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醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理問題分析及應對策略

2020-08-14 09:55樓詩倩
理財·財經(jīng)版 2020年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理

樓詩倩

摘 要:隨著我國進入新時代,醫(yī)療體制的改革也面臨著新態(tài)勢,在這一背景下,雖然我國的醫(yī)療控費工作有了新的進展,但依然存在一些不足,大多體現(xiàn)在醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理方面,本文就對此進行探討,并提出應對策略。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務會計;內(nèi)部控制管理;醫(yī)療體制改革

一、引言

隨著時代的發(fā)展,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,一些大型的公立醫(yī)院在發(fā)展中逐漸暴露出了一些問題,比如:在擴大規(guī)模的過程中,醫(yī)院投入的成本并沒有獲得相應的回報。為解決這一問題,本文以內(nèi)部控制管理為核心,探究提高醫(yī)院經(jīng)營管理效率的有效辦法,提出醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理工作的針對性改進措施。

二、內(nèi)部控制概念及其重要性

(一)內(nèi)部控制概念

內(nèi)部控制指的是由企業(yè)監(jiān)事會、董事會、經(jīng)理層以及全體員工為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標而實施的控制。企業(yè)在實施內(nèi)部控制管理的過程中,可以保障其生產(chǎn)經(jīng)營管理具備合法性,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性以及完整性,可以對企業(yè)的具體財務活動信息進行反映,這樣會使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果以及效率得到提高,最終使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。

(二)內(nèi)部控制的重要性

醫(yī)院的內(nèi)部控制主要是對醫(yī)院的資金實施合理的分配、核算以及計劃等,最終實現(xiàn)醫(yī)院所獲經(jīng)濟收益的控制。由于醫(yī)院具備社會性以及公益性,所以其與一般企業(yè)單位的財務會計工作具有差異性,醫(yī)院不僅需要保障自身社會效益,還需要保障經(jīng)濟收益,這樣才能維持醫(yī)院的生存以及發(fā)展。因此,醫(yī)院必須設置完善以及健全的內(nèi)部控制制度,這樣才能使其管理質(zhì)量水平以及實效性得到提高。

三、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理問題分析

(一)控制環(huán)境方面的問題

目前,醫(yī)院控制環(huán)境方面還存在組織架構(gòu)不合理、內(nèi)部會計制度不完善、關(guān)鍵崗位與人員設置不足、關(guān)鍵崗位培訓不足等問題。簡單來說,就是內(nèi)部會計工作沒有專門的人才來完成,也缺乏專門的崗位。目前,醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務趨于多樣化,但醫(yī)院對財務人員的績效管理、獎懲以及職稱評定等不夠重視,進而使得會計部門的內(nèi)部控制意識十分淡薄。

(二)控制活動方面的問題

首先,在預算管理中存在預算編制脫離實際、預算體系形式化和預算管理自主性差的問題。這主要體現(xiàn)在預算編制工作還不夠科學,也沒有各個科室的參與,程序上大多都流于形式,預算監(jiān)管和預算過程受到各方面人員的影響,無法保證客觀性。其次是收支管理方面的問題,大部分醫(yī)院都存在門診收費現(xiàn)金收入不及時上繳、住院收費處內(nèi)部監(jiān)督體系不完善、營業(yè)外收入入賬不及時、收入缺乏合理依據(jù)、票據(jù)印章管理缺失、報銷效率較低以及審批與審核不合格等問題。最后則是招標采購方面的問題,一部分是采購人員盲目追求低價以及采購崗位設置不合理的問題,另一方面是在制度執(zhí)行和監(jiān)督管理上還有很大的不足。

(三)風險評估方面的問題

風險評估方面存在的問題主要包括缺乏專業(yè)風險評估人員和風險評估長效機制。很多醫(yī)院都缺乏獨立的法務部門,也沒有專業(yè)的法律人員,大多數(shù)法律問題都只是通過招標律師事務所來處理。而在評估方面,大多數(shù)醫(yī)院都缺乏完整的評估體系,風險評估十分主觀。

(四)內(nèi)部信息溝通方面的問題

在內(nèi)部信息的溝通層面,存在各科室之間的信息分享不及時以及醫(yī)院與外部信息溝通的渠道不完善等問題。大多數(shù)醫(yī)院對于區(qū)分信息溝通的優(yōu)先級、溝通時間、溝通路徑、溝通范圍等都沒有明確的認識,信息的時效性不足。

四、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理問題的應對策略

(一)控制環(huán)境方面的應對措施

醫(yī)院要完善內(nèi)部會計控制管理結(jié)構(gòu),建立起由審計委員會和風險管理委員會兩方面指導的會計結(jié)構(gòu),實現(xiàn)對臨床科室、醫(yī)療技術(shù)科室、設備科室、藥學部、財務處、醫(yī)保處、后勤服務中心、信息處和其他行政科室的有效管理。當然,這還需要從決策、執(zhí)行和監(jiān)督三個層面加強內(nèi)部會計制度建設,并保證崗位的合理性與有效性,建立標準的業(yè)務流程,將人員監(jiān)督體系轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫缺O(jiān)督體系。

(二)控制活動方面的應對措施

首先,針對預算編制進行改進,目前比較有效的編制方法有“二上二下”,也就是對上一階段工作和下一階段工作進行總結(jié)和預算。所謂“二上”,就是指對財務處初步制定的收支項目和數(shù)額標準進行計劃,并根據(jù)實際情況進行整改;而“二下”則是對調(diào)整后的項目進行審批,然后下發(fā)執(zhí)行,這就包括預算執(zhí)行、預算調(diào)整、預算分析和預算考核四方面內(nèi)容。其次,需要重視收費以及退費的管理,如掛號收款、問診檢查收費、治療項目收費、門診退費、上繳門診收入等。在住院收入管理流程的設計中,要做好入院手續(xù)、出院結(jié)算、住院退費三方面的工作。最后則是要完善票據(jù)和印鑒的管理制度,建立線上報銷系統(tǒng),提高報銷效率并完善審批流程。而采購項目要由專門的部門來做,并且相關(guān)人員要對資產(chǎn)的價值進行評估,做好驗收工作以及審計工作,培養(yǎng)復合型審計人才。

(三)風險防范與評估方面的應對措施

要做好風險防范和評估工作,就必須增強醫(yī)院各級人員尤其是內(nèi)部會計控制人員的風險控制意識,建立起風險評估長效機制,在日常管理中清晰分辨出各類風險,并及時做好風險防范。鑒于其是一項長期工作,還需建立起信息化系統(tǒng),利用信息化手段,對醫(yī)院的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行風險評估,建立起風險控制文檔,從而更好地應對風險。

(四)信息溝通方面的應對措施

在溝通層面,必須加強會計信息公開制度的改進,建立起全院范圍內(nèi)的信息公開體系,并保證醫(yī)院中各個部門能夠統(tǒng)一信息公開的授權(quán)、途徑、時間、范圍和層級,這也體現(xiàn)了信息化的重要性。目前,有一種ERP信息系統(tǒng)能夠保證會計信息傳輸順暢,連通財務系統(tǒng)與庫房系統(tǒng),具有較高的準確性和效率,能夠促進醫(yī)院無紙化辦公。當然,除了ERP系統(tǒng),還有更多的能夠促進溝通的途徑,信息化技術(shù)也是日新月異,這還需要醫(yī)院方面能夠與時俱進。

五、結(jié)語

醫(yī)院是關(guān)乎我國民生的重要機構(gòu),因此自然要盡可能保證醫(yī)療事業(yè)有效發(fā)展,而財務會計內(nèi)部控制管理就是最為重要的保障措施。本文就醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理問題進行分析,提出了相應的解決辦法,希望能夠為相關(guān)人員提供參考。

參考文獻

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[3]楊秋明.企業(yè)財務會計內(nèi)部控制存在的問題及其對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(11):269.

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