王憲平

中圖分類號(hào)：D641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）06-083-01

摘 要 在國(guó)有企業(yè)黨委辦公室中，機(jī)要秘書(shū)的工作崗位十分特殊，其在思想政治工作中有著舉足輕重的地位。在新的歷史時(shí)期，機(jī)要秘書(shū)面臨的工作困難和工作挑戰(zhàn)逐步增加，為了實(shí)現(xiàn)機(jī)要秘書(shū)工作質(zhì)量的提升，應(yīng)不斷創(chuàng)新機(jī)要秘書(shū)思想政治工作。為此，本文分析了創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)黨委辦公室機(jī)要秘書(shū)思想政治工作的一些措施。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 黨委 機(jī)要秘書(shū) 思想政治

對(duì)于國(guó)有企業(yè)黨委辦公室機(jī)要秘書(shū)思想政治工作的開(kāi)展而言，要求其不但具備較高的思想政治覺(jué)悟、思想政治分析能力，而且應(yīng)認(rèn)真地根據(jù)規(guī)章制度處理所有的工作，對(duì)于牽涉到重要的涉密文件，需要準(zhǔn)確地把握文件數(shù)量及其傳遞方向，以保障文件的安全與完整，避免出現(xiàn)泄密事件等。并且，機(jī)要秘書(shū)工作基本都比較瑣碎，要求結(jié)合文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及領(lǐng)導(dǎo)的行程等制定工作規(guī)劃。鑒于此，如何創(chuàng)新機(jī)要秘書(shū)思想政治工作顯得非常迫切和有意義。

一、嚴(yán)格要求自身，提高思想政治工作水平

機(jī)要秘書(shū)為了提高思想政治工作開(kāi)展能力，務(wù)必嚴(yán)以律己，不斷提升自身的工作能力，需要做到下面幾點(diǎn)：一是具備較高的寫(xiě)作水平。在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，領(lǐng)導(dǎo)者往往開(kāi)展一系列的會(huì)議，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)注重文件的審查、整合會(huì)議記錄等，由于平時(shí)較多地接觸領(lǐng)導(dǎo)工作者，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)群寫(xiě)稿件或文件，這顯然需要其具備較高的語(yǔ)言文字寫(xiě)作水平。并且，語(yǔ)言文字的寫(xiě)作水平的提升需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，并非僅僅依靠天資即可取得語(yǔ)言文字的表達(dá)功夫，也要求多加訓(xùn)練寫(xiě)作功底，結(jié)合自主概況、借鑒模仿、創(chuàng)新、素材積累等方式實(shí)現(xiàn)自身寫(xiě)作水平的持續(xù)強(qiáng)化。二是具備較高的分析水平。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用以及推廣變成機(jī)要秘書(shū)工作的一個(gè)顯著制約要素，自動(dòng)化辦公也逐步將傳統(tǒng)的傳遞文件的方式取代，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的辦公逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化辦公模式。在此發(fā)展形勢(shì)之下，為了時(shí)刻保持先進(jìn)性，國(guó)有企業(yè)的機(jī)要秘書(shū)應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)和分析有關(guān)的辦公軟件，進(jìn)一步把握信息技術(shù)的操作、理論知識(shí)等，清楚信息安全工作在信息技術(shù)的應(yīng)用方向以及特點(diǎn)，熟練地通過(guò)計(jì)算機(jī)軟硬件處理一些思想政治工作的難題。除此之外，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，定期參與一系列的專業(yè)能力培訓(xùn)活動(dòng)[1]。

二、樹(shù)立保密意識(shí)，提高思想政治素養(yǎng)

在旁人看來(lái)，機(jī)要秘書(shū)思想政治工作十分容易和簡(jiǎn)單，不需要投入太大的精力和腦力，是一項(xiàng)無(wú)論是誰(shuí)都能夠做的工作，即每天面對(duì)各種信息資源與文件、一些重復(fù)的事情，以及勿需多個(gè)環(huán)節(jié)就可以做完。然而，實(shí)際上并非如此，恰恰相反，機(jī)要秘書(shū)思想政治工作無(wú)小事。機(jī)要秘書(shū)思想政治工作者往往在未曾完成一件工作的情況下，另一件工作便接踵而至。并且，機(jī)要秘書(shū)思想政治工作者往往身兼數(shù)職，不但從事平時(shí)的文件管理和收發(fā)工作，而且需要記錄、整合、傳達(dá)一些文件精神、會(huì)議內(nèi)容等。鑒于此，機(jī)要秘書(shū)務(wù)必明確國(guó)有企業(yè)管理事務(wù)的一系列法規(guī)制度要求，一是建構(gòu)文件登記制，確保記錄收發(fā)的所有文件，二是推廣檢查制度，能夠?qū)崟r(shí)將有關(guān)文件信息報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)群體，并且在管理實(shí)踐中重視對(duì)記錄本的信息狀況進(jìn)行檢測(cè)。這就要求機(jī)要秘書(shū)思想政治工作始終立足于國(guó)家與黨的利益，遵循嚴(yán)守機(jī)密的原則，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀，引導(dǎo)自身企業(yè)踏上我國(guó)特色的社會(huì)主義之路，以及根據(jù)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀等持續(xù)完善自身的思想理念與政治素養(yǎng)，懂得以辯證唯物主義的思想看待問(wèn)題和處理實(shí)際工作難題[2]。

三、提高效率意識(shí)，增強(qiáng)自主服務(wù)觀念

提高效率意識(shí)能夠擺脫傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展思想的束縛，推動(dòng)持續(xù)強(qiáng)化新思想。機(jī)要秘書(shū)應(yīng)提高效率意識(shí)，重視劃分工作的緩慢緊急，根據(jù)特事特辦以及急事急辦的性質(zhì)，在各種復(fù)雜繁瑣的事務(wù)中清楚問(wèn)題的本質(zhì)所在，從而清楚具體的工作計(jì)劃和對(duì)策。由于機(jī)要秘書(shū)思想政治工作者的工作特殊性，往往需要加班加點(diǎn)處理緊急事務(wù)，并且鑒于其工作的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致其即使工作非常忙，也不可以讓其他同事代替工作，這就需要機(jī)要秘書(shū)思想政治工作者具備較強(qiáng)的責(zé)任心與工作心，在碰到難題的情況下頑強(qiáng)拼搏、注重堅(jiān)持、樂(lè)于奉獻(xiàn)等。并且，在工作實(shí)際中，應(yīng)體現(xiàn)自主性，支持與尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)時(shí)做完領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)，確保思想政治工作件件都落實(shí)、事事有回應(yīng)，保障領(lǐng)導(dǎo)能夠取得反饋的信息。這就需要在工作在做到精細(xì)化，避免紕漏現(xiàn)象的形成。對(duì)于下屬的部門或同事應(yīng)具備平等的態(tài)度與一定的親和力，自主給下屬提供服務(wù)，并且樹(shù)立相應(yīng)的權(quán)威性，一方面推動(dòng)下屬部門對(duì)自身的思想政治工作的開(kāi)展予以支持，另一方面打下機(jī)要秘書(shū)以后開(kāi)展思想政治工作的良好基礎(chǔ)[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)黨委辦公室機(jī)要秘書(shū)思想政治工作的創(chuàng)新，機(jī)要秘書(shū)在工作實(shí)踐中應(yīng)明確自身工作的特殊性，嚴(yán)格地堅(jiān)持企業(yè)的一系列管理要求和制度規(guī)范，真正貫徹實(shí)施機(jī)要秘書(shū)工作的責(zé)任，為了進(jìn)一步提升思想政治工作質(zhì)量，應(yīng)嚴(yán)格要求自身，提高思想政治工作水平；樹(shù)立保密意識(shí)，提高思想政治素養(yǎng)；提高效率意識(shí)，增強(qiáng)自主服務(wù)觀念。只有如此，才能夠?qū)崿F(xiàn)理想的工作效果，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。

參考文獻(xiàn)：

[1]張楠.企業(yè)機(jī)要秘書(shū)基本素養(yǎng)及提升途徑探討[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018（6）：125-126.

[2]孟玥.機(jī)要秘書(shū)工作中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（12）：132-133.

[3]張劍云.新形勢(shì)下如何做好企業(yè)辦公室機(jī)要秘書(shū)工作[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017（16）：102-103.

[4]袁媛.新常態(tài)下機(jī)要秘書(shū)基本素養(yǎng)及提升途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016（15）：85-86.