的聲譽,贏得顧客的好感,對于未來的發(fā)展起到一定促進(jìn)作用。
(二)幫助維持良好經(jīng)營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
內(nèi)控制度建設(shè)是一個動態(tài)的過程,通過職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、審批程序、制度、檢查監(jiān)督手段,工作流程等,有效保障了信用社經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,實現(xiàn)了制定的經(jīng)營目標(biāo)。員工依據(jù)既定的工作流程工作,有效提高了工作質(zhì)量,一定程度上促進(jìn)業(yè)務(wù)的有序地開展。因此良好的內(nèi)控控制管理,可以幫助信用社實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo),維持良好的經(jīng)營狀況,實現(xiàn)信用社的可持續(xù)發(fā)展。
三、信用社內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)內(nèi)控合規(guī)意識薄弱
第一,一線員工缺乏內(nèi)控合規(guī)意識,內(nèi)控執(zhí)行流于形式。很多老一輩員工因加入信用社的時間較早,在內(nèi)控合規(guī)方面早期沒有很好的概念,面對內(nèi)控制度沒有很好的接受,認(rèn)為規(guī)章制度只是上級扣他們錢的工具,這說明了老員工合規(guī)意識較弱。而新員工入職,管理者主要關(guān)注業(yè)務(wù)方面培訓(xùn),對于內(nèi)控合規(guī)方面沒有重視,導(dǎo)致新員工的內(nèi)控合規(guī)意識沒有得到很好的啟蒙。而在新舊交替的時候,老員工匱乏的內(nèi)控意識必然對新員工產(chǎn)生不良影響。第二,中層管理者重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕內(nèi)控合規(guī)建設(shè)。面對當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境,以及高層領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的業(yè)績壓力,中層管理者更重視優(yōu)先發(fā)展新業(yè)務(wù),忽視制度建設(shè)與執(zhí)行。究其原因,還是管理者內(nèi)控意識薄弱的體現(xiàn),他們一味地追求業(yè)績,忽視了違規(guī)后可能產(chǎn)生的風(fēng)險,這些風(fēng)險可能給信用社帶來更大的損失,阻礙信用社長期的發(fā)展。而管理層的行為深刻影響著基層員工的行為,管理層的意識更是深刻影響著基層員工的意識。所以作為管理者更應(yīng)加強自身合規(guī)意識,規(guī)范自身內(nèi)控行為,為員工做好榜樣。
(二)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不夠完善
第一,監(jiān)督部門監(jiān)督職責(zé)缺乏獨立性。信用社的內(nèi)控監(jiān)督由稽核審計部執(zhí)行,但在實際工作中因受同級或上級影響,缺乏獨立性,不能有效發(fā)揮監(jiān)督職責(zé)。第二,審計檢查流于表面。審計人員在審計工作中對于疑點問題不能做到深入分析檢查,對審計中發(fā)現(xiàn)問題秉持大事化小,小事化了的態(tài)度。制定的內(nèi)控制度主要針對一線操作崗,審計檢查項目多集中一線操作崗,卻忽視對管理崗人員的監(jiān)督審計。第三,稽核懲戒乏力,無法起到震懾作用。監(jiān)督部門在監(jiān)督檢查工作過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象行為,對違規(guī)人員只是象征性的進(jìn)行處罰,無法起到警示作用,導(dǎo)致被審計人員對后續(xù)整改敷衍了事,最后問題履查履犯。第四,審計隊伍水平有待提升。審計人員相關(guān)資質(zhì)不足,缺乏相關(guān)專業(yè)能力,人事任命缺乏有效選拔機(jī)制。審計部門人員配備不充足,現(xiàn)實工作中因?qū)徲嫻ぷ鞣倍啵瑢?dǎo)致審計人員處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),導(dǎo)致對于疑點問題無法做到深入分析,工作職責(zé)履行不到位。對于審計人員的后續(xù)培訓(xùn)工作不到位,沒有對審計人員進(jìn)行有計劃的培訓(xùn)和進(jìn)修,導(dǎo)致審計人員知識水平無法跟上發(fā)展的需求。
(三)內(nèi)控體系不健全
第一,法人治理結(jié)構(gòu)不合理。法人治理以社員代表大會理事會,監(jiān)事會,高級管理層為主體的組織結(jié)構(gòu)。未能形成決策與執(zhí)行相制約,分權(quán)制衡的機(jī)制,監(jiān)事會未能有效執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)。制衡管理存在嚴(yán)重缺陷。第二,各部門內(nèi)控職責(zé)不明,缺乏有效溝通。部門間職責(zé)相互抵觸相互疊加現(xiàn)象嚴(yán)重。第三,內(nèi)控制度不夠完善,不能整體解決發(fā)現(xiàn)的問題。因為各職能部門之間聯(lián)系不緊密,無法協(xié)作解決問題,大家各自為政,各為自己的利益,無法推動整體制度的完善,也不能進(jìn)行相互制衡。目前,信用社制度的制定主要來自修改上級機(jī)構(gòu)或者其他同級機(jī)構(gòu),不能有效結(jié)合自己行社的情況,缺乏一定的適應(yīng)性。
四、完善信用社內(nèi)控制度建設(shè)的對策
(一)提升內(nèi)控合規(guī)意識
第一,至上到下加強合規(guī)意識培養(yǎng),形成合規(guī)文化。良好的內(nèi)控文化能正確的引導(dǎo)員工的工作意識和工作習(xí)慣,形成內(nèi)控氛圍。作為管理層一定要從自身做起,重視內(nèi)控文化的建設(shè),要帶頭執(zhí)行合規(guī)制度,給底下員工做好榜樣。作為基層員工應(yīng)端正心態(tài),認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)控制度,不要把制度當(dāng)成約束我們的枷鎖,而是在我們即將犯錯時候的警鐘。通過集體的努力,才能創(chuàng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。第二,加強員工的思想教育。思想決定行為,好的內(nèi)控思想是減少員工違規(guī)操作,降低操作風(fēng)險的保障。定期組織員工學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,要求員工嚴(yán)格按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),要讓員工知道違規(guī)行為可能造成的后果,為他們敲響警鐘。第三,重視新員工內(nèi)控合規(guī)意思培養(yǎng)。新員工作為信用社未來發(fā)展的中流砥柱,不僅要培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)能力,更應(yīng)重視入職新員工的內(nèi)控合規(guī)意識培養(yǎng)。要從一開始就讓新員工了解內(nèi)控合規(guī)的重要性,在他們的心里埋下內(nèi)控意識的種子。第四,建立內(nèi)控執(zhí)行績效考核。將內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行情況與員工業(yè)績相結(jié)合,促進(jìn)員工有效執(zhí)行內(nèi)控制度。
(二)加強內(nèi)控監(jiān)督管理
第一,強化內(nèi)控監(jiān)督部門職能。明確內(nèi)控監(jiān)督部門的工作職責(zé),賦予內(nèi)控監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)力,保證監(jiān)督部門的獨立性。第二,提升審計隊伍水平。內(nèi)審人員不僅要有強大的業(yè)務(wù)水平,還要有高尚的思想品德去抵制各種各樣的誘惑和威脅,審計工作還要求審計人員要堅持原則,敢于得罪人。因此要積極完善審計人員的選拔機(jī)制。首先要建立職業(yè)準(zhǔn)入制度,然后要完善競爭上崗制度,以確保審計人員的高素質(zhì)水平。審計工作是一項綜合知識較高,實務(wù)性較強的工作,不斷地學(xué)習(xí)和實踐是鍛煉人才的根本,要有計劃地選派能力突出的審計人員參加業(yè)務(wù)交流,高校深造,以此培養(yǎng)更尖端的人才。另外還要擴(kuò)充稽核審計隊伍,以適應(yīng)內(nèi)控監(jiān)督需求。第三,不斷完善管理層監(jiān)督制度,加強對管理層的監(jiān)督審計。對于管理層的監(jiān)督,要有效發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管作用,加強資格審查和履職行為的監(jiān)督。對管理層的履職情況嚴(yán)格實行問責(zé)制度,并不斷完善管理層人員的履職考評機(jī)制,使監(jiān)督部門對管理層人員的考核有劇可依,有度可罰。對于管理層在任職期間的履職情況要做到有獎有罰,促使管理層人員嚴(yán)格自我管理和約束,保障信用社安全穩(wěn)健運行。第四,避免問題流于形式,加大懲罰力度。監(jiān)督部門對內(nèi)控檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要深入分析和研究,不要讓問題流于表面,對于違規(guī)人員不應(yīng)采取避重就輕的處罰,這只會為未來埋下隱患?;藢徲嫴块T要加強對違規(guī)部門后續(xù)整改情況的追蹤檢查,監(jiān)督整改措施的落實情況。第五,不斷完善內(nèi)部審計人員的績效評價。審計工作即要量化考核,對審計工作質(zhì)量效果也要進(jìn)行綜合評價。對于優(yōu)秀的審計人員要進(jìn)行薪酬激勵,對于不稱職的審計人員也要加強指導(dǎo)和培訓(xùn)。
(三)健全內(nèi)控體系
第一,各部門間加強溝通協(xié)作,共同制定內(nèi)控制度。明確各職能部門的內(nèi)控職責(zé),職能部門間加強溝通協(xié)作,從整體利益出發(fā),履行各自內(nèi)控職責(zé)。各職能部門要共同參與內(nèi)控制度的制定,不應(yīng)一味搬用同級機(jī)構(gòu)或上級機(jī)構(gòu)的規(guī)定,要結(jié)合行社各自情況研究制定,以提高制度的適應(yīng)性。第二,加大信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)各部門各層級間的信息共享。充分利用網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù),建立信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)各部門各層級間信息共享和快速溝通,有利于內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行。在信息時代,要想有效發(fā)揮內(nèi)控制度,必須與信息化技術(shù)相結(jié)合,設(shè)計出滿足發(fā)展,能夠提高內(nèi)控建設(shè)運用的信息系統(tǒng)。要將內(nèi)控制度內(nèi)嵌到網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中去,實現(xiàn)更快更高效的內(nèi)控效率。
五、結(jié)論
內(nèi)控制度建設(shè)需要自上而下,各個部門,各個員工都要齊心合力。為了有效降低信用社經(jīng)營過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,保障信用社經(jīng)營的有序穩(wěn)定發(fā)展,在未來市場競爭中更具有競爭力,合理有效內(nèi)控制度至關(guān)重要。因此,信用社應(yīng)加強內(nèi)控制度建設(shè)工作,完善法人治理結(jié)構(gòu),加大內(nèi)控監(jiān)督力度,積極培養(yǎng)員工合規(guī)意識,不斷提高內(nèi)控水平。
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作者簡介:
張慧敏,永泰縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社。