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淺論新時期公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)

2020-09-10 07:22:44張蕊
財富生活·下半月 2020年6期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院新時期財務(wù)管理

摘要:在新時期背景下,公立醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè),是醫(yī)院利用先進信息技術(shù),將財務(wù)會計作為基礎(chǔ),實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)核算、分析、管理、決策和監(jiān)督的新型財務(wù)管理模式,在提升公立醫(yī)院財務(wù)管理水平和整體經(jīng)濟效益方面發(fā)揮了巨大的作用。因此,本文主要闡述公立醫(yī)院財務(wù)管理概念以及實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性,分析新時期公立醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,并探究財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞:新時期;公立醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化

一、引言

近些年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷調(diào)整和發(fā)展,公立醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)受到的競爭影響較為嚴重,在這一定程度上推動公立醫(yī)院進行管理改革,也對其財務(wù)管理提出了更高的要求。對于公立醫(yī)院來說,財務(wù)管理能力的提升會對經(jīng)濟管理水平、行業(yè)市場競爭能力等產(chǎn)生直接的影響。因此,在信息化技術(shù)快速發(fā)展的新時期背景下,加強公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義。然而,目前很多公立醫(yī)院的財務(wù)管理方面存在很多問題,影響管理的效果,阻礙醫(yī)院的正常發(fā)展。因此,研究新時期公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)具有良好的現(xiàn)實意義。

二、公立醫(yī)院財務(wù)管理概念以及實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性

(一)公立醫(yī)院財務(wù)管理概念

財務(wù)管理主要是單位、企業(yè)或者組織對資產(chǎn)進行的籌集、管理、控制、決策以及對財務(wù)活動的處理、監(jiān)督等一系列的管理工作,屬于一種經(jīng)濟管理工作,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。而且財務(wù)管理還屬于一項綜合性的管理工作,和各個部門、組織都有著直接的聯(lián)系,能夠反映企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的始終,也是經(jīng)營管理的重點。對于公立醫(yī)院來說,實現(xiàn)財務(wù)管理也是醫(yī)院開展管理工作不可缺少的一項內(nèi)容,能夠?qū)⑨t(yī)院的資產(chǎn)實現(xiàn)籌集、分配和監(jiān)控,保證醫(yī)院財務(wù)管理的效果,達到管理目標。公立醫(yī)院需要提升對財務(wù)管理的重視程度,才能創(chuàng)建具有規(guī)范化的管理活動,減少經(jīng)濟成本的投入,提升經(jīng)濟水平和市場競爭能力。

(二)公立醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性

第一,有助于財務(wù)部門管理效率的提升。醫(yī)院財務(wù)部門的管理工作量取決于醫(yī)院門診收入、住院收入、醫(yī)療收入等,在業(yè)務(wù)量不斷增多的情況下,財務(wù)處理的工作量也會增加,需要財務(wù)人員在進行數(shù)據(jù)搜集和整理時投入大量的精力和時間。而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),就能夠在很大程度上減少財務(wù)人員的工作壓力,減少數(shù)據(jù)整理的時間,提升財務(wù)管理的效率。第二,幫助管理做出科學(xué)決策。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),能夠利用計算機、信息技術(shù)等對數(shù)據(jù)進行有效分析,幫助財務(wù)人員在進行預(yù)算編制工作時有數(shù)據(jù)參考,提升決策的準確性。第三,財務(wù)管理工作貫穿于醫(yī)院的各個部門,實現(xiàn)信息化建設(shè),能夠促進各部門實現(xiàn)有效的信息交流、溝通和共享,提升各部門之間的協(xié)作能力,強化財務(wù)資金流的處理能力。

三、新時期公立醫(yī)院財務(wù)中管理存在的問題

(一)公立醫(yī)院對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度需要提升

現(xiàn)階段,很多公立醫(yī)院缺乏對信息技術(shù)的了解,對財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程、效果以及醫(yī)院管理系統(tǒng)的特性等方面缺乏系統(tǒng)的了解,從而減少醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)投入的資金,而且很多從事財務(wù)管理工作的人員也未意識到信息化建設(shè)的作用,缺乏財務(wù)管理意識,財務(wù)管理制度未完善,這些情況的存在都會對公立醫(yī)院整體的資金管理效率造成影響,增加醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險和成本的同時,也會阻礙醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。盡管公立醫(yī)院采用信息化建設(shè)并不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,但是其在財務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)能夠為管理提供參考,提升醫(yī)療業(yè)務(wù)的處理效果,還能減少相關(guān)工作人員的工作量,優(yōu)化患者就醫(yī)流程,增強醫(yī)療體驗的同時,提升醫(yī)療服務(wù)。

(二)數(shù)據(jù)來源較為分散,系統(tǒng)契合度低

現(xiàn)階段,公立醫(yī)院采用的信息系統(tǒng)包括LIS、HIS、EMR等系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算、成本計算、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)清算、藥品管理、人力資源管理、績效管理等等內(nèi)容,其中財務(wù)部門的管理工作較多、且具有一定的復(fù)雜性,比如會計核算、出納核算、預(yù)算管理、收費管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容。但是公立醫(yī)院的各項數(shù)據(jù)來源于不同部門,各個部門之間的系統(tǒng)是獨立存在的,導(dǎo)致信息的流通性較差。在通過信息化建設(shè)實現(xiàn)管理工作時,由于財務(wù)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源較為分散,導(dǎo)致各個數(shù)據(jù)庫缺乏兼容性,在信息的整合方面存在難度。這些情況的存在也是由于系統(tǒng)契合度低所導(dǎo)致,由于系統(tǒng)之間存在差異,提升了財務(wù)管理的復(fù)雜性,降低,導(dǎo)致各部門之間信息共享的效率低下,而且還在很大程度上降低信息的利用率,出現(xiàn)信息失真的情況,對公立醫(yī)院的信息化建設(shè)造成阻礙。

(三)缺少專業(yè)財務(wù)管理信息技術(shù)人才

現(xiàn)階段,很多公立醫(yī)院財務(wù)人員在實際工作中并不具備計算機操作能力,而且財務(wù)管理思想較為落后,無法在進行財務(wù)管理過程中有效應(yīng)用財務(wù)管理信息軟件,這在一定程度上大大影響財務(wù)管理信息化的發(fā)展。另外,財務(wù)管理工作并不是一成不變的,是根據(jù)時代發(fā)展而發(fā)生變化,假如財務(wù)人員不具備信息技術(shù)能力,將會降低財務(wù)管理的效率。

四、新時期公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

(一)增加投入,提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

隨著社會不斷發(fā)展,醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模也在不斷擴大,在信息技術(shù)發(fā)展過程中,公立醫(yī)院要充分意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,明確這是提升醫(yī)院整體管理水平以及推動醫(yī)院穩(wěn)定性發(fā)展的關(guān)鍵舉措。財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是單純的花費資金購買信息技術(shù)軟件或者設(shè)備,而是一個長期投入建設(shè)的過程,需要企業(yè)管理層和決策層提高重視程度,對原有管理理念進行更新,在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面加大資金投入,定期對信息化設(shè)備進行檢查和維護。公立醫(yī)院的所有工作人員都要清楚地意識到,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)會計核算工作上,更是對傳統(tǒng)財會思維的轉(zhuǎn)變。對于醫(yī)院財務(wù)管理人員來說,要能夠利用信息化財務(wù)管理手段,完成復(fù)雜數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)會計核算電算化,而且還要為醫(yī)院管理人員提供準確的數(shù)據(jù)作為決策的參考依據(jù),從而為了醫(yī)院更高的發(fā)展。

(二)提升財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)性

在對公立醫(yī)院財務(wù)管理建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程中,需要結(jié)合醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),設(shè)置自上而下、層層連接的系統(tǒng)思路,在構(gòu)件內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時,實現(xiàn)各層級、各部門之間的信息交流和互通,進而能夠加深各部門之間的練習(xí),實現(xiàn)信息的跨空間共享。具體來說,可以采用整合編碼的方式,將各個部門使用的信息系統(tǒng)編碼統(tǒng)一起來,實現(xiàn)一一對應(yīng),進而達到數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)一的目的。同時,公立醫(yī)院要根據(jù)財務(wù)管理部門的工作內(nèi)容,遵循系統(tǒng)性原則對信息系統(tǒng)進行設(shè)計,將主系統(tǒng)和各子系統(tǒng)連接起來,而且還要實現(xiàn)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)流的暢通連接,形成大數(shù)據(jù)流,這樣能夠在一點程度上為公立醫(yī)院財務(wù)管理風(fēng)險控制提供條件,能夠?qū)崿F(xiàn)良好的風(fēng)險預(yù)防和控制。另外,需要注意的是,公立醫(yī)院建設(shè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),并不是針對財務(wù)、會計方面建立的信息系統(tǒng),而是將醫(yī)院內(nèi)部的所有信息系統(tǒng)整合起來,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)信息的有效互通,將信息的價值發(fā)揮出來。

(三)培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理信息技術(shù)人才

公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)不能只依靠軟件開發(fā)工程師,信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的使用者為財務(wù)人員,假如財務(wù)人員不懂得如何使用信息技術(shù),那么財務(wù)管理信息化建設(shè)就無法發(fā)揮作用,再加上軟件管理部門和財務(wù)人員之間未進行良好的溝通,也會影響信息系統(tǒng)的有效使用。因此,為了保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⑵鋬r值發(fā)揮出來,需要培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)信息技術(shù),掌握信息知識??梢酝ㄟ^定期培訓(xùn)或者工程師指導(dǎo)的方式,針對不同崗位開展不同的培訓(xùn)教育內(nèi)容,不斷提升各部門人員的工作能力,還能更好地完成公立醫(yī)院財務(wù)管理工作。同時,還可以通過建立激勵獎勵機制的方式,激勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)并參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中,對于表現(xiàn)優(yōu)良的人員進行獎勵。

(四)做好長期規(guī)劃和分步實施準備工作

公立醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一件簡單的事情,需要做好長期規(guī)劃和分步實施準備工作,結(jié)合自身經(jīng)濟情況和管理能力,確定適合醫(yī)院管理運行的信息系統(tǒng),并確定不同階段需要完成的建設(shè)目標。同時,在落實財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,要采用循序漸進的方式,及時查漏補缺,對信息建設(shè)進行完善和補充。另外,還需要根據(jù)醫(yī)療行業(yè)市場的發(fā)展情況,以患者的治療需求為建設(shè)根本,并對醫(yī)院未來的財務(wù)管理需求進行預(yù)測,從而制定出具有科學(xué)性和合理性的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,保證建設(shè)的效率,還能起到提升醫(yī)院管理水平和能力的作用。

五、總結(jié)

總之,對于公立醫(yī)院來說,財務(wù)管理是醫(yī)院財務(wù)狀況的直接體現(xiàn),還能為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支撐,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。因此,公立醫(yī)院需要增加投入,提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,提升財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)性,培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理信息技術(shù)人才,才能提升管理效率,增強醫(yī)院在行業(yè)中的競爭能力,實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

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[2]楊忠.淺談新時期公立醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題及對策[J].納稅,2020,14(01):145.

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作者簡介:

張蕊,平度市中醫(yī)醫(yī)院。

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