華瑋

摘要：隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，加快現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。根據(jù)目前實(shí)際情況看，還有部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在一定的問(wèn)題，需要積極采取措施進(jìn)行解決，以便全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。本文主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義、問(wèn)題以及解決措施進(jìn)行分析討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;探討

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理后，準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，將經(jīng)過(guò)處理的數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)決策者，以便其科學(xué)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策[1]。財(cái)務(wù)工作中信息的收集、分析和處理非常關(guān)鍵，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，則會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的社會(huì)形象。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠全面收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行深入分析，保證向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

2.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享

在財(cái)務(wù)管理信息化支持下，企業(yè)可以使用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享，使得企業(yè)各個(gè)部門之間的交流更加順暢。內(nèi)部信息共享能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況更加透明、公開(kāi)，上級(jí)部門發(fā)布的指令能夠快速到達(dá)執(zhí)行部門，以提高企業(yè)管理效率。

3.防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

隨著企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，而財(cái)務(wù)管理信息化則能夠解決傳統(tǒng)管理模式中的弊端，使信息傳遞更快。信息化建設(shè)能夠使財(cái)務(wù)管理更加靈活，提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理分析能力，通過(guò)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理，及時(shí)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以便及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

4.降低企業(yè)管理成本

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)部門崗位，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)代替了部分崗位職能，比如會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息匯總處理等，降低了企業(yè)人力資源成本;同時(shí)，通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，也有效縮短了工作時(shí)間，降低了時(shí)間成本。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理觀念落后

部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念落后，未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，僅將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)視為在信息系統(tǒng)中記錄財(cái)務(wù)報(bào)表和臺(tái)賬，對(duì)于信息化建設(shè)的資金投入和人力投入較少，導(dǎo)致員工也不重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。

2.企業(yè)信息技術(shù)水平較低

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要專業(yè)的信息技術(shù)支持，同時(shí)硬件設(shè)備也必不可少。但是目前部分企業(yè)信息技術(shù)水平較低，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)人員信息化管理意識(shí)薄弱，所掌握的信息技術(shù)不到位;二是企業(yè)信息化管理軟件存在一定的缺陷。有的企業(yè)雖然有財(cái)務(wù)管理軟件，但使用不到位，無(wú)法達(dá)到理想效果;有的企業(yè)信息化管理軟件與自身實(shí)際情況相差較大，功能不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以順利展開(kāi)。

3.缺乏懂信息化的財(cái)務(wù)人才

企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展需要綜合素質(zhì)較高的人才，而有些企業(yè)缺乏信息化人才，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在兩個(gè)困境：第一，企業(yè)為了支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)招聘專業(yè)的信息技術(shù)人才，但是其對(duì)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)并不了解;第二，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員雖然具有專業(yè)水平，但是對(duì)信息技術(shù)的掌握程度較低，不足以支撐財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，不能及時(shí)解決信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系不完善

大多數(shù)企業(yè)雖然提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度，也投入了較多的資金和人員，但是相關(guān)部門之間缺乏合作，有的部門受自身利益和職能的影響而缺乏參與積極性。還有部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式落后，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因此，企業(yè)需要針對(duì)自身實(shí)際情況，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系，改進(jìn)具體的建設(shè)流程，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的管理觀念，樹(shù)立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，為員工做好表率。企業(yè)要對(duì)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使其深入理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。在培訓(xùn)中可運(yùn)用實(shí)際案例，以強(qiáng)化管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)境。

2.提升企業(yè)的信息技術(shù)水平

企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人力和資金投入力度，以提升企業(yè)的信息技術(shù)水平，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況，為信息化建設(shè)提供高質(zhì)量的硬件設(shè)備;要密切關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)采用最新的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，同時(shí)和企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)要有效連接，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的有效傳遞與共享。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息安全，尤其要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，避免因人為操作失誤或者外界惡意攻擊而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露、丟失或被篡改。

3.加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)力度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，也可以引進(jìn)熟悉財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要掌握一定的信息技術(shù)，能夠熟練操作財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，確保可以使用信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的考核，定期考評(píng)員工的能力和素質(zhì)，對(duì)員工在培訓(xùn)過(guò)程中所學(xué)習(xí)的信息技術(shù)知識(shí)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行全方位的考核，對(duì)于優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者提升職級(jí)，提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。在財(cái)務(wù)信息化管理制度中對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力作出明確要求，對(duì)于新入職的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位的入職培訓(xùn)，使其能夠快速接手工作。

4.健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系

企業(yè)需要健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系，同時(shí)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合，通過(guò)監(jiān)督機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，及時(shí)解決過(guò)程中的問(wèn)題，有針對(duì)性地完善體系內(nèi)容[3]。信息化水平不足的企業(yè)，可以通過(guò)與專業(yè)信息技術(shù)企業(yè)合作，由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，共同完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。在財(cái)務(wù)管理工作中融入信息技術(shù)，能夠減少財(cái)務(wù)人員的工作量，也有助于企業(yè)降低人力成本，提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和企業(yè)管理水平。總之，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順時(shí)應(yīng)勢(shì)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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