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高校行政管理向服務(wù)型轉(zhuǎn)變的思考

2020-08-25 08:47梁煜
關(guān)鍵詞:行政化服務(wù)型一流

■梁煜

(閩江師范高等專科學(xué)校,福建 福州 350108)

一、高校行政管理的現(xiàn)狀

從“服務(wù)型政府”的理念呈現(xiàn)到大家的視野當(dāng)中之后,“服務(wù)型政府”“建設(shè)雙一流”就成為了社會主義市場經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展繁榮的重要標(biāo)志。從目前的形勢上看,不少高校傳統(tǒng)的行政管理模式的延伸,也開始順應(yīng)時代的發(fā)展路徑,在理論和實踐的基礎(chǔ)上,不斷地取其精華,去其糟粕,朝著服務(wù)型高校行政管理的方向延展。2014年,教育部的工作要點當(dāng)中提到高校轉(zhuǎn)型發(fā)展,在2017年的時候,被深化到意見當(dāng)中。并且在十九大的報告當(dāng)中,也進(jìn)一步強調(diào)了公益性的屬性[1]。在2020年之后,不少高校也開始立足實際,根據(jù)行政管理的現(xiàn)狀,分析問題,探究成因,制定出實際可行的轉(zhuǎn)型路徑。

圖1 行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

這里結(jié)合XX高校為例實施分析,XX高校屬于特色性的高校,面向全國的27個省,全日制普通在校生兩萬余人,成人學(xué)歷的教育學(xué)生,達(dá)到了1萬多人[2]。并且教職工的數(shù)量也達(dá)到了1200多人,門類16種類型,擁有60多年的歷史,就業(yè)率達(dá)到了98%以上的水準(zhǔn)。學(xué)校為各個行業(yè)培養(yǎng)了多元化的精英人才,在創(chuàng)新發(fā)展和內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,構(gòu)建了創(chuàng)新強校工程建設(shè),為以后的可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的發(fā)展基礎(chǔ)[3]。學(xué)校的行政管理具體參見圖1所示。

二、高校行政管理的現(xiàn)狀當(dāng)中存在的問題

根據(jù)相關(guān)的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),XX高校的行政管理出現(xiàn)了以下的幾點問題:第一,沿襲了政府官僚體制的設(shè)計,管理程序比較的復(fù)雜,很多權(quán)利交叉的地方,不利于新形勢下高校長遠(yuǎn)和民主的可持續(xù)發(fā)展。形成學(xué)術(shù)研究和行政管理“兩張皮”的狀態(tài),降低了教職工的積極性,削弱了行政管理的力度。第二,高校的形象管理是以權(quán)力為主導(dǎo)的資源配置,這樣的情況嚴(yán)重影響了教師和科研人員的積極性。政權(quán)力獨斷專行,并且政權(quán)力擴(kuò)張,學(xué)術(shù)權(quán)力縮減并行。第三,高校的行政管理者存在官僚氣息,長此以往容易形成行政管理者和教師科研人員出現(xiàn)矛盾的交叉問題[4]。部門與部門之間相互細(xì)化,涉及的部門程序繁多,并且形式主義等問題嚴(yán)重。從管理者的思想看,很多時候定位不精確,忽視細(xì)節(jié)問題,給人以距離感,忽略了教職工的生活實際問題,這樣長久下去就會激化彼此之間的矛盾。管理方式傳統(tǒng)刻板,缺乏監(jiān)督透明,缺少反饋評價,這樣長久下去,當(dāng)師生在面臨該管理政策的時候,就會出現(xiàn)排斥和抵觸的心理。從另外一個角度看,之所以會出現(xiàn)這樣或者是那樣的問題,主要的原因就是:首先,政府對于高校管理政策當(dāng)中,存在較多的干預(yù)性,并且管理的理念出現(xiàn)了明顯的滯后性;其次,學(xué)校管理機(jī)構(gòu)比較的膨脹,內(nèi)部的權(quán)利出現(xiàn)了沖突的問題。并且分工不細(xì)致,溝通的力度存在一定的問題,合作的方向存在不到位的現(xiàn)象。突出了個人和部分之間的成績,忽視了其他部門之間的合作與統(tǒng)籌發(fā)展;再次,高校管理制度不夠完善,有效的監(jiān)督機(jī)制出現(xiàn)了不足的問題[5]。換句話說,就是法律制度的保障力度不足,考核制度還不夠完善,考核的效果不夠明顯,長久下去沒有發(fā)揮出真正的作用;最后,高校行政管理者的行政服務(wù)意識比較的淡薄。自身的服務(wù)水平不高,對服務(wù)職能了解的程度還不足。并且在實施行政管理的過程中,管理者的責(zé)任承擔(dān)意識還不足。存在責(zé)權(quán)不明、程序繁瑣的官僚主義。并且深受傳統(tǒng)管理模式固化的影響,這樣長久下去,教職工就不能合理地對工作實施定位,產(chǎn)生工作效率低下的問題。換位思考,師生也會對高校行政管理工作產(chǎn)生抵觸心理,這樣就會阻礙行政管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

根據(jù)以上的問題和成因,可以發(fā)現(xiàn)高校傳統(tǒng)行政管理向服務(wù)型行政管理轉(zhuǎn)型,屬于高?!叭バ姓钡谋亟?jīng)之路。高校“去行政化”的主要意義是:第一,高?!叭バ姓庇欣诮⒔∪姆ㄒ?guī),實現(xiàn)高校管理的法制化。第二,高?!叭バ姓庇欣诶眄樥透咝Vg的關(guān)系,將該校辦學(xué)自主權(quán)進(jìn)行有效的落實。第三,高?!叭バ姓庇欣谡{(diào)整社會和高校之間的關(guān)系,深化教育改革,加強教育的統(tǒng)籌規(guī)劃。第四,高?!叭バ姓?,有利于改革高校管理體制,完成行政權(quán)利和學(xué)術(shù)權(quán)利的有效配置。因此,想要實現(xiàn)高校的“去行政化”,那么就需要首先政府放下高校辦學(xué)自主權(quán),開創(chuàng)自主創(chuàng)新的精神;其次,尊重教師科研人員的主體地位,實行教授治學(xué)制度;再次,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),實施職員制度;最后,健全制度,提高服務(wù)水平[6]。

三、高校行政管理向服務(wù)型轉(zhuǎn)變的思考路徑

(一)高校行政管理建設(shè)轉(zhuǎn)型的基本原則

第一,樹立以服務(wù)理念為核心。強化服務(wù)宗旨,強化服務(wù)關(guān)系。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,延伸教學(xué)科研的道路。例如:在做人才引進(jìn)時,人事部門根據(jù)人才需求制定相應(yīng)的引進(jìn)機(jī)制,多元化教師科研人員的培訓(xùn)思路,實施建設(shè)高學(xué)歷人才的服務(wù)中心。在服務(wù)師生的工作中,要樹立以人為本的服務(wù)理念。改善服務(wù)方式,提高服務(wù)效率。第二,需要構(gòu)建“雙一流”的目標(biāo)導(dǎo)向。隨著“十九大”報告的指引,“雙一流”的目標(biāo)建設(shè)項目就呈現(xiàn)到了大家的視野之中,首先需要確立“雙一流”的目標(biāo)建設(shè)行政管理的理念,而后需要在“雙一流”建立之中,組織人員結(jié)構(gòu),加強行政管理人員的隊伍建設(shè)[7]。最后,需要在“雙一流”項目建設(shè)的過程中,實施服務(wù)型行政管理理念,以科研教學(xué)為先,創(chuàng)新服務(wù)理念,展現(xiàn)最大化的需求,另外,還需要傾聽教職工的建議,提高服務(wù)型行政管理的水準(zhǔn)。第三,以高效服務(wù)為目標(biāo)。從管理的理念上轉(zhuǎn)變,從管理的職能上轉(zhuǎn)變,強調(diào)服務(wù)管理的本質(zhì),從管理的結(jié)果上,展現(xiàn)教學(xué)的最大化效用,不斷地改善服務(wù)態(tài)度,保障服務(wù)效果,創(chuàng)新服務(wù)的水平。在以人為本的理念下,最大化地保持學(xué)校良好的發(fā)展局面。

(二)高校服務(wù)型行政管理建設(shè)的基本思路

第一,需要在“雙一流”的導(dǎo)向當(dāng)中,首先對高校傳統(tǒng)的流程化實施有效的改造;其次,需要整合邏輯思維,改革行政理念,重組組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,轉(zhuǎn)變部門職能和工作的作風(fēng),推進(jìn)高校的服務(wù)策略。第二,建設(shè)高校教學(xué)、科研服務(wù)中心,以高校“雙一流”建設(shè)為服務(wù)目標(biāo)。例如:不少高校在“雙一流”建設(shè)當(dāng)中,轉(zhuǎn)變學(xué)校的職能,加強學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè),為地方性經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了前進(jìn)的動力。成立6個校級協(xié)同教育中心,服務(wù)行業(yè),展現(xiàn)社會服務(wù)的能力,完成科研成果的轉(zhuǎn)化,并和地方性政府簽訂戰(zhàn)略合作的框架。務(wù)實基礎(chǔ),并向著特色鮮明、優(yōu)勢較強的應(yīng)用型大學(xué)的方向不斷發(fā)展延伸。第三,在“雙一流”導(dǎo)向之中,提高行政管理人員專業(yè)素質(zhì)水平。首先,借鑒新公共管理理論,對行政人員實施聘任制和職員制;其次,加強行政管理人員的理論學(xué)習(xí)和專業(yè)化的培訓(xùn)。第四,建立健全的管理制度,建立激勵考核制度,加強紀(jì)律管理建設(shè),提升服務(wù)水平。第五,需要提高信息化的服務(wù)水平,構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心和信息化服務(wù)平臺。需要建立訴求回應(yīng)中心,實施完善的溝通機(jī)制,延伸對應(yīng)的溝通渠道,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平[8]。例如:高??梢愿鶕?jù)自身的建設(shè)需要,創(chuàng)建專題網(wǎng)頁、專題系統(tǒng)、微博或者公眾號系統(tǒng)等。這樣就可以在動態(tài)的監(jiān)督下,促進(jìn)線上和線下的管理制度的進(jìn)行,提高高校服務(wù)的便捷度,為“雙一流”建設(shè)提供更為有效的服務(wù)保障。第五,需要不斷加強人才培養(yǎng),不斷完善制度。例如:可以盡快脫離傳統(tǒng)高校行政管理制度,提高公開性和透明性,進(jìn)行細(xì)致分類,避免逐級遞交的麻煩。第六,建立服務(wù)評價系統(tǒng)。例如:在高校當(dāng)中設(shè)置一處服務(wù)評價郵箱,每一個人都可以行使屬于自己的權(quán)利,并且可以在網(wǎng)上進(jìn)行匿名公開投票。

隨著社會的進(jìn)步,“服務(wù)型政府”“建設(shè)雙一流”“去行政化”等內(nèi)容呈現(xiàn)到了大家的視野當(dāng)中。為了順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,建立雙一流的目標(biāo)建設(shè),構(gòu)建服務(wù)型的高校。這個時候,就需要高校在“去行政化”的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變原有的建設(shè)思路,遵守一定的基本原則。制定完善的行政管理政策,認(rèn)清自己的職能,落實完善的高校行政管理政策。加強監(jiān)督和評價反饋工作的建立,在為人民服務(wù)的政策基礎(chǔ)上,加快政策向服務(wù)型轉(zhuǎn)化的腳步。在以人為本的思想當(dāng)中,不斷地對行政管理工作人員進(jìn)行鞭策和鼓勵,促進(jìn)高校行政管理向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)大家共同的“中國夢”。

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