張玉清

摘 要：本文根據(jù)對大數(shù)據(jù)時代構建智慧檔案館意義的了解，對其智慧化檔案管理平臺、資源采集技術、服務器設備進行分析，提出了強化服務功能、完善儲存模式化、加強對數(shù)字檔案館的深入建設等，有利于構建智慧檔案館，進一步促進我國智慧檔案館的未來發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);智慧檔案;構建分析

隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來，科技進步和國際社會地位的提高，崛起了許多新興行業(yè)的同時，給原有行業(yè)增添了許多生機，其中，當然也包括對檔案館原有模式進行了一定程度上的更新和變革，如今構建智慧檔案館已經(jīng)越來越引起社會的高度關注，從而為未來科技發(fā)展添磚加瓦。

1 大數(shù)據(jù)時代構建智慧檔案館的意義

構建智慧檔案館是為了順應時代發(fā)展，響應國家以科學發(fā)展觀為基礎的號召，轉變檔案管理模式。智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源，具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息服務的新型虛擬檔案館。智慧檔案館的構建，使我國檔案管理技術邁出了新的一步。

2 大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館的特點

2.1 智慧化的檔案管理平臺

構建智慧化的檔案管理平臺，能夠有效實現(xiàn)檔案管理的安全性和保密性，同時也能夠對其保存周期進行一定有效精密的控制。根據(jù)檔案管理平臺的智慧化系統(tǒng)，可以利用此平臺實現(xiàn)對檔案的自動收集、分類、編碼繼而匯總儲存到數(shù)據(jù)庫中。想要對檔案進行查閱時，設置查閱范圍和人員權限，以免出現(xiàn)涉密文件資料出現(xiàn)泄漏的情況。此智慧化檔案管理平臺為了能夠滿足用戶使用，能夠深層的挖掘檔案相關信息和數(shù)據(jù)。還可以對檔案館館內(nèi)進行環(huán)境控制，比如溫度、濕度、空氣質量等。

2.2 智慧化的資源采集技術

傳統(tǒng)模式下的檔案管理主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，由于紙質檔案存在調卷時間長、手續(xù)多、需要多人協(xié)作，工作效率緩慢，難以向各級政府部門和廣大公眾提供便捷的檔案利用服務。即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，其傳播覆蓋面也還是太小，很難跟上信息化社會的進程，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應當代數(shù)字化的形勢但是實現(xiàn)資源采集智慧化，運用數(shù)字化的電子文檔，能夠方便快捷的對檔案進行閱覽，減少紙張破損、污濁、丟失等損壞事故發(fā)生能夠有效的對檔案信息進行利用，在此基礎上挖掘新的資源信息，包括電子版新聞消息、視頻、音頻等資源，而且還可以對其進行一定程度的收集、分析和處理，進行相應的信息完善[1]。

2.3 智慧化的服務器設備

在實現(xiàn)了檔案管理平臺和資源采集智慧化基礎上，服務器設備進行了相應的完善，從而真正實現(xiàn)智慧化。智慧化服務器設備是把檔案內(nèi)容、管理信息加以整合成為統(tǒng)一格式與互聯(lián)網(wǎng)相連接，再存入總體數(shù)據(jù)庫中，進一步加強了檔案管理人員與用戶、管理設備人員的溝通。其還能夠有效的對檔案管理智慧化服務起到一定的宣傳和收集信息的作用，通過移動客戶端、互聯(lián)網(wǎng)等多種社交軟件獲取相關的知識信息，及時根據(jù)信息對用戶的需求進行預測，從而根據(jù)服務器的信息技術針對用戶的個性需求提供更為優(yōu)質的服務。

3 大數(shù)據(jù)時代構建智慧檔案館建議

3.1 強化服務功能

智慧檔百案館是智慧城市中的一個子系統(tǒng)，是檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)。強化其服務功能更有利于其被大眾所快速接受，從而促進智慧檔案的快速發(fā)展，其中主要有以下三個服務方式。

第一個，針對用戶的多元化分眾服務。根據(jù)用戶的需求不同，對檔案的主題類型等要求也逐漸區(qū)分出來，所以要基于當前檔案用戶，運用智慧檔案館的信息數(shù)據(jù)進行深入有效分析，為用戶提供不同層次的檔案信息資源，方便滿足用戶的不同需求。

第二個，根據(jù)移動終端的信息推動技術，智慧檔案館也可以實現(xiàn)根據(jù)用戶查找資料的以往信息，分析出與用戶查找相關的檔案資料信息，結合用戶使用移動客戶端的狀態(tài)、愛好或需求，為用戶主動推送相關的檔案信息，從而減少用戶未涉及過的無用信息，增加用戶使用效率的同時，為用戶節(jié)約可利用時間。

第三個，為實現(xiàn)構建以滿足用戶體驗高效感知為主要目的的智慧檔案館，實行一站式服務是合理推動智慧檔案館構建的有效途徑。在用戶查詢檔案的過程中能夠迅速匹配自己所需要的檔案信息時，還能將信息內(nèi)容進行重點詞檢索、分模式段落檢索等碎片化處理，能夠將大量不同結構、種類的數(shù)據(jù)信息進行快速匯總，有利于進一步實現(xiàn)全方位、多層次、多領域的一站式服務，來滿足用戶的多方面需求[2]。

3.2 完善模式化深入

智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級形態(tài)和必然結果，其通過互聯(lián)網(wǎng)、云技術等先進技術應用，實現(xiàn)信息資源的感知、探索、有序整合、共享和高效利用，從而更全方位、多角度、多層次的為群眾服務，其從根本上來說就是數(shù)字檔案館的進一步探索和發(fā)展。利用現(xiàn)代化高科技信息化技術完成內(nèi)外信息的轉換，在互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺的基礎上形成一個通訊指揮系統(tǒng)，在通過互聯(lián)網(wǎng)的信息技術把電子檔案和紙質檔案、檔案管理相關的工作人員與儀器設備等緊密聯(lián)合起來，進而達到全面感知、全面發(fā)展的目的，進一步實現(xiàn)了智慧檔案管的多樣化。

在實現(xiàn)構建智慧檔案館的過程中，除了配備檔案實物的管理設備，還一定要完善檔案云儲存的管理，因此，這兩種模式統(tǒng)稱為“雙?！蹦Ｊ健Ｔ谶@種雙重保存模式下，既方便了對檔案的儲存和計算，又保障了檔案管理的安全性能，最好是能在資金和條件充足的情況下建立單獨的檔案資源數(shù)據(jù)庫，使其單獨從整體中分離出來，形成一個具體的，專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)信息整合系統(tǒng)。將互聯(lián)網(wǎng)和新型信息技術不斷與檔案館的管理系統(tǒng)與用戶應用系統(tǒng)進行整合管理，使檔案館的建設更加深入，管理模式更加完善，從而達到提高智慧化檔案館全面化、信息化、技術化構建的作用。

3.3 加強軟環(huán)境建設

構建智慧檔案館，完善軟環(huán)境建設其中包括推廣指導工作、人才建設、資金投入以及國家政策等幾個方面。

首先，構建智慧檔案館一定離不開人才和設備的支持，所以一定要加大對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等相關技術方面人才的培養(yǎng)，儲備一定的人才建設力量，使人才技術與信息科技完美結合。其次，對于優(yōu)質設備的引進與完善一定要有資金的大力支持，因為傳統(tǒng)的檔案館運用的是紙質檔案人工管理，在此基礎之上政府可以保持財政上的支持建設。但是對于智慧檔案館的建立需要的是與以往不同的科技信息設備，政府不能給予足夠的支持資金，所以想要建立智慧檔案管理管就需要找到新的資金來源。再次，智慧化檔案館的建立有利于促進我國的科技水平發(fā)展，提升我國的綜合國力，因此，國家應該制定一些相關的法律法規(guī)來促進智慧化檔案館往更加科學、規(guī)范的方向保持可持續(xù)發(fā)展。自此過程中，應該實行分地區(qū)管理制度，根據(jù)每個地區(qū)的具體實際情況，與其當?shù)氐恼叻ㄒ?guī)相呼應，在發(fā)揮最大效益的同時，促進檔案館智慧化發(fā)展。最后，加大宣傳力度，使其最大程度上發(fā)揮其作用和價值，進一步做好相關的宣傳推廣工作。

4 結論

本文基于大數(shù)據(jù)背景的影響下，針對我國構建智慧檔案館的現(xiàn)狀并分析其檔案管理平臺、服務器設備優(yōu)化、資源采集技術打造智慧化特點，并予以強化服務功能、完善儲存模式、加強深入建設等合理有效的實施建議，深化了我國智慧化科技發(fā)展核心任務，明確了發(fā)展方向。

參考文獻

[1]王艷杰.大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館構建探析[J].蘭臺內(nèi)外，2019，30：33-34.

[2]陳靜，韓海濤.大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館構建探析[J].北京檔案，2015，01：25-27.