王崢

【摘要】本文以檔案資源開發(fā)利用為分析對象，首先介紹了檔案資源開發(fā)利用的重要性，接著分析了檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀，再接著闡述了檔案資源開發(fā)利用存在的問題，最后論述了完善檔案資源開發(fā)利用的策略，以便可以更好地提升檔案資源開發(fā)利用價值。

【關鍵詞】檔案資源;開發(fā);人員

一、檔案資源開發(fā)利用的重要性

（一）有助于充分發(fā)揮檔案作用和價值。檔案的價值不是顯現(xiàn)在外的，檔案的價值自身具有隱藏性，沒有經(jīng)過開發(fā)的檔案并不能稱為真正的信息資源。為了可以使檔案盡可能地發(fā)揮其自有價值，加強檔案開發(fā)至關重要。在現(xiàn)實生活之中，如果檔案只是靜靜躺在檔案庫中，沒有得到有效開發(fā)利用，那么檔案的管理可能會徒耗錢財。因此，我們需要進一步加大檔案資源開發(fā)力度，實現(xiàn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

（二）有助于推動經(jīng)濟建設發(fā)展。隨著我國社會事業(yè)不斷深化改革，社會各行各業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化，社會主義市場經(jīng)濟體制也在不斷完善。為了推動社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展，加強檔案信息建設勢在必行。由于檔案是記錄人類生活的一手資料，其本身也是一種經(jīng)驗材料可供經(jīng)濟建設者參考，常常可以起到良好的指導作用。檔案本身是原始記錄，因此檔案在某種程度上是一種有效憑證，是處理事物糾紛的最可靠依據(jù)。由此可見，在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，加強檔案資源開發(fā)有助于合理利用檔案資源，也有助于推動社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

（三）有助于促進國家科學文化事業(yè)發(fā)展。目前，世界各國都已經(jīng)認識到了檔案的重要作用，檔案不僅僅是一種歷史文化沉淀，更是一種非常豐富的文化財富。檔案翔實記錄人們的各種行為活動，科技檔案更是記錄人類研究的大量成果，這為日后的實踐活動提供了有效的參考依據(jù)，有利于提高社會生產(chǎn)力，有利于促進社會經(jīng)濟發(fā)展。

二、檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀

隨著時代不斷發(fā)展，當前我國檔案資源開發(fā)利用也呈現(xiàn)出一派蓬勃之勢，檔案開發(fā)利用也非常符合當前時代發(fā)展要求。近幾年來，我國許多檔案編研工作都具有時代性，都是以社會熱點或者是整個社會的重大活動作為題材來源，緊緊圍繞著國家工作開展各項檔案資源的開發(fā)。為了紀念新中國成立70周年，我國檔案工作者在2019年出版了許多新作品，例如出版了很多我國重點城市發(fā)展的圖文版本，主要是以當?shù)氐臍v史資料作為依據(jù)，真實還原了新中國成立前后各個城市的具體面貌。當前檔案信息資源的開發(fā)也更加具有多元性。隨著我國社會快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也在不斷加快，人們越來越傾向于快餐式消費。近些年來，一些篇幅非常大的檔案材料往往不被人們所接受，一些地方已經(jīng)出現(xiàn)了快餐式的檔案材料，這種快餐式的檔案材料受到了社會的關注。除此之外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，人們更加習慣從網(wǎng)上獲取信息，這也為檔案信息的資源開發(fā)提供了全新方向，同時也成為了未來檔案信息開發(fā)非常重要的一個途徑。為此，我國很多地市的檔案館紛紛成立了網(wǎng)上展廳，通過現(xiàn)代信息技術將珍貴的檔案資源搬到互聯(lián)網(wǎng)上，方便廣大民眾在互聯(lián)網(wǎng)上進行在線觀看，受到社會各界的廣泛好評。

三、檔案資源開發(fā)利用存在的問題

（一）檔案部門自身建設有所欠缺。1.檔案收集范圍并不寬廣。目前，我國很多檔案館館藏文獻數(shù)量都非常大，但是在質(zhì)量和結(jié)構方面卻存在很多問題。從結(jié)構上看，當前醫(yī)院的檔案館藏占據(jù)了總數(shù)的一定比例，但是覆蓋面并不廣，無法滿足廣大醫(yī)護人員及患者的需求。從資料上看，當前醫(yī)院檔案質(zhì)量參差不齊，有相當一部分檔案沒有任何價值，都是泛泛而談，用戶使用難度系數(shù)較大，所獲得的信息又非常有限。2.檔案館工作人員自身素質(zhì)存在缺陷。人才是整個社會進步的重要力量，在信息化不斷發(fā)展的今天，人才也是各行各業(yè)發(fā)展的根基。在現(xiàn)階段，我國醫(yī)院檔案工作人員的整體素質(zhì)并不高，主要表現(xiàn)在知識結(jié)構體系相對落后，常常只是知曉自身本專業(yè)的知識，對于其他方面知識了解并不多，這會嚴重阻礙檔案信息資源的開發(fā)和利用。3.服務意識落后，導致檔案信息開發(fā)工作滯后。當前，我國醫(yī)院檔案工作者的服務意識依舊非常滯后，一些人員認為檔案是一種機密性工作，還有一些人員對于檔案信息開發(fā)認知模棱兩可。當前我國檔案管理工作人員還受到了舊社會不良風氣影響，一些醫(yī)院工作者是看中了檔案工作的穩(wěn)定性才從事這項工作，沒有認識到檔案工作的真正意義，也沒有認識到檔案信息開發(fā)對于整個社會的價值，他們在工作中熟視無睹，常常不愿意身體力行，缺乏積極向上的工作心態(tài)。

（二）現(xiàn)有的檔案管理體制不完善。當前，我國醫(yī)院檔案管理采用的是統(tǒng)一領導、分級管理的模式，這種模式在實踐初期發(fā)揮了重要的作用，但是隨著時代的發(fā)展也暴露出了很多問題，其中最為明顯的問題就是條塊分割問題。當前，不同醫(yī)院檔案建設存在著一些制度上的差異，一些醫(yī)院的檔案管理都是由當?shù)爻墙ㄎ瘉磉M行，還有一些地方的檔案管理是由當?shù)匾?guī)劃局來完成，這就使得檔案歸納管理及數(shù)據(jù)開發(fā)出現(xiàn)了很多問題。例如，有關醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)驗收和各個檔案項目竣工情形往往存在著多部門交叉管理現(xiàn)象，容易出現(xiàn)“九龍治水”的情形。同時，當前很多管理規(guī)定都是籠統(tǒng)性的規(guī)定，沒有制定出具體細則，這也不利于加強檔案數(shù)據(jù)管理和開發(fā)。在進行檔案開發(fā)過程之中，傳統(tǒng)管理方法缺乏有效科學手段，這對于檔案信息資源開發(fā)會造成負面影響。例如，在進行檔案信息資源開發(fā)之時僅僅只是重視對載體管理，忽視了對信息資源多運用，而且開發(fā)檢索工具非常單一，缺乏規(guī)范性方法，這也使得檔案信息資源的價值開發(fā)受到了限制。在檔案管理工作開展過程中，由于檔案管理不嚴，不少醫(yī)院隨意擴大檔案歸檔范圍，隨意延長檔案保存期限，這也導致了檔案管理存在內(nèi)容重復、質(zhì)量不高等一系列問題。除此之外，由于工作人員缺乏有效的歸檔意識，造成了很多檔案管理失控的現(xiàn)象，無法保證檔案的完整性，這對日后的檔案信息資源開發(fā)非常不利。

四、完善檔案資源開發(fā)利用的相關策略

（一）不斷轉(zhuǎn)變思想。隨著改革開放的不斷推進，加強檔案管理的體制建設改革也被提上日程，計劃經(jīng)濟影響之下的檔案管理機制需要進一步開放。為此，醫(yī)院需要更新對檔案的認知，充分認識到檔案信息資源的重要意義，使得廣大檔案工作者認識到加強信息資源開發(fā)是提升檔案工作服務的重點。醫(yī)院需要變以往半封閉的檔案服務模式為全方位的服務模式，主動向社會提供優(yōu)質(zhì)服務，進一步加強信息資源的開發(fā)力度，將檔案資源的價值不斷發(fā)揮出來，從而獲得更大的經(jīng)濟效益與社會效益。

（二）加強科技的運用。隨著信息技術快速發(fā)展，當前新信息傳播載體以及傳播渠道都發(fā)生了翻天覆地的變化，這也使得檔案信息的數(shù)量呈現(xiàn)出急劇增長態(tài)勢而且形態(tài)各異。隨著多媒體信息技術以及計算機信息技術等各項技術廣泛使用，檔案將會被刻錄在多種不同載體之中，尤其是近些年來電子檔案比重在不斷增加。為此，在進行檔案信息資源開發(fā)之時，醫(yī)院需要借助大數(shù)據(jù)技術不斷拓展檔案資源開發(fā)利用的范圍，突破傳統(tǒng)媒介，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化，這樣才能推動檔案信息資源開發(fā)多元化，更好地為社會發(fā)展服務。隨著數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、網(wǎng)絡技術的不斷普及，當前檔案信息資源開發(fā)變得更加快捷。為此，在進行檔案信息資源開發(fā)時，我們需要轉(zhuǎn)變以往的作業(yè)環(huán)境，積極融入當前的互聯(lián)網(wǎng)空間之中，盡可能加強各個檔案部門之間的數(shù)據(jù)共享，這樣可以使數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大的效率，有助于更好地推動檔案信息資源的開發(fā)和利用。

（三）完善管理制度。為了可以進一步加強檔案信息資源開發(fā)，我們還需要進一步加強檔案管理規(guī)范化和標準化。在進行檔案信息資源開發(fā)之時，醫(yī)院需要對整個開發(fā)工作的業(yè)務流程進行再設計，確保整個流程科學有效，不斷提高檔案信息資源開發(fā)的效率。同時還需要嚴格按照國家標準做好檔案信息的鑒定和統(tǒng)計工作，及時根據(jù)管理和開發(fā)對象變化來梳理流程，以便更好地促進檔案信息資源的開發(fā)利用。醫(yī)院還需要在信息資源開發(fā)的過程之中引入獎懲機制和競爭機制，充分調(diào)動管理人員的積極性和創(chuàng)造性，積極探索資源開發(fā)的新方法和新途徑。除此之外，我們還需要進一步加強檔案信息的管理工作，采取全新方法做好檔案信息的儲存和提取工作。

（四）提升人員素質(zhì)。為了進一步推動檔案信息資源的開發(fā)，加強檔案管理人員的素質(zhì)勢在必行。由于受到傳統(tǒng)管理體制等各方面因素的影響，當前醫(yī)院檔案管理人員多為兼職人員，對于專業(yè)業(yè)務素質(zhì)考察并不多，而且隊伍的年齡普遍偏大，業(yè)務素質(zhì)并不高，這就直接影響到了檔案信息資源開發(fā)利用。醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用是一個長期積累的過程，需要不斷更新，因此需要具有一支業(yè)務精湛的專職隊伍。為此，醫(yī)院需要進一步加強人才素質(zhì)的培養(yǎng)，可以在知識素質(zhì)、分辨能力、意識等方面進一步做好培訓，同時也可以適當引入外部檔案管理人才，更好地滿足檔案資源開發(fā)的工作需求。

五、結(jié)語

綜上所述，為了更好地完善檔案資源和開發(fā)利用醫(yī)院檔案，管理工作人員需要不斷轉(zhuǎn)變自身思想認識，同時需要加強科技利用完善管理制度，提高人員素質(zhì)，從而更好地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和使用。

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