【摘 要】項目管理是一個項目在建立和實施過程當中開展的包括資金成本、技術進度等方面的管理。文章介紹了項目管理和管理信息系統(tǒng)的定義及應用管理信息系統(tǒng)的意義，并具體分析了運用管理信息系統(tǒng)開展項目管理的過程，對提升項目整體管理水平和防范項目風險具有現(xiàn)實意義。

【關鍵詞】管理信息系統(tǒng);項目管理;運用

【中圖分類號】F270.7;TP315【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）06-0106-02

0 引言

信息技術如今在許多行業(yè)和領域中都得到了廣泛應用，并起到重要的作用。在工程項目管理中，科學合理地應用信息管理系統(tǒng)，能夠顯著提升項目管理的科學性和有效性，對項目的開發(fā)、實施及運營等都具有正面效益。

1 管理信息系統(tǒng)應用于項目管理中的意義

1.1 項目管理的定義

隨著當今世界信息科技的不斷發(fā)展，各項技術成熟使項目使用管理信息系統(tǒng)開展管理成為可能。項目管理的定義，即對整個項目中涉及的多方面因素做出具體的分析，并且對這些因素進行有效的管控，從而進一步開發(fā)項目的潛能，使項目順利實施并實現(xiàn)較好的經濟效益[1]。

1.2 管理信息系統(tǒng)的定義

信息技術的發(fā)展使管理信息系統(tǒng)應運而生，管理信息系統(tǒng)是輔助項目達到甚至超過預期目標的有效工具。通過管理信息系統(tǒng)對工程實施過程中產生的各項數(shù)據進行收集、整理、分析，然后根據信息分析結果輔助項目管理工作的有效開展。

2 管理信息系統(tǒng)的功能

隨著當前信息技術水平的不斷提高，項目管理人員的思想和觀念不斷發(fā)生變化，項目的管理水平也不斷提升，并且如今的管理信息系統(tǒng)相較于以前，其各項功能都有了較好的改進，因此在很多項目管理當中得到了廣泛而深刻的應用。

隨著管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代社會中的普及應用，許多企業(yè)都開始使用這一技術，強調科學化管理，在競爭當中也逐漸實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)與項目管理的融合發(fā)展?？茖W合理地應用信息管理系統(tǒng)的功能，逐漸成為當今企業(yè)增強自身競爭力的重要手段，若企業(yè)想要開發(fā)的項目能夠及時參與市場競爭，并且在效率、質量等方面不落后于其他企業(yè)的項目，信息管理系統(tǒng)的有效應用成為關鍵[2]。

3 管理信息系統(tǒng)的選擇

項目的管理過程可以分為兩個部分，一是管理信息系統(tǒng)的選擇，二是管理信息系統(tǒng)的授權和標準建立。

首先，選擇管理信息系統(tǒng)時，要重點考慮系統(tǒng)含有的風險問題，并且要對系統(tǒng)的性能進行測試，做出合理的判斷。此外，對使用該系統(tǒng)之后的維護問題也要予以充分考慮。

其次，管理信息系統(tǒng)的授權，簡而言之就是一個項目從建立之初到立項，再到項目成功實施，需要有牽頭的部門和項目負責人負責項目的整體開發(fā)，與此同時對整個項目做出合理的規(guī)劃[2]。此外，要建立一個衡量項目質量的標準，質量標準是項目開發(fā)的前提，在對項目需求做出合理分析的基礎，只有制定了合理的質量標準，才能正確地評估項目，如資金使用、項目進度等[2]。

4 使用管理信息系統(tǒng)制訂項目計劃

在制訂項目計劃的過程中，要充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。其中，起著主要作用的有項目施工時間的估算，對工程中開始、結束、持續(xù)時間的規(guī)劃，包括具體的負責人，也應當明確。同時，要及時組織高層領導、工程師、客戶等相關人員參與項目審核，與項目相關的全體人員都要形成對項目的共同認知，使項目目標清晰可見，團隊內各成員也應當通過管理信息系統(tǒng)明確自己的任務和交納成果的時間期限，并爭取在任務期限時間內高質量地完成任務，但也不可以因為時間的限制而忽略項目質量，造成顧此失彼，反而得不償失。

管理信息系統(tǒng)為整個團隊在項目中的溝通打下了堅實的基礎，為整個項目組制定了一個清晰完整的時間表。

5 管理信息系統(tǒng)的控制流程

為了提升管理信息系統(tǒng)在項目管理中的有效性，使項目實現(xiàn)效益最大化，項目開發(fā)必須遵守一定的流程。運用管理信息系統(tǒng)重點進行項目成本的分析、控制及計算，并且，要及時將系統(tǒng)得到的相關成本數(shù)據和其他關鍵信息提供給項目部。通過以上流程，就能夠對實際耗費的成本與預期成本進行比較，及時進行有效的核算和管理，使公司的整體競爭力不斷得到增強。通過對成本的分析控制和計算，項目管理人員也能夠及時對項目的各項支出進行管控，從而更加了解本項目的實際所需，也有利于上級的決策與指令的制定、實施。

6 管理信息系統(tǒng)的實施效果

企業(yè)實際應用管理信息系統(tǒng)的效果可以總結如下。

（1）管理信息系統(tǒng)的應用可以為企業(yè)節(jié)省一定的人力、物力成本，企業(yè)可以將這部分資源轉移到更關鍵的項目環(huán)節(jié)，有利于資源的合理配置。與此同時，管理信息系統(tǒng)具有更高的準確度和管理效率，對想要建設優(yōu)質服務體系的企業(yè)大有裨益。

（2）項目結束后，使用管理信息系統(tǒng)開展數(shù)據分析工作，會計人員能夠直觀地獲取所需信息，并加以記錄和整理，從而得知項目實施過程中是否存在資源不合理使用和浪費的情況，為今后其他項目提供參考。此外，能夠對加強企業(yè)財務信息的安全性。因此，對企業(yè)的長期發(fā)展目標而言，使用管理信息系統(tǒng)開展項目管理是有利的。

7 項目質量控制的過程

項目質量控制的過程，也就是使用管理信息系統(tǒng)對項目進行質量控制，記錄和監(jiān)督項目的實施情況。將整個項目流程中的各項數(shù)據信息都錄入管理信息系統(tǒng)中，防止因信息不對稱產生流程偏差，以及當信息產生偏差時，相應的人員能夠做出及時的調整。

（1）項目負責人在項目開展期間，要經常召開項目會議，根據管理信息系統(tǒng)提供的可靠的信息撰寫項目信息報告，項目報告應做到語言簡潔明了，能夠清晰體現(xiàn)各項目流程。此外，所呈現(xiàn)的報告中，不能夠出現(xiàn)“應該”“差不多”“大概”等模糊不清的遣詞用句，而應該有精確的數(shù)據，如“還有X天可以完成”“已完成項目部分的百分之多少”[3]。

（2）作為項目的負責人，應當做到與開發(fā)人員保持及時且密切的聯(lián)系，在準確的溝通中，收集和了解項目的具體進程和詳細信息[3]。

（3）要將項目的實際運行情況和已經在管理信息系統(tǒng)中設定的質量控制目標進行比較，判定項目質量是否與設定目標存在偏差及偏差有多大，若偏差控制在合理的范圍內并且可控，則無需過多地關注，如果實際施工與設計目標之間的偏差過大，則應該謹慎并且合理地使用管理信息系統(tǒng)評估誤差產生的原因，以及這種誤差的趨勢是否會持續(xù)擴大;若誤差的具體數(shù)值超過合理的范圍，應當根據實際的條件制定對應方案和解決辦法。

8 提升信息管理系統(tǒng)使用效果的具體措施

在使用信息管理系統(tǒng)推進項目的過程中，可以采取以下措施提升系統(tǒng)的使用效果。

一是將工程人員的主要精力放在項目計劃、質量標準制定及項目進程的控制等關鍵環(huán)節(jié)，而不應將精力過多地浪費在不必要的方面，阻礙項目進程。

二是工程方應當使用先進的施工工具，確保項目不會因硬件條件不足而導致項目進程滯后。

三是實施該項目的工程團隊、開發(fā)該項目的團隊和工程負責人應當使用分級管理制度[4]。

四是發(fā)現(xiàn)項目產生需要及時管理的偏差時，務必及時對偏差產生的原因進行排查，并及時解決問題，嚴防拖延問題。若拖延問題，雖然暫時看不到負面影響，長此以往則可能會對工程項目產生巨大的影響，從而延誤甚至中斷項目完成的時間，也可能會影響項目的整體質量[4]。

五是項目團隊應當定期召開團隊會議，排查不良因素和潛在風險隱患。

六是應當分配具體的人員使用管理信息系統(tǒng)對項目工程進行管控，適時地掌握項目實施的具體情況和執(zhí)行過程。

若能夠將以上措施很好地落實到實際的項目管理中，則可以提升項目管理的效率，減少投資方人力和資源設備的浪費，促進資金在項目當中的合理配置。

9 結語

管理信息系統(tǒng)作為一種輔助手段，對企業(yè)實施的項目工程能否達到預估效果和預計目標具有很大的作用。目前，企業(yè)在施工項目中應用管理信息系統(tǒng)還存在著一定的不足，但總的來說利大于弊，其實際使用有著可觀的前景和較大的潛力。企業(yè)在開展項目管理的過程中要不斷優(yōu)化和改進信息管理系統(tǒng)，檢索更加符合項目管理的條件，使信息管理系統(tǒng)更加適合企業(yè)項目管理的實際要求，為今后更好、更有效地進行項目管理創(chuàng)造有利條件。

參 考 文 獻

[1]王志奇.探析管理信息系統(tǒng)在項目管理中的運用[J].通訊世界，2017（9）：25.

[2]陳雷.項目管理信息系統(tǒng)在會展中的建設與應用[J].安裝，2019（5）：58-60.

[3]張璐.項目管理信息系統(tǒng)在項目實施中的作用分析[J].信息系統(tǒng)工程，2017（2）：134.

[4]付宗強.簡談建筑工程項目管理信息系統(tǒng)[J].建材與裝飾，2019（4）：192-193.

【作者簡介】代黎平，男，四川成都人，碩士研究生，任職于四川智彩科技有限公司，研究方向：項目運營管理。