王方紀(jì)
摘 要:“業(yè)財(cái)融合”理念是指企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)高度融合,相互促進(jìn)達(dá)到資源的合理使用,進(jìn)而提升企業(yè)協(xié)同工作效率,不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,有效防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代管理模式。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作追求的目標(biāo)并不相互沖突,都是為了推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,只是因?yàn)槿狈y(tǒng)一的目標(biāo)促進(jìn)兩部門工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)調(diào)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)將“業(yè)財(cái)融合”理念提升到戰(zhàn)略高度,充分了解其工作理念,正確認(rèn)識(shí)到實(shí)行業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要作用。基于此,本文從業(yè)財(cái)融合概述、重要性著手,梳理分析國(guó)有企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合存在的主要問(wèn)題,進(jìn)而針對(duì)性提出改善措施。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題對(duì)策
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更為激烈化,面對(duì)研究的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境如何獲得一定的市場(chǎng)地位并且取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是當(dāng)前企業(yè)管理層亟需改善解決的議題。近年來(lái),科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,促使“大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+”等理念被提出?;诂F(xiàn)代化管理制度的背景下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始思考并且嘗試通過(guò)實(shí)行“業(yè)財(cái)融合”的管理手段提升企業(yè)內(nèi)部整體管理水平。
一、業(yè)財(cái)融合概述
所謂業(yè)財(cái)融合,主要是指有效融合企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門,即業(yè)務(wù)部門需要將收集的信息提供給財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)具有相應(yīng)了解,通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行資源的合理配置。此外,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理工作人員和業(yè)務(wù)工作人員的要求,其中財(cái)務(wù)工作人員的工作不僅僅局限于基本的核算、監(jiān)管業(yè)務(wù)完成后的賬務(wù),而且需要參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,促使業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)政治一體化,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,保障業(yè)財(cái)融合的完善性和合理性、科學(xué)性。
二、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的需要
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門針對(duì)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算分析而以報(bào)表為形式整理,所反映的是企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況和效果,這也是企業(yè)所有者和所需者主要的信息來(lái)源。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息雖然表面是由財(cái)務(wù)部門提供的,但是起源于各業(yè)務(wù)部門,因此一旦企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作缺乏規(guī)范性,對(duì)業(yè)務(wù)各流程缺乏合理科學(xué)的規(guī)劃,從而會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和精確性造成不利影響,只有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度融合,才能獲得有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(二)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是國(guó)有企業(yè)立足于市場(chǎng)環(huán)境的基本,企業(yè)如果缺乏一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,則會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。而企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,不僅能夠改善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理工作,提升管理水平,而且可以從成本管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息管理的管理活動(dòng)中識(shí)別企業(yè)發(fā)展機(jī)遇,為企業(yè)培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而有效提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如成本管理,企業(yè)業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)部門提供精確的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息,財(cái)務(wù)部門選擇科學(xué)合理的方法,精確計(jì)算出生產(chǎn)成本,從而有助于以最合理的價(jià)格立足于實(shí)倉(cāng),提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(三)提升管理決策精確性的需要
國(guó)有企業(yè)原有的運(yùn)營(yíng)管理決策存在滯后性,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理工作側(cè)重于籌資、投資決策以及報(bào)告。通過(guò)實(shí)行業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理工作側(cè)重于企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理,和業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,從而不僅能夠充分及時(shí)了解市場(chǎng)相關(guān)信息,而且能夠?qū)I(yè)務(wù)前的預(yù)算進(jìn)行預(yù)測(cè),使財(cái)務(wù)能夠精確預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)前的成本,從而合理降低購(gòu)置成本,及時(shí)改善管理方式,基于此不斷提升國(guó)有企業(yè)管理決策的精確性。
三、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)國(guó)有企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”基礎(chǔ)環(huán)境薄弱化
基于企業(yè)原有管理模式,特別是在企業(yè)管理體系當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門受管理層直接領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立運(yùn)營(yíng),雙方之間缺乏交流和溝通。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作主要是對(duì)企業(yè)日常各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄以及報(bào)告,并且有效審核會(huì)計(jì)核算的合理性、科學(xué)性和真實(shí)性;而企業(yè)業(yè)務(wù)部門主要是側(cè)重于落實(shí)運(yùn)營(yíng)層下達(dá)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)。由于兩部門的目標(biāo)不同,從而導(dǎo)致部門之間協(xié)作性不足,然而專業(yè)領(lǐng)域不同又會(huì)造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門對(duì)彼此的工作方式和流程缺乏充分了解;企業(yè)內(nèi)部管理層之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)加劇業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的沖突,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)環(huán)境薄弱化。
大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的管理層雖然對(duì)于實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義有所了解,但是并未深入了解“業(yè)財(cái)融合”理念的主要內(nèi)容,進(jìn)而缺乏實(shí)施業(yè)財(cái)融合的具體思路。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)不足
財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不扎實(shí)。有效落實(shí)財(cái)務(wù)工作,需要具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)和學(xué)習(xí)能力。近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)工作提出更高要求。當(dāng)前多數(shù)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)仍舊處于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,多數(shù)人認(rèn)為只需要掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,對(duì)于管理會(huì)計(jì)知識(shí)具有一定了解,但是對(duì)于相關(guān)稅制改革及相關(guān)政策都缺乏了解,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展產(chǎn)生阻礙,更是進(jìn)一步阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施。
(三)企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”溝通平臺(tái)的建設(shè)缺乏完善性
1、企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門構(gòu)建的交流渠道不夠順暢。
企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”工作一般情況下首先會(huì)從構(gòu)建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的交流憑條著手,例如企業(yè)中級(jí)管理人員在會(huì)議上添加業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)問(wèn)題的機(jī)會(huì),或者構(gòu)建部門之間聯(lián)動(dòng)會(huì)議機(jī)制,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間的交流溝通。這樣的方式雖然能促進(jìn)兩部門的交流,但是依舊無(wú)法滿足實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的潛在問(wèn)題的交流需要。由于企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間獨(dú)立運(yùn)行,分離管理,在發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題時(shí)也是先和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,這種多層級(jí)溝通交流的方式會(huì)大大降低信息的時(shí)效性,從而影響信息的交流溝通。
2、財(cái)務(wù)合理化建議前置的管理效應(yīng)缺乏深入分析
基于當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+的背景之下,企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中供應(yīng)商的選擇、合同簽訂、甚至包括增值稅發(fā)票都會(huì)產(chǎn)生一系列的數(shù)據(jù)信息,隨著當(dāng)前信息逐漸透明化,這些數(shù)據(jù)信息都會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成不同程度的影響。在判斷這些業(yè)務(wù)是否適合企業(yè)介入時(shí),財(cái)務(wù)工作人員判斷的精確性具有極為重要的作用。
(四)考評(píng)激勵(lì)機(jī)制缺乏完善性
國(guó)有企業(yè)在向各層級(jí)宣傳“業(yè)財(cái)融合”理念時(shí),大多數(shù)工作人員在認(rèn)同這一工作積極意義的同時(shí)也缺乏推進(jìn)的動(dòng)力,因?yàn)槊宽?xiàng)工作的開(kāi)展都需要消耗大量的時(shí)間和精力。如果將“業(yè)財(cái)融合”考核引進(jìn)到工作人員績(jī)效考核中,使工作人員明確感受到實(shí)施業(yè)財(cái)融合對(duì)現(xiàn)有工作的積極作用以及會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,從而保障業(yè)財(cái)融合有效開(kāi)展。
四、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的完善措施
(一)完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)環(huán)境
首先,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)將業(yè)財(cái)融合提升至戰(zhàn)略層面看待,充分了解掌握業(yè)財(cái)融合的工作理念,正確認(rèn)識(shí)實(shí)施業(yè)財(cái)融合對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型、完善體制改革、實(shí)現(xiàn)保值增值目標(biāo)具有重要意義。
其次,想要充分完善優(yōu)化企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”的基礎(chǔ)環(huán)境,需要國(guó)有企業(yè)管理層注重文化環(huán)境建設(shè)工作,創(chuàng)建符合企業(yè)實(shí)施“業(yè)財(cái)融合”的文化環(huán)境,強(qiáng)化相關(guān)工作理念的宣傳工作,促使全體工作人員都能充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義,從而積極參與到實(shí)際工作的過(guò)程中。
最后,企業(yè)管理層需要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的管理過(guò)程,需要不斷完善管理改革。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展特征構(gòu)建管理工作機(jī)制,設(shè)立相關(guān)管理機(jī)構(gòu),選擇合適的專項(xiàng)管理負(fù)責(zé)人,并且直接向管理層上報(bào),從而保障該工作有效開(kāi)展。
(二)綜合性提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)
有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員理論知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)實(shí)踐能力。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要注重財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作,在按時(shí)定期完成教育工作以及組織相關(guān)工作人員參與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門可以借助第三方培訓(xùn)平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)憑條,為財(cái)務(wù)工作人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),同時(shí)需要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員自學(xué)獲得相關(guān)證書(shū),而管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)和財(cái)務(wù)部門提供一定的支持。
(三)建立多層級(jí)聯(lián)動(dòng)、高效的業(yè)務(wù)溝通平臺(tái)
1、靈活應(yīng)用信息技術(shù)手段,建立多維度信息溝通平臺(tái)
為了促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到及時(shí)精確的交流,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各級(jí)中建立兩者的溝通渠道。例如中層管理層在會(huì)議溝通信息的基礎(chǔ)上,讓基層業(yè)務(wù)報(bào)銷工作人員和財(cái)務(wù)的出納、基層項(xiàng)目開(kāi)發(fā)票人員和財(cái)務(wù)稅控人員、基層業(yè)務(wù)干事和財(cái)務(wù)分析人員等相關(guān)專業(yè)進(jìn)行對(duì)點(diǎn)聯(lián)系。充分利用現(xiàn)代化科技技術(shù),如QQ、微信等,分級(jí)別溝通信息,從而提升溝通效率。一旦遇到關(guān)鍵信息,可以向業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門基層工作授予一定權(quán)力,直接向業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作人員匯報(bào)工作,保障出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)改善,明確重視到重點(diǎn)問(wèn)題。
2、重視財(cái)務(wù)合理化建議效能,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作推進(jìn)
在國(guó)有企業(yè)供應(yīng)商管理、業(yè)務(wù)合同簽訂、運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)機(jī)制簽訂、內(nèi)部控制工作開(kāi)展以及投資規(guī)劃的可行性分析等方面的工作有具體決策之前,企業(yè)管理層需要及時(shí)聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門的相關(guān)意見(jiàn),將財(cái)務(wù)的可行性及風(fēng)險(xiǎn)研究分析工作及時(shí)推進(jìn),從而有效防止在決策后財(cái)務(wù)部門反映出現(xiàn)問(wèn)題為時(shí)已晚的情況。
(四)將“業(yè)財(cái)融合”工作成果引進(jìn)到工作人員績(jī)效評(píng)價(jià)體系
國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作的根本目的是聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門形成合力,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。所以應(yīng)當(dāng)需要對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作取得實(shí)際效果的相關(guān)部門工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。國(guó)有企業(yè)需要利用人力資源部門制定合理有效的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,量化“業(yè)財(cái)融合”工作效果,針對(duì)具有重要貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人需要給予物質(zhì)和精神兩方面的鼓勵(lì);同時(shí)需要根據(jù)相關(guān)制度對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作中不配合的人員進(jìn)行懲處,從而保障業(yè)財(cái)融合工作有效開(kāi)展。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合有利于進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由核算型轉(zhuǎn)換為價(jià)值型,業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施能夠推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展,同時(shí)能夠更高的監(jiān)管各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)有企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行深入分析,明確指定有效的規(guī)劃,不斷促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,從而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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