汪波+張新華

摘 ? ?要： 高校建設(shè)校史館對豐富檔案館藏資源、推進(jìn)檔案部門自身建設(shè)與發(fā)展有重要作用。同時，高校檔案資源在高校校史館建設(shè)中又具有直接來源、挖掘提升的重要作用，將二者有機(jī)結(jié)合起來，在完善檔案管理的同時更好地促進(jìn)高校校史館建設(shè)，共同發(fā)揮存史鑒真、資政育人的作用。

關(guān)鍵詞： 校史館建設(shè) ? ?檔案資源 ? ?南華大學(xué)校史館建設(shè)

一、高校校史館建設(shè)與檔案館藏資源建設(shè)的相互關(guān)系

（一）建設(shè)校史館必須充分依托檔案館藏資源

高校校史館建設(shè)依托檔案館藏資源十分必要。高校校史館，是高等院校為記錄和展示學(xué)校發(fā)展過程中人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等方面的成就而建設(shè)的陳列館、展覽館或博物館的概稱。近年來，越來越多的高校為充分展現(xiàn)本校的辦學(xué)成就和文化底蘊(yùn)，都在建設(shè)規(guī)模不等的校史館。初建或者升級校史館，都要充分利用檔案館藏的資源優(yōu)勢，這是因為檔案館藏資源無論是數(shù)量還是種類，無論是唯一性還是權(quán)威性，無論是原始性還是系統(tǒng)性，都與校史館建設(shè)要求更吻合，可以認(rèn)為，校史館八成以上的資料應(yīng)當(dāng)來源于檔案館，其他途徑只能作為補(bǔ)充。

高校校史館建設(shè)依托檔案館藏資源完全合規(guī)?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定：“高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)?！睓n案館為校史館建設(shè)提供檔案資料，是法規(guī)賦予的職責(zé)，是崗位應(yīng)有的使命。能為校史館建設(shè)提供足夠多的檔案資料，證明檔案資源建設(shè)富有成效，使檔案資源價值得到充分實現(xiàn)。由于檔案館與校史館的淵源關(guān)系異常緊密，多數(shù)情況下，兩館合署辦公，或者兩塊牌子一班人馬。因此，從這個角度看，高校校史館建設(shè)與檔案館藏資源就不再是依托關(guān)系，而是職責(zé)所在。

高校校史館建設(shè)依托檔案館藏資源非常適用。依據(jù)職責(zé)規(guī)定，檔案館必須開展多種載體的檔案收集，必須開展規(guī)范化的檔案整理和保管保存，必須開展多種形式的主題編研，因此，館藏資源的豐富性多樣性，查找收集的便捷性，檔案實體的保真性，都能達(dá)到校史館建設(shè)的進(jìn)度要求和質(zhì)量要求。

（二）建設(shè)校史館可以豐富完善檔案館藏資源

校史館建設(shè)豐富館藏資源的必要性。由于各種原因，高校檔案管理機(jī)構(gòu)在資源建設(shè)上還存在不足。一是對于應(yīng)該收集歸檔的檔案資源，在各個時期的規(guī)定不一樣，“應(yīng)該”的范圍在變化，其趨勢是不斷擴(kuò)大延伸，越往前期歸檔的范圍越窄。二是對于已經(jīng)明確歸檔的檔案資源，由于體制、機(jī)制、人員、財力、館舍等復(fù)雜原因，沒有做到應(yīng)歸盡歸，未能杜絕“遺漏”之處。因此，館藏資源還是“有限”。在建設(shè)校史館的過程中，學(xué)校往往采取一些更有力的措施，征集到一些重要檔案資源，這就為充實館藏資源提供了極好的條件和難得的機(jī)遇。經(jīng)過一定的程序，進(jìn)行檔案屬性和價值鑒定，可以將那些符合條件的資源轉(zhuǎn)化為館藏資源。特別是在校史館建設(shè)過程中，經(jīng)過專業(yè)技術(shù)人員的加工，形成二次實物、聲像資料，進(jìn)一步豐富館藏資源的形式和載體。

校史館建設(shè)豐富館藏資源的可能性。檔案是一個時空變化概念。在時間維度上，隨著時間的推移，進(jìn)入“視線”的檔案資源會逐步增加，通過挖掘，找到新的檔案資源，也包括過去“溢出視線”的檔案資源。在空間維度上，由于教職員工、畢業(yè)校友的不斷增加，產(chǎn)生檔案的“土壤”在擴(kuò)大，通過拓展，就可以找到新的檔案資源。

（三）“二館”資源既相互聯(lián)通又各有側(cè)重

高校檔案館藏資源范圍是按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實體分類法》確定的，目前分為黨群、行政、教學(xué)、學(xué)生、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、財會、出版、外事等11大類。而校史館在模塊設(shè)置上并不按照檔案分類規(guī)定，而是根據(jù)所確定的功能和賦予的特色構(gòu)建展示內(nèi)容，劃分展示板塊。如果把“二館”資源比做兩個大圓的話，二者關(guān)系應(yīng)當(dāng)是有部分互相重疊區(qū)域的兩個交叉圓。也就是說，雖然校史館建設(shè)必須依托館藏資源并且豐富完善館藏資源，但并非所有館藏資源都適合作為校史資源進(jìn)行展示，也并非所有校史資源都能作為館藏資源最終進(jìn)入檔案館依法保存，二者是既相互聯(lián)通又各有側(cè)重的關(guān)系。

二、高校校史館建設(shè)中源于檔案館藏資源的具體內(nèi)容

以筆者所在的南華大學(xué)為例，正在進(jìn)行的校史館建設(shè)對所需基本檔案素材按照六個板塊的內(nèi)容進(jìn)行了框架設(shè)計。先從南華大學(xué)校史的大事記中尋找線索，再從檔案館藏資源中查找、匯集和整理。具體板塊分為：

（一）奮斗篇

根據(jù)先縱向、后橫向的框架結(jié)構(gòu)：①收集整理學(xué)校沿革，中南工學(xué)院的發(fā)展歷程、衡陽醫(yī)學(xué)院的發(fā)展歷程、核工業(yè)第六研究所的發(fā)展歷程，南華大學(xué)合并成立、共建、申博、升一本等標(biāo)志性歷程的文本資料和數(shù)據(jù)資料。此項資料基本屬于文書檔案，且基本能基于現(xiàn)有檔案館藏資源得以實現(xiàn)。②收集各時期的?；?、學(xué)生證、畢業(yè)證、課表、工作證、代表性講稿、教案、講義等“若干第一”的實物資料。此項資料大多屬于實物檔案，可以通過無償收集和有償征集的方式獲取。③收集各時期成立和變化的上級文件，初創(chuàng)時期的領(lǐng)導(dǎo)講話照片，各時期的黨政一把手照片，各時期的建設(shè)現(xiàn)場典型照片，音頻視頻等體現(xiàn)“艱苦創(chuàng)業(yè)精神”的見證性資料。此項資料包括照片、音像、聲像等類別檔案，現(xiàn)有館藏資源較欠缺。

（二）關(guān)懷篇

①收集省部級以上領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校，接見校領(lǐng)導(dǎo)，題詞、批示，照片與視頻等資料;②收集社會各界給予關(guān)心、支持方面的事件、項目、實物照片與視頻等資料。本篇資料大多以文書、照片、數(shù)字檔案為主，現(xiàn)有館藏有一定資源，但不夠豐富。

（三）人才篇

①收集符合一定條件的優(yōu)秀人才的貢獻(xiàn)和風(fēng)采資料;②收集符合一定條件的優(yōu)秀校友的貢獻(xiàn)和風(fēng)采資料。由組織和人事部門研究制定入選條件，確定名單，注意先進(jìn)性、典型性、代表性和適當(dāng)平衡性。本篇材料以文書檔案為主，現(xiàn)有館藏資源較多。

（四）特色篇

圍繞核特色、醫(yī)品牌和環(huán)保等優(yōu)勢特色學(xué)科：①收集有關(guān)的科研機(jī)構(gòu)、科研平臺基地、科技項目、科研成果、著作、專利，以及成效評價與交流等數(shù)據(jù)資料和文本資料;②收集科研過程中體現(xiàn)科研精神的“故事”資料;③收集有關(guān)模型、用具用品、現(xiàn)場實物照片、視頻音頻等見證性資料。本篇材料在現(xiàn)有館藏資源中以文書檔案為主，其他形式檔案較欠缺，需要相關(guān)科技部門和負(fù)責(zé)人大力配合才有可能逐步充實。

（五）成就篇

圍繞學(xué)科專業(yè)建設(shè)成就、師資隊伍發(fā)展成就、辦學(xué)條件改善成就、人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)成就、社會服務(wù)貢獻(xiàn)成就等五大方面：①收集學(xué)位點、博士后科研流動站、各級重點學(xué)科（臨床?？疲⒏黝惐究茖I(yè)、各級各類教學(xué)基地平臺、國防生培養(yǎng)、留學(xué)生培養(yǎng)、歷屆畢業(yè)生、師資隊伍發(fā)展、校園發(fā)展、科技服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)等數(shù)據(jù)資料和文本資料;②收集有關(guān)批文、獎狀獎牌、證書、代表性教材、用具用品、校園建設(shè)場景、社會服務(wù)場景、人物照片與視頻音頻等見證性資料。本篇材料在現(xiàn)有館藏資源中以文書檔案為主，其他形式檔案較少，需要校史工作人員創(chuàng)造性地開辟新局面。

（六）文化篇

圍繞黨建思想政治工作、校園文化建設(shè)及南華大學(xué)第三次黨代會確立的“一基三實（即夯實人才隊伍之基，把人才培養(yǎng)做實、把科學(xué)研究做實、把服務(wù)社會做實）和一路三建（即走內(nèi)涵發(fā)展之路，加強(qiáng)學(xué)校本科專業(yè)綜合評價與排名建設(shè)、學(xué)科水平評估建設(shè)、ESI為標(biāo)志的創(chuàng)新能力建設(shè)）”等學(xué)校發(fā)展思路：①收集各個時期的學(xué)校改革、建設(shè)、發(fā)展思路的文本資料;②收集黨建與思想政治工作的組織機(jī)構(gòu)、重大決策、重大項目、重要成果、媒體影響等數(shù)據(jù)資料和文本資料;③收集校園文化建設(shè)項目、成果、南華大學(xué)理念識別系統(tǒng)、各時期的院歌校歌、媒體影響等數(shù)據(jù)資料和文本資料;④收集有關(guān)批文、獎狀獎牌、證書、用具用品、場景與人物照片、視頻音頻等見證性資料。本篇材料雖然在檔案館藏資源中不夠全面，但在其他相關(guān)部門均存在大量尚未歸入檔案館的校史資源可用。

三、高校校史館建設(shè)中利用與豐富檔案館藏資源的主要對策

（一）全面收集

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的要求，國內(nèi)高校均按照統(tǒng)一要求建立檔案管理制度，但所收集檔案各自側(cè)重不同。有些方面的資料過于龐雜，有些方面資料又存在缺失，不能滿足校史館建設(shè)的需求。以南華大學(xué)的校史館建設(shè)工作為例，一方面，學(xué)校對原有檔案進(jìn)行清理摘選和分類整理，重點收集記錄學(xué)校重大事件和重要人物的檔案。例如，南華大學(xué)通過積極參與湖南省教育人物志編纂工作，列出符合對湖南教育作出重要貢獻(xiàn)的入志人物近六百人，逐一收集材料，嚴(yán)格按照要求撰寫人物簡介等，為下一步的校史館建設(shè)中的人才篇、特色篇、成就篇等奠定重要的文字基礎(chǔ)。另一方面，以學(xué)校名義廣泛發(fā)動校友，有償征集缺失檔案，通過頒發(fā)證書、給予物質(zhì)獎勵和榮譽(yù)稱號等多種方式，重點收集可以客觀反映學(xué)校各個階段發(fā)展情況的資料，譬如書籍、報刊、教材、報表、紀(jì)念品、獎?wù)碌龋秘S富的實物檔案彌補(bǔ)學(xué)校檔案的不足。

（二）充分利用

高校檔案所收集的資料主要集中記錄高校教育教學(xué)、行政人事以及重大事件的方面，要將這些資料變?yōu)樾Ｊ窓n案，則需要經(jīng)過檔案工作者和校史工作者的整理和開發(fā)。檔案人員和校史人員需要對校史資料進(jìn)行廣泛研讀，選取其中的重要資料按照時間或者人物進(jìn)行整理，并以校志或者人物志的方式對重點事件和重點人物進(jìn)行二次開發(fā)。將高校的歷史檔案電子化是大勢所趨，南華大學(xué)積極參與湖南教育數(shù)字檔案中心建設(shè)，努力共同構(gòu)建湖南省教育系統(tǒng)“共建共享、授權(quán)訪問”的檔案大數(shù)據(jù)平臺，爭取將以文字、照片和實物等傳統(tǒng)的檔案形式，利用音頻、視頻、三維模型等技術(shù)手段予以轉(zhuǎn)換和記錄，為以后的校史檔案編撰提供素材。除了還原學(xué)校歷史外，學(xué)校還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)在的教學(xué)需求，擬開設(shè)專門的校史課程，選取校史檔案中的英雄事跡、科研案例、奮發(fā)事跡等編撰成教學(xué)素材，利用這些素材引導(dǎo)學(xué)生向先輩學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上。

（三）雙向轉(zhuǎn)換

開展校史研究，離不開對檔案資源的開發(fā)和利用。也只有具備豐富的檔案資源，校史研究才能成為有本之木，有水之源。一個學(xué)校的檔案館藏越豐富，校史文化研究越具潛力。因此，豐富、優(yōu)化檔案館藏，是做好校史研究工作的基礎(chǔ)。二者資源可以實現(xiàn)雙向轉(zhuǎn)換。另外，也要創(chuàng)造性地開辟靈活運用及轉(zhuǎn)換二館資源的新途徑。例如南華大學(xué)擬開辟“特藏室”對特藏檔案予以特殊保存。特藏檔案指那些具有特殊價值而顯得特別珍貴需要采取獨特保護(hù)措施的檔案，這類檔案或內(nèi)容珍貴，或載體特殊，或兼具檔案與文物的特征。在校史館建設(shè)過程中征集上來的珍貴檔案可以放入檔案特藏室進(jìn)行專門保管。當(dāng)校史館有重大展覽活動時，可以直接從檔案館特藏室履行正當(dāng)程序借用，既可以合法合規(guī)地保護(hù)重要館藏資源，又可以積極配合校史建設(shè)的各項工作，實現(xiàn)重要珍貴檔案的雙向轉(zhuǎn)換。

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