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淺談中小企業(yè)業(yè)財融合問題

2020-08-20 08:59陳福萍
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年15期
關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型業(yè)財融合中小企業(yè)

摘要:在變革時代里,傳統(tǒng)核算式財務(wù)管理早已落伍,新時代下財務(wù)管理人員需要更多接觸業(yè)務(wù)層面,深入了解并支持業(yè)務(wù)過程和決策,并對業(yè)務(wù)的績效評估提供依據(jù),讓財務(wù)在資源、信息和管控方面的效用最大化,“業(yè)務(wù)財務(wù)”由此產(chǎn)生。本文主要談?wù)勚行∑髽I(yè)在業(yè)財融合中國的現(xiàn)狀、問題,進(jìn)而提出建議。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;中小企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型

眾所周知,在我國中小企業(yè)占全國的99%,所以我國繁榮的今天也是離不開中小型企業(yè)的努力的,但就今年來說,就已經(jīng)有近25萬家中小企業(yè)消失了,一方面是因為疫情的原因,它們才會消失,但這只是影響中小企業(yè)的外部因素,最重要是內(nèi)部原因——企業(yè)自身的問題。而大家都知道財務(wù)在企業(yè)管理的重要性,要提高企業(yè)自身財務(wù)管理能力,就要加速企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,業(yè)財融合能夠推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,順應(yīng)時代發(fā)展。

一、中小企業(yè)為什么要業(yè)財融合

(一)有利于提高企業(yè)風(fēng)險防范能力,應(yīng)對萬變的市場

我們知道,中小企業(yè)處于成長期,變化很快,規(guī)范性相比于大企業(yè)來說差一些,如果財務(wù)不在事前事中跟進(jìn)業(yè)務(wù),可能之后就會出現(xiàn)問題。但中小企業(yè)如果太規(guī)范了,對于瞬息萬變的市場,反應(yīng)速度又跟不上,難以在危機(jī)中生存和發(fā)展。這個時期的財務(wù)就是事前事中跟著業(yè)務(wù)走,前事中跟著業(yè)務(wù)走,不斷使產(chǎn)品成熟、流程成熟,并使產(chǎn)品、流程等等得以規(guī)范化。另外,根據(jù)外部環(huán)境的變化,公司策略也會隨之調(diào)整,避免企業(yè)決策失誤,降低財務(wù)風(fēng)險。

(二)順應(yīng)企業(yè)發(fā)展、規(guī)模擴(kuò)大的需要

對于小企業(yè)而言,更多的是老板在做。對財務(wù)的需求一般是報稅,這類企業(yè)一般不設(shè)專職財務(wù)人員。所以,當(dāng)企業(yè)規(guī)模很小,業(yè)務(wù)單一的時候,老板能夠搞定,是不需要業(yè)財融合的,也沒必要業(yè)財融合。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,此時,就開始需要專職的財務(wù)人員。企業(yè)規(guī)模越大、業(yè)務(wù)越復(fù)雜對業(yè)財融合的需求就越高。業(yè)財融合,可以大大地提升財務(wù)部門的工作效率。

(三)有利于資源整合、加強(qiáng)監(jiān)控,提高企業(yè)價值

一方面,從資源整合的角度來說,業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合非常有必要,財務(wù)除了記賬報稅之外,還有很多更高級的功能沒有發(fā)揮出來。如果財務(wù)部門財務(wù)要更積極主動融入業(yè)務(wù)中,就可以為業(yè)務(wù)部門提供更好的財務(wù)服務(wù)。財務(wù)融入業(yè)務(wù),財務(wù)人員履行業(yè)財職能——經(jīng)營分析、資源配置、風(fēng)險管控、量化績效,在團(tuán)隊建設(shè)的基礎(chǔ)上,能夠推動業(yè)財持續(xù)發(fā)展,從而實現(xiàn)公司價值提升。另一方面,從監(jiān)控的角度來說,財務(wù)的日常服務(wù)如果能滲透到業(yè)務(wù)部門,服務(wù)的同時也起到了監(jiān)控的作用,在服務(wù)的過程中,不知不覺就同時進(jìn)行了風(fēng)險控制和內(nèi)部控制。

二、中小企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀和難點

(一)中小企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀

目前總體來說,多數(shù)中小企業(yè)仍然是財務(wù)和業(yè)務(wù)兩條線相分離。財務(wù)收集到的數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)很多,但業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通還是不暢,財務(wù)分析的數(shù)據(jù)并沒有使業(yè)務(wù)部門更好地進(jìn)行決策。財務(wù)每月都分析數(shù)據(jù),但業(yè)務(wù)部門對分析出來的數(shù)據(jù)沒有什么反應(yīng),對財務(wù)分析的數(shù)據(jù)不感興趣。業(yè)務(wù)部門甚至對財務(wù)有點應(yīng)付的味道,財務(wù)部門要什么數(shù)據(jù)就給什么數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)部門基本不用。

(二)中小企業(yè)業(yè)財融合的難點

1.對業(yè)財融合理解不到位。大部分中小企業(yè)管理者只是表面了解業(yè)財融合,沒有實質(zhì)性理解,不知道業(yè)財融合真正的作用。傳統(tǒng)意義上的財務(wù)只是取得數(shù)據(jù),出具報告,簡單的分析,但財務(wù)的價值卻是在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,去提出對管理層決策有用的建議,影響和作用于業(yè)務(wù),創(chuàng)造更多企業(yè)價值。業(yè)財融合,是要尋找到業(yè)務(wù)變化后,了解在業(yè)務(wù)變化過程中,財務(wù)數(shù)字上又分別會有怎樣的影響。用財務(wù)的思維,借助數(shù)字模型,參與到業(yè)務(wù)決策環(huán)節(jié)上,從而又作用于業(yè)務(wù)。財務(wù)要為業(yè)務(wù)提供價值,是要幫助業(yè)務(wù)去尋找問題產(chǎn)生的原因,而不是僅僅提供結(jié)果。

2.業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)不一致。一些業(yè)務(wù)部門覺得財務(wù)什么事情都管,財務(wù)的手伸的太長。而財務(wù)部門又覺得業(yè)務(wù)部門不配合工作。事實上,財務(wù)和業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的兩條并行的線,你中有我,我中有你,不可割裂。業(yè)務(wù)關(guān)注的是質(zhì)量、數(shù)量、交期(時間),財務(wù)關(guān)注的價值(金額)。財務(wù)參與到業(yè)務(wù)過程中,相互服務(wù)相互監(jiān)督,其實是對企業(yè)更有利的。

3.業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息傳遞存在阻隔。在一些企業(yè),業(yè)務(wù)部門有自己的信息管理系統(tǒng),財務(wù)部門也有自己的信息管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相脫離,沒有實時共享,信息傳遞不通暢,增加成本,降低效率。

三、企業(yè)和財務(wù)人員如何應(yīng)對業(yè)財融合

(一)從企業(yè)角度

1.加強(qiáng)對業(yè)財融合的理解。深層次理解業(yè)財融合,財務(wù)的核心是數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)有需要的時候,參與到業(yè)務(wù)決策,為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)支撐,同時,財務(wù)用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行量化,為業(yè)務(wù)提供有效的反饋,這是財務(wù)的價值。在理解業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,明確自身決策對數(shù)據(jù)的信息需求。利潤不再是衡量企業(yè)價值的唯一標(biāo)準(zhǔn),很多企業(yè)愿意以短期利潤虧損為代價,追求中長期的價值。此外,公司的永續(xù)經(jīng)營和股東價值不直接關(guān)聯(lián),部分企業(yè)股東不再以永續(xù)經(jīng)營為目的,轉(zhuǎn)而追求個人的股東價值最大化。如果會計還用傳統(tǒng)的方法來計量數(shù)據(jù),就不適應(yīng)目前的時代了。因為很多投資回報不以利潤來衡量,甚至不完全以收入來衡量,很多時候是以用戶數(shù)量、客戶體驗、市場份額來衡量,這些東西在財務(wù)報表上短時間體現(xiàn)不出。

2.加強(qiáng)各部門組織與財務(wù)的溝通與協(xié)作,建設(shè)數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)。通過信息共享系統(tǒng),以財務(wù)戰(zhàn)略支持產(chǎn)業(yè)業(yè)績,使企業(yè)更加注重安全、效益和利潤。并且借助科技發(fā)展推動財務(wù)風(fēng)險控制體系優(yōu)化、保障現(xiàn)金流安全,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。另外,業(yè)財融合過程中,雙方都要更加職業(yè)化。職業(yè)化的溝通和工作,放下感情、撇下成見,用雙方聽得懂的語言以對事不對人的原則溝通和解決問題,會讓問題簡單化。但是工作事情之外,能幫助別人時多給予幫助,建立和諧、輕松、簡單、有人情味的工作氛圍。這些轉(zhuǎn)變?nèi)绻茌p松駕馭,對業(yè)財融合工作開展也會有較大幫助。

3.將財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員拉在統(tǒng)一戰(zhàn)線上,統(tǒng)一目標(biāo)。從接觸客戶的最前線到各業(yè)務(wù)層級,財務(wù)人員將和業(yè)務(wù)人員共同協(xié)作,目標(biāo)一致,分工不同,相互依賴,共同支撐公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展。并構(gòu)建與業(yè)務(wù)相匹配的財經(jīng)組織,讓財務(wù)成為業(yè)務(wù)合作伙伴,賦予財務(wù)更重要的角色和責(zé)任,這些為實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)打下了夯實的基礎(chǔ)。

(二)財務(wù)人員角度

財務(wù)人員如何融入業(yè)務(wù)?作為大部分不了解業(yè)務(wù)的財務(wù)人員來說,其實就可以從記錄開始,記錄的過程就有機(jī)會去各個業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù),經(jīng)過一段時間的記錄和了解,就可以做簡單的分析。當(dāng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)財務(wù)可以幫他們做一些分析工作,他們可能會提出很多需要財務(wù)幫忙整理數(shù)據(jù)的要求,此時財務(wù)一定要主動把這些業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)工作加到自己的日常財務(wù)工作中,主動給自己找活干。當(dāng)整個公司的數(shù)據(jù)都掌握在財務(wù)部門,財務(wù)就擁有了對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和解讀的權(quán)利?!罢蠑?shù)據(jù)”是時代的需求,而財務(wù)需要在整合過程中對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行梳理,獲得更深入的洞察,確定根本原因,評估市場競爭,識別和管理風(fēng)險,站在經(jīng)營的角度分析整條價值鏈發(fā)生了什么變化,需要做什么決策,為管理層決策提出建議。財務(wù)人員的能力很重要,那怎么提高自身能力呢?第一,轉(zhuǎn)變思維習(xí)慣。在企業(yè)中,有很多條線,比如財務(wù)線,業(yè)務(wù)線,營銷條線等等,每項業(yè)務(wù)都會有主條線和輔助條線,主條線起主導(dǎo)作用,財務(wù),作為業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中重要的輔助條線,要輔助主業(yè)務(wù)條線高質(zhì)量快速完成目標(biāo)。財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變職能,跳出財務(wù)崗位,從宏觀角度通盤考慮業(yè)務(wù),運(yùn)用財務(wù)知識做價值評價,進(jìn)而提出解決方案。第二,加強(qiáng)溝通能力。財務(wù)人員在了解公司業(yè)務(wù)流程時,要跟各個部門同事打交道。所以,要求財務(wù)人員要思路開闊和活躍,愿意與人打交道、提高自己的溝通能力。第三,多學(xué)習(xí),提高判斷分析能力。財務(wù)人認(rèn)知的領(lǐng)域要拓展,不單要熟悉會計,還要熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)。另外,在大數(shù)據(jù)時代,從大量的數(shù)據(jù)中分析出對決策者最需要的信息是很重要的。但怎么去發(fā)現(xiàn)最有用的數(shù)據(jù),這就需要開發(fā)一套系統(tǒng)去進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。業(yè)財融合就是財務(wù)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),建議、影響、作用于業(yè)務(wù),創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值直到完全成為經(jīng)營者的過程。

參考文獻(xiàn):

[1]徐文偉.淺析業(yè)財融合在中小企業(yè)的運(yùn)用[J].財務(wù)管理,2018(9):60-61.

[2]梁凱.財務(wù)共享中心模式下的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(13):149-150.

作者簡介:陳福萍(1988—),女,碩士研究生,中級,主要從事公司理財研究。

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