(1、2.河南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,河南 鄭州450002) (3、4.河南農(nóng)業(yè)大學(xué)林學(xué)院,河南 鄭州450002)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)收入“天花板”效應(yīng)明顯,為增加效益,企業(yè)對(duì)成本的控制越來(lái)越嚴(yán),對(duì)生產(chǎn)所需原材料管理要求也越來(lái)越高。以農(nóng)產(chǎn)品為原料的加工企業(yè)在原材料的購(gòu)置方面,存在訂單種類(lèi)多、訂貨數(shù)量不確定等明顯的短板,加上外在市場(chǎng)的柔性特性,致使預(yù)測(cè)不穩(wěn)定,原材料的購(gòu)置呈現(xiàn)出過(guò)多或過(guò)少情況,原材料購(gòu)置過(guò)多,存貨積壓,則會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金;原材料購(gòu)置過(guò)少,存貨短缺,則會(huì)出現(xiàn)停工待料,影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是以農(nóng)產(chǎn)品為原材料的加工企業(yè),存貨所占的比例較大,并且存貨的流動(dòng)性較大,構(gòu)成內(nèi)容繁雜,加上市場(chǎng)供給的不確定性等特征,客觀(guān)上要求農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)加強(qiáng)存貨訂購(gòu)的控制和管理,在充分發(fā)揮存貨功能的基礎(chǔ)上降低存貨訂購(gòu)成本。提高農(nóng)業(yè)企業(yè)盈利能力,是產(chǎn)業(yè)振興的關(guān)鍵所在,也是鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施的重要舉措。存貨管理領(lǐng)域的研究開(kāi)始于20世紀(jì)初期,國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家、學(xué)者圍繞存貨管理特別是存貨的訂購(gòu)研究較多。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家Harris, F.W就如何最合理、最經(jīng)濟(jì)地解決好企業(yè)存貨的訂購(gòu)和存貯問(wèn)題提出了經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ),即確定每次訂貨的數(shù)量[1];Tapiero.C等就企業(yè)最佳庫(kù)存量和供應(yīng)鏈管理之間關(guān)系進(jìn)行研究,指出企業(yè)庫(kù)量要考慮市場(chǎng)的不確定性[2];Hardland.C.M 認(rèn)為存貨庫(kù)存、產(chǎn)品生產(chǎn)及市場(chǎng)不確定要綜合考慮,提出要將庫(kù)存與生產(chǎn)管理和市場(chǎng)預(yù)測(cè)完全集成管理模式[3];張文哲、左月華認(rèn)為針對(duì)市場(chǎng)的不確定性,企業(yè)可以從時(shí)間、地點(diǎn)、多樣性和數(shù)量四個(gè)方面等減緩存貨庫(kù)存的積壓或短缺[4];Hollis.A指出企業(yè)存貨內(nèi)部控制不到位,企業(yè)存貨計(jì)量可能存在錯(cuò)誤記錄影響企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表上的一些項(xiàng)目,出現(xiàn)造假舞弊等行為[5];牟卿根據(jù)調(diào)研指出企業(yè)存貨訂購(gòu)控制中的缺陷,是企業(yè)生產(chǎn)成本虛增的重要因素[6];王征、劉文娟認(rèn)為與工業(yè)品相比,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)所需的原材料易腐敗、季節(jié)性強(qiáng)、單位產(chǎn)品價(jià)值低且具有一定的地域性等特點(diǎn),使得企業(yè)對(duì)原材料的訂購(gòu)預(yù)算應(yīng)更加周密[7];王燕武、吳華坤認(rèn)為應(yīng)對(duì)企業(yè)存貨內(nèi)部控制建立評(píng)價(jià)體系,是提高企業(yè)管理能力的關(guān)鍵因素[8];金杰通過(guò)構(gòu)建訂貨點(diǎn)的數(shù)據(jù)糢型,從確定型、隨機(jī)性需求情況,對(duì)庫(kù)存訂貨點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化[9];張秀娟指出健全有效的存貨訂購(gòu)管理,會(huì)大大降低農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的存貨成本[10];劉恒宇認(rèn)為農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制管理,應(yīng)在制度層面進(jìn)行完善,在存貨關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)控制[11]。
綜上,圍繞存貨訂購(gòu)的控制管理大多數(shù)研究是從應(yīng)然層面展開(kāi),存貨的控制管理應(yīng)該建立內(nèi)部控制制度,停留在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)上,并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)建立的內(nèi)部控制制度是否符合企業(yè)自身特點(diǎn),是否與外部市場(chǎng)銜接,制度的落實(shí)執(zhí)行情況如何等研究較少或不深入[12]。因此,結(jié)合市場(chǎng)的多變性,從實(shí)然層面圍繞農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的實(shí)際情況,在外部利潤(rùn)空間有限的約束條件下,重點(diǎn)是存款訂購(gòu)制度的制定應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)的柔性和企業(yè)內(nèi)部管理剛性,加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保制度的可執(zhí)行性和執(zhí)行效果,科學(xué)合理確定訂貨批量,準(zhǔn)確有效的設(shè)置庫(kù)存訂貨點(diǎn),做到對(duì)所持有的存貨進(jìn)行有效的管理,讓存貨的數(shù)額保持在一個(gè)合理的水平上,從而降低倉(cāng)儲(chǔ)成本、減少呆滯庫(kù)存、盤(pán)活企業(yè)現(xiàn)金流,讓提高農(nóng)業(yè)企業(yè)盈利能力,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更具備競(jìng)爭(zhēng)力,這也是產(chǎn)業(yè)興旺的關(guān)鍵所在,是鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施重要保證。
1911年,美國(guó)人泰勒在他的主要著作《科學(xué)管理原理》中,提出剛性管理概念[13]。它強(qiáng)調(diào)以規(guī)章制度作為企業(yè)管理的中心,企業(yè)憑借著制度的約束、紀(jì)律監(jiān)控、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行等對(duì)企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行管理,具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部一系列管理制度的逐步健全、完善,在實(shí)際的管理活動(dòng)中突出剛性,任何業(yè)務(wù)都強(qiáng)調(diào)按照指定的規(guī)章制度執(zhí)行,注重管理效率和制度實(shí)效。作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分存貨來(lái)講,它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的各類(lèi)物資,是保證企業(yè)保證正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售、維持產(chǎn)銷(xiāo)均衡的基礎(chǔ)。通常,企業(yè)訂購(gòu)材料的時(shí)間、每次訂購(gòu)的數(shù)量和存貨的庫(kù)存額度科學(xué)、合理,可以保持企業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)性,同時(shí)還可以節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用、避免存貨積壓、預(yù)防企業(yè)缺貨損失,達(dá)到存貨的采購(gòu)與需求和諧統(tǒng)一。以農(nóng)產(chǎn)品為原料的加工企業(yè)普遍呈現(xiàn)出存貨成本在總成本中占比較高,加上生產(chǎn)出的產(chǎn)品涉及國(guó)計(jì)民生,受價(jià)格上升擠壓,企業(yè)利潤(rùn)普遍偏低,因此,存貨的成本控制對(duì)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的利潤(rùn)高低影響較大。一般訂購(gòu)成本往往又在農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)存貨成本占有很大比例,特別是企業(yè)所需要的原材料,受市場(chǎng)變化和自然條件變化約束性較強(qiáng),企業(yè)有時(shí)會(huì)因?yàn)橛嗀洉r(shí)機(jī)把握欠佳,供給和需求往往錯(cuò)配,出現(xiàn)供需失衡。如果訂購(gòu)數(shù)量或次數(shù)過(guò)多,則可能庫(kù)存量較大,企業(yè)大量資金被占用,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈異常脆弱,企業(yè)的籌資成本會(huì)有不同程度的增加。另外,大量的庫(kù)存也會(huì)增加企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本;如果企業(yè)訂購(gòu)數(shù)量不足,則可能會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)停工待料情況,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失[14]。所以,從企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的視角,為獲取更高利潤(rùn),農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)必須對(duì)存貨的訂購(gòu)采取剛性管理,優(yōu)化企業(yè)的存貨訂購(gòu)管理模式,控制企業(yè)訂購(gòu)成本,將存貨訂購(gòu)數(shù)量和訂購(gòu)次數(shù)規(guī)劃在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。
降低農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)存貨訂購(gòu)成本是進(jìn)行存貨成本控制的根本邏輯,也是農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)進(jìn)行成本有效管理的核心內(nèi)容,其要義在于提高農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)盈利能力,保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展力。這一根本邏輯要求農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)構(gòu)建健全有效的存貨內(nèi)部控制制度,提高農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)對(duì)存貨的管理能力,特別是對(duì)存貨的訂購(gòu)控制管理。
1.存貨訂購(gòu)預(yù)算管理制度制定的剛性要求
加強(qiáng)企業(yè)對(duì)存貨訂購(gòu)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,依據(jù)預(yù)算需求量制定采購(gòu)計(jì)劃,指導(dǎo)原材料采購(gòu)[15]。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料不同于其他物資,它是一種比較特殊的、供人類(lèi)所生活必需的物資,具有其他物資所不具有的屬性。首先,它的種植和收獲具有一定的季節(jié)性和分散性;其次,由于農(nóng)作物的生長(zhǎng)是受到氣候、地域等因素限制,致使農(nóng)產(chǎn)品具有一定的地域性;第三,農(nóng)產(chǎn)品本身是有機(jī)生物體,表性特質(zhì)具有時(shí)間性,容易腐爛,運(yùn)輸儲(chǔ)藏有難度。另外,我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大多是以家庭為主型,收獲的農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)交易比較復(fù)雜,市場(chǎng)的柔性顯著,不確定性較大,供應(yīng)鏈條的穩(wěn)定性較差,使得需求者難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng),無(wú)法對(duì)農(nóng)產(chǎn)品供需情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,市場(chǎng)呈現(xiàn)出“牛鞭效應(yīng)”,需求變異放大,市場(chǎng)價(jià)格非正常虛增。因此,從邏輯推理上講,這就要求農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)預(yù)判外部市場(chǎng)的柔性和企業(yè)自身生產(chǎn)能力,研究分析一個(gè)生產(chǎn)周期需要外購(gòu)幾次原材料、每次訂購(gòu)量是多少、什么時(shí)間補(bǔ)充訂貨等因素,制定出剛性的預(yù)算制度,保證企業(yè)有條不紊地按預(yù)算制度運(yùn)營(yíng)。
2.科學(xué)預(yù)測(cè)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)對(duì)原材料的需求
需求量的預(yù)測(cè)主要是根據(jù)相關(guān)的調(diào)查資料對(duì)未來(lái)企業(yè)需求及需求變化進(jìn)行估計(jì)和判斷,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需[16]。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)所需原材料比較特殊,受政策因素、市場(chǎng)因素以及自然因素影響較大,加上農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期性,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在對(duì)所需原材料進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí),充分利用企業(yè)過(guò)去的歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)在的實(shí)際生產(chǎn)能力、生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)接受度和未來(lái)各種影響因素,同時(shí)到市場(chǎng)原材料供應(yīng)的不確定性(即柔性),采取適當(dāng)?shù)目茖W(xué)預(yù)測(cè)方法,得到比較符合實(shí)際的原材料需求量。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)依據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果,編制科學(xué)合理的存貨訂購(gòu)預(yù)算。若企業(yè)對(duì)存貨的訂購(gòu)預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)或不科學(xué),可能會(huì)影響企業(yè)對(duì)外部市場(chǎng)柔性的預(yù)估,易產(chǎn)生存貨積壓或短缺等問(wèn)題,不利于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)柔性做出快速調(diào)整,給企業(yè)存貨控制管理帶來(lái)一定弊端,嚴(yán)重影響農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng),也制約了企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期性。因此,從邏輯上要求農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)對(duì)原材料的需求量進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),嚴(yán)格選定供應(yīng)商,保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行。
3.圍繞存貨的需求量合理確定訂購(gòu)計(jì)劃
通常企業(yè)合理的庫(kù)存控制是將存貨的庫(kù)存量維持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),存貨的庫(kù)存量過(guò)大或者過(guò)小都會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響。對(duì)于以農(nóng)產(chǎn)品為原材料的加工企業(yè),由于農(nóng)產(chǎn)品的季節(jié)性、區(qū)域性和分散性,可能會(huì)出現(xiàn)缺貨情況,并且農(nóng)產(chǎn)品加工生產(chǎn)需一定時(shí)間,存貨的庫(kù)存要控制適當(dāng),需要企業(yè)管理者確定合理的訂購(gòu)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行。
(1)最佳訂貨量的剛性制定
企業(yè)管理者在面臨存貨庫(kù)存決策時(shí)會(huì)遇到各種不確定的因素,如生產(chǎn)周期內(nèi)可能原材料的需求量會(huì)超過(guò)或低于預(yù)測(cè)數(shù),也可能會(huì)出現(xiàn)由于生產(chǎn)設(shè)備或運(yùn)輸故障造成供需時(shí)間差而致使訂購(gòu)存貨的前置期加長(zhǎng)等等[17]。因此,在確定一次訂貨數(shù)量的時(shí)候,使用隨機(jī)型庫(kù)存控制模型是比較合理的。但在使用隨機(jī)型庫(kù)存控制模型計(jì)算最佳經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量時(shí),各種因素的不確定,需要企業(yè)相關(guān)人員了解企業(yè)生產(chǎn)需求原材料的概率分布規(guī)律,并能利用概率的密度函數(shù)和其分布函數(shù)進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算,其運(yùn)算過(guò)程比較復(fù)雜,因此,在實(shí)際運(yùn)用中,大多數(shù)企業(yè)都使用確定型的庫(kù)存控制模型來(lái)計(jì)算最佳經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量。一般企業(yè)按照最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂購(gòu)原材料時(shí),可達(dá)到存貨的訂購(gòu)成本和存貨的儲(chǔ)存成本之和最小。這是從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,考慮企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)柔性前提下,如何選擇一次訂貨數(shù)量,能使存貨的總庫(kù)存成本最低。對(duì)于以農(nóng)產(chǎn)品為原材料的加工企業(yè),其最佳訂購(gòu)數(shù)量模型為:
最佳訂購(gòu)數(shù)量(EOQ)Q*=
(1)
其中:EOQ為最佳訂購(gòu)量Q*;
C1為單位存貨單位存儲(chǔ)成本;
C2為每次訂貨成本或調(diào)整成本;
C3為單位存貨缺貨成本;
R為單位時(shí)間供貨量;
P為單位時(shí)間生產(chǎn)需求量。
(2)最佳訂貨批次的剛性制定
在一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi),企業(yè)的訂貨批次也會(huì)對(duì)存貨成本造成影響。一般當(dāng)生產(chǎn)周期內(nèi)原材料總需求量確定,若訂貨的批次多了,訂貨總成本也會(huì)增加;若一次訂貨批量大了,訂貨的次數(shù)將會(huì)減少,但存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本也會(huì)增高。企業(yè)只有制定適當(dāng)?shù)挠嗀浥?,才?huì)使訂貨成本與倉(cāng)儲(chǔ)成本均衡。因此,在企業(yè)生產(chǎn)周期原材料總需求量和最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量確定后,最佳訂購(gòu)批次也能夠確定,其最佳訂購(gòu)批次模型為:
(2)
模型中符號(hào)定義如公式(1)表述。
(3)最佳訂貨時(shí)間點(diǎn)的剛性制定
一般來(lái)講,企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)正常運(yùn)行,管理部門(mén)通常會(huì)對(duì)存貨的庫(kù)存情況進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),一旦存貨數(shù)量接近一定存貨量的時(shí)候,通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行新一批次的訂購(gòu),此時(shí)的存貨量就是再次訂購(gòu)時(shí)的庫(kù)存量,即再次訂貨點(diǎn)[18]。提前訂貨或延遲訂貨,可能會(huì)出現(xiàn)存貨積壓或短缺,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。因此,選擇合適時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)貨,避免出現(xiàn)存貨積壓貨缺貨損失,成為企業(yè)滿(mǎn)足產(chǎn)品正常生產(chǎn)的有力保障。
最佳訂購(gòu)訂貨點(diǎn)R0=L×P+B
(3)
R0為再次訂貨是的存貨庫(kù)存量,L為交貨天數(shù),P為原材料每日消耗量,B為保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。
鄉(xiāng)村振興的前提是產(chǎn)業(yè)興旺,通過(guò)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展可以打造農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈,提升農(nóng)業(yè)價(jià)值鏈,優(yōu)化生產(chǎn)要素布局,實(shí)現(xiàn)農(nóng)民增收、農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)村繁榮。本次調(diào)研涉及河南省18個(gè)地市72個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)504家農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),歷時(shí)4個(gè)月,分三個(gè)階段進(jìn)行。根據(jù)對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)的處理分析結(jié)果來(lái)看,調(diào)研的大部分農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)都不同程度對(duì)訂購(gòu)存貨運(yùn)行進(jìn)行相應(yīng)的管理,但由于諸多因素的影響,效果一般,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)圍繞存貨訂購(gòu)的管理有待加強(qiáng)。
1.職能部門(mén)設(shè)置及相關(guān)管理制度制定不健全,訂購(gòu)環(huán)節(jié)較為混亂
制度的健全性就是企業(yè)針對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的節(jié)點(diǎn),都設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則和制度,比較完備,沒(méi)有缺漏。構(gòu)建健全有效的規(guī)章制度,可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率提高和經(jīng)濟(jì)效益提升,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也是加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范性管理,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保證[12]。針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)原材料的訂購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),主要涉及生產(chǎn)周期內(nèi)原材料需求量的預(yù)測(cè)、訂購(gòu)計(jì)劃的編制(包括訂購(gòu)批量、訂購(gòu)次數(shù)等)、申請(qǐng)采購(gòu)、選擇供貨單位、確定采購(gòu)價(jià)格、審議確定購(gòu)貨合同、運(yùn)輸過(guò)程管理、材料驗(yàn)收、退貨、支付料款、會(huì)計(jì)記賬等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)即為關(guān)鍵點(diǎn),都應(yīng)該設(shè)有相應(yīng)的管理制度,規(guī)范制約存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)。但由于農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)管理者的意識(shí)不到位,信息資料支撐體系匱乏,部分企業(yè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)節(jié)點(diǎn)的規(guī)章制度制定得不全面,沒(méi)有完全涵蓋整個(gè)單個(gè)業(yè)務(wù)流程,沒(méi)有起到制度統(tǒng)馭實(shí)務(wù)的效果。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,如表1所示:在被調(diào)研的504家農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)中,一是有310家企業(yè)存在存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)不規(guī)范現(xiàn)象,占比61.51%,各環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)不合理,缺乏聯(lián)系,操作性能較差,對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)缺乏控制,職能部門(mén)的職責(zé)不夠明晰,給企業(yè)存貨訂購(gòu)管理帶來(lái)較大困難;二是有329家企業(yè)職能管理部門(mén)缺位嚴(yán)重,比例達(dá)到65.28%,由于沒(méi)有對(duì)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的職能管理部門(mén),造成整個(gè)企業(yè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)不同的環(huán)節(jié)失控,無(wú)法對(duì)企業(yè)存貨訂購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),企業(yè)整個(gè)訂購(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)法統(tǒng)籌管理;三是有326家企業(yè)在存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)不相容業(yè)務(wù)沒(méi)有分離,呈現(xiàn)職能部門(mén)串位、錯(cuò)位現(xiàn)象,存在一個(gè)職能部門(mén)同時(shí)監(jiān)管幾個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),占比71.83%,不相容業(yè)務(wù)的管理部門(mén)不分離,不能很好起到相互監(jiān)督制約作用因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程不同,各環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求有差異,可能會(huì)存在“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的情況,貽誤商機(jī);四是有197家企業(yè)沒(méi)有對(duì)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的規(guī)章制度,占比39.09%,規(guī)章制度缺失嚴(yán)重,致使存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)流程的某些環(huán)節(jié)無(wú)章可循,預(yù)算需求數(shù)、訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)批次、訂購(gòu)點(diǎn)不全面,業(yè)務(wù)操作較為混亂,訂購(gòu)資源得不到優(yōu)化組合,給企業(yè)帶來(lái)一定損失。如存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏采購(gòu)預(yù)算制度將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范,倉(cāng)儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)管理制度缺失,將會(huì)造成存貨日常管理松懈存貨變質(zhì)毀損等問(wèn)題。
表1 農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)職能部門(mén)設(shè)置及管理制度制定情況
2.相關(guān)管理制度制定與訂購(gòu)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不匹配,訂購(gòu)資源浪費(fèi)
建章立制是任何一個(gè)企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保證,也是企業(yè)為達(dá)到特定目的所制定的一系列行為規(guī)范。制定程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,是企業(yè)職責(zé)的分工、相關(guān)權(quán)利的安排和相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)際操作準(zhǔn)則的體現(xiàn),也是企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)管理業(yè)務(wù)執(zhí)行的依據(jù)[9]。如果部門(mén)制度的制定符合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)匹配,可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行,也可以提高企業(yè)管理效率,避免資源重復(fù)配置,損失浪費(fèi)。如果部門(mén)制度的制定不符合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)不匹配,則出現(xiàn)制度控制缺陷,將造成企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)和控制制度的設(shè)計(jì)不能指導(dǎo)實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)行,制度無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)具體經(jīng)辦人員在實(shí)際經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)處于進(jìn)退兩難狀況,若按部門(mén)規(guī)章制度執(zhí)行,結(jié)果與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)不一致,給企業(yè)造成資源浪費(fèi);若不按部門(mén)規(guī)章制度執(zhí)行,違反規(guī)定要受到懲罰。根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,在調(diào)研的504家企業(yè)中,有286家企業(yè)圍繞訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)指制定的規(guī)章制度與實(shí)際訂購(gòu)業(yè)務(wù)不相匹配,占比56.75%。由于制定的規(guī)章制度與實(shí)際單個(gè)業(yè)務(wù)流程不相符合,造成規(guī)章制度形同虛設(shè),控制和駕馭不了企業(yè)實(shí)際訂購(gòu)業(yè)務(wù)。比如計(jì)劃部門(mén)在對(duì)采購(gòu)部門(mén)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),不能僅僅只考慮企業(yè)的銷(xiāo)售情況為參照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施原材料采購(gòu),還要考慮到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力和原材料市場(chǎng)行情,否則制定的采購(gòu)計(jì)劃不容易把握原材料采購(gòu)的數(shù)量,可能會(huì)出現(xiàn)原材料過(guò)多時(shí)增加管理成本或采購(gòu)過(guò)少時(shí)影響生產(chǎn)進(jìn)度。另外,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在與原材料供應(yīng)商確定價(jià)格時(shí),不能僅僅依靠企業(yè)以前采購(gòu)的歷史資料以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)考慮當(dāng)前市場(chǎng)行情以及市場(chǎng)行情未來(lái)變化等相關(guān)信息確定合理價(jià)位,到達(dá)節(jié)約采購(gòu)資金的目的。
3.管理水平較低,相關(guān)管理制度執(zhí)行力弱,存貨訂購(gòu)的效果較差
管理水平的高低是管理能力的體現(xiàn),具體就是管理者在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,依據(jù)職責(zé)通過(guò)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等一系列活動(dòng),對(duì)人、財(cái)、物及其他資源進(jìn)行配置,并監(jiān)督、保證規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行所達(dá)到的高度[11]。由此,執(zhí)行力的強(qiáng)弱是管理水平高低的重要保證,體現(xiàn)在完成企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的程度上,作為管理者落實(shí)執(zhí)行力方面,最基本的要求就是要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與制定的規(guī)章制度。企業(yè)管理水平較高,意味著管理者制定的各項(xiàng)規(guī)章制度比較契合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),并通過(guò)良好的協(xié)調(diào)和溝通,使規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行,保證企業(yè)資本結(jié)構(gòu)合理,經(jīng)營(yíng)方向清晰,投融資規(guī)模恰當(dāng),運(yùn)作效率提高,企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力增強(qiáng);企業(yè)管理水平較低,管理者對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況不太了解,制定的有關(guān)制度與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)不太相符,領(lǐng)導(dǎo)者的組織、協(xié)調(diào)能力較差,領(lǐng)會(huì)、理解上級(jí)意圖較弱,造成各環(huán)節(jié)的執(zhí)行能力不強(qiáng),不能保證制度的貫徹落實(shí),效率低下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
表2 農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況
如表2顯示:訂購(gòu)預(yù)算編制計(jì)劃執(zhí)行情況較好的農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)不超過(guò)樣本數(shù)的一半,并且這些企業(yè)大多位于城市附近,位于偏僻地區(qū)的企業(yè)一般訂購(gòu)預(yù)算編制計(jì)劃執(zhí)行的普遍較差。由于采購(gòu)人員在訂購(gòu)原材料時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,大多以采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)為主,未對(duì)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)需求的材料數(shù)量及市場(chǎng)供求狀況進(jìn)行合理分析,跳過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,造成采購(gòu)數(shù)量、批次、訂購(gòu)時(shí)間等環(huán)節(jié)較為混亂,給企業(yè)帶來(lái)原料采購(gòu)不足或采購(gòu)過(guò)多的問(wèn)題,導(dǎo)致生產(chǎn)能力不滿(mǎn)足,產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,企業(yè)收益下降;或原材料采購(gòu)過(guò)多,超過(guò)生產(chǎn)能力,則會(huì)加大企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本,降低企業(yè)利潤(rùn)。由于市場(chǎng)的柔性,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的不確定較大,風(fēng)險(xiǎn)較高,依據(jù)調(diào)研的結(jié)果,大部分企業(yè)訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況一般或較差,占樣本量的62.5%,造成企業(yè)在材料訂購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)諸如材料價(jià)格上漲、運(yùn)輸不及時(shí)、材料驗(yàn)收不合格等問(wèn)題,給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成困擾。同時(shí),在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)有50.99%的企業(yè),針對(duì)關(guān)鍵不相容崗位沒(méi)有或較少執(zhí)行分離制度,有些業(yè)務(wù)也沒(méi)有進(jìn)行授權(quán)審批,有些環(huán)節(jié)相互監(jiān)督不夠,如質(zhì)檢人員與倉(cāng)儲(chǔ)保管員、倉(cāng)儲(chǔ)保管員與會(huì)計(jì)人員等都應(yīng)該崗位分離,造成材料訂購(gòu)過(guò)程舞弊情況發(fā)生,加大訂購(gòu)成本。企業(yè)在供應(yīng)商選擇及相關(guān)資質(zhì)、證件審查制度執(zhí)行方面,504家樣本中有311家企業(yè)執(zhí)行得不到位,占比61.71%,由于沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的信用、資質(zhì)、相關(guān)證件進(jìn)行審查,致使對(duì)方發(fā)貨不按合同執(zhí)行,造成訂單發(fā)生積壓或發(fā)送的原材料質(zhì)次價(jià)高,損害企業(yè)利益。在調(diào)研樣本中,民營(yíng)家族企業(yè)此種情況較為顯著。
4.存貨訂購(gòu)管理信息滯后,信息收集、傳遞能力不高
一般來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)和基層各業(yè)務(wù)執(zhí)行單位之間,是相互銜接、相互依存和相互協(xié)作的狀態(tài)。為了加強(qiáng)管理和溝通協(xié)調(diào),需要領(lǐng)導(dǎo)層在工作中梳理好部門(mén)之間、基層之間、部門(mén)與基層之間的信息傳遞渠道,促進(jìn)職能部門(mén)和基層各業(yè)務(wù)執(zhí)行單位的了解和合作,消除扯皮現(xiàn)象,構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境[16]。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)訂購(gòu)業(yè)務(wù)涉及生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù),涵蓋計(jì)劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)以及記賬等多個(gè)環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)之間的信息及時(shí)溝通,是企業(yè)訂購(gòu)業(yè)務(wù)程序化運(yùn)作的基本保證,可以提高訂購(gòu)業(yè)務(wù)管理工作效率,降低企業(yè)訂購(gòu)成本。在調(diào)研的504家樣本中,多數(shù)企業(yè)各職能部門(mén)和基層各業(yè)務(wù)執(zhí)行單位之間業(yè)務(wù)信息溝通不充分,各自為政居多,如表3所示。有301家企業(yè)職能部門(mén)對(duì)下級(jí)基層業(yè)務(wù)執(zhí)行單位溝通較好,占比59.72%,有203建企業(yè)下行溝通不到位,占比40.28%,造成領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念不能被基層執(zhí)行單位了解或執(zhí)行有偏差,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);在下級(jí)基層執(zhí)行單位對(duì)上級(jí)職能部門(mén)溝通方面,有227家企業(yè)基層執(zhí)行單位能較好與上級(jí)部門(mén)進(jìn)行信息溝通匯報(bào)和反饋,占比45.04%,有277家企業(yè)基層執(zhí)行單位與上級(jí)部門(mén)信息溝通不暢,占比54.96%,由于對(duì)上級(jí)部門(mén)溝通不暢,造成一些制度、決策等指令執(zhí)行情況及效果不能迅速向上反饋,上級(jí)部門(mén)不能隨時(shí)了解制度及相關(guān)決策執(zhí)行的情況,無(wú)法判斷執(zhí)行效果,影響下一步相關(guān)政策、措施的制定、推行;有231家企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、單位之間的橫向平行溝通較好,占比45.83%,但273家企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位之間的了解和合作一般或較差,占比54.17%,各部門(mén)、各單位之間配合度較差,扯皮、推諉現(xiàn)象較為明顯,內(nèi)部管理環(huán)境不佳,運(yùn)營(yíng)效率低下;有219家企業(yè)在訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)銜接度較好,占比43.45%,有285家企業(yè)在訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)銜接度不夠,占比56.55%,企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、存等環(huán)節(jié)的信息交流不到位,業(yè)務(wù)重復(fù),材料訂購(gòu)資源浪費(fèi)嚴(yán)重;有196家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之間的溝通較好,占比38.89%,較好保證把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等信息在領(lǐng)導(dǎo)層得到認(rèn)可,便于往下準(zhǔn)確地傳遞到基層,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo),但有308家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之間的溝通一般或較差,占比61.11%,這樣一些協(xié)作的愿望難于變成協(xié)作的行動(dòng),由于計(jì)劃、措施等指令難以為所有領(lǐng)導(dǎo)層成員了解,往基層推行時(shí),往往難以被執(zhí)行,企業(yè)經(jīng)營(yíng)比較被動(dòng),貽誤商機(jī),可能給企業(yè)帶來(lái)一定損失。
表3 農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)各部門(mén)信息溝通情況
1.企業(yè)家族式管理,治理機(jī)制不健全,存貨訂購(gòu)決策不科學(xué)
家族企業(yè)管理模式大多是以家庭倫理關(guān)系作為紐帶構(gòu)建的企業(yè)管理模式,一般家族成員往往擔(dān)任企業(yè)中的重要職務(wù),企業(yè)管理權(quán)力較為集中,大多采取家族至上、關(guān)系導(dǎo)向、恩威并施和人治為主[18]。在這種管理模式下,企業(yè)權(quán)力過(guò)分集中,專(zhuān)治化傾向嚴(yán)重,家長(zhǎng)式作風(fēng)較為普遍,在市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變情況下,民主決策不夠,影響到企業(yè)的決策的科學(xué)性和管理質(zhì)量。在調(diào)研的504家樣本中,有342家企業(yè)(占樣本總數(shù)的67.86%)是家族式企業(yè),為了便于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中,家族企業(yè)往往會(huì)在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上,不是按照市場(chǎng)的配置和業(yè)務(wù)需求來(lái)設(shè)置職能部門(mén),而是考慮權(quán)利是否外散或成本是否過(guò)多。這樣設(shè)置的機(jī)構(gòu)不設(shè)或一個(gè)機(jī)構(gòu)管理幾個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),造成部分職能機(jī)構(gòu)缺位或錯(cuò)位,不相容業(yè)務(wù)沒(méi)有分離,相關(guān)規(guī)章制度制定得不健全。有317家企業(yè)(占樣本總數(shù)的62.89%)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,沒(méi)有能夠做到在工作中對(duì)可能發(fā)生的不確定性給予主動(dòng)關(guān)注,對(duì)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題準(zhǔn)備不足,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范不到位,錯(cuò)失對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的最佳時(shí)機(jī);有323家企業(yè)(占樣本總數(shù)的64.09%)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有分離,不考慮市場(chǎng)不確定性,權(quán)限高度集中,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理的規(guī)范化程度不高,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策往往由家族長(zhǎng)一言堂,但畢竟個(gè)人的認(rèn)知能力、自身具備的素質(zhì)、儲(chǔ)備的知識(shí)、判斷力以及獲取的信息的有限性,均無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)在市場(chǎng)柔性環(huán)境下經(jīng)營(yíng)管理的訴求。因此,企業(yè)家族的家長(zhǎng)式管理模式,容易造成管理權(quán)力過(guò)分集中,經(jīng)營(yíng)決策缺乏民主的磋商和相關(guān)論證程序,最終的決定和措施缺乏一定的合理性,質(zhì)量也不高,不利于產(chǎn)業(yè)興旺。
2.管理者綜合素質(zhì)較低,存貨訂購(gòu)制度的制定、執(zhí)行不到位
管理者一般處于企業(yè)組織體系中的中間環(huán)節(jié),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的參謀助手,也是管理著決策意圖得以執(zhí)行的重要保證,管理者素質(zhì)的高低決定著企業(yè)發(fā)展的方向和持續(xù)性[19]。一般家族企業(yè)為防止企業(yè)權(quán)力外移或分散,通常選用親戚、朋友、同鄉(xiāng)、鄰居等熟人對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。但由于這些人員知識(shí)儲(chǔ)備不足、專(zhuān)業(yè)技能缺乏、領(lǐng)悟能力較低,在日常業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,不考慮市場(chǎng)行情,不按科學(xué)規(guī)律處理業(yè)務(wù),大多依賴(lài)親情信任、鄰里關(guān)系、常識(shí)經(jīng)驗(yàn)和人與人之間的感情深淺辦理事務(wù),制度的制定依據(jù)自己的好惡,不按照企業(yè)實(shí)際需要,制度的解釋、指導(dǎo)不到位,缺乏剛性管理,執(zhí)行不力,容易造成企業(yè)管理陷入混亂,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)的損失。在調(diào)研的504家企業(yè)2617名管理人中,本科畢業(yè)的有413名,占被調(diào)研人數(shù)的15.78%;有管理專(zhuān)業(yè)背景的736名,占被調(diào)研人數(shù)的28.12%;與企業(yè)老板或重要領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有任何親情關(guān)系的有637人,占被調(diào)研人數(shù)的24.34%。在調(diào)研的樣本中,75.66%中層管理者多多少少都與企業(yè)老板有親情關(guān)系,加上本身的業(yè)務(wù)能力較低,給決策層提供的建議往往依照個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或?qū)ψ约河欣那闆r提議,對(duì)自己不利的決策,極力反對(duì),給管理層造成決策困難、決策延遲、決策不當(dāng),很大程度的干擾企業(yè)整體、大局的利益,給企業(yè)帶來(lái)很多負(fù)面的結(jié)果阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3. 企業(yè)管理排外性嚴(yán)重,人才匱乏,存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)不科學(xué)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是企業(yè)按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,通過(guò)生產(chǎn)技術(shù)的提高和管理水平的提升,力圖達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低,從而在市場(chǎng)上超越對(duì)手,最大限度地獲得利益的行為[10]。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),最根本的就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過(guò)技術(shù)人員研發(fā)、使用新技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率;通過(guò)管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)資源,進(jìn)行科學(xué)合理配置,達(dá)到帕累托最優(yōu)。由此,高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才隊(duì)伍在促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力方面有著不可替代的作用,是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)和前提。作為農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),能否吸引和充分調(diào)動(dòng)各類(lèi)人才、特別是高技能人才的積極性,最大限度地發(fā)揮人才資源的作用,是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的決定性因素,也是鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略順利實(shí)施的關(guān)鍵所在。在調(diào)研的504家農(nóng)產(chǎn)品加工中,大多數(shù)企業(yè)在人才引進(jìn)、管理、薪酬及工作環(huán)境等方面做得不到位,造成人才流失或工作積極性不高,企業(yè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)流程沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì),存貨訂購(gòu)缺乏科學(xué)性和計(jì)劃性。其中有398家企業(yè)缺乏人力資源管理制度,占調(diào)研總數(shù)的78.97%,由于沒(méi)有構(gòu)建一套完整的人力資源管理體系,加上農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)大多地處農(nóng)村,人才、技術(shù)儲(chǔ)備不充分,致使企業(yè)新技術(shù)的應(yīng)用、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)以及管理機(jī)制的創(chuàng)新得不到人才的有效支撐,存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)的科技含量不高,成本較大,無(wú)法在較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得優(yōu)勢(shì),無(wú)法快速有效地占領(lǐng)市場(chǎng);由于地域和思想的制約,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)對(duì)人才的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)和利用觀(guān)念欠缺,在調(diào)研樣本中,有363家企業(yè)在關(guān)鍵管理崗位上具有一定的排外性,占比72.02%,企業(yè)限制“外來(lái)”人員進(jìn)入管理層,企業(yè)管理呈現(xiàn)“內(nèi)部繁殖”和“圈子文化”,致使“外來(lái)”人員進(jìn)入不了企業(yè)核心管理部門(mén),“外來(lái)”人員挫折感和剝奪感較為明顯,人員流失嚴(yán)重(人才流失率達(dá)到83.67%),企業(yè)的持續(xù)發(fā)展容易陷入人才“洼地”的困境。
4.缺乏管理剛性,監(jiān)管不到位,內(nèi)部管理與外部市場(chǎng)互動(dòng)性不夠
企業(yè)的管控就是依據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),制定相應(yīng)管理,然后核實(shí)企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)操作流程是否按照所制訂的計(jì)劃、所公布的指示以及所制定的原則進(jìn)行,其目的就是要保證制定的規(guī)章制度與外部市場(chǎng)同步,同時(shí)了解到制度在實(shí)施過(guò)程中的缺陷合不合理的地方,通過(guò)反饋加以修改和調(diào)整,保證制度管控實(shí)際業(yè)務(wù)[19]。在外部市場(chǎng)柔性背景下,企業(yè)應(yīng)有過(guò)硬的管理手段和完善控制的體系,主動(dòng)融入市場(chǎng)、合理確定市場(chǎng)定位,主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)行情,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的存貨訂購(gòu)機(jī)制,創(chuàng)新管理模式,節(jié)約成本費(fèi)用,使得企業(yè)獲得長(zhǎng)期的發(fā)展。根據(jù)調(diào)研,大多數(shù)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層剛性管理意識(shí)不強(qiáng),礙于親情,監(jiān)管不到位,忽略對(duì)管理制度執(zhí)行的控制,在進(jìn)行存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),與外部市場(chǎng)互動(dòng)性不夠,在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)沒(méi)有考慮利用先進(jìn)的剛性管理理念使得企業(yè)獲得長(zhǎng)期的發(fā)展。在調(diào)研的504家樣本中,有316家企業(yè)(占樣本總數(shù)的62.69%)建立了相應(yīng)的管理制度,但在日常管理中大多束之高閣,缺少有效的實(shí)施機(jī)制,致使存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)所需的內(nèi)部信息搜集、反饋效果不理想;有305家企業(yè)(占樣本總數(shù)的58.93%)缺乏對(duì)訂購(gòu)業(yè)務(wù)具體操作進(jìn)行科學(xué)、合理的考核監(jiān)督,沒(méi)有對(duì)整個(gè)承擔(dān)該業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估,造成承擔(dān)該業(yè)務(wù)的主動(dòng)性和創(chuàng)新性不夠,應(yīng)付差事的多,實(shí)干的少;有297家企業(yè)(占樣本總數(shù)的58.93%)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及市場(chǎng)秩序等認(rèn)識(shí)不足,缺乏與外部市場(chǎng)互動(dòng),致使存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)與市場(chǎng)供應(yīng)不同步,造成存貨訂購(gòu)計(jì)劃頻繁修改,存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)返工嚴(yán)重,加大了存貨訂購(gòu)成本。
5.信息化程度較低,信息傳遞時(shí)存在滯后性,存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)資源配置效率不高
在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,各類(lèi)數(shù)據(jù)、信息通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算技術(shù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)的處理,并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳遞,提高管理效率。計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件已經(jīng)成為企業(yè)管理的必備平臺(tái),利用信息化管理系統(tǒng),企業(yè)可以構(gòu)建的存貨管理體系,對(duì)外部市場(chǎng)的供應(yīng)信息和內(nèi)部生產(chǎn)的需求信息的監(jiān)測(cè)、反饋和調(diào)節(jié),對(duì)企業(yè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督效果,對(duì)企業(yè)存貨管理水平的提升和效益增長(zhǎng)都有著十分重要的意義[20]。由于農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施匱乏,人才短缺等原因,信息化程度較低,信息傳遞時(shí)存在滯后性,致使存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)的外部市場(chǎng)信息與內(nèi)部管理互動(dòng)性不夠,企業(yè)在存貨購(gòu)進(jìn)和需求兩方面不同步,致使管控成本增加。在調(diào)研的504家樣本中,有296家企業(yè)(占樣本總數(shù)的58.73%)沒(méi)有配置相關(guān)的存貨訂購(gòu)信息管理軟件,企業(yè)未就其整個(gè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)構(gòu)建信息管理系統(tǒng),存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),只能通過(guò)人工填寫(xiě)的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),無(wú)法實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)之間相關(guān)信息的同步更新,致使企業(yè)的訂購(gòu)資源配置效率較差;有319家企業(yè)(占樣本總數(shù)的63.29%)存貨訂購(gòu)信息缺乏溝通渠道,使得存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)上下級(jí)、各職能部門(mén)之間進(jìn)行信息傳遞不及時(shí),信息的準(zhǔn)確度不高,致使基層員工在實(shí)際業(yè)務(wù)操作時(shí)不能很好地執(zhí)行上級(jí)的下達(dá)的任務(wù)和指令;有292家企業(yè)(占樣本總數(shù)的57.94%)由于信息化程度較低,造成倉(cāng)庫(kù)人員與上級(jí)職能部門(mén)之間有關(guān)存貨過(guò)多或過(guò)少的信息傳遞需要經(jīng)過(guò)人工層層傳遞,在市場(chǎng)上供求信息瞬息萬(wàn)變情況下,原材料采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)保管人員信息溝通的不及時(shí),會(huì)出現(xiàn)延誤最佳補(bǔ)救時(shí)機(jī),給企業(yè)生產(chǎn)造成一定程度的損失。
現(xiàn)代企業(yè)制度是圍繞著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)構(gòu)建的,以企業(yè)法人制度為主體,以公司制度為核心,以產(chǎn)權(quán)清晰、政企分開(kāi)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理為先決條件的新型企業(yè)制度,它是一套包括產(chǎn)權(quán)社會(huì)化、管理專(zhuān)業(yè)化、組織規(guī)范化為主要內(nèi)容的制度體系和治理結(jié)構(gòu)[8]。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,有利于保障產(chǎn)權(quán)主體的權(quán)益不受侵害,有利于企業(yè)各類(lèi)資源合理配置,有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的行為進(jìn)而融合外部市場(chǎng)的不確定性。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)要建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度。首先,當(dāng)?shù)卣槿胍龑?dǎo),推出市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,制定科學(xué)合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)對(duì)其予以勸退,從外部倒逼農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)針對(duì)自身的結(jié)構(gòu)形式以及產(chǎn)權(quán)構(gòu)成等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)體制的調(diào)整,改善經(jīng)營(yíng)管理模式,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;其次,著力推行管理的職業(yè)化和規(guī)范化,要確立企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,構(gòu)建職業(yè)經(jīng)理班子,建立企業(yè)管理的分權(quán)制度和授權(quán)體系,打破人才任用上的內(nèi)部化傾向,成立經(jīng)營(yíng)決策咨詢(xún)機(jī)構(gòu),完善科學(xué)的決策程序和多元化的民主磋商機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的有效運(yùn)行;第三,優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),形成有效的分工和制衡機(jī)制,針對(duì)存貨業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)需求,以外部市場(chǎng)行情為紐帶,內(nèi)部各職能各部門(mén)和基層單位之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,基層員工之間要保持良好溝通,保證存貨的外部供應(yīng)與內(nèi)部需求同步。
企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī),其主要因素是企業(yè)自身人才的儲(chǔ)備及其能力的發(fā)揮。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)章制度固然重要,但規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行必須依靠管理人員規(guī)劃協(xié)調(diào)[13]。所以,員工的業(yè)務(wù)能力、知識(shí)儲(chǔ)備及結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、創(chuàng)新技能等要素是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)由于天然的弱質(zhì)性,一般起點(diǎn)較低,創(chuàng)新能力弱、產(chǎn)品的種類(lèi)單一、產(chǎn)業(yè)鏈條短、產(chǎn)品科技含量不高、產(chǎn)品附加值低等特性,同其他產(chǎn)業(yè)相比差距較大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),急需高素質(zhì)人才來(lái)促進(jìn)企業(yè)的全面持續(xù)發(fā)展。所以,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)要采取相應(yīng)措施,讓各類(lèi)高層次人才進(jìn)得來(lái)、留得住、用得好,讓專(zhuān)業(yè)人員干專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù),進(jìn)而促進(jìn)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化。首先,樹(shù)立“人才是企業(yè)發(fā)展第一資源”的意識(shí),加強(qiáng)政策支持力度,圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)出臺(tái)一系列引進(jìn)人才的政策和優(yōu)惠措施,選拔出有能力的人對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,在相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行宣傳,提高政策的知曉率,吸引人才;其次,堅(jiān)持“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀(guān),優(yōu)化人才發(fā)展環(huán)境,完善選人機(jī)制、優(yōu)化基層成長(zhǎng)環(huán)境、健全績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、提高各類(lèi)人才的福利待遇,注重人文關(guān)懷,力爭(zhēng)留住人才;第三,構(gòu)建人才長(zhǎng)期評(píng)價(jià)機(jī)制,以人才資本價(jià)值實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向,充分挖掘、開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)人才。同時(shí),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估考核,并與報(bào)酬掛鉤,充分發(fā)揮員工們的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,用好人才。第四,針對(duì)員工們的崗位特點(diǎn),定期或不定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),促使他們更好地了解市場(chǎng)特點(diǎn)和規(guī)律,特別是存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)與市場(chǎng)不確定性的融合等方面,細(xì)化工作流程,力爭(zhēng)做到存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化。
依據(jù)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)理論,為適應(yīng)外部市場(chǎng)的不確定性,企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)之間會(huì)有經(jīng)常性的協(xié)作、制約行為,企業(yè)為了整體利益會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的制度、準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部各職能部門(mén)的設(shè)置及日常業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行規(guī)制約束,達(dá)到內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置科學(xué)合理,內(nèi)部管理到位,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本最低的目的,使企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作產(chǎn)生的效益高于將其市場(chǎng)化的效益[15]。因此,內(nèi)部控制的作用就是節(jié)約管理成本,提高執(zhí)行效率,保證內(nèi)部業(yè)務(wù)與市場(chǎng)同步化。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)也應(yīng)依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要和外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化剛性管理,提高管理效能,減少各職能管理各自為政,避免機(jī)構(gòu)重疊和辦事效率低下,促進(jìn)工作計(jì)劃和指令的有效實(shí)施。首先,依據(jù)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)置彼此獨(dú)立的職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)管理運(yùn)行,部門(mén)之間互相制約、相互協(xié)作,某一環(huán)節(jié)的工作受另一個(gè)環(huán)節(jié)工作牽制,同時(shí)各環(huán)節(jié)之間又要密切合作,方能完成整個(gè)業(yè)務(wù),比如企業(yè)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù),包括企業(yè)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)至少經(jīng)過(guò)互不隸屬的職能部門(mén)管控,以使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)建議反饋,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效性和連續(xù)性;其次,為保證企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)能及時(shí)糾正內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行過(guò)程中的偏差,應(yīng)對(duì)相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效監(jiān)督,加強(qiáng)剛性管理,把企業(yè)日常例行的業(yè)務(wù)管理和監(jiān)督活動(dòng)融合于企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中;第三,要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)評(píng)估監(jiān)督,一般隨著時(shí)間的推移和外部市場(chǎng)變化,企業(yè)應(yīng)隨時(shí)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和管理制度進(jìn)行針對(duì)性修改,一旦企業(yè)生產(chǎn)變化或外部市場(chǎng)行情波動(dòng),最佳存貨訂購(gòu)量、訂購(gòu)批次、訂購(gòu)點(diǎn)等各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)隨即變動(dòng),以達(dá)到訂購(gòu)業(yè)務(wù)效應(yīng)最優(yōu)。
企業(yè)各項(xiàng)機(jī)制、制度的持續(xù)運(yùn)行離不開(kāi)對(duì)企業(yè)內(nèi)、外各方面信息的獲取,真實(shí)、有效的信息能對(duì)企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的保障。如果企業(yè)的信息化水平較低,各職能部門(mén)之間缺乏必要的聯(lián)系和溝通,業(yè)務(wù)傳達(dá)不暢、交流遲緩,導(dǎo)致企業(yè)在出現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)急措施較為遲緩,給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)的決策及日常管控帶來(lái)被動(dòng),不利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成[17]。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)由于人才隊(duì)伍建設(shè)落后,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位,信息溝通系統(tǒng)不完善,針對(duì)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)更新,造成存貨供求信息傳遞存在滯后性,影響存貨訂購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行效率,增大存貨成本。所以,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要構(gòu)建信息溝通體系,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外各類(lèi)信息的利用效率。首先,借助現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),在企業(yè)各部門(mén)之間的信息溝通上,應(yīng)建立現(xiàn)代化辦公體系,實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)之間重要信息通過(guò)信息管理系統(tǒng)及時(shí)傳達(dá),促進(jìn)各環(huán)節(jié)工作相互配合,提高各項(xiàng)制度、指令等的執(zhí)行效率;其次,加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),企業(yè)劃撥專(zhuān)用資金購(gòu)置相關(guān)設(shè)備、鋪設(shè)專(zhuān)用信息傳輸電纜、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)控制計(jì)算軟件,提高數(shù)據(jù)處理效率,特別是存貨采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)靈活的切換,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各環(huán)節(jié)單據(jù)的無(wú)紙化傳遞,從而降低人工手寫(xiě)的差錯(cuò)率,提高業(yè)務(wù)處理速率和質(zhì)量;第三,針對(duì)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)建立原材料供應(yīng)商和企業(yè)購(gòu)貨部門(mén)需求信息共享平臺(tái),通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)了解存貨采購(gòu)、出入庫(kù)等存貨信息,同時(shí)了解外部市場(chǎng)原材料供應(yīng)情況以及價(jià)格信息,實(shí)現(xiàn)多元化的溝通機(jī)制和高效的信息反饋機(jī)制,依據(jù)溝通和反饋信息做出相應(yīng)的調(diào)整,保證制定出的存貨訂購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需要,也能夠與外部市場(chǎng)供應(yīng)保持一致性。
提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的管控的目標(biāo)之一,也是衡量企業(yè)價(jià)值的重要指標(biāo),更是企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的保證。管理層的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)決定了企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的模式,也影響著企業(yè)員工對(duì)市場(chǎng)柔性的重視程度[14]。因此,企業(yè)管理層應(yīng)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控,把風(fēng)險(xiǎn)防范理念納入企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行層面之上,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái),形成長(zhǎng)效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不確定性控制預(yù)定范圍內(nèi),并定期對(duì)其量化評(píng)估和實(shí)時(shí)監(jiān)控,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健運(yùn)行。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條短、規(guī)模較小,產(chǎn)品受季節(jié)性影響較大,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不確定性較強(qiáng),自身良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要保障,特別是產(chǎn)業(yè)鏈條的初端——原材料的訂購(gòu),受市場(chǎng)不確定性影響更大,有效落實(shí)全面風(fēng)險(xiǎn)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)就顯得尤為重要。首先,構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估常態(tài)化機(jī)制,對(duì)與外部市場(chǎng)聯(lián)系密切的業(yè)務(wù)要建立專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,從業(yè)務(wù)的立項(xiàng)到合作對(duì)象的選擇等一系列環(huán)節(jié)都要具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén)、監(jiān)督檢查部門(mén)分別把好風(fēng)險(xiǎn)管理每道防線(xiàn),建立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息的采集、存儲(chǔ)、加工、分析、報(bào)告、披露等風(fēng)險(xiǎn)管控信息系統(tǒng),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理融入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),貫徹到各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)到各項(xiàng)崗位職責(zé);其次,設(shè)定與企業(yè)成長(zhǎng)及回報(bào)目標(biāo)相一致的存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受度,將存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到整個(gè)訂購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有序性和規(guī)避性,從而降低市場(chǎng)不確定性帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);第三,發(fā)動(dòng)基層員工參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范,針對(duì)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及對(duì)應(yīng)的不確定性,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱等級(jí)劃分,并賦予相應(yīng)的分值,制定相應(yīng)的量化考核標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使職工意識(shí)到崗位應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)給予主動(dòng)關(guān)注,實(shí)現(xiàn)全員總動(dòng)員。
企業(yè)儲(chǔ)存原材料的主要目的是為了解決生產(chǎn)需求與市場(chǎng)供應(yīng)不同步的問(wèn)題[19]。然而,過(guò)多的存貨必然導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)更高的持有成本,同時(shí)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和相應(yīng)的管理費(fèi)用也會(huì)增加,另外,過(guò)多的存貨還要占用企業(yè)較多的資金,不利于企業(yè)資金有效配置和流動(dòng),影響企業(yè)的盈利能力。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)由于生產(chǎn)所需的原材料受自然因素、區(qū)域因素、市場(chǎng)行情等影響較為明顯,材料訂購(gòu)的不確定因素較多[20]。因此,要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理機(jī)制,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)的管控,針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),制定相關(guān)控制制度,確定科學(xué)合理的訂購(gòu)計(jì)劃量、最佳訂購(gòu)批次和再次訂購(gòu)點(diǎn),將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)與終端市場(chǎng)利益密切融合,增強(qiáng)存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)變化的能力,在充分發(fā)揮存貨功能的基礎(chǔ)上,提高存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)信息的揭示效應(yīng)和存貨訂購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范威脅效應(yīng),對(duì)職能部門(mén)管理者的“懈怠”行為進(jìn)行有效監(jiān)督,提高企業(yè)的存貨管理效率,降低存貨綜合成本,增加綜合收益,提升農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)興旺,助力鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施。