黃嬋娜
摘 要:公立醫(yī)院要實現(xiàn)內(nèi)部控制目標,就應(yīng)重視內(nèi)部控制優(yōu)化,以目標為導向,制定和執(zhí)行一系列舉措。為了有效防范財務(wù)舞弊、緩解醫(yī)患矛盾,推進公立醫(yī)院長效可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)認識到內(nèi)部控制優(yōu)化的重要性和必要性,以應(yīng)對公立醫(yī)院所面臨的財務(wù)困境和經(jīng)營風險。基于此,公立醫(yī)院應(yīng)重視以內(nèi)控提升優(yōu)化為著手點,致力于打造維護公益性、調(diào)動積極性的運行新機制,強化內(nèi)部 控制管理工具的運用,有效發(fā)揮財政資金的醫(yī)療服務(wù)價值,為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù),同時順應(yīng)新醫(yī)改的要求,緩解“看病難、看病貴”問題。新時期,對于公立醫(yī)院的管理水平和運營水平提出了更高的要求,因而必須完善自我約束、自我協(xié)調(diào)、自我促進的管理體系,發(fā)揮內(nèi)部控制的優(yōu)勢作用。下文就公立醫(yī)院內(nèi)部控制優(yōu)化進行探析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;優(yōu)化;淺析
一、公立醫(yī)院重視內(nèi)部控制優(yōu)化的目標分析
第一,保障規(guī)范運營,作為公立醫(yī)療機構(gòu),公立醫(yī)院在運營過程中,要積極相應(yīng)國家政策方針的號召,并嚴格遵循法律法規(guī)開展經(jīng)營活動,通過對內(nèi)部控制進行優(yōu)化,結(jié)合公立醫(yī)院性質(zhì),可以制定一套符合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度體系,對公立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟活動進行規(guī)范,確保各項工作按照程序進行,這能夠促使公立醫(yī)院長效穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
第二,保證資產(chǎn)安全和完整,公立醫(yī)院由國家投資設(shè)立,其資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),由國家和公立醫(yī)院共同控制和持有,公立醫(yī)院在保管和利用資產(chǎn)過程中,要對各項資產(chǎn)的安全性和完整性負責,發(fā)揮對資產(chǎn)的監(jiān)管作用。通過優(yōu)化內(nèi)控體系,完善內(nèi)部控制制度,細化資產(chǎn)購置、使用、保管等環(huán)節(jié)的權(quán)責,可以有效避免資產(chǎn)的流失,確保資產(chǎn)能夠最大程度的用于醫(yī)療建設(shè),提升資產(chǎn)利用率。
二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制優(yōu)化的有效對策
(一)建立健全內(nèi)部組織體系
公立醫(yī)院建立完善的內(nèi)部組織體系,可以發(fā)揮機制的約束力。其一,公立醫(yī)院應(yīng)明確職能,細化權(quán)責。公立醫(yī)院可以實現(xiàn)總會計師制度,由總會計直接對黨委辦公室和院長負責,與副院長平級,直接管理財務(wù)科;總會計師通過對財務(wù)科進行精準細化、科學設(shè)計,提升醫(yī)院經(jīng)濟核算水平。其二,公立醫(yī)院應(yīng)完善三級管理體系,對于醫(yī)院決策層,可以將風險評估納入決策程序,在針對重大事項決策時,可以通過召開集體會議,聽取多方意見,以確保決策的科學性和科學性;對于執(zhí)行層,公立醫(yī)院應(yīng)制定全面、細化的內(nèi)部控制規(guī)章制度,對各崗位人員的權(quán)責進行明確,制定責任追究制度,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,直接追究相關(guān)責任人,確保職能的有效履行;監(jiān)督層面,公立醫(yī)院的監(jiān)督職能由審計科履行,審計科要定期開展審計活動,對內(nèi)部控制提出可操作性意見,確保醫(yī)院內(nèi)控目標的落實。
(二)重視業(yè)務(wù)層面內(nèi)控優(yōu)化
1、預(yù)算業(yè)務(wù)
公立醫(yī)院加強內(nèi)部控制,應(yīng)重視將內(nèi)控思想貫穿于預(yù)算管理全環(huán)節(jié),加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控。重視預(yù)算編制審批環(huán)節(jié)控制,公立醫(yī)院預(yù)算管理委員會根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和實際需求,下達年度預(yù)算控制總目標,各業(yè)務(wù)科室根據(jù)預(yù)算管理委員會下達的預(yù)算目標,結(jié)合本科室下一年度工作計劃和目標,編制本科室預(yù)算草案,并向預(yù)算管理辦公室提交科室預(yù)算草案,預(yù)算管理委員會通過審核各職能部門提交的預(yù)算,確保是否予以通過,若未通過,則由職能部門重新編制,若通過,則由全面預(yù)算管理辦公室對預(yù)算科室編制的預(yù)算草案進行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制醫(yī)院全面預(yù)算方案,報全面預(yù)算管理委員會審查,全面預(yù)算管理委員會審議通過全面預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案,并下達經(jīng)批復的預(yù)算。公立醫(yī)院嚴格執(zhí)行“兩上兩下”基本流程,可以強化預(yù)算編制環(huán)節(jié)管控,確保預(yù)算編制的精準性和科學性,能夠在一定程度上保證公立醫(yī)院財政資金合理利用和執(zhí)行,提升內(nèi)控有效性。
2、收支業(yè)務(wù)
收支業(yè)務(wù)是管控內(nèi)部控制體系優(yōu)化的重要環(huán)節(jié),公立醫(yī)院應(yīng)重視制定完善的收支管理制度,如公立醫(yī)院所有收入統(tǒng)一納入財務(wù)科進行集中管理、集中核算,所有支出必須嚴格執(zhí)行支出標準,嚴格按照支出審批流程進行審批,對于支出資金的用途、方向和金額等要制定明確的標準,對于不符合標準的支出一律不予審批,堅持支出問效原則。在收支關(guān)鍵崗位設(shè)置方面,公立醫(yī)院應(yīng)明確不相容崗位相互分離,如出納崗位和記賬崗位,明確界定各崗位的權(quán)限和職責,不能越權(quán)履職,對于支出業(yè)務(wù)要進行梳理,按照內(nèi)容,歸口至相應(yīng)部門。收入業(yè)務(wù)內(nèi)控流程優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門接收收費許可提交收費申請,由分管領(lǐng)導進行審批,會計科進行備案,并由業(yè)務(wù)部門開具收費單,繳費人員憑借收費單由出納人員辦理收款,并開具收據(jù)、繳存聯(lián)、記賬聯(lián),將收據(jù)交給繳費人員,出納憑繳庫聯(lián)將收款繳庫,獲取銀行回單, 并將記賬聯(lián)交會計人員進行賬務(wù)處理;支出業(yè)務(wù)內(nèi)控流程優(yōu)化,由業(yè)務(wù)部門提交經(jīng)費支出申請事項,部門負責人對申請進行事前審核,財會部門對各項指標進行審核,并根據(jù)金額大小執(zhí)行不同的審批程序,審批執(zhí)行后,由財會部門根據(jù)費用報銷流程對經(jīng)費支出進行報銷,并編寫會計核算及分析報告。
(三)重視建立健全風險防控機制
公立醫(yī)院加強風險控制應(yīng)從三個方面進行,首先,應(yīng)明確風險管理目標,結(jié)合當前公立醫(yī)院情況,可以知道其面臨的外部風險主要包括政策風險、市場風險,技術(shù)風險等,內(nèi)部風險主要有財務(wù)風險、經(jīng)營風險、醫(yī)療風險等。內(nèi)外部風險將直接或者間接影響公立醫(yī)院的正常、持續(xù)運營,因此公立醫(yī)院要提升風險抵御能力,應(yīng)重視樹立風險管理意識,制定多維度、可量化的風險管理目標,對誘發(fā)公立醫(yī)院風險的成因進行分析,可以定性分析,也可以定量分析,以確定風險因素,針對風險因素制定防范和規(guī)避風險的有效措施。其次,公立醫(yī)院還應(yīng)建立風險預(yù)警和報告系統(tǒng),通過系統(tǒng)能夠反映公立醫(yī)院經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、醫(yī)療建設(shè)水平等方面的財務(wù)指標,并將其作為風險預(yù)警指標,設(shè)置風險警戒值,建立風險分析模型或者引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對公立醫(yī)院經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重大項目等進行全流程風險分析,當預(yù)測達到風險警戒值時,系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警提示,以便提前制定風險應(yīng)對方案。公立醫(yī)院可以成立風險管理委員會,定期召開會議,對醫(yī)院運營過程中可能出現(xiàn)的風險進行探討,實時匯報風險情況,以便針對潛在風險制定相應(yīng)的工作計劃,加強風險防范。
(四)構(gòu)建完善的內(nèi)部審計監(jiān)督體系
公立醫(yī)院要確保審計職能的有效發(fā)揮,應(yīng)設(shè)置獨立的審計科,將審計科獨立出來之后,可以確保其履行職能過程中不受相關(guān)部門的約束和影響,規(guī)范履行審計監(jiān)督職能,如定期對內(nèi)控執(zhí)行效果進行審查,尋找內(nèi)控關(guān)鍵點,對業(yè)務(wù)全流程進行風險識別和分析,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以防范業(yè)務(wù)風險。公立醫(yī)院要重視強化對經(jīng)營活動全環(huán)節(jié)的管控,對關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)要強化監(jiān)督,如資金管控環(huán)節(jié),公立醫(yī)院的資金流動量、流動規(guī)模較大,如果不能做好對資金的動態(tài)跟蹤和監(jiān)督,就容易引發(fā)財務(wù)風險。公立醫(yī)院應(yīng)加強日常審計,從事前、事中、事后三方面強化監(jiān)督,事前做好風險預(yù)測評估,事中重視過程控制,確保經(jīng)營活動規(guī)范性,事后做好總結(jié)反饋。
三、結(jié)語
綜上所述,新時期,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅速,私立醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,公立醫(yī)院面臨著嚴峻的市場競爭壓力,如何發(fā)揮自身優(yōu)勢,迎接機遇和挑戰(zhàn),在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,提升管理水平和效率,是公立醫(yī)院較為關(guān)注的問題。基于此,公立醫(yī)院應(yīng)重視從自身管理出發(fā),優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),梳理業(yè)務(wù)流程,提升公立醫(yī)院運行效率,打通各科室之間的信息溝通壁壘,實現(xiàn)多科室協(xié)調(diào)、協(xié)作,發(fā)揮管理合力作用;同時通過加強公立醫(yī)院風險管控,對關(guān)鍵風險點進行識別和分析,防范風險隱患,提升公立醫(yī)院風險抵御能力。公立醫(yī)院應(yīng)認識到內(nèi)部控制優(yōu)化對于醫(yī)院長遠發(fā)展的重要性,不斷推進內(nèi)部控制體系健全,提升公立醫(yī)院內(nèi)控管理水平,幫助公立醫(yī)院實現(xiàn)管理目標,以更好的為社會公眾提供醫(yī)療服務(wù)。
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