李銳
摘 ?要:融資租賃業(yè)的經(jīng)營(yíng)涉及大量的合同,迫切需要實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的高效管理。針對(duì)合同管理方面的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)輔助系統(tǒng),可以為數(shù)據(jù)獲取創(chuàng)造有利條件。輔助系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要結(jié)合融資租賃行業(yè)合同管理的需求,保證其功能性,發(fā)揮輔助系統(tǒng)對(duì)合同管理的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:融資租賃;合同管理;輔助系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào):TP311 ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
信息技術(shù)的應(yīng)用為各行業(yè)的高效管理創(chuàng)建了有利條件。融資租賃業(yè)涉及大量的合同,需要從龐大、混雜的數(shù)據(jù)中高效地篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)獲取難度較大、處理效率較低,難以匹配融資租賃業(yè)務(wù)的發(fā)展。融資租賃合同輔助系統(tǒng)的應(yīng)用,可以自動(dòng)處理規(guī)則且大量重復(fù)性的流程,減少人工的重復(fù)勞動(dòng),提升了工作效率和準(zhǔn)確率。
1 需求分析
融資租賃業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生大量的合同。財(cái)務(wù)部和物流中心需要對(duì)合同的付款歷史進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。傳統(tǒng)的操作方式是由人工從資產(chǎn)系統(tǒng)中查詢(xún)并導(dǎo)出融資租賃合同信息,再將付款金額等信息與其進(jìn)行匹配,得出合同的支付明細(xì),操作繁瑣,準(zhǔn)確率較低。隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的增加,存儲(chǔ)表格數(shù)量的增多,系統(tǒng)運(yùn)行緩慢,查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)效率受到影響。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理有了更好地解決方案。融資租賃合同輔助系統(tǒng)需要支持日常的業(yè)務(wù)運(yùn)行,方便獲取資產(chǎn)系統(tǒng)中的融資租賃合同信息,減少人工查詢(xún)及導(dǎo)出操作的時(shí)間。輔助系統(tǒng)還具有導(dǎo)入功能,可以導(dǎo)入合同支付明細(xì),便于查詢(xún)及跟蹤合同支付情況。系統(tǒng)要采用前后端完全分離的形式,應(yīng)具有獨(dú)立部署功能,為往后的擴(kuò)展功能及性能管理提供便利。使用者可手動(dòng)導(dǎo)入合同支付明細(xì),與從資產(chǎn)系統(tǒng)中抓取的合同信息進(jìn)行匹配,便于進(jìn)行日常查詢(xún)和跟蹤單據(jù)的工作。
2 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方向
該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),硬件與軟件的配置依據(jù)了開(kāi)放性的原則,以此來(lái)保證系統(tǒng)具有可擴(kuò)充性,后期易于維護(hù)。主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、配套設(shè)備、操作系統(tǒng)、運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)均選用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品(包括接口)。軟件的設(shè)計(jì)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)保證系統(tǒng)具有開(kāi)放性、兼容性,并考慮到了后期的可移植性、可維護(hù)性。系統(tǒng)具有透明的二次開(kāi)發(fā)接口,還有用于開(kāi)發(fā)的組件模板,可以借助現(xiàn)有的組件進(jìn)行重組生成新的系統(tǒng),還可以借助新的組件完成新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),方便用戶(hù)簡(jiǎn)單、靈活地進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)中通信全部采用了ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ITU標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)用了TCP/IP協(xié)議,體現(xiàn)了開(kāi)放性,可以滿(mǎn)足可靠性和可擴(kuò)充性的要求。
系統(tǒng)建成后軟硬件整體達(dá)到國(guó)際先進(jìn)、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。且產(chǎn)品提供軟件免費(fèi)升級(jí)服務(wù),壽命期內(nèi)免費(fèi)維護(hù),保證系統(tǒng)功能的先進(jìn)性。系統(tǒng)將可靠性原則應(yīng)用于設(shè)計(jì)、軟硬件配置、設(shè)備選型中。系統(tǒng)設(shè)計(jì)為后續(xù)的擴(kuò)充留有余地。系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了模塊結(jié)構(gòu),可隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)接口,易于第三方軟硬件的接入,使系統(tǒng)具備靈活的擴(kuò)展性。系統(tǒng)具有強(qiáng)大的擴(kuò)展功能、操作界面友好、設(shè)計(jì)人性化,易于用戶(hù)進(jìn)行操作和使用。系統(tǒng)可以處于免維護(hù)狀態(tài),維護(hù)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作、操作簡(jiǎn)單、管理方便[1]。
3 系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)
一級(jí)導(dǎo)航區(qū)包括“融資租賃合同查詢(xún)”和“系統(tǒng)設(shè)置”。二級(jí)導(dǎo)航區(qū)可以實(shí)現(xiàn)“角色設(shè)置”“人員設(shè)置”“部門(mén)設(shè)置”“頁(yè)面設(shè)置”等,如圖1所示。
“融資租賃合同查詢(xún)”包括功能區(qū)、搜索區(qū)和列表區(qū)。功能區(qū)具有導(dǎo)入、導(dǎo)出、模板下載等功能。導(dǎo)入功能可以將Excel表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)原數(shù)據(jù)的更新。導(dǎo)出功能是將列表區(qū)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表。系統(tǒng)可提供Excel表模板,填寫(xiě)數(shù)據(jù)后可用于導(dǎo)入。搜索區(qū)可以依據(jù)不同的搜索條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,還可使用多條件搜索。列表區(qū)所顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容由搜索區(qū)的條件限制決定,顯示數(shù)據(jù)列由“顯示列”的限制決定。
系統(tǒng)可以自動(dòng)更新融資租賃合同的基本信息,確保數(shù)據(jù)利用的及時(shí)性。系統(tǒng)具有付款記錄導(dǎo)入功能,財(cái)務(wù)部可以及時(shí)更新付款數(shù)據(jù)。模板導(dǎo)出統(tǒng)一化,避免因模板格式問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。系統(tǒng)提供角色設(shè)置功能,根據(jù)實(shí)際需求給不同的用戶(hù)開(kāi)放不同的權(quán)限,保證系統(tǒng)的安全性、可靠性、保密性。
4 數(shù)據(jù)管理
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)考慮到了數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)處理的響應(yīng)速度,保證其與外部系統(tǒng)通信接口的標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放性,該次開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用了商用數(shù)據(jù)庫(kù),并結(jié)合了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。設(shè)計(jì)中商用數(shù)據(jù)庫(kù)采用目前國(guó)際上流行的、商用化的、支持SQL訪問(wèn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(ORACLE、DB2、SYBASE、SQL Server),利用商用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性和開(kāi)放性,建立了多種數(shù)據(jù)模式,方便存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù),還可以為外部系統(tǒng)提供接口。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)考慮到了融資租賃數(shù)據(jù)的獲取需要,方便數(shù)據(jù)的快速訪問(wèn)與高效處理。借助實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)與商用數(shù)據(jù)庫(kù)的共同作用,保證了融資租賃合同輔助管理的實(shí)時(shí)性和高效性,商用數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充,解決了分布式系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)放性、實(shí)時(shí)性以及一致性問(wèn)題,從而充分發(fā)揮實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)與商用數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)[2]。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理采用了面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)技術(shù),建立專(zhuān)門(mén)用于融資租賃數(shù)據(jù)管理的專(zhuān)用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可提供圖形化界面,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、建模、錄入、導(dǎo)出等多種功能,并提供多種措施來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性與易用性。系統(tǒng)還可以提供交互式的數(shù)據(jù)庫(kù)編輯器,用戶(hù)可以結(jié)合融資租賃合同管理的需要,方便、直觀地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作,查看數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。
數(shù)據(jù)由人工導(dǎo)入的Excel表實(shí)現(xiàn)更新。已付金額是將該合同中所有歷次付款相加,得出已付款項(xiàng)總和。付款比例是已付金額/合同金額,以百分?jǐn)?shù)表示。最近付款金額是最近一次付款時(shí)間時(shí)該合同的付款金額,最近付款時(shí)間時(shí)該合同所有工程中最近一次付款的時(shí)間。
主單視圖的導(dǎo)出功能導(dǎo)出的是當(dāng)前視圖(即主單視圖)中的數(shù)據(jù)。由于主單視圖中數(shù)據(jù)列眾多,為了優(yōu)化表格,避免用戶(hù)在導(dǎo)出Excel表后需要進(jìn)行二次修改,該導(dǎo)出功能提供自定義導(dǎo)出列的功能。用戶(hù)可以導(dǎo)出全部列的數(shù)據(jù),也可以只導(dǎo)出其中某些列的數(shù)據(jù)。用戶(hù)只需要在導(dǎo)出前選擇所需導(dǎo)出的列(默認(rèn)為導(dǎo)出全部),點(diǎn)擊導(dǎo)出后就能導(dǎo)出自選列的數(shù)據(jù)。
5 設(shè)置管理
后臺(tái)管理分為角色管理、部門(mén)管理、用戶(hù)管理、頁(yè)面管理4個(gè)模塊,可以分設(shè)不同的權(quán)限對(duì)應(yīng)不同的用戶(hù)。
角色管理:用于給不同的權(quán)限組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置多個(gè)權(quán)限組,每個(gè)權(quán)限組有不同的權(quán)限。
部門(mén)管理:按照實(shí)際的組織架構(gòu)設(shè)置部門(mén),用于區(qū)分不同用戶(hù)所屬的部門(mén)。該頁(yè)面只開(kāi)放給管理員,普通用戶(hù)組的用戶(hù)不可以進(jìn)行訪問(wèn)設(shè)置。
用戶(hù)管理:用于創(chuàng)建不同的用戶(hù)。只有被創(chuàng)建的用戶(hù)才可以登錄該系統(tǒng)。用戶(hù)的用戶(hù)名為姓名的全拼,用于登錄時(shí)辨識(shí)身份。真實(shí)姓名是用戶(hù)的中文名,用于在頁(yè)面中顯示登錄的用戶(hù)。在用戶(hù)管理中可以設(shè)置該用戶(hù)所屬的部門(mén)和所擁有的權(quán)限(即所屬角色的權(quán)限組)。該頁(yè)面只開(kāi)放給管理員,普通用戶(hù)組的用戶(hù)不可以進(jìn)行訪問(wèn)設(shè)置。
頁(yè)面管理:用于設(shè)置每個(gè)頁(yè)面對(duì)應(yīng)的頁(yè)面文件。一般不需要進(jìn)行改動(dòng)。該頁(yè)面只開(kāi)放給管理員,普通用戶(hù)組的用戶(hù)不可以進(jìn)行訪問(wèn)設(shè)置。
6 結(jié)語(yǔ)
融資租賃合同查詢(xún)輔助系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)結(jié)合融資租賃合同管理的需要,提升了合同管理的整體效率,使用者可以通過(guò)導(dǎo)入功能保持付款信息的持續(xù)更新。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)滿(mǎn)足了用戶(hù)的需要,體現(xiàn)出實(shí)用價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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