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企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與價(jià)值創(chuàng)造

2020-08-03 01:59宋鋒
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年16期
關(guān)鍵詞:必要性價(jià)值建議

宋鋒

摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)開始注重財(cái)務(wù)集中管理的重要性,財(cái)務(wù)集中管理能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)集中管理能夠有效提升資產(chǎn)使用效率、推動(dòng)企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)成本的控制、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的內(nèi)在需求。當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,每個(gè)企業(yè)所要面臨的壓力也在不斷增大,企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理已經(jīng)成為有效緩解財(cái)務(wù)壓力的手段。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)行分析,并對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用與完善財(cái)務(wù)集中管理提供意見,希望能夠有效促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集中管理;必要性;價(jià)值;建議

一、企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的必要性

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的不斷提高,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)意識(shí)到了財(cái)務(wù)集中管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展的作用,也因此擴(kuò)大對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用范圍力。財(cái)務(wù)集中管理是一種集合會(huì)計(jì)學(xué)、工商管理學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多類學(xué)科理論形成的一種管理手段。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理就是為了通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)去整合財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化內(nèi)部管理,從而構(gòu)建出企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系,呈現(xiàn)內(nèi)部資源共享,從戰(zhàn)略角度去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督與數(shù)據(jù)控制。

因此,怎樣更加有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理,怎樣提高財(cái)務(wù)集中管理效率就成為了當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)高層管理者必須要面對(duì)的問(wèn)題。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理已經(jīng)成為了應(yīng)對(duì)措施,更需要強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用。

二、財(cái)務(wù)集中管理的價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)

(一)提高財(cái)務(wù)使用效率

由于以往企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門負(fù)責(zé)的內(nèi)容不同,經(jīng)營(yíng)管理所使用的資金、資源也存在著很大的差異,財(cái)務(wù)的使用無(wú)法統(tǒng)一。例如子公司的采購(gòu)部門、銷售部門因?yàn)樽陨順I(yè)務(wù)相對(duì)較多,資金使用需求較大,很難進(jìn)行明細(xì)集中、透明管理。然而在財(cái)務(wù)集中管理中,母公司通過(guò)信息化手段,構(gòu)建線上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督,逐步完善管理組織結(jié)構(gòu),對(duì)于子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,各個(gè)部門的實(shí)際資金運(yùn)行情況進(jìn)行分析和判斷。優(yōu)化資金項(xiàng)目,合理審查資金流轉(zhuǎn)方向,從而合理安排項(xiàng)目運(yùn)行,能更好地推動(dòng)企業(yè)資源配置的優(yōu)化,減少資金的浪費(fèi),提高資金的使用效率。

(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的內(nèi)在需求

企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管。這是由于企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理時(shí)很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不全面、不到位的情況,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)使用效率較低,母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管出現(xiàn)缺失,各個(gè)部門參與的業(yè)務(wù)往來(lái)將會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管盲點(diǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈負(fù)擔(dān),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)高效管理造成了阻礙。因此,企業(yè)集團(tuán)通過(guò)采取財(cái)務(wù)集中管理手段,能夠通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)有效處理上述問(wèn)題,還能夠隨時(shí)對(duì)子公司當(dāng)期資金運(yùn)行情況、各個(gè)部門資金流向進(jìn)行監(jiān)管與跟蹤,進(jìn)一步判斷子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的銜接情況,也能夠有效提高機(jī)構(gòu)管理者的成本管理意識(shí),落實(shí)各個(gè)部門工作人員的權(quán)責(zé)制度,從而促進(jìn)了內(nèi)部控制管理的發(fā)展。

(三)防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)企業(yè)決策

母公司進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的目標(biāo)也是為了能夠有效減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)參與度,從而針對(duì)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析是否協(xié)調(diào)一致,從而調(diào)整投資方向、戰(zhàn)略方向、經(jīng)營(yíng)方向。給子公司樹立“整體利益觀”,統(tǒng)一管理子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算避免會(huì)計(jì)信息失真的情況,也是為了避免母公司資金過(guò)度流失。再加上通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理,母公司所下發(fā)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策、引導(dǎo)性文件能夠迅速傳遞到各個(gè)子公司,便于各子公司及時(shí)調(diào)整其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)集中管理建議

(一)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)集中管理體系

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理的價(jià)值創(chuàng)造,需要進(jìn)一步完善的管理體系。母公司管理者需要立足于企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展角度上逐步完成財(cái)務(wù)集中管理體系的構(gòu)建。這是考慮到母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督需求,因此擴(kuò)大對(duì)子公司財(cái)務(wù)集中管理的范圍,不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其他信息數(shù)據(jù)也都要進(jìn)行監(jiān)管,并針對(duì)擴(kuò)大財(cái)務(wù)集中管理的范圍制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程:一是建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng),把企業(yè)財(cái)務(wù)的具體流動(dòng)方向詳細(xì)的記錄下來(lái),必要時(shí)還可以對(duì)財(cái)務(wù)流向作出調(diào)整。二是建立財(cái)務(wù)管理決策的相應(yīng)支持系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)的使用效率,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理力度。三是建立合理有效的預(yù)算管理體系,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行量化,通過(guò)執(zhí)行預(yù)算來(lái)強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的使用效率。四是明確財(cái)務(wù)集中管理的審批權(quán)限。例如,財(cái)務(wù)結(jié)算的出納人員要對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的存取、收支業(yè)務(wù)、對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的賬戶的維護(hù)負(fù)責(zé)。融資管理人員的主要工作內(nèi)容是正確控制還貸時(shí)間,以及選擇合適的貸款種類以及尋找融資的機(jī)會(huì)。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理的力度

目前一部分企業(yè)集團(tuán)對(duì)于子公司的經(jīng)營(yíng)情況,僅僅是以靠定期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)總結(jié),并沒有落實(shí)“管理”兩個(gè)字,這很容易造成子公司會(huì)計(jì)信息失真的情況,財(cái)務(wù)集中管理無(wú)法得到實(shí)施。財(cái)務(wù)集中管理一旦失效,企業(yè)就會(huì)面對(duì)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。因此為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理的力度,首先,建立企業(yè)集團(tuán)的集中管理文化,尤其是針對(duì)子公司工作人員開展財(cái)務(wù)集中管理的宣傳工作,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度的認(rèn)識(shí),了解財(cái)務(wù)集中管理對(duì)于企業(yè)、自己在日后工作發(fā)展中的作用。除此之外,還應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,通過(guò)實(shí)施這樣的制度督促財(cái)務(wù)人員及時(shí)登錄網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)記錄計(jì)量當(dāng)期真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少少報(bào)財(cái)務(wù)或者不報(bào)財(cái)務(wù)的情況,對(duì)那些將財(cái)務(wù)集中管理做到位的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),直接提高財(cái)務(wù)集中管理的力度。最后融合企業(yè)集團(tuán)的績(jī)效考核制度,對(duì)于子公司財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的評(píng)比,及時(shí)公布工作能力高的人員,進(jìn)行表?yè)P(yáng)與鼓勵(lì),一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的失真情況將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

(三)重視管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

雖然現(xiàn)在很多大型企業(yè)集團(tuán)開始實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,但是一些剛步入集團(tuán)工作的大學(xué)生、一些資歷較老的財(cái)務(wù)人員都缺少財(cái)務(wù)集中管理方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),甚至管理意識(shí)匱乏。財(cái)務(wù)集中管理涉及到的范圍非常廣泛,需要擁有高技能水平的人才,當(dāng)前人才的匱乏已經(jīng)成為了集團(tuán)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)集中管理的最重要的因素,企業(yè)內(nèi)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該把人才的培養(yǎng)工作以及引進(jìn)工作做到位,并不斷提升自己的管理意識(shí)。企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)集中管理的重要性,強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)集中管理的意識(shí),引進(jìn)與培養(yǎng)專業(yè)化能力高的財(cái)務(wù)管理人才。與此同時(shí),還要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),定時(shí)定期開展業(yè)務(wù)知識(shí)講座,讓員工能夠在企業(yè)工作的同時(shí)學(xué)習(xí)到知識(shí),提升員工的專業(yè)工作能力,給企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理培養(yǎng)人才。除此之外,企業(yè)集團(tuán)也能夠根據(jù)自身的情況來(lái)從外部引進(jìn)專業(yè)化人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度不斷注入新的血液。

(四)定期更新與優(yōu)化財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)

一些大型企業(yè)集團(tuán)推行財(cái)務(wù)集中管理信息化平臺(tái)后,往往不注重平臺(tái)系統(tǒng)的定期升級(jí)、維護(hù)工作,這樣很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,造成市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?;蛘唠S著市場(chǎng)發(fā)展,子公司的部門組織逐漸豐富與復(fù)雜,但是母公司所推行的財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)不足以對(duì)下屬的子公司進(jìn)行及時(shí)的賬戶監(jiān)督與控制,讓集團(tuán)企業(yè)與子公司各自擁有著不同的信息,導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn),直接降低了財(cái)務(wù)的管理效率以及管理質(zhì)量。因此,企業(yè)集團(tuán)管理者可以制定平臺(tái)系統(tǒng)的定期維護(hù)、更新工作,與子公司進(jìn)行工作制度對(duì)接,引進(jìn)更加先進(jìn)的信息化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中的管理,有條件的話可以讓單位的技術(shù)部門自主進(jìn)行開發(fā)和單位運(yùn)行情況相符合的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理提供全面的信息化服務(wù),推動(dòng)財(cái)務(wù)集中管理的健康發(fā)展。通過(guò)使用信息化平臺(tái)可以對(duì)每一個(gè)子公司的財(cái)務(wù)走向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理,從根本上提高財(cái)務(wù)的使用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

本文主要分析的是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與價(jià)值創(chuàng)造,認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)基于財(cái)務(wù)集中管理手段的價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)在于三方面:提高財(cái)務(wù)使用效率;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的內(nèi)在需求;防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)企業(yè)決策。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該做好企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的方案,創(chuàng)建出完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不斷引進(jìn)高素質(zhì)高水平的人才,這才能從根本上提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的使用效率,為企業(yè)的健康發(fā)展提供助力。

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