張啟超
摘 要 加強(qiáng)和改進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理對(duì)于提高財(cái)政資金使用效率、行政事業(yè)單位公共服務(wù)能力有重要的意義。本文分析當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題,并就如何改進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理提出建議。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 探析
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性
(一)是貫徹新《預(yù)算法》的重要體現(xiàn)
新《預(yù)算法》要求,預(yù)算單位要堅(jiān)持“強(qiáng)化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算管理”的方針,堅(jiān)持“先有預(yù)算、后有支出”原則,實(shí)施全口徑預(yù)算管理。從法律層面上更加細(xì)致地規(guī)定了行政事業(yè)單位要按照預(yù)算進(jìn)行收支管理,對(duì)預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、決算都制定了嚴(yán)格的規(guī)定。
(二)是預(yù)決算公開(kāi)常態(tài)化的必要條件
公開(kāi)透明是現(xiàn)代預(yù)算的基本原則和理念,要不斷拓展預(yù)算公開(kāi)的內(nèi)容和范圍,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督。近年來(lái),從中央到地方都在進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)決算公開(kāi),力求實(shí)現(xiàn)預(yù)決算的公開(kāi)透明。預(yù)決算的公開(kāi),將行政事業(yè)單位所有的開(kāi)支都公之于眾,接受社會(huì)各界監(jiān)督,進(jìn)而規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。這就要求行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理,使預(yù)決算公開(kāi)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化。
(三)有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于財(cái)政預(yù)算撥款,開(kāi)展職能活動(dòng)必須有經(jīng)費(fèi)保障,加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理可以提高單位財(cái)務(wù)管理水平、財(cái)政資金使用效率,保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)單位全面發(fā)展。加強(qiáng)預(yù)算管理可以不斷提高行政事業(yè)單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及決算各環(huán)節(jié)的管理水平,適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的需要,滿(mǎn)足新政府會(huì)計(jì)制度的要求。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)對(duì)《預(yù)算法》和財(cái)政新規(guī)的貫徹執(zhí)行不夠堅(jiān)決
行政事業(yè)單位不依法依規(guī)辦事的問(wèn)題比較普遍,財(cái)政部門(mén)缺乏嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》的剛性,打鐵自身不想硬、不夠硬的問(wèn)題急需解決。發(fā)展形勢(shì)、保障任務(wù)和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀的現(xiàn)實(shí)需求與嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》的沖突,使《預(yù)算法》和財(cái)政新規(guī)的貫徹落實(shí)不夠堅(jiān)決徹底。
(二)預(yù)算編制環(huán)節(jié)仍有欠缺
1.預(yù)算編制不完整不細(xì)化。部分預(yù)算單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏預(yù)算意識(shí),有些甚至不知道自己賬上有多少錢(qián)可以利用,在編制預(yù)算時(shí)大多都是參考?xì)v史基數(shù),直接在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行更改,這樣就會(huì)導(dǎo)致歷史上不合理的開(kāi)支或者收入會(huì)在下一年中延續(xù)。造成這一現(xiàn)象的原因,一方面是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的素質(zhì)提升跟不上財(cái)務(wù)知識(shí)更新,基層行政事業(yè)單位中人員更替緩慢,很多單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所欠缺,簡(jiǎn)單認(rèn)為將收支理清楚即可,這樣逐年沉積下來(lái)的問(wèn)題會(huì)隨著新的財(cái)務(wù)知識(shí)的到來(lái)而更加明顯。另一方面部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)預(yù)算的編制存在不同程度的應(yīng)付心理,導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)于簡(jiǎn)單,不能把每一項(xiàng)預(yù)算細(xì)化到具體的事項(xiàng)上。
2.預(yù)算支出錯(cuò)位或互相擠占。部門(mén)預(yù)算指標(biāo)在實(shí)際執(zhí)行中存在互相擠占和支出錯(cuò)位的現(xiàn)象。這一方面是由于財(cái)政對(duì)事業(yè)單位的人員經(jīng)費(fèi)并不是百分之百支持,對(duì)于有自有收入的事業(yè)單位,在經(jīng)費(fèi)方面會(huì)留有一定的缺口,這個(gè)缺口需要各單位根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)解決。如果單位忽視預(yù)算,或者沒(méi)有提前與財(cái)政部門(mén)溝通好,預(yù)算安排不足,就會(huì)在實(shí)際支出時(shí)造成人員經(jīng)費(fèi)擠占其他事業(yè)經(jīng)費(fèi)。另一方面,由于對(duì)二級(jí)單位對(duì)預(yù)算編制的忽視,部分二級(jí)預(yù)算單位、三級(jí)預(yù)算單位年初無(wú)預(yù)算,在實(shí)際需要支出時(shí),一級(jí)單位就會(huì)申請(qǐng)劃轉(zhuǎn)指標(biāo)到二級(jí)單位、三級(jí)單位,單位對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)度的管控不力,導(dǎo)致項(xiàng)目之間互相調(diào)劑、擠占經(jīng)費(fèi)。
3.預(yù)算執(zhí)行率偏低或超高。項(xiàng)目預(yù)算中存在“重分配,輕管理”的現(xiàn)象,項(xiàng)目預(yù)算編制缺乏對(duì)比性,項(xiàng)目管理精確度不夠,預(yù)算執(zhí)行率偏低或超高。這是因?yàn)樵诰幹祁A(yù)算時(shí)很多單位都采用增量預(yù)算法,導(dǎo)致部分上年沒(méi)有執(zhí)行的項(xiàng)目,下年依然存在,或者為了先爭(zhēng)取到資金,在編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有對(duì)具體項(xiàng)目的實(shí)施與否進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)于在當(dāng)期預(yù)算年度內(nèi)項(xiàng)目會(huì)不會(huì)執(zhí)行,單位也沒(méi)有做到心中有數(shù),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行率偏低。另一種情況就是部分單位在編制預(yù)算時(shí)對(duì)單位來(lái)年的項(xiàng)目沒(méi)有計(jì)劃,后期實(shí)施的項(xiàng)目在年初沒(méi)有預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行率超高,影響了項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,制約了財(cái)政資金的使用效益。
(三)預(yù)算績(jī)效管理存在的問(wèn)題
1.部分預(yù)算單位績(jī)效管理理念有待強(qiáng)化。個(gè)別部門(mén)仍把預(yù)算績(jī)效管理工作當(dāng)作一種額外負(fù)擔(dān),“重分配、輕管理,只花錢(qián)、不問(wèn)效”的觀(guān)念沒(méi)有從根本上發(fā)生改變,績(jī)效管理與預(yù)算管理仍舊存在“兩張皮”現(xiàn)象。
2.未形成預(yù)算績(jī)效管理的合力。一些行政事業(yè)單位履行預(yù)算管理主體責(zé)任不夠,預(yù)算績(jī)效管理工作的積極性不足、主動(dòng)性不高,財(cái)政資金低效無(wú)效的問(wèn)題仍然較為突出。
3.績(jī)效目標(biāo)的導(dǎo)向作用、約束作用未得到充分的發(fā)揮。一些行政事業(yè)單位對(duì)年度工作缺乏統(tǒng)籌部署和深入研究,績(jī)效目標(biāo)編制不夠科學(xué)、細(xì)化,績(jī)效目標(biāo)報(bào)送不全、指標(biāo)缺失???jī)效目標(biāo)編制未與部門(mén)履職有機(jī)結(jié)合,項(xiàng)目要花多少錢(qián)、要達(dá)到什么樣的效果、目標(biāo)等還不夠清晰,沒(méi)有充分反映部門(mén)和項(xiàng)目特點(diǎn),影響后續(xù)工作的開(kāi)展。
4.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不夠健全,缺乏個(gè)性化評(píng)價(jià)指標(biāo)。部分單位未深入開(kāi)展項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)和部門(mén)整體支出績(jī)效自評(píng)工作,重點(diǎn)支出項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)不能全覆蓋,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不客觀(guān)、不真實(shí)。
5.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用缺少制度規(guī)范和激勵(lì)問(wèn)責(zé)機(jī)制。未建立績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排、政策調(diào)整的掛鉤機(jī)制,結(jié)果應(yīng)用不充分,在一定程度上存在“軟約束”現(xiàn)象。
三、改進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的建議
(一)高度重視預(yù)算管理工作
一是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),熟悉當(dāng)?shù)刎?cái)政新規(guī),使預(yù)算管理觀(guān)念入腦、入心,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層,要樹(shù)立預(yù)算管理全員意識(shí),在法律和規(guī)定的規(guī)范下開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng);二是要轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念,尤其是管理人員,明晰預(yù)算管理在行政事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)中起到的作用,結(jié)合單位實(shí)際,建立相關(guān)預(yù)算管理制度,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,引導(dǎo)單位所有人員高度重視并積極參與預(yù)算管理工作,將預(yù)算管理工作落到實(shí)處。
(二)規(guī)范行政事業(yè)單位預(yù)算管理
一是行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)批復(fù)的部門(mén)預(yù)算執(zhí)行,按照“收支平衡、勤儉節(jié)約、注重實(shí)績(jī)”的原則,合理安排各項(xiàng)資金,嚴(yán)格遵守預(yù)算管理規(guī)定,堅(jiān)持“先有預(yù)算、后有支出”原則,未列入預(yù)算的不得支出,預(yù)算執(zhí)行中未按程序批準(zhǔn)不得改變預(yù)算支出用途。二是從預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)著手,提高項(xiàng)目支出約束力,提高執(zhí)行準(zhǔn)確率。近年來(lái),財(cái)政部出臺(tái)了一系列加強(qiáng)和改進(jìn)項(xiàng)目支出預(yù)算管理的改革措施,按照財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步做實(shí)中央部門(mén)預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)的意見(jiàn)》,要構(gòu)建起宏觀(guān)政策目標(biāo)為導(dǎo)向、以規(guī)范的項(xiàng)目庫(kù)管理為基礎(chǔ)、以預(yù)算評(píng)審和績(jī)效管理為支撐的項(xiàng)目支出預(yù)算管理新模式。財(cái)政部門(mén)與預(yù)算單位一方面要積極探索適合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的項(xiàng)目庫(kù)管理實(shí)施方案,規(guī)范項(xiàng)目設(shè)置,嚴(yán)格按照部門(mén)3年支出規(guī)劃控制項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量,推動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)全面落實(shí)。另一方面還要加大項(xiàng)目評(píng)審力度,規(guī)范評(píng)審程序,強(qiáng)化項(xiàng)目績(jī)效管理,將績(jī)效目標(biāo)審核作為預(yù)算分配的組成部分,強(qiáng)化項(xiàng)目支出約束力,提高預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率。三是提高項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和細(xì)化程度,提高年初預(yù)算到位率,確保預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),即可形成實(shí)際支出。
(三)實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績(jī)效管理一體化
1.全面做好預(yù)算編制的基礎(chǔ)性工作,力求使預(yù)算完整細(xì)化。首先,財(cái)政部門(mén)要定期對(duì)各單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),幫助他們及時(shí)了解各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),熟練掌握業(yè)務(wù)技能,認(rèn)識(shí)理解預(yù)算的作用,從而增強(qiáng)編制預(yù)算的意識(shí)。其次,各單位編制預(yù)算的財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真做好與單位各部門(mén)的溝通工作,認(rèn)真收集與預(yù)算編制相關(guān)的資料,梳理單位各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目的需求。單位預(yù)算編制不能僅靠財(cái)務(wù)部門(mén),如果其他業(yè)務(wù)科室不參與預(yù)算的編制,只依靠財(cái)務(wù)部門(mén)掌握的資料,很容易導(dǎo)致預(yù)算編制不完整。最后,只有充分且恰當(dāng)?shù)木幹埔罁?jù)才能使預(yù)算真正發(fā)揮作用,所以在編制預(yù)算時(shí)要嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的要求,做到詳細(xì)、準(zhǔn)確,有理有據(jù)。例如,在中央八項(xiàng)規(guī)定之后,經(jīng)費(fèi)支出方面要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹乒珓?wù)用車(chē)、公務(wù)接待等三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不能大而化之、任意填報(bào)數(shù)據(jù)。
2.分大類(lèi)編制,注重進(jìn)度統(tǒng)籌,防止互相擠占經(jīng)費(fèi)。一是在源頭上防止支出錯(cuò)位,每年在編制預(yù)算時(shí)提前與財(cái)政部門(mén)做好溝通。二是增強(qiáng)部門(mén)預(yù)算的彈性,單位在實(shí)際編制預(yù)算時(shí)要進(jìn)行充分的事前可行性論證,分清輕重緩急,在努力匡足匡全預(yù)算收入的同時(shí),更要優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),并視財(cái)力情況安排一定的預(yù)留經(jīng)費(fèi),為項(xiàng)目支出留有余地,防止互相擠占經(jīng)費(fèi)。
3.提高項(xiàng)目支出預(yù)算編制的科學(xué)性。全面實(shí)施零基預(yù)算管理,改變傳統(tǒng)“基數(shù)加增長(zhǎng)”的預(yù)算編制方法,一切從實(shí)際出發(fā),逐項(xiàng)審議預(yù)算年度內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合財(cái)力狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果、年度工作任務(wù)及項(xiàng)目準(zhǔn)備情況,按照輕重緩急對(duì)項(xiàng)目支出和績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行排序,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。
4.協(xié)同推進(jìn)績(jī)效管理各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績(jī)效一體化。一是統(tǒng)籌謀劃全面實(shí)施績(jī)效管理的路徑和制度體系。進(jìn)一步理順財(cái)政部門(mén)和預(yù)算部門(mén)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理常態(tài)化;建立健全符合預(yù)算績(jī)效管理實(shí)際的指標(biāo)庫(kù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使績(jī)效指標(biāo)細(xì)化量化、科學(xué)合理、可比可測(cè)。二是推進(jìn)預(yù)算和績(jī)效一體化管理,努力做到預(yù)算和績(jī)效深度融合。部門(mén)在編制預(yù)算時(shí),同步編制績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行申報(bào)。財(cái)政部門(mén)要把績(jī)效目標(biāo)設(shè)置作為預(yù)算安排的前置條件,在審核、批復(fù)預(yù)算時(shí)同步審核、批復(fù)下達(dá)績(jī)效目標(biāo)。硬化預(yù)算和績(jī)效管理“雙約束”,推動(dòng)績(jī)效目標(biāo)按期保質(zhì)實(shí)現(xiàn);逐步建立績(jī)效結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤機(jī)制,減少低效無(wú)效支出。三是壓實(shí)績(jī)效管理責(zé)任,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督。加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),部門(mén)在每年3月底前完成上一年度預(yù)算績(jī)效自評(píng),財(cái)政部門(mén)根據(jù)部門(mén)績(jī)效自評(píng)情況積極進(jìn)行重點(diǎn)支出項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督,部門(mén)績(jī)效目標(biāo)隨預(yù)算報(bào)送同級(jí)人民代表大會(huì)及其常委會(huì)審批;加大績(jī)效信息向社會(huì)的公開(kāi)力度,部門(mén)在公開(kāi)單位年度預(yù)算時(shí),同步公開(kāi)績(jī)效目標(biāo)。
(作者單位為畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)財(cái)政局)
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