李紅梅

摘要：文物藏品是中小博物館的物質(zhì)基礎之一，有關(guān)協(xié)會曾在相關(guān)博物館文件中明確的表明，中小博物館需為社會的發(fā)展承擔管理以及信托的責任，可見博物館藏品管理是博物館工作的關(guān)鍵，需要引起相關(guān)部門的重視，關(guān)注文物藏品的管理流程，明確不同管理細節(jié)，提高博物館人員管理水平。本文針對中小博物館文物藏品的管理流程進行探討。

關(guān)鍵詞：中小博物館：文物藏品：管理流程

中圖分類號：G264

文獻標識碼：A

文章編號：1005-5312（2020）06-0287-01

一、引言

中小博物館文物藏品管理是博物館工作的重中之重，要想使整個管理工作取得好的效果，工作人員就需深入了解管理工作流程，確保管理工作順利開展。

二、關(guān)于中小博物館文物藏品管理流程

1.入館前管理流程。通常來說，中小博物館的文物藏品的管理流程為接收、保管、提用與外借等。文物藏品主要來源于購買、征集、接受捐贈、交換、調(diào)撥部分，無論文物藏品來源于何處，其入館前后管理程序是一致的。中小博物館在進行文物藏品管理中，為了給博物館管理工作提供足夠的便利，需要對文物分類編目、上架。在進行文物清單移交中，需將已經(jīng)經(jīng)過篩選，明確需要入館文物藏品依照其類別進行分類編目。填寫《文物征集移交單》，禁止使用傳統(tǒng)的征集順序編號的形式，以減少重復工作，提高工作效率①。中小博物館在文物藏品的管理上會出現(xiàn)一些問題。例如文物藏品在入庫過程中，需經(jīng)過庫房保管人員的驗收。如果出現(xiàn)異議，就需由專門的總賬管理人員對分類的賬目登記單進行訂正。之后，總賬目管理人員將文物藏品入庫，不同部門管理員需要分別簽字，分層確認，之后文物藏品就可以順利入庫。對于部分珍貴的文物藏品，還應填寫《藏品檔案》，對于文物藏品本體的屬性信息、入藏時間、鑒定意見、征集經(jīng)過、現(xiàn)狀記錄、銘記題跋等進行記錄，保障藏品信息的真實性。

2.文物藏品的日常管理流程。藏品管理信息模式的采用對于中小博物館發(fā)展有意義重大。管理人員可以將每一個文物藏品質(zhì)量、重量、尺寸等信息進行填寫，這對于博物館日常管理可以提供很大便利。利用離線采集工具對文物藏品實施登記。如果部分博物館還存在項目不夠完備的情況，利用此種模式可以將中小博物館的分類賬目以及總賬完善，為日后進行文物藏品管理工作奠定堅實基礎②。

3.文物藏品的信息化保管流程。文物進入中小博物館文物庫房后，保管人員就開始其保管工作。文物藏品管理工作的關(guān)鍵就是信息采集，保管人員需對每一個已經(jīng)入庫的文物藏品編號，有總登記號以及分類號?？偟怯浱栔饕獊碓从诳傎~管理處，這也就是文物藏品在接收時需要總賬管理人員統(tǒng)一接收的緣由，總登記號也就是中小博物館中文物藏品的永久身份證號碼。近幾年來，文物藏品管理已經(jīng)逐漸開始數(shù)字化，管理人員可以使用多媒體技術(shù)將文物藏品的相關(guān)信息錄入計算機系統(tǒng)，使得文物藏品信息完整，也更加智能化，便于博物館管理工作的開展。

4.文物藏品外借、歸還的管理流程。中小博物館文物藏品管理流程不僅僅只是停留在庫房，其價值在于利用以及分享，讓鑒賞者了解到文物藏品的歷史以及文化價值，明確文物以及與之相關(guān)的歷史、文化故事，讓文物真正的成為歷史見證。文物外借以及提用環(huán)節(jié)也是中小博物館管理流程的重要部分。由于文物藏品的外借具有比較復雜的程序，需要博物館的領(lǐng)導以及法人共同確認，文物部分需書而申請才能外借，在這其中需要總賬管理人員將文物藏品交給外借方，并進行動態(tài)信息記錄管理以及存檔。若是用戶歸還文物，依舊需要總管理人員積極參與交接工作，進而交給不同庫房保管人員③。外借的中小博物館文物藏品都需填寫相關(guān)的文物追蹤記錄文件，保障文物可以安全歸還。關(guān)于文物藏品的拍照以及出庫單填寫與以上描述，在管理方法上類似。

中小博物館文物藏品管理質(zhì)量的提高，需要博物館內(nèi)不同管理人員的相互配合。文物藏品管理工作進行中，需明確文物藏品的管理流程，并遵照相關(guān)的程序進行管理工作，填寫與之對應的文件，保障文物藏品的信息準確，提升博物館文物藏品管理的整體水平。

注釋：

①張偉，姜海峰，王為剛.中小博物館的文物征集工作芻議[J].文物鑒定與鑒賞，2018（13）：36 37.

②曾均華，淺析博物館文物征集存在的問題與建議[J].才智，2017（39）：89 90.

③楊海峰，現(xiàn)代文物征集與保管中應該注意的幾個問題[J].博物館藏品保管學術(shù)，2019（15）：4545.