楊嵩
摘 要:事業(yè)單位有其自身的人力資源結構與特點,要做好人事管理工作并非易事,如何做好人盡其才合理分配事業(yè)單位人員,一直是事業(yè)單位關注的焦點和難點問題。本文以人事管理為切入點,闡述了人事管理對事業(yè)單位的重要性,分析了事業(yè)單位人事管理的問題,重點探討了優(yōu)化事業(yè)單位人事管理的策略,以供參考。
關鍵詞:事業(yè)單位;人事管理;重要性;問題;策略
一、人事管理對事業(yè)單位的重要性
做好人事管理工作能夠促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。人事管理對事業(yè)單位至關重要,其重要性主要表現(xiàn)在三個方面,即優(yōu)化單位的人力資源結構、幫助管理者科學決策和深入推進人事制度改革,具體內(nèi)容如下。
(一)優(yōu)化單位的人力資源結構
人事管理是人力資源管理的簡稱,在事業(yè)單位中對人才的選拔和任用,往往由專門的人事管理部門來實施。其中,人事管理部門根據(jù)崗位需求對單位人員進行合理調(diào)配和調(diào)整,使單位員工能夠最大化發(fā)揮自身的潛能,提高事業(yè)單位員工的數(shù)量和質(zhì)量,從而致力于事業(yè)單位的發(fā)展服務,就是優(yōu)化單位的人力資源結構的過程。
(二)幫助管理者科學決策
事業(yè)單位的人事管理工作,直接影響到事業(yè)單位的人員任免。把不同的人放在不同的崗位,其產(chǎn)生的工作成效也不盡相同,人事管理就是在尋求人力資源的最優(yōu)組合,這樣做的好處是可以幫助管理者科學決策。在事業(yè)單位發(fā)展過程中,每個人在自己適合的崗位上發(fā)光發(fā)熱,幫助事業(yè)單位蒸蒸日上,管理者在進行決策的時候也就更為理性和科學。
(三)深入推進人事制度改革
國家人事制度改革的大潮中,事業(yè)單位的人事制度改革勢在必行。人事管理作為事業(yè)單位重要組成部分,在事業(yè)單位中發(fā)揮著激活單位員工積極性、提高事業(yè)單位人員的凝聚力與向心力、幫助單位建立自己的人才儲備庫的作用?,F(xiàn)如今,人事制度改革在事業(yè)單位如火如荼地進行,對于深入推進人事制度改革大有裨益。因此,人事管理對事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
二、事業(yè)單位人事管理中存在的問題
當前,事業(yè)單位人事管理現(xiàn)狀不容樂觀,還存在諸多亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在五個方面,分別是沒有脫離傳統(tǒng)人事管理理念、人事管理制度目前不夠完善、超過工作需要的人員仍存在、人才引進方面模式比較落后、人員考核和激勵機制不健全,其具體內(nèi)容如下。
(一)沒有脫離傳統(tǒng)人事管理理念
事業(yè)單位的人事管理受傳統(tǒng)管理理念影響較深,在人事管理的過程中,忽視了與員工的交流溝通,以事為重心,為人找位,為事配人。這種管理理念忽視了員工在事業(yè)單位的主觀能動性,人與事的整體、系統(tǒng)性沒有引起重視,更多的時候員工處于被動地位,人事管理人員也習慣于照章辦事,按計劃辦事,人事管理質(zhì)量水平相對比較低下。
(二)人事管理制度目前不夠完善
人事單位在人事管理的過程中,相應的人事管理制度沒有得到完善,有些事業(yè)單位的人事管理制度長期缺位,在人事管理工作中多以人的主觀意愿為主進行人員管理,隨意性較大。有些事業(yè)單位即便有人事管理制度,但沒有與時俱進進行人事管理制度的革新,尤其是在信息化建設的大背景下,人事管理信息化工作內(nèi)容沒有細化和完善,使得事業(yè)單位人事管理不夠嚴謹、有失公允。
(三)超過工作需要的人員仍存在
在事業(yè)單位發(fā)展中,一般都是由政府部門進行統(tǒng)一管理,在事業(yè)單位擴張過程中,單位人員也進行了擴張,幫助事業(yè)單位完成了某一階段的任務,此后,該組成部分人員便沒有計劃和安排。由此產(chǎn)生的事業(yè)單位冗員長期存在事業(yè)單位之中,沒有得到較好的分流。超過工作需要的人員仍存在于早已飽和的崗位之中,行政效率低下,影響著事業(yè)單位的發(fā)展。
(四)人才引進方面模式比較落后
就目前而言,在事業(yè)單位人才引進方面,人事管理工作對人才的開發(fā)主動性不強,缺乏走出去宣傳推介思想,人才引進模式比較落后,人才引進工作僅在人才流失的時候進行招募,忽視了人才儲備培養(yǎng)的重要性,也沒有采取多種渠道進行人才的引進。依靠傳統(tǒng)的招聘方式要想在激烈的人才競爭市場謀求人才,顯然很難招募到人才,事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展也因此受到人才制約。
(五)人員考核和激勵機制不健全
事業(yè)單位人事管理中人員考核和激勵機制不健全,也使得人事管理工作陷入困境?,F(xiàn)階段,在事業(yè)單位人事管理中,對單位人員的激勵方式方法還不夠,雖然也制定了一些人員激勵的措施,但相應的懲處機制和淘汰機制沒有得到執(zhí)行。只有激勵,不談制約,這種片面的激勵機制管理,不能全面兼顧單位人員考核的科學性,迫切需要健全人員考核和激勵機制。
三、優(yōu)化事業(yè)單位人事管理的策略
為進一步提高事業(yè)單位人事管理水平,在了解人事管理的重要性和現(xiàn)存的問題的基礎上,優(yōu)化事業(yè)單位人事管理的策略。
(一)堅持以人為本,更新人事管理理念
事業(yè)單位人事管理理念對于人事管理實踐起著先導作用,人事管理理念的滯后,導致人事管理實踐效果不佳,值得我們重點思考。因此,堅持以人為本,更新人事管理理念是事業(yè)單位人事管理的關鍵。具體說來,事業(yè)單位人事管理,說到底是對事業(yè)單位員工的管理。員工是人事管理的主體,堅持以人為本,就是堅持以員工的發(fā)展為本,多從事業(yè)單位員工的角度出發(fā),考慮事業(yè)單位“人”與“事”的系統(tǒng)性和全面性,在“員工”與“崗位”的最優(yōu)匹配和組合過程中,員工的德和才二者不可偏廢,探索人事管理的價值,這樣充分發(fā)揮人才的價值,人事管理工作的質(zhì)量和效率也將事半功倍。
(二)健全管理制度,規(guī)范人事管理流程
健全管理制度,規(guī)范人事管理流程,是事業(yè)單位人事管理的重要環(huán)節(jié)。在事業(yè)單位人事管理中,人事制度的健全和更新應根據(jù)時代發(fā)展的需要進行補充和完善,簡化流程,制定出科學的管理制度,用健全的管理制度約束事業(yè)單位人員,使事業(yè)單位員工在具體工作中有章可循,這樣規(guī)范人事管理制度,可以提高工作的標準化和規(guī)范化,進而提高事業(yè)單位人事管理的質(zhì)量。如在人事管理信息化建設的今天,加入人事管理信息化有關的管理制度,加強自動化設備以及信息化設備運用,建立起完整數(shù)據(jù)庫,細化信息化建設在事業(yè)單位人事管理中的應用原則,可以在一定程度上提高事業(yè)單位人事管理水平。
(三)合理配置人員,減少事業(yè)單位冗員
對于事業(yè)單位而言,為減少冗員現(xiàn)象的發(fā)生,人事管理進行合理的人員配置必不可少。換言之,冗員在事業(yè)單位的產(chǎn)生,就是人事管理人員不合理造成的。在具體做法上,合理配置事業(yè)單位人員,就是要根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的需要,統(tǒng)籌規(guī)劃單位人員,了解崗位職責和人員屬性,做好崗位與人員的匹配工作。需要注意的是,將合適的人放在合適的位置上,才能發(fā)揮人員的作用,使人盡其能。這里的“合適”二字就顯得格外重要,所謂合適,就是員工的專業(yè)知識、技能水平、個人素養(yǎng)等綜合能力,滿足崗位需求和事業(yè)單位發(fā)展需要。可多方面對事業(yè)單位員工進行考察,精簡人員,做到人盡其職,為合理配置人員增進效率。
(四)招聘公開公平,改善人才引進模式
在人才引進方面,事業(yè)單位要想招納賢才,必須做出相應的改變,具體可以從三個方面入手,一是招聘公開公平。對人才引進的工作事業(yè)單位應引起重視,肯定人才在事業(yè)單位發(fā)展中的作用,用公開公平的招聘方式,營造良好的事業(yè)單位人事環(huán)境,從而贏得人才就職的心。二是招聘渠道多元化。如今的人才引進模式,已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的招聘方式,招聘方式更具信息化和智能化,事業(yè)單位人事管理應不斷學習新的招聘方式,掌握新興媒體在人才引進過程中的作用,力求人才引進的方式多元化,這樣才能招募到更多的人才。三是人才引進常態(tài)化。事業(yè)單位人才引進工作應具有長期性,做好人才儲備工作,這樣才能在人才流失的時候,避免因為人才斷層造成的工作銜接不上,進而用優(yōu)秀的人才儲備提升事業(yè)單位經(jīng)濟效益及市場競爭能力,促進事業(yè)單位工作的持續(xù)健康發(fā)展。
(五)完善激勵機制,激發(fā)員工做事的活力
事業(yè)單位建立健全的激勵制度具有重要意義,完善激勵機制刻不容緩。在事業(yè)單位人事管理中,要想激發(fā)員工做事的活力,激勵機制必不可少,人事管理應在激勵機制的完善方面下功夫,充分發(fā)揮員工在事業(yè)單位的潛能,激活員工干事業(yè)的潛力,調(diào)動員工的工作積極性。在具體做法上,事業(yè)單位人事管理對員工的激勵,可以從兩個方面入手。一方面是物質(zhì)激勵,物質(zhì)激勵主要體現(xiàn)在將員工的績效考核與薪資掛鉤方面,以績效定薪酬的制度激勵員工,針對在工作當中表現(xiàn)突出的人員給予相應的報酬。另一方面是精神激勵,如果說物質(zhì)激勵是有形的,那么,精神激勵則是無形的,主要表現(xiàn)在對單元員工的表彰方面,可以通過頒布相應的證書,讓員工具有榮譽感,從而增加工作的動力。需要注意的是,激勵機制的完善應建立在獎罰分明之上,論功行賞,做到正激勵與負激勵相結合,讓獎勵和懲罰形成鮮明的對比,引導員工自覺發(fā)揚好的行為,放棄不好的行為,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
四、結語
事業(yè)單位人事管理任重道遠,即在事業(yè)單位而言,人事管理工作是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復雜性。要做好人事管理,應做到堅持以人為本,更新人事管理理念;健全管理制度,規(guī)范人事管理流程;合理配置人員,減少事業(yè)單位冗員;招聘公開公平,改善人才引進模式;完善激勵機制,激發(fā)員工做事的活力五方面。只有這樣,才能最大化發(fā)揮人事管理在事業(yè)單位的作用,形成能上能下、能進能出的用人機制,助力事業(yè)單位發(fā)展壯大。
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